Как использовать файлы с расширением PDF

PDF файлы — как открыть на компьютере?

Многие информационные материалы в Интернете можно скачать только в формате pdf, но многие пользователи не знают, что делать с такими документами дальше, и как открыть такой файл на компьютере. Именно поэтому мы решили остановиться на этом вопросе подробнее.

PDF, или Portable Document Format, это формат текстовых и мультимедийных файлов, которые не зависят от компьютерной системы. Поскольку такой способ представления очень удобный, именно в нем обычно выполнены руководства к установке программ, инструкции, справочники и каталоги.

Но открыть и просмотреть PDF на компьютере без установки специальных приложений невозможно. В операционной системе Windows 8 есть встроенный инструмент для просмотра подобных документов, но его работа часто не удовлетворяет пользователей, и приходится устанавливать дополнительные программы.

Что такое PDF-файл

PDF был создан компанией Adobe в 1990-х годах для достижения двух целей. Во-первых, люди должны быть в состоянии открыть документы на любом оборудовании или операционной системе, без необходимости иметь приложение, используемое для его создания – с этим, в наши дни, справляется большинство браузеров. Во-вторых, везде, где будет открыт PDF, макет документа должен выглядеть одинаково.

PDF-файлы могут содержать текст, изображения, встроенные шрифты, гиперссылки, видео, интерактивные кнопки, формы и многое другое.

Альтернативные программы для PDF

Acrobat Reader, естественно, далеко не единственная программа для просмотра PDF. Разработчики умудрились сделать обычный просмотрщик сравнительно тяжеловесным продуктом. В основном проблем нет, но программа долго устанавливается и иногда подтормаживает.

Программа отличается легковесностью и простым интерфейсом. Как следствие, Foxit Reader быстро запускается и менее требователен к ресурсам компьютера.

Особое внимание уделено безопасности, а именно, при первом запуске предлагается установить безопасный режим, в котором не открываются вложения в документе и не запускаются скрипты. Foxit Reader позволяет выделять текст, вставлять комментарии, графические объекты, мультимедиа файлы (видео и аудио), но редактировать текст можно только в платном пакете Foxit PDF Editor.

Однако, со временем Foxit Reader тоже потяжелел, поэтому советую запускать его портативную версию.

Портативные версии отличаются тем, что они легче, а установка очень быстрая или не требуется вовсе. При первом запуске вылезет окошко с двумя кнопками, выбирайте «Not Now». Чтобы программа стала на русском языке, нужно пройти в меню «File -> Preferences -> Language -> выбрать Russian»

И перезапустить программу кнопкой «Restart Now».

Sumatra PDF

Sumatra PDF это программа с открытым исходным кодом. Кроме PDF файлов умеет также работать с файлами в форматах ePub, XPS, MOBI, CHM, DjVu, CBZ и CBR. Данная программа доступна как в виде инсталлятора, так и в portable версии.

Среди других особеностей программы Sumatra PDF нужно отметить:

• Простой и интуитивно понятный интерфейс;
• Поддержка более 60 языков;
• Корректное сглаживание картинок при масштабировании документа;
• Регулярные обновления;

Скриншот программы Sumatra PDF:

Программы для открытия PDF

Для тех, кому постоянно приходится взаимодействовать с этим форматом, логичным вариантом будет установка соответствующих приложений для комфортной работы с ним.

Acrobat Reader DC

Приложение от Adobe Systems. Стандартный набор функций:

• масштабирование и изменение ориентации страниц;
• копирование текста и мультимедиа вставок;
• просмотр структуры документа;
• редактирование шрифтов и текста;
• интернет поиск выделенного текста из программы, добавление пометок и интегрирования в браузер в виде расширения.

Однако ряд дополнительных функций закрыт для бесплатной лицензии.

Редактировать текст, работать с JavaScript’ом, изменять безопасность файла и прочие функции вы сможете только после покупки полной лицензии программы

Foxit Reader

Мощный инструмент для работы с PDF, конкурирующий с Acrobat Reader’ом. Схожий с Microsoft Word интерфейс с подзаголовками меню и ряд полезных опций:

• добавление комментариев;
• копирование конкретного участка страницы в виде рисунка;
• установка подписи документа;
• зачеркивание и подсвечивание текста;
• добавление мультимедиа (рисунков, звуков) и опция чтения текста в слух (только для англоязычного текстового содержания).

При первом входе в утилиту представлена видеоинструкция по основным функциям приложения в виде ссылок на youtube.

Из недостатков – жесткая привязка к регистру при поиске по файлу (программа считает одну и ту же заглавную и прописную букву разными символами), невозможность копирования в буфер обмена текста с форматированием и редкие проблемы с корректным отображением по сравнению с Acrobat Reader.

Инструменты по редактированию текста, изменению безопасности и сжатию файлов также получаются только после оплаты лицензии.

STDU Viewer

Бесплатная для некоммерческого использования программа, работающая с многочисленными форматами: PDF, CBR, DjVu, TCR, WMF, TXT и другие. Имеет весь стандартный набор функций плюс несколько уникальных.

