Как восстановить несохраненный или удаленный документ Microsoft Word
5 Оценок: 1 (Ваша: )
Как много у вас страхов? Если обратиться к рейтингу человеческих фобий, на первых местах традиционно располагаются пауки, змеи и прочие твари. А теперь вспомните то чувство, когда вы случайно удаляете отчет, над которым трудились всю ночь. Сколько адреналина!
Если вы оказались в подобной ситуации, отбросьте панику. Сейчас мы разберем, как восстановить несохраненный документ Word, и спасем вас от гнева руководителя.
Скачайте лучшую программу для восстановления документов прямо сейчас
Как искать файлы в Word
Поиск файлов — это, на самом деле, функция Windows. Операционная система без труда справляется с такой задачей, но и Word может вам помочь. Жаль, что с его помощью нельзя отыскать пропавшую записную книжку или часы.
- Откройте диалоговое окно Открытие документа
Это вполне логично. Вы ведь ищете файл, который хотите открыть? Выберите команду Файл>Открыть.
- В правой верхней части диалогового окна щелкните на кнопке меню Сервис.
Наверняка, вы не знаете о существовании меню в этом окне. Многие не знают. Будем надеяться, и вы тоже.
На экране появится диалоговое окно Поиск.
- Перейдите на вкладку Обычный.
- Введите текст (или слово), который необходимо найти.
Например, где-то на диске хранится написанная достаточно давно поэма о любви. Я помню лишь то, что в ней есть слово СПИД. Воспользуюсь хотя бы этим. На данном этапе не стоит настраивать другие опции диалогового окна.
Откроется панель Результаты поиска. Спокойно ждите, пока Word рыщет по диску в поисках этого текста, повторяя про себя:
И вот, наконец, на экране появляется целый список папок и документов, обнаруженных Word и, возможно, имеющих отношение к искомой информации. Если Word ничего не найдет, список будет пустым. Попробуйте еще раз, только введите текст, который наверняка находится в вашем файле, или же махните рукой на этот файл и поищите в холодильнике что-нибудь вкусненькое.
- Откройте файл, дважды щелкнув на нем в списке.
Вы переходите в диалоговое окно открытия документа.
Файл откроется в окне Word.
Если программа найдет неверный файл, то потребуется повторить поиск. К сожалению, Word не настолько сообразителен, чтобы открыть сразу все файлы, которые удовлетворят условиям поиска.
Если честно, то лучше всего искать файлы в диалоговом окне поиска данных Windows. Получив в нем определенные результаты, вы можете выделить все файлы и открыть их одновременно (я надеюсь, в вашем компьютере достаточно оперативной памяти).
Управление файлами в Word
В Word файлами можно управлять в диалоговых окнах Открытие документа и Сохранение документа. Эти окна являются усеченным вариантом окон приложения Проводник. Например, находясь в диалоговом окне Открытие документа, можно переименовать файл. Для этого потребуется выделить его, а затем нажать клавишу — как при работе в Windows. Ничем не отличается и операция удаления файла: ненужный файл выделите, щелкнув на нем, а затем нажмите клавишу . Как видите, удалять файлы в Word совсем не сложно. Однако хочу вас предупредить: никогда не удаляйте файлы, которые сами не создавали. Иначе вы рискуете ошибиться и иметь большие проблемы.
Вы также можете копировать и вставлять файлы в описанных диалоговых окнах, но это достаточно трудоемкая процедура.
Как найти папку со временными файлами
Для того, чтобы найти директорию, в которую сохраняются резервные копии документов Ворд, создаваемые непосредственно во время работы в программе, нам потребуется обратиться к функции автосохранения. Если говорить точнее, к ее настройкам.
Примечание: Прежде, чем приступить к поиску временных файлов, обязательно закройте все запущенные окна Microsoft Office. При необходимости, можно снять задачу через «Диспетчер» (вызывается комбинацией клавиш «CTRL+SHIFT+ESC»).
1. Откройте Word и перейдите в меню «Файл».
2. Выберите раздел «Параметры».
3. В окне, которое перед вами откроется, выберите пункт «Сохранение».
4. Как раз в этом окне и будут отображаться все стандартные пути для сохранения.
