Как читать смету: взгляд бухгалтера

Как читать смету: взгляд бухгалтера

Современный бухгалтер не просто ведет учет, подготавливает отчетность и отвечает на письма из налоговой инспекции, он выполняет широкий круг обязанностей, часто от секретаря до юриста. При этом приходится учиться разбираться в совершенно новых областях. Лично для меня ими стали госконтракты, аукционы и сметная документация (помимо прочего).

Самым сложным оказались сметы, ведь они являются основанием для формирования суммы контракта на работы по госзаказу и сдаточных документов, таких как формы КС-2 (акт о приёмке выполненных работ) и КС-3 (справка о стоимости выполненных работ и затрат). Тем, кто только начинает осваиваться в сметном деле, я предлагаю прочитать статью и узнать об основах работы со сметной документацией и хитростях, которые помогут разобраться в самой смете.

Как сделать смету на пусконаладку

Сегодня мы разберемся как сделать смету на пусконаладку системы видеонаблюдения.

Для составления сметы будет использовать заранее подготовленный шаблон в программе Гранд смета.

Я записал небольшой видеоурок на эту тему.

• Смета на пусконаладку системы видеонаблюдения
• Обзор шаблона сметы на пусконаладку
• Какое ПО можно включать в смету на ПНР (Виндоус, Офис, Автокад, сметная программа, специально ПО для систем видеонаблюдения и т.п.)
• Почему нельзя пользоваться в смете на пусконаладку расценку «автоматизированные системы управления» на количество каналов в системах видеонаблюдения (изучаем техчасть)
• На что распространяются и не распространяются расценки сборника ТЕРп02
• Расценка «Установка центрального контроллера охранной системы » можно ли использовать в видеонаблюдении
• Инсталляция общего и специального ПО на компьютеры — расценка по пусконаладке
• Применение расценки на настройку всей системы в целом
• создаем смету на ПНР с нуля, производим необходимые настройки
• как выбрать категорию сложности для ПНР и не ошибиться в выборе таблицы (по количеству функций системы)
• как посчитать количество ПО для пуско-наладки
• где взять индекс на пусконаладку для систем видеонаблюдения
• вывод сметы ПНР на печать

Видео создания сметы онлайн

Название сметы :

Если вам нужна некая информация о смете перед таблицей расчетов, введите нужные данный. Если вам не нужен заголовок, просто пропустите эту форму. Например можно ввести просто слово «Смета» тогда перед началом таблицы появится заголовок.

Заполнение данных сметы

1. Наименование — введите название требуемых работ,
2. Ед. изм. — единица измерения работы (м2, м/п, шт. и т.п.),
3. Цена — за одну единицу измерения,
4. Кол-во — общее количество выполненной работы, если вы вводите десятичные дроби обязательно пишите через точку (например 27.3),
5. Стоимость — в этой графе калькулятор сам посчитает и выведет результат.

Для добавления новой строки нажмите на кнопку «Добавить строку»

Для удаления лишней или не нужной строки воспользуйтесь красным крестиком « x » в удаляемой строке.

После заполнения всей таблице для её сохранения на ваш компьютер нажмите кнопку «Сохранить в PDF». После чего вы можете распечатать готовый сметный расчет или отправить в электронном виде.

В результате вы получите созданную вами смету онлайн вот такого вида:

На странице Цены на строительно-ремонтные работы вы можете узнать среднюю стоимость всех видов работ.

Если у вас остались вопросы или есть предложения по улучшению данной сметы на строительные работы, ниже вы можете оставить свой отзыв.

Re: Оборудование, не требующее монтажа

Berta Ср Авг 18, 2010 10:12

Северный ветер писал(а): Монтаж — сборка, установка в проектное положение и постоянное крепление конструкций (консруктивных элементов) инженерного или технологического оборудования с присоединением к нему средств контроля и автоматики, а также коммуникаций, обеспечивающих подачу сырья, воды, пара, энергии и т.д. и удаление отходов производства.

боюсь, что проверяющий увидит в этом определении слово сборка и скажет что мы ничего не собираем.

Спасибо за ответ.

Berta Активный участник
Сообщения: 121 Зарегистрирован: Пн Июл 27, 2009 16:52 Откуда: Москва Репутация: 2 (?)

Как рассчитать, сколько стоит установить?

После того как будет изготовлено ПВХ-окно, известна его фактическая площадь остекления, внешний периметр и размеры подоконника, откосов и водоотлива в погонных метрах, заказчик, зная единичные расценки, может самостоятельно рассчитать стоимость работ.

