Как отправить ZIP файлы по электронной почте
Лучший способ отправить несколько файлов по электронной почте – создать ZIP-файл. ZIP-файлы похожи на папки, которые действуют как файлы. Вместо того, чтобы пытаться отправить папку по электронной почте, просто сожмите файлы в ZIP-архив, а затем отправьте ZIP-файл как вложение.
Создав ZIP-архив, вы можете легко отправить его через любой почтовый клиент, будь то автономный клиент на вашем компьютере, например, Microsoft Outlook или Mozilla Thunderbird, или даже онлайн-клиент, такой как Gmail.com, Outlook.com, Yahoo.com и др.
Если вы хотите отправить ZIP-файл по электронной почте, поскольку отправляете действительно большие файлы, рассмотрите возможность использования службы облачного хранения для хранения данных. Эти веб-сайты обычно могут обрабатывать гораздо большие файлы, чем те, которые поддерживает средний поставщик электронной почты.
Как архивировать папки и файлы в WinRaR
А теперь перейдем к практике. Сейчас мы научимся сжимать файлы и папки при помощи программы WinRaR. Если на Вашем компьютере установлена программа 7 Zip, то смело опускайтесь ниже — там информация для Вас. Если же у Вас нет ни того ни другого, то еще ниже 🙂
Для начала научимся архивировать файлы и папки. Делается это очень просто. Нажмите правой кнопкой мышки по файлу или папке с файлами. Появится вот такой список.
Как Вы уже догадались, нас интересуют пункты, которые начинаются со слов «Добавить в архив» (Add to).
Нам нужен второй пункт из этой серии. У меня он называется «Добавить в архив “Папка.rar”» (Add to “Папка.rar”). У Вас будет почти такой же пункт, только вместо «Папка.rar» будет написано название Вашего файла (папки) .rar.
Нажмите на этот пункт. Возможно, на некоторое время появится вот такое окошко. Дождитесь, пока оно пропадет.
А теперь посмотрите внимательно на файлы и папки. Должен появиться новый файл. Он будет выглядеть примерно так:
Вот это и есть тот файл или та папка, которую Вы заархивировали.
А теперь давайте посмотрим, насколько уменьшился размер. Нажмите правую кнопку мышки на файле или на папке, которую Вы сжимали. Из списка выберите пункт «Свойства».
Появится новое окошко. Запомните размер и закройте его.
Теперь нажмите правой кнопкой по новому файлу-архиву и выберите пункт «Свойства».
Скорее всего, его размер будет меньше, чем размер изначального файла (папки).
Но так бывает не всегда. Например, если Вы будете таким образом сжимать фотографии, видео или музыку, размер может остаться прежним или измениться совсем незначительно. Для сжатия фото, музыки и видео используются другие программы, не архиваторы.
А теперь научимся разархивировать, то есть доставать из архивов информацию.
Вообще-то, можно этого и не делать. Попробуйте просто открыть файл-архив. Внутри Вы увидите то, что было заархивировано. И оно совершенно спокойно открывается. Но все-таки это не очень удобно. Поэтому лучше все-таки вытаскивать информацию из архива.
Перед тем, как достать из файла-архива информацию, откройте его.
Откроется необычное окошко. Посмотрите в его середину – там показаны файлы или папки, которые прячутся в архиве. То есть, если мы его разархивируем, то эти файлы (папки) «вылезут» наружу.
Закройте окошко и нажмите правой кнопкой мышки по этому файлу. Нас интересуют два похожих пункта – «Извлечь в текущую папку» (или «Extract Here») и «Извлечь в какое-то название » (или «Extract to какое-то название »).
Если, когда Вы открывали архив, в середине окошка был один файл или одна папка, то нажимайте «Извлечь в текущую папку» (Extract Here). А если там было несколько файлов (папок), нажимайте «Извлечь в какое-то название » (Extract to какое-то название ).
Вот и все. После того, как Вы нажмете на нужный пункт, файлы или папки извлекутся, и архив можно будет удалить.
А теперь давайте узнаем, какая у Вас версия программы WinRaR – та, которая со временем перестанет работать, или же та, которая будет работать постоянно.
Для этого нам нужно открыть любой файл-архив. Когда он откроется, в этом окошке нажмите на надпись «Справка» или «Help» (вверху) и из списка выберите пункт «О программе» (About. ).
Появится небольшое окно. Если в нем написано «40-дневная пробная копия» (40 days trial copy), то это означает, что Ваша программа в ближайшем будущем перестанет работать. Имеет смысл скачать бесплатную программу для архивации (об этом читайте ниже).
А если в этом окошке написано «Владелец копии» или «Registered to», то программа будет работать – можно не беспокоиться, ничего не скачивать. И дальше читать тоже необязательно.
Как заархивировать папку и файлы с помощью WinRAR
Одна из самых известных программ — WinRAR, именно с нее мы и начнем, если ее у вас нет на компьютере скачайте винрар и установите. Не забудьте поставить все необходимые галочки во время установки программы (смотрите картинку). С помощью ВинРАР очень удобно заархивировать папку с фотографиями.