Примечание: Если пользователь вносил изменения в параметры по умолчанию, в этом окне они будут отображены вместо стандартных значений.
5. Обратите внимание на раздел «Сохранение документов», а именно, на пункт «Каталог данных для автовосстановления». Путь, который указан напротив него, приведет вас к месту, где хранятся последние версии автоматически сохраненных документов.
Благодаря этому же окну можно найти и последний сохраненный документ. Если вы не знаете его местонахождение, обратите внимание на путь, указанный напротив пункта «Расположение локальных файлов по умолчанию».
6. Запомните путь, по которому вам нужно перейти, или же просто скопируйте его и вставьте в поисковую строку системного проводника. Нажмите «ENTER» для перехода в указанную папку.
7. Ориентируясь на имя документа или на дату и время его последнего изменения, найдите тот, который вам нужен.
Примечание: Временные файлы довольно часто хранятся в папках, названных точно так же, как и документы, которые в них содержатся. Правда, вместо пробелов между словами у них установлены символы по типу «%20», без кавычек.
8. Откройте этот файл через контекстное меню: правый клик по документу — «Открыть с помощью» — Microsoft Word. Внесите необходимые изменения, не забыв сохранить файл в удобном для вас месте.
Примечание: В большинстве случаев аварийного закрытия текстового редактора (перебои в сети или ошибки в системе), при повторном открытии Word предлагает открыть последнюю сохраненную версию документа, с которым вы работали. Это же происходит и при открытии временного файла непосредственно из папки, в которой он хранится.
Урок: Как восстановить несохраненный документ Ворд
Теперь вы знаете, где хранятся временные файлы программы Microsoft Word. Искренне желаем вам не только продуктивной, но и стабильной работы (без ошибок и сбоев) в этом текстовом редакторе.
Перезапуск Word для открытия файлов автовосстановления
Word выполняет поиск файлов автовосстановления при каждом запуске. Таким образом, вы можете попробовать воспользоваться функцией автовосстановления, закрыв и снова открыв Word. Если Word находит любой автоматически восстановленный файл, открывается область задач Восстановление документов, а отсутствующий документ отмечен как «имя документа [Оригинал]» или как «имя документа [Восстановлено]». В этом случае дважды щелкните файл на панели восстановления документов, выберите Файл > Сохранить как, а затем сохраните документ как DOCX-файл. При необходимости вручную измените расширение на .docx, щелкнув правой кнопкой мыши файл и выбрав Переименовать.
Примечание. В подписке на Microsoft 365 при запуске Word выполняется поиск файлов автовосстановления. Если какие-либо восстановленные файлы найдены, Word открывает их с помощью панели сообщений. Выберите Сохранить, чтобы сохранить восстановленный файл как DOCX-файл. Если найдено много восстановленных файлов, Word обычно открывает последние измененные файлы и помещает оставшиеся файлы в область задач Восстановление документов.
Как найти файлы на компьютере
с Windows 8/10?
Как найти файлы на компьютере по имени?
Если вы помните название файла, то можете просто ввести его в поле «Поиск» окна «Этот компьютер» и нажать кнопку «Enter». Будет произведён поиск файла на всём пространстве жёсткого диска и файл наверняка будет найден.
Если ваш файл состоит из нескольких слов, но вы помните только одно слово, введите это слово в поле Поиска, наверняка ваш пропавший файл всё равно найдётся.
Как найти файлы на компьютере по расширению?
Поиск пропавшего файла может выглядеть немного сложнее, если вы не помните название файла. Но тогда вы наверняка знаете его рабочее расширение.
Что это такое расширение?
Расширения файлов придуманы программистами для определения типа файлов. То есть каждый файл принадлежит к определенной программе, и благодаря расширению файла Windows понимает какая программа может работать с этим файлом.
Расширение всегда отделяется от имени файла точкой, например, возьмём файл VirtualDub.zip, как видите название файла VirtualDub, а его расширение .zip говорит о том, что это архивный файл и работать с ним могут программы архиваторы WinRAR, Hamster Free ZIP Archiver или 7-Zip.