Например, для стандартного двустворчатого окна в частном доме площадью 1.3х1.4=2,18 м2, периметром — 5.4 п.м., откосами -9.5 п.м., подоконником и отливом — 1.3 п.м.:

1. Демонтаж блока без его сохранения — 2,18х200= 436 руб.
2. Подготовка проемов под установку -5.4х150= 810 руб.
3. Монтаж окна — 2,18 х 1250=2725 руб.
4. Монтаж подоконника, 200 мм — 1.3х 1.200 т.руб.=1560 руб.
5. Монтаж откосов,250 мм — 9.5х800 руб.= 7600 руб.
6. Монтаж водоотлива, 1.3х 350 руб.= 455 руб.
7. Вывоз мусора, 600 руб.
8. Всего,14186 руб.

Что означают цифры таблицы сметы?

Метод составления рассматриваемой сметы – базисно-индексный. Цены в ней указаны на уровне цен 2001 и называются базовыми. Чтобы перевести цены в уровень текущих, базовую цену умножают на индекс. Прямые расценки сразу перевести в уровень текущих цен нельзя, т. к. для них нет индекса. Индексы есть для элементов затрат. Смета составляется в элементах затрат.

Всего их четыре:

• оплата труда рабочих – ОЗП;
• эксплуатация машин – ЭМ;
• оплата труда машинистов – ЗПМ;
• стоимость материалов.

Где в таблице искать прямые затраты:

Где в таблице искать элементы затрат:

Как в нормативе ФЕР 20-06-018-04, прописаны элементы затрат. Здесь же можно посмотреть, какие материалы вошли в расценку, а какие остались неучтенными.

Поэтому, чтобы узнать реальную цену работ, нужно цены элементов затрат 2001 года умножить на индексы и суммировать. Если в расценке заполнен столбец «Материалы», это означает, что в единице расценки сидит такое количество материалов. Это можно посмотреть в примере расценки на установку сплит системы (строка № 1). Бывают материалы, не включенные в расценку. Тогда они называются неучтенными и вписываются отдельной строкой (позиции с 3 по 9 настоящей сметы).

Пример сметы на монтаж сложных устройств связи, контроля и централизации (оптический кросс)

В данном примере составленной сметы на монтаж, настройку и пусконаладочные работы по сложным информационным системам, в которых функционируют маршрутизаторы, коммутаторы, трансиверы, конвертеры, модемы, оптические модули и прочие субмодули, демонстрирует возможные расценки для осмечивания этих сложных и не очень работ. Мы уже отмечали, что монтаж этих устройств много по стоимости не занимает, в то время как пуско-наладка, напротив, стоит обычно дорого из-за большого количества часов работы специалистов инженерного звена. Другое время, что ПНР многих цифровых устройств не адекватна трудозатратам по стоимости из нормативов. Поэтому всегда целесообразно соотносить фактические затраты на настройку цифровых устройств с нормативными значениями из расценок.

Итак, мы рассмотрели примеры составления сметных расчетов на установку и пуско-наладку маршрутизатора, коммутатора, трансивера, конвертера. модема и субмодуля. Каждая расценка в смете рассчитывается индивидуально согласно исходного технического задания, стоимости устанавливаемого оборудования и многих других факторов. Чтобы корректно рассчитать стоимость по смете, отдайте свое техзадание, проект или ведомость работ в умелые руки сметчиков нашего сметного бюро «Смета-Проф».

Совместный доступ к стройкам

Неважно, насколько Ваши офисы или филиалы удалены друг от друга — с программой СМЕТА МДС 2020 Вы всегда сможете работать в едином информационном пространстве. Подключайтесь к сметной программе по локальной сети или Интернет, используя функцию удаленного рабочего стола Windows. Теперь Вы можете самостоятельно принимать решение о предоставлении доступа к созданной Вами стройке другим пользователям сметной программы. Предоставляйте права доступа к стройкам в полном объеме или в режиме «только чтение».

Минимум усилий для решения самых сложных задач

Простой и наглядный процесс составления строительных смет.

Вы можете добавлять в локальную смету разделы и подразделы любого уровня вложенности и помещать в них расценки (ресурсные сметные нормы).

В нижней части окна локальной сметы программа наглядно отображает информацию о текущей позиции: единичная стоимость; стоимость с учетом примененных к позиции коэффициентов; состав работ; состав ресурсов сметной нормы; примененные поправки и индексы.

