Как сделать визитку на компьютере самому
Любой профессионал обязан иметь визитку. Вдруг встретится потенциальный клиент и нужно представиться? А тут под рукой специальная компактная карточка с телефоном и основной информацией. Для создания такого полиграфического изделия не нужно обращаться в типографию: инструкции ниже помогут вам в вопросе, как сделать визитную карточку самостоятельно.
Перед тем как создать визитку, стоит узнать о ее предназначении. Такому изделию отводится определенная роль в деловом этикете. Еще около века назад люди понимали его ценность и использовали в качестве эффективного инструмента в профессиональных коммуникациях. Хорошая визитка сочетает в себе сразу несколько свойств:
- компактность;
- легкость в прочтении;
- отсутствие лишних деталей, должна быть только важная информация;
- стиль и респектабельность.
Дизайн карточки обязан быть привлекательным и красивым, но при этом выдерживать строгость и сдержанность. Такое условие подойдет для большинства профессий, будь то массажист, водитель такси или сантехник. Более раскрепощенный дизайн подойдет художникам, фотографам или другим людям творческой профессии. Что касается информации, которая должна быть представлена на карточке, то основные ее пункты следующие:
- полное имя владельца, иногда без отчества;
- название компании с краткой характеристикой о ней;
- занимаемая должность;
- телефон, почта, рабочий адрес и другая контактная информация.
Обратную сторону не заполняют никаким текстом. Так клиент сможет написать собственные заметки. В инструкции о том, как самому сделать визитку, важным моментом является подбор материала, на котором нужно будет распечатать карточку. Это должна быть плотная бумага, лучше мелованная. Что касается размеров, то стандартными являются 90 и 50 мм: это ширина и длина прямоугольника. При помощи этих основных данных можно приступить к самостоятельному изготовлению визитной карточки.
Требования к качественным визиткам
Перед тем, как создать макет визитки, нужно подготовить небольшую теоретическую базу, которая поможет не допустить распространенные ошибки и сделать продукт эффектным.
Основные советы и правила по разработке визиток:
- Размер визитки лучше выбирать 9х5 см или 10х6 см, не больше, так как в противном случае она не поместится в отсек для карточек в кошельке или визитнице.
- Карточка должна вмещать исключительно необходимую информацию и ничего лишнего.
- Текст не должен находиться на самом краю. Выглядит не очень, да и высокая вероятность обрезать часть.
- На фронтальной части на самом видном месте должен быть ваш логотип или имя.
- С тыльной стороны можно разместить контакты (или с фронтальной, если там осталось место). Также желательно написать девиз, по нему люди часто узнают компанию и делают вывод о ней. Например, «работаем на качество» – говорит покупателям, что компания предлагает продукцию среднего или дорогого сегмента. Люди с небольшим бюджетом будут обращаться реже, поэтому тщательно продумайте, что хотите написать.
- Оформление не должно быть слишком разноцветным, ярким, экстравагантным. В таком случае теряется текст, который обязательно должен быть хорошо различимым на выбранном фоне.
- Выбирайте хорошую бумагу. Это отразится на стоимости, но наличие софт-тач покрытия, легкого тонированного эффекта, сатиновой поверхности сразу покажет, что вы заботитесь о клиентах и являетесь профессионалом своего дела. Глянец неплох, но он слишком маркий, остаются отпечатки, которые портят внешний вид.
- Предпочтите качественную печать в специализированной компании (типографии). Распечатанные на принтере визитки скорее всего будут неудачными: цвет окажется тусклым, краска будет размазываться, бумага получится слишком тонкой или просто неподходящей для визитки. На этом лучше не экономить, стоит отдать готовый макет в работу профессионалам по печати.
В целом визитная карточка должна выглядеть элегантно и просто. На ней обязано быть имя, должность, компания, номер телефона, адрес, почта для связи и сайт фирмы.
Оформление визитной карточки
На визитках размещают следующую информацию:
- ФИО
- Занимаемую должность
- Название компании, логотип
- Контактную информацию: адрес, телефон, факс, E-Mail, ICQ, Skype, веб-сайт
Условно, делятся на:
- Личные — используют при неформальном общении и знакомствах. Они оформляются в свободном стиле, могут опускаться адрес и занимаемая должность.
- Корпоративная визитная карточка не содержит имени владельца. В ней указывают название компании, логотип, сферу деятельности, перечень предоставляемых услуг, контакты.
- Деловая используется на деловых встречах и переговорах. На ней указывается ФИО, название компании и логотип, занимаемая должность, род деятельности, контакты.
Визитки бывают односторонние и двусторонние. На обратной стороне может располагаться карта — схема проезда либо справочная информация.