1. Способ — в программе:
Откройте ВинРАР и, как в обычном проводнике, найдите файлы или папки, которые нужно заархивировать. Выделите необходимое и нажмите по кнопке «Добавить» в верхней плашке слева под меню.
Кликните для увеличения
Нажав на кнопку «Добавить», вы откроете окно с параметрами (смотрите картинку). Здесь можно выбрать необходимые вам параметры архивирования.
Кликните для увеличения
Можете сразу нажать на кнопку «OK» и начнется архивирование, или указать его параметры: имя, формат, степень сжатия, разделение по томам, пароль и т.д.
2. Способ — через контекстное меню:
Щелкните по необходимым файлам или папкам правой кнопкой мыши (можно выделить целую группу) и в контекстном меню кликните по «Добавить в архив…».
Также откроется окно с параметрами создания — как в первом пункте — следуйте тем инструкциям.
Если вы выберите пункт «Добавить в архив «название.rar»», то он будет создан с уже определенным названием в формате «.RAR» в этой же папке.
Если у вас нет ВинРАР в контекстном меню, то прочитайте, как присоединить его туда в предыдущей статье — как открыть файлы из архива, там подробно написано об этом.
3. Способ — Заархивировать папку с файлами и отправить по почте:
Также, кликаете по папке правой кнопкой мыши, но в этот раз выбираете пункт — «Добавить архив и отправить по e-mail…».
Это работает и в следующих двух программах, принцип действия абсолютно такой же.
Но, чтобы письмо отправилось, на вашем ПК должен быть инсталлирован какой-нибудь специальный почтовый клиент, к примеру — Mozilla Thunderbird.
Установка архиватора
Когда архиватор установлен, переходим к архивации файлов для отправки по почте.
- Кликаем правой кнопкой мыши по файлам или папке, которую хотим заархивировать, и в контекстном меню выбираем контекстное меню «7-Zip» – «Добавить к имя_файла.zip».
- Архив «имя_файла.zip» появится радом с файлом или папкой, который вы заархивировали, и готов к отправке по электронной почте.
Формат zip немного проигрывает формату 7z по проценту сжатия файлов, но зато не требует установленного архиватора при открытии и работе с архивом, что делать формат zip идеальным для архивации и отправке по почте. Формат 7z нужно использовать, когда нужно сильное сжатие файла.
(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Как сжать файл для отправки
Файлы, сжатые с помощью архиваторов, занимают куда меньше места на диске и могут быть переданы на другой компьютер намного быстрее, чем несжатые. Можно сгруппировать несколько файлов в одну сжатую папку, это упростит обмен файлами и позволит вложить в email сообщение всего лишь один файл вместо нескольких.
- Как сжать файл для отправки
- Как уменьшить размер архива
- Как максимально сжать файл с помощью winrar
- — компьютер;
- — программа-архиватор.
Заархивировать файлы для отправки по электронной почте можно стандартными средствами операционной системы Windows. Перейдите к файлу, который необходимо сжать, щелкните правой кнопкой мыши по файлу или папке, выберите пункт «Отправить», далее выберите команду «Сжатая Zip папка». На экране появится новая заархивированная папка, щелкните по ней правой кнопкой мыши и нажмите команду «Переименовать», чтобы изменить имя этой папки.
Перейдите на официальный сайт популярного архиватора Winrar, http://www.rarlab.com/. Скачайте там программу-архиватор, чтобы заархивировать файлы. Для этого перейдите по ссылке http://www.rarlab.com/rar/wrar401.exe, дождитесь окончания закачки, запустите инсталляционный файл и установите программу. Запустите программу, в ее окне вы увидите список папок и файлов вашего компьютера. Перейдите в папку, где находятся приготовленные для архивации файлы. Переходить по папкам в окне программы можно так же, как и в проводнике.
Выделите нужные файлы с помощью мыши, чтобы создать архив, нажмите кнопку «Добавить» на панели инструментов или комбинацию клавиш Alt+A. Далее в следующем окне задайте имя для архива, который будет создан. Выберите папку, в которой нужно создать архив. Чтобы сделать многотомный архив, например, сжать файл большого размера и отправить по электронной почте, где есть ограничения по объемам файлов, введите в специальном поле размер тома. Например, на сервере электронной почты, откуда вы собираетесь отправлять файл, нельзя отправить файлы весом больше 100 Мб. Значит, и размер тома укажите в этом поле 102400 кбайт. Тогда файл будет сжат и разрезан на «кусочки» весом в 100 Мб каждый.
Защитите архив от возможных повреждений при передаче. Для этого добавьте информацию для восстановления, перейдите во вкладку «Дополнительно», укажите процент от объема архива, которые будут занимать данные для восстановления. Можно установить значение в 3%. Чтобы защитить архив от несанкционированного доступа, перейдите во вкладку «Дополнительно», нажмите кнопку «Установить пароль». В появившемся окне введите пароль, чтобы создать защищенный архив. Нажмите «ОК», чтобы сжать файлы в архив. Появится окно со статистикой сжатия, нажмите кнопку «Фоновый режим», и окно свернется в трей.