Наиболее тщательно разработчики сметной программы продумали, пожалуй, самую «важную» и наиболее часто используемую при составлении смет команду — выбор и добавление сметных норм в локальную смету. Добавляете их в локальную смету прямо из результатов поиска, без лишних переключений между окнами программы.

Оставляйте примечания к позициям локальной сметы или создавайте закладки на тех позициях, к которым Вы хотели бы вернуться в дальнейшем.

Воспользуйтесь фильтром в окне редактирования локальной сметы, чтобы быстро выбрать позиции, соответствующие поисковому запросу, например: введите в поле фильтр «засыпка», чтобы выбрать позиции на засыпку траншей котлованов и ям.

Для выбранной позиции локальной сметы Вы можете:

• установить объем работ (в т.ч. задать формулу расчета объема работ);
• применить поправку из технической части;
• применить коэффициенты на демонтаж;
• выполнить замену ресурса (в т.ч. с выносом ресурса за пределы сметной нормы);
• обновить текущую позицию из сметной нормативной базы, в т.ч. задать стоимость по указанному территориальному району и многое другое…

Создавая сметную документацию, Вы можете объединять локальные сметы в объектные и сводные сметы и расчеты, при этом нумерацию локальных и объектных смет в сводном сметном расчете программа выполнит автоматически. Вы можете перемещать локальные сметы из объекта в объект одним движением мыши или добавлять в сводную смету новые локальные или объектные сметы – программа всегда будет следить за тем, чтобы нумерация смет не нарушилась, и чтобы на такие «мелочи» Вы не тратили свое время.

Вы обязательно оцените функцию автоматической нумерации сметных документов, особенно если работаете с большими и сложными проектами, собственно, как и то с какой легкостью программа выполняет самые сложные расчеты. Результат Вашей работы наглядно отображается в окне «Структура проекта».

Выполните настройку дополнительных затрат к сводному сметному расчету, например:

• отвод земельного участка;
• временные здания и сооружения;
• затраты при производстве работ в зимнее время;
• резерв средств на непредвиденные затраты и другие.

Для этого просто выберите необходимые затраты из списка, предложенного сметной программой, и установите соответствующие им значения. Вы можете создавать свои затраты и определять правила их расчета.

Переключитесь на вкладку «Результат», чтобы наглядно видеть результат сводного сметного расчета, не выходя из окна настройки дополнительных затрат.

Рассчитывайте акты выполненных работ по любому сметному документу: объектной, локальной смете или в целом по стройке.

Вы можете распределить работы между исполнителями (собственными силами и подрядными организациями) и получить необходимые отчетные документы, как по исполнителям, так и в целом по всему объему выполненных работ, с разбивкой на собственные силы и сторонние организации.

Результаты расчета актов приемки автоматически накапливаются программой по всем договорам, заключенным для выбранной стройки.

Таким образом, Вам всегда доступна информация об объемах выполненных работ и остатках по любому объекту строительства.

Чтобы Вы не делали, результатом Вашей работы должен быть документ, который необходимо вывести на печать. Поэтому, печатные формы в программе проработаны особенно тщательно.

Выбирая форму печатного документа Вы можете настроить дополнительные параметры печати, например: выводить итоги по разделам или по видам работ, выводить формулы расчета объемов работ и многое другое. Кроме настройки параметров страницы печатного документа (ориентации страницы, отступов и шрифтов документа) программа предлагает Вам настроить подписи, выбрав подписантов из списка «Контакты» окна «Контрагенты».

В окне «Предварительного просмотра» Вы можете выбирать режимы отображения: эскизы страниц или итоги по разделам. В режиме «Итоги по разделам» программа выводит список разделов локальной сметы для быстрого перехода к началу раздела или итогов по нему.

Уникальная функция «Пакетной печати» — незаменимый инструмент для проектных институтов и организаций, которые выпускают большие объемы сметной документации.

Двумя нажатиями мыши Вы можете отправить на печать альбом объектных или локальных смет, а также ресурсные ведомости к ним. При этом программа автоматически выполнит нумерацию страниц и сформирует содержание для пакета сметной документации.

В режиме «Пакетная печать» Вы можете выбрать список документов, которые необходимо распечатать, а также выбрать формы печатных документов для локальных, объектных смет и ресурсных ведомостей.

Экраны «Пакетная печать»

Локальная смета

Простой и наглядный процесс составления строительных смет.

Вы можете добавлять в локальную смету разделы и подразделы любого уровня вложенности и помещать в них расценки (ресурсные сметные нормы).