Как сделать шаблоны визиток в Microsoft Word
Сделать макет визитной карточки можно и с помощью обычного текстового редактора Microsoft Word. Для этого нужно кликнуть «Файл» –> «Создать». В графе поиска введите «Визитные карточки». Появится список шаблонов.
Шаблоны визиток в Ворде
Выберите подходящий вариант и нажмите «Загрузить». Макет откроется на новом листе. Вам нужно заполнить строки с именем, должностью, названием компании и другие. Копировать контактную информацию во все шаблоны не придётся. Введенная в одной визитке, она автоматически установится в остальных макетах на листе.
Добавьте контактную информацию
Данный способ подходит только в том случае, если вам срочно потребовалась самая элементарная визитка. Чтобы добавить хотя бы минимальное оформление или поменять место расположение надписей, придётся потрудиться.
Готовить в Ворде визитную карточку с нуля – еще более трудозатратное и непростое занятие. Придётся вручную создавать прямоугольник нужного размера, выставлять настройки текста так, чтобы можно было размещать его поверх фигуры, колдовать над размерами букв и межстрочным расстоянием, чтобы надписи смотрелись красиво. При этом результат вряд ли будет стоить вложенных усилий, так как инструментарий Ворда вряд ли позволит воплотить в жизнь интересные оригинальные идеи.
Vizitka
Vizitka — небольшое приложение, с помощью которого можно создать визитную карточку. В программе поддерживается смена фона макета, функция редактирования шрифтов и возможность загрузки собственных логотипов и эмблем организации.
Утилита работает на всех актуальных версиях Windows (32/64 бит), переведена на русский язык и доступна для скачивания бесплатно.
После запуска ПО откроется небольшое окно, в котором нужно выбрать один из трех доступных вариантов визитной карточки.
Далее откроется редактор персональной информации на макете визитки. Здесь нужно ввести фамилию, имя и отчество, указать название фирмы и контактные данные (номер телефона, адрес, профессию/должность, сайт и почту). В разделе «Настройка вида» необходимо указать толщину, высоту и ширину макета. Также можно загрузить фоновое изображение.
Чтобы посмотреть полученный макет, нажмите кнопку «Увеличить», которая расположена на панели инструментов справа. Откроется новое окно, в котором отобразится визитка.
По завершению создания макета нужно сохранить полученный результат на компьютер.
- бесплатная модель распространения;
- простой и удобный интерфейс на русском языке;
- возможность загрузки фонового изображения и логотипа.
- нет готовых шаблонов визитных карточек;
- нет инструмента для печати готового макета визиток.
Остались вопросы, предложения или замечания? Свяжитесь с нами и задайте вопрос.
Несколько советов касательно текстур и расположения текста
Главная задача визитки – это донести информацию до клиента, которая должна быть легко читаемой и лаконичной. Именно в этот момент все люди делают ошибку, наполняя крошечный листочек тучей информацией, которая, по сути, вовсе не нужна.
На визитке одного тона (желательно), который должен соответствовать цвету предлагаемой продукции, необходимо указать Ф.И.О. лица или название компании, логотип фирмы и должность человека, адрес, номер телефона и e-mail. Писать рекламу стоить только на обратной стороне визитки и только при необходимости.
Во время оформления визитки стоит использовать следующие рекомендации:
- Не стоит использовать более 2 шрифтов на одной визитке;
- Шрифт должен совпадать по цвету с фоновым оттенком или логотипом. Допускается отклонение на один тон;
- Размер шрифта – 10-14 (тп). Меньшие буквы не увидят клиенты, большие – сольются с картинкой.
Только грамотно подобрав цвет и шрифт визитки, человек может рассчитывать на то, что её, по крайней мере, прочитают.
Power Card Maker
Программа для изготовления визиток и ID Power Card Maker по функционалу и дизайну напоминает продукты Майкрософт. Power Card Maker позволяет изменять предустановленный дизайн, встраивать фотографии и настраивать параметры отображения добавленных изображений. Также тут присутствует библиотека графических элементов в растровом и векторном форматах.
Отличительной особенностью приложения является поддержка таблиц Excel, благодаря этому можно быстро встраивать клиентские данные. Существенный минус — неудобный интерфейс с устаревшим дизайном. Также недостатком можно назвать отсутствие русскоязычной локализации.
Выводы
В этой статье мы рассказали, в какой программе сделать визитные карточки и другие полиграфические продукты. Для изготовления качественного материала важны несколько критериев: понятное меню и профессиональные инструменты, а также интегрированная библиотека заготовок.
Лучшая программа для печати визиток — русскоязычный софт Мастер Визиток. Он содержит удобный интерфейс, подходящий для начинающих пользователей. Также в нем представлено более 500 шаблонов, есть возможность создать клиентскую базу, оформить QR-код, настроить каждый элемент и распечатать материал на принтере. Скачайте конструктор прямо сейчас!