Инструкция: составляем уведомления о прибытии иностранного гражданина

Уведомление о прибытии иностранца: новый бланк и образец

Иностранные граждане по прибытии в РФ в обязательном порядке должны стать на миграционный учет. Для этого нужно подать в ГУВМ МВД уведомление о прибытии иностранца 2020 (бланк можно найти в конце статьи). С 13.06.2020 г. в силу вступает Приказ МВД России от 24.03.2020 № 180, в соответствии с которым в бланк вносятся изменения.

В целом изменения незначительны. Так, к пункту «Сведения о законных представителях» добавлено уточнение «При заполнении указываются фамилия, имя, отчество (при наличии), дата рождения».

Уточнение «Заполняется в случае ограничения срока действия документа» было добавлено к полям «Срок действия» документов:

• удостоверяющих личность иностранца (паспорт и т.п.);
• подтверждающих право на проживание (на территории РФ);
• удостоверяющих личность принимающей стороны.

Скачать бланк уведомления

Бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина 2020 года утвержден Приказом МВД РФ от 23.11.2017 № 881. Правила постановки граждан на учет устанавливает закон № 109-ФЗ, регулирующий вопросы миграционного характера, в статье 22.

Кто имеет право на прием иностранца

Для того, чтобы официально принять на своей жилплощади или территории организации, принимающая сторона должна соответствовать ряду критериев. Зарегистрировать иностранцев имеют право:

• Граждане Российской Федерации, имеющие собственное жилье.
• Иностранцы, имеющие вид на жительство и место проживания.
• Организации, зарегистрированные в государственном реестре.

В некоторых случаях, уведомление о своем прибытии иностранец вправе подать самостоятельно. Для этого ему необходимо иметь либо вид на жительство, либо собственную жилплощадь. Сложность в том, что подобный статус не дает права регистрировать других иностранцев, включая близких родственников. Исключение сделано лишь для людей, въехавших в Российскую Федерацию по программе специалистов высокой квалификации. Они могут оформлять приём родственников, при условии, что у них есть и вид на жительство, и собственная недвижимость.

Особенности заполнения бланка

Заполняя бланк регистрации иностранных граждан по месту пребывания в 2020 году, стоит учесть следующее:

• сведения вносятся черной или синей ручкой печатными буквами или с использованием компьютера;
• сокращения и исправления (особенно использование корректора) не допускаются. Это самый сложный момент в заполнении бланка. Все сведения необходимо вносить без ошибок и уместить в ограниченное количество клеточек. Если для формы уведомления о заключении трудового договора с иностранцем введены дополнительные листы, то для бланка о прибытии таковых пока не предусмотрено. Многие инспекторы ОВМ на местах лояльно относятся к некоторым общепринятым сокращениям (ул., дер. и пр.). Но есть и те, кто строго придерживается Порядка;
• заполняются все поля бланка, без пропусков;
• при наличии у организации, являющейся принимающей стороной, печати она проставляется строго в определенное поле.

Бланк заполняется с обеих сторон и в него вносятся определенные сведения.

На лицевой стороне:

• фамилия, имя, а если есть, то и отчество иностранца, его подданство, дата и место рождения;
• реквизиты удостоверения личности или паспорта;
• реквизиты документа, дающего права на пребывание в РФ (виза, патент и пр.);
• цель пребывания;
• данные миграционной карты;
• сведения о родителях или опекунах, если гражданин, на которого заполняется уведомление, несовершеннолетний;
• при этом сведения о иностранце частично дублируются в отрывной части уведомления (на лицевой стороне отрывной части).

На оборотной стороне:

• адрес пребывания;
• Ф.И.О., реквизиты паспорта представителя;
• наименование и ИНН организации (заполняются, если принимающая сторона — юридическое лицо);
• на оборотной стороне отрывной части указываются Ф.И.О. и подпись представителя и печать организации (при наличии).

Куда обращаться при подаче уведомления на регистрацию?

Существует три варианта подачи документов, чтобы зарегистрировать иностранного гражданина. Рассмотрим каждое:

• Можно обратиться лично в УВМ (управление по вопросам миграции), абсолютно бесплатная процедура. Большинство таких учреждений России работают ежедневно, часы приема есть как для юридических, так и для физических лиц. Можно в определенный день записаться по телефону на прием, который ведется по записи. Но есть один неприятный момент – это очереди, особенно в дни приема для физических лиц.
• В Многофункциональный центр (МФЦ) можно заранее записаться на определенный день и час на сайте либо на сайте гос. услуг. В назначенный день подаете документы, абсолютно бесплатно и без утомительных очередей.
• Можно отправить уведомление по почте. Почта России направляет их почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения в территориальный орган Министерства Внутренних Дел РФ (МВД РФ). Такое почтовое отправление является заказным письмом, поэтому отправляется платно, на сегодняшний день такая услуга оценивается в 170 руб.

Вообще можно отправить уведомление в любое из перечисленных способов, особой разницы в процедуре оформления документов не имеется, единственный минус – это платная услуга, которую оказывает Почта России. Одинаково во всех учреждениях принимают уведомления в одном окне или кабинете. Прием длится максимум 20 минут, отрывной талон выдают сразу же.

На самом деле нет ничего сложного, главное без ошибок и исправлений внести все данные, заполняя уведомление, аккуратно и не торопясь. Советую скинуть файл на карту памяти или взять с собой пару копий чистых бланков. Если все-таки у вас не примут уведомление за фактом найденных ошибок, можно воспользоваться флэш-картой либо заполнить снова вручную и исправить все ошибки.

И в заключении, хочу добавить, регистрируйтесь вовремя, соблюдайте сроки и избегайте противозаконных действий!

Где и как можно подавать уведомление о прибытии иностранного гражданина?

Миграционным учетом иностранцев занимаются отделы по вопросам миграции при МВД РФ.

По внесенным изменениям в Федеральный Закон №182 (08.06.2020), вступившим в силу с 7.09.2020 года, предусматривается, что подавать уведомление иностранный гражданин и принимающая сторона могут лично в региональном миграционном отделении ГУДВ МВД или многофункциональном центре, через Почту России, а также в электронной форме.

При личной подаче документов, необходимо предоставить следующие документы:

• паспорт и копии всех страниц паспорта мигранта;
• нотариально заверенный перевод удостоверения личности;
• копии документов принимающей стороны;
• оригинал и копию миграционной карты.

Также обязательно приложить заполненное новое уведомление о прибытии иностранного гражданина.

Все копии вышеперечисленных документов подаются также вместе с уведомлением в почтовом отделении. Ответственный сотрудник принимает их, выдает перечень принятых документов, квитанцию об отправке заказного письма и отрывную часть уведомления с проставленными служебными отметками и печатью.

Важно! Услуга постановки на миграционный учет бесплатная, но при подаче документов через почту, снимается почтовый сбор.

Сроки и порядок предоставления

Уведомление о прибытии иностранца направляется в уполномоченные органы в течение семи дней со дня его прибытия. Это общий срок, исключения из него немногочисленны (например, гостиницы и отели самостоятельно уведомляют компетентные органы в установленный срок — 1 рабочий день) и они указаны в ст. 20 вышеуказанного закона.

Есть несколько способов передачи извещения в Главное управление по вопросам миграции МВД РФ:

• направить по почте;
• предоставить лично;
• передать через МФЦ.

Сейчас у гостиниц и отелей появилась