Другими словами, если у вас пропал текстовый файл, который вы печатали в программе Microsoft Office Word, значит расширение у вашего пропавшего файла .docx. Если у вас пропала фотография или картинка, значит расширение наверняка будет .jpg. Если пропал фильм, расширение вполне может быть .avi, flv, mp4 или mkv.
Что делать, если вы не помните расширение пропавшего файла?
Наверняка у вас на компьютере есть ещё подобные файлы, нужно просто посмотреть расширение у этих файлов. По умолчанию в Windows 7 и Windows 8 расширения файлов скрыты, и вы их не увидите. Чтобы увидеть расширения файлов идём в окно «Этот компьютер» и выбираем «Вид» -> «Параметры» -> «Изменить параметры папок и поиска» ->
-> на вкладке «Вид» снимаем галочку с пункта «Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов», нажимаем кнопки «Применить» и «ОК».
Обратите внимание, что теперь у многих файлов на вашем компьютере добавились после имени файла расширения. Если вы узнали расширение вашего пропавшего файла (например .zip), то вводим его в поле «Поиск» и жмём «Enter». Как видим наш файл VirtualDub.zip нашёлся.
Например, мы потеряли фильм с расширением .avi. В результатах поиска будут все фильмы находящиеся на вашем жёстком диске, вам останется только просмотреть список и выбрать потерявшийся видеофайл.
Как найти файлы на компьютере по объёму?
Многие опытные пользователи могут заметить, что у видеофайлов существует множество расширений и как тогда искать нужный файл?
В этом случае можно попробовать найти файл по его объёму. Например, ввести в Поиске нехитрую такую команду: System.Size:>1000МБ. Она означает, что необходимо искать все файлы на компьютере объёмом более 1ГБ.
Поиск выдал несколько видеофайлов, среди которых был файл совсем без расширения, но название имел точно такое же, как и у пропавшего фильма. Присвоив ему расширение .avi, я решил проблему.
Как найти скрытый файл на компьютере?
Иногда, в следствии, системного сбоя или вирусной активности некоторым файлам операционная система может присвоить атрибут «Скрытый». Если в настройках системы не отмечен пункт «Показывать скрытые файлы и папки», то эти файлы вы не увидите и не найдёте их даже через «Поиск», хотя с ними в это время ничего не случится.
Для того чтобы скрытые файлы были видны в операционной системе, идём в окно «Этот компьютер» и выбираем «Вид» -> «Параметры» -> «Изменить параметры папок и поиска» ->
-> на вкладке «Вид», затем отмечаем пункт «Показывать скрытые файлы и папки», нажимаем кнопки «Применить» и «ОК».
Вполне возможно ваш пропавший файл появится на рабочем столе. Или вы можете найти его через функцию поиска по названию или расширению. Как это делать вы уже знаете.
Как найти файлы на компьютере по содержанию?
Если вы потеряли текстовый файл, напечатанный в любой текстовой программе для работы с текстом (Microsoft Office Word, OpenOffice или блокноте), то вы найти его по его содержанию. Для этого вы должны помнить хотя бы часть его содержания.
Например, у меня на компьютере есть файл с таким содержимым «Как найти файл на компьютере». Вводим этот текст в поле Поиска и жмём кнопку «Enter», после сразу находится файл содержащий этот текст.
Как найти файлы на компьютере с помощью программы Total Commander?
Этот классный файловый менеджер сможет найти пропавший на вашем компьютере файл сразу по нескольким приметам: по названию, расширению, по содержащемуся тексту.
Запускаем программу Total Commander и выбираем место поиска, например весь диск C:, далее заходим в меню «Команды» и «Поиск файлов». Если хотите искать файлы по названию или расширению, то вводим их в поле «Искать файлы». Затем жмём кнопку «Начать поиск».
Если хотите искать файлы по содержащемуся в них тексту, тогда вводим тот текст, который помните в поле «С текстом» и не забываем поставить напротив галочку, нажимаем кнопку «Начать поиск».
На этом пока все! Надеюсь, что вы нашли в этой заметке что-то полезное и интересное для себя. Если у вас имеются какие-то мысли или соображения по этому поводу, то, пожалуйста, высказывайте их в своих комментариях. До встречи в следующих заметках! Удачи! 😎