Приложение запоминает фрагмент, на котором вы остановились в последний раз, и предлагает продолжить чтение с него после повторного открытия файла.

В наличии STDU Viewer’а возможность сохранения отдельной страницы (или нескольких страниц) в виде изображения форматов JPEG, BMP, GIF.

Данный просмотрщик также располагает системой закладок, добавление которых не изменяет исходный файл.

Минусы приложения – захламленный интерфейс (куча маленьких кнопок, которые сбивают с толку на первых порах) и отсутствие углубленных возможностей и настроек. Однако последний минус смягчается тем, что программа изначально позиционирует себя как просмотрщик, а не как конкурент к Acrobat и Foxit reader’ам.

Sumatra PDF

Бесплатный и компактный просмотрщик формата PDF, и некоторых других (DjVu, ePub, FB2). Разработчики выделяют его простой и удобный интерфейс, наличие портативной версии (не требует установки и запускается непосредственно с USB-накопителей), поддержки 60-ти языков интерфейса и корректное масштабирование черно-белых изображений.

Проблемой может стать печать документов на старых принтерах. Sumatra отправляет на печать при помощи преобразования файла в растровое изображение, которое увеличивает исходный размер и замедляет печать на принтерах с маленьким объемом памяти.

Acrobat Reader DC и Foxit Reader подойдут профессиональным пользователям, которым неоднократно приходится работать с форматом PDF

А дополнительные платные услуги не станут проблемой для соответствующих фирм и компаний. STDU Viewer и Sumatra подойдут для личного некоммерческого применения. Выбрать, какая из перечисленных программ подходит конкретно вам, вы можете только попробовав каждую из них.

Программы для Android

На Андроиде нельзя просматривать электронные документы без специального софта. Его нужно загружать самому, ведь на устройстве нет стандартных читалок и редакторов файлов.

Рассмотрим несколько популярных читалок и вьюверов для формата ПДФ.

PocketBook Reader

PocketBook Reader – одна из самых популярных читалок на Android. Ссылка ведёт на маркет Google Play.

Ключевая особенность программы – наличие трёх режимов чтения документов (постранично, две страницы на экране и «свиток»).

Пользователи могут быстро перемещаться по файлу с помощью поиска ключевых слов.

Создание персональных заметок, выделение текста разноцветными маркерами и листание жестами делают PocketBook одной из лучших мобильных читалок на сегодняшний день.

Рис. 11. Отображение документов в PocketBook Reader

ezPDF Reader

Ссылка ведет на скачивание бесплатной программы из официального магазина приложений.

В этой программе хочется выделить качество отображения файлов. Все графические элементы (картинки, графики, таблицы, заметки) подсвечиваются разными цветами.

Страницы перелистываются с помощью флипов (жест, имитирующий перелистывание бумажного издания). В целом у пользователей создаётся впечатление чтения настоящего журнала.

Рис. 12. Просмотр документа в программе ezPDF Reader

Чем открыть файл с расширением PDF

В большинстве случаев в формате PDF хранятся оцифрованные книги или инструкции. В отличие от TXT и DOC, эти файлы не подлежат редактированию, то есть изменить текст, записанный в них, нельзя. Однако сделать это можно будет, если предварительно выполнить преобразование файла из формата PDF в DOC при помощи специальных ресурсов.

Microsoft Word

Приложение Word, входящее в состав всех версий пакета Office, умеет открывать PDF-файлы самостоятельно, но делает это не всегда корректно, так как определить, в какой кодировке записано содержимое файла, иногда не удаётся. В результате пользователь может увидеть вместо привычных букв и цифр непонятные знаки, иероглифы и прочие символы.

Если же вы всё-таки хотите открыть PDF-файл в Word, чтобы отредактировать его содержимое, выполните следующие действия:

1. Запустив приложение Word, разверните вкладку «Файл» и выберите функцию «Открыть». Во вкладке «Файл» нажимаем кнопку «Открыть»
2. Укажите поиск всех форматов, иначе PDF не будет отображаться в списке. Найдите подходящий файл, выберите его и кликните по кнопке «Открыть». Выбираем все форматы и указываем файл
3. Выберите одну из предложенных кодировок. Сначала Word постарается самостоятельно подобрать её, но, если он сделает это неправильно, найдите нужную кодировку самостоятельно. После подтверждения действия текст из документа появится в редакторе. Выбираем кодировку для открытия файла

Если в вашем случае Word не справляется с выбором правильной кодировки, обратитесь к сторонним ресурсам, занимающимся этим. Найти их можно при помощи ввода запроса «конвертация pdf в doc» в любом поисковике.

Браузер

Большинство современных браузеров имеют встроенную способность читать PDF-файлы. Это умеет делать и Edge, установленный в Windows 10 по умолчанию. Единственное отличие, существующее между браузерами, — вид интерфейса вокруг PDF-документа. Остальные функции (переход к определённой странице, создание закладки, активация гиперссылок) присутствуют практически во всех веб-обозревателях.