В нижней части окна локальной сметы программа наглядно отображает информацию о текущей позиции: единичная стоимость; стоимость с учетом примененных к позиции коэффициентов; состав работ; состав ресурсов сметной нормы; примененные поправки и индексы.

Наиболее тщательно разработчики сметной программы продумали, пожалуй, самую «важную» и наиболее часто используемую при составлении смет команду — выбор и добавление сметных норм в локальную смету. Добавляете их в локальную смету прямо из результатов поиска, без лишних переключений между окнами программы.

Оставляйте примечания к позициям локальной сметы или создавайте закладки на тех позициях, к которым Вы хотели бы вернуться в дальнейшем.

Воспользуйтесь фильтром в окне редактирования локальной сметы, чтобы быстро выбрать позиции, соответствующие поисковому запросу, например: введите в поле фильтр «засыпка», чтобы выбрать позиции на засыпку траншей котлованов и ям.

Для выбранной позиции локальной сметы Вы можете:

• установить объем работ (в т.ч. задать формулу расчета объема работ);
• применить поправку из технической части;
• применить коэффициенты на демонтаж;
• выполнить замену ресурса (в т.ч. с выносом ресурса за пределы сметной нормы);
• обновить текущую позицию из сметной нормативной базы, в т.ч. задать стоимость по указанному территориальному району и многое другое…

Сводная смета

Создавая сметную документацию, Вы можете объединять локальные сметы в объектные и сводные сметы и расчеты, при этом нумерацию локальных и объектных смет в сводном сметном расчете программа выполнит автоматически. Вы можете перемещать локальные сметы из объекта в объект одним движением мыши или добавлять в сводную смету новые локальные или объектные сметы – программа всегда будет следить за тем, чтобы нумерация смет не нарушилась, и чтобы на такие «мелочи» Вы не тратили свое время.

Вы обязательно оцените функцию автоматической нумерации сметных документов, особенно если работаете с большими и сложными проектами, собственно, как и то с какой скоростью и непринужденностью программа выполняет самые сложные расчеты. Результат Вашей работы наглядно отображается в окне «Структура проекта».

Прочие затраты

Выполните настройку дополнительных затрат к сводному сметному расчету, например:

• отвод земельного участка; временные здания и сооружения;
• затраты при производстве работ в зимнее время;
• резерв средств на непредвиденные затраты и т.п.

Для этого просто выберите необходимые затраты из списка, предложенного сметной программой, и установите соответствующие им значения. Вы можете создавать свои затраты и определять правила их расчета.

Переключитесь на вкладку «Результат», чтобы наглядно видеть результат сводного сметного расчета, не выходя из окна настройки дополнительных затрат.

Акты выполненных работ

Рассчитывайте акты выполненных работ по любому сметному документу: объектной, локальной смете или в целом по стройке.

Вы можете распределить работы между исполнителями (собственными силами и подрядными организациями) и получить необходимые отчетные документы, как по исполнителям, так и в целом по всему объему выполненных работ, с разбивкой на собственные силы и сторонние организации.

Результаты расчета актов приемки автоматически накапливаются программой по всем договорам, заключенным для выбранной стройки.

Таким образом, Вам всегда доступна информация об объемах выполненных работ и остатках.

Пакетная печать

Чтобы Вы не делали, результатом Вашей работы должен быть документ, который необходимо вывести на печать. Поэтому, печатные формы в программе проработаны особенно тщательно.

Выбирая форму печатного документа Вы можете настроить дополнительные параметры печати, например: выводить итоги по разделам или по видам работ, выводить формулы расчета объемов работ и многое другое. Кроме настройки параметров страницы печатного документа (ориентации страницы, отступов и шрифтов документа) программа предлагает Вам настроить подписи, выбрав подписантов из списка «Контакты» окна «Контрагенты».

В окне «Предварительного просмотра» Вы можете выбирать режимы отображения: эскизы страниц или итоги по разделам. В режиме «Итоги по разделам» программа выводит список разделов локальной сметы для быстрого перехода к началу раздела или итогов по нему.

Уникальная функция «Пакетной печати» — незаменимый инструмент для проектных институтов и организаций, которые выпускают большие объемы сметной документации.

Двумя нажатиями мыши Вы можете отправить на печать альбом объектных или локальных смет, а также ресурсные ведомости к ним. При этом программа автоматически выполнит нумерацию страниц и сформирует содержание для пакета сметной документации.

В режиме «Пакетная печать» Вы можете выбрать список документов, которые необходимо распечатать, а также выбрать формы печатных документов для локальных, объектных смет и ресурсных ведомостей.