Как сделать ссылку в Ворде?
Под ссылкой в Ворде может пониматься как сноска, так и размещение гиперссылки на листе. Именно поэтому в нашей статье мы рассмотрим оба возможных варианта, как сделать ссылку в Ворде. Ведь, как показывает практика, таким вопросом задается каждый второй пользователь текстового редактора Ворд, в том числе и начинающие.
Под сноской или ссылкой в текстовом документе Ворд принято понимать указание на цитируемый источник. Чаще всего, ссылки или сноски применяются при цитировании какой-либо научной литературы в тексте, когда требуется обязательное указание источника со всеми его выходными данными. Какая именно информация будет указана в сноске – регламентируется правилами государственных стандартов.
Как вставить гиперссылки в MS Word
Выберите текст или изображение, которое должно использоваться для запуска гиперссылки. Выбранный текст будет выделен цветом; изображение появится с рамкой вокруг него.
Нажмите правой кнопкой мыши текст или изображение и выберите Ссылка или Гиперссылка … в контекстном меню. Опция, которую вы видите здесь, зависит от вашей версии Microsoft Word.
Если вы выбрали текст, он заполнит поле «Текст для отображения:», которое будет отображаться в документе как гиперссылка. Это может быть изменено здесь при необходимости.
Выберите параметр слева в разделе Ссылка на . Ниже приведена дополнительная информация о том, что означает каждый из этих вариантов.
Когда вы закончите, нажмите ОК , чтобы создать гиперссылку.
Ссылки на рисунки и таблицы в Word
В случае если число рисунков, таблиц в документе больше 5 или есть хоть малейшая вероятность того, что станет больше 5, следует воспользоваться следующим руководством для автоматизации процесса и получения результата (что очень важно), соответствующего отечественным стандартам. Данное руководство относится к текстовому редактору MS Word, для редактора Open Office данный процесс значительно проще. Предположим у нас есть документ (рис.1), на котором есть рисунок (он уже автоматически пронумерован) и мы хотели бы следит за нумерацией рисунков и таблиц.
Рис.1 Исходный документ
Добавим изображение, например, как показано на рис.2. Важно, не допускается обтекание текста!
Рис.2 Добавление изображения
Для того чтобы автоматически пронумеровать документ следует в меню Ссылки выбрать пункт Вставить название на рис.2 пункт меню выделен желтым цветом. В результете на экране появится окно выбора названия, представленное на рис.3.
Рис.3 Интерфейс добавления названия
Необходимо настроить параметры подписи, выбрав в выпадающем меню или нажав кнопку создать (рис.4).
Рис.4 Изменение постоянной части названия
В результате получаем добавленное название вида Рис.1 к которому вручную дописываем описание текста (в примере это “Улыбающееся лицо”) (рис.5).
Рис.5 Добавление названия рисунка
Рекомендуется создать стиль оформления подписей, чтобы можно было менять оформление надписи и положение рисунка в одно нажатие мыши. ПРименение стиля представлено на рис.6.
Рис.6 Изменение стиля
Для создания автоматической ссылки, используя инструмент закладок (если вам известен способ проще, свяжитесь со мной или напишите в комментариях), следует выделить номер и только номер, никаких лишних символов не должно быть выделено, в том числе ни один пробел (рис.7).
Рис.7 Выделение номера для создания закладки
Для добавления закладки следует нажать комбинацию клавиш Ctrl-Shift-F5 и в появившемся меню (рис.8) добавить название закладки. Внимание пробелы и начало с цифры или спец-символа не допускается. Рекомендуется набранное название скопировать в буфер обмена, нам оно чуть дальше пригодится.
Рис.8 Интерфейс для добавления закладки
Для добавления ссылки на рисунок в нужном месте (например после фразы “как указано на рис.”) следует установить курсор и нажать комбинацию клавиш Ctrl-F9 . В результате появятся парные фигурные скобки, представленные на рис.9
Рис.9 Создание ссылки
Внутри этих скобок следует написать < ref имя_закладки >, где имя_закладки – это то имя закладки того рисунка, на который вы хотите сослаться. Для этого выше и было предложено скопировать имя в буфер обмена (рис.10).
Рис.10 Добавление ссылки на закладку
Для того чтобы надпись приняла вид номера на который она ссылается, следует нажать правой кнопкой мыши на сером поле и в открывшемся контекстном меню выбрать Обновить поле (рис.11).