Чтобы открыть файл в наиболее удобном браузере, необходимо пройти следующие шаги:

Adobe Reader

Adobe Reader — одно из самых популярных приложений для чтения различных форматов. Оно работает быстро, имеет приятный интерфейс и полноценный набор функций, необходимый для работы с документами. С его помощью можно просматривать, печатать, рецензировать файлы формата PDF. Скачать программу можно с официального сайта.

Adobe Reader является многофункциональной программой, обладающей рядом возможностей дл работы с PDF-файлами

Чтобы открыть файл в данной программе, используйте функцию «Открыть с помощью» — «Adobe Reader».

Видео: как открыть PDF-файл через Adobe Reader

Cool PDF Reader

Более простое, но при этом такое же полноценное приложение, как и Adobe Reader. В нём есть все инструменты, которые могут понадобиться пользователю при работе с документом. Главное его преимущество — вес, составляющий всего около 4 МБ.

Cool PDF Reader является простым и интуитивно понятным приложением для просмотра и редактирования PDF-документов

Foxit Reader

Foxit Reader — полноценный аналог и конкурент Adobe Reader. Помимо всех стандартных функций, в программе предоставлены возможности выделения текста, комментирования его, быстрого общения с другими пользователями, работающими в этой же программе и т.д. Программа идеально подойдёт тем, кто профессионально работает с PDF-документами. Для корпоративных клиентов предоставлены специальные возможности, повышающие безопасность и скорость обмена новой информацией.

Foxit Reader является профессиональной программой для чтения PDF

Скачать программу можно с официального сайта.

Видео: как открыть PDF-файл через Foxit Reader

Sumatra PDF

Самое простое приложение, в котором невозможно запутаться. В главное меню вынесены только самые необходимые функции: прокрутка документа и перелистывание на следующую страницу. В левой части окна всегда оглавление открытого файла, благодаря которому можно быстро перейти к нужному разделу.

В Sumatra PDF доступно оглавление файла, с помощью которого можно быстро переходить к нужному разделу

Скачать программу можно с официального сайта.

Небольшое приложение со всеми необходимыми сервисами. В нём также имеется раздел для оглавления и возможность редактирования области обзора файла. Весит оно немного, скачать его можно бесплатно с официального сайта.

STDU Viewer является простым и удобным приложением с возможностью редактирования PDF-файлов

Программа для открытия файлов PDF

Стандартный вариант для тех случаев, когда нужно открыть PDF файл и просмотреть его содержимое. Эта программа создана той же компанией, которая разработала формат .PDF, и, несомненно, является самой популярной «читалкой». Конвертируем Pdf также с помощью этой программы. Бесплатное программное обеспечение (платная подписка на версию Pro даст возможность создавать и редактировать файлы с расширением PDF).

Один из лучших вариантов для работы с расширением PDF. Это редактор PDF, для распечатывания, добавления примечания, внесения правок и даже создания абсолютно новых, полностью совместимых с другими «читалками». Работает быстрее и менее требовательна к ресурсам операционной системы, чем Adobe Acrobat DC, несмотря на то, что разработана сторонней компанией («Foxit Software»).

Существует также многофункциональное приложение для открытия и файлов PDF, DJVU, EPUB и прочих, – STDU Viewer.

Как отредактировать PDF файл

PDF-файлы задумывались как не редактируемые, но тем не менее существуют способы как это можно сделать, ниже оставляю четыре метода.

Конвертер от Adobe

Компания Adobe создала свой онлайн-конвертер, который преобразует файлы PDF в документы Word, сохраняя первоначальное форматирование.

Официальный сайт — конвертер от Adobe

После конвертирования вы сможете редактировать документ Word и затем снова сохранить его как PDF.

Способ работает только при наличии доступа к интернету.

Текстовый редактор Microsoft Word

Для открытия PDF-файлов можно воспользоваться встроенным в Microsoft Word конвертером. Для этого откройте файл в текстовом редакторе, и подождите пока Ворд преобразует документ. После этого он будет доступен для редактирования.

Важно. Не все файлы могут быть открыты данным способом. Открытые же файлы могут отображаться некорректно, особенно это касается старых версий программы (до 2013 года).

Foxit PhantomPDF

Программа Foxit PhantomPDF позволяет редактировать и создавать PDF файлы, конвертировать их в документы пакета Mcrosoft Office, а также в HTML и RTF.

Ссылка для скачивания — официальный сайт .

Приложение платное с пробным периодом.

Adobe Photoshop

Еще одно приложение от компании Adobe, с помощью которого можно отредактировать файл PDF, это Photoshop.

Нюанс данного способа заключается в том, что документ PDF откроется как изображение, соответственно и редактировать его можно только как картинку.

Итак, мы рассмотрели большинство способов работы с PDF документами, и теперь у вас не возникнет сложностей при работе с этим форматом ни на телефоне, ни на персональном компьютере.