Рис.11 Обновление поля
В результате вы получаете ссылку, привязанную к соответствующему рисунку, а номер самого рисунка (и соответственно ссылки) будет автоматически изменен при добавлении нового рисунка с названием перед ним. Результат представлен на рис.11.
Что такое гиперссылка в Word?
Давайте, прежде всего, выясним, что такое гиперссылка и для чего ее используют современные пользователи Интернета. Гиперссылкой принято называть строку символов или определенную картинку, которые позволяют:
- Перейти к другому месту на том же самом документе.
- Перейти на другой документ.
- Запустить программу.
Как видите, все предельно просто и понятно. Но, вероятно, пример использования такой ссылки лишним не будет. Давайте смоделируем ситуацию. Вы размещаете статью с описанием инфраструктуры курортного комплекса. В статье прописывается 6 главных позиций, каждой из которых посвящён раздел сайта. Посетитель кратко знакомится с содержимым и определяет важные для себя моменты. Например, таким образом, мог бы выглядеть план вашей инфраструктуры.
Посетителя больше всего интересуют возможности для отдыха с детьми, а точнее наличие команды аниматоров и профессиональной няни. В тексте именно эти слова «аниматоры» и «няня» являются гиперссылками, перейдя на которые он может попасть на страницу, которая содержит подробную информацию о работе этих специалистов в вашем комплексе.
В некоторых случаях, владелец сайта может принять решение продвигать уникальные услуги другим способом. Например, посетитель читает в статье о возможностях Аюрведы и переходит по ссылке на ресурс, полностью посвященный этому направлению. Если его заинтересует эта древняя наука, и он решит познакомиться с нею поближе на курорте, то он обязательно вернется на ваш ресурс и закажет соответствующий тур.
Размещение гиперссылок позволяет посетителю получать расширенную информацию ранжировано, останавливаясь на интересующих моментах по собственному усмотрению. Это избавляет владельца сайта от необходимости создавать длинные, пусть информативные, но не привлекательные с точки зрения восприятия текста. Практика показывает, что пользователи интернета не тяготеют к изучению бесконечных, похожих друг на друга трактатов, и при первых проблемах связанных с поиском необходимой информации покидают ресурс.
Какие бывают гиперссылки
Перед тем как в ворде сделать ссылку на сайт, неплохо было бы разобраться в их видах.
Условно гиперссылки можно разделять по зоне их действия:
- Внешние, ведущие на другую страницу вашего или другого ресурса.
- Внутренние, связывающие документы, размещенные на одном домене или на другую страницу одного документа.
Кроме того, гиперссылки можно классифицировать по формату:
- Текстовые ссылки. То есть ссылки, вставленные в простой текст.
- Графические ссылки. Ссылки, которые вставляются в графический файл.
Вероятно, вы не раз встречали на сайтах так называемые графические карты, которые представляют собой ряд графических картинок. Такие миниатюры выстраиваются в импровизированную таблицу и являются гиперссылками на нужную страницу сайта.
Например, на сайте туристического агентства можно разместить такую графическую карту с миниатюрками, отображающими страны или вид транспорта. Посетитель моментально видит, что на этом сайте он точно найдет нужную ему страну и достигает поставленные вами цели, то есть переходит на определенную страницу.
Как сделать гиперссылку в ворде
Для создания гиперссылки, Вам потребуется программа Microsoft Word. Откройте её, и напишите в ней что-нибудь. Ведь, чтобы ссылка заработала нужно зашить её в текст. Как вставить ссылку в Ворде? Для этого необходимо левой кнопкой мыши выделить предложение и нажать правую кнопку. (Рисунок 1).
Как видно на рисунке, в меню, которое появилось, отображается функция гиперссылка. Нужно открыть её, чтобы добавить туда ссылку, которую Вы приготовили заранее. (Рисунок 2).
Ссылка, которую добавили, закрепилась в тексте. И теперь, можно проверить, работает ли гиперссылка. Переход на указанный сайт осуществляется просто. Наведите на слово, в котором зашита гиперссылка, и удерживайте клавишу CTRL, затем мышкой нажимайте на него, чтобы перейти. Если переход произошёл, значит, гиперссылка добавлена. Итак, вот мы и решили вопрос, как сделать гиперссылку в ворде.
Создание ссылки на папку
Последовательность действий, которые необходимо выполнить для создания ссылки на папку, аналогична последовательности действий при создании ссылки на документ .
В списке документов ссылка на папку обозначается значком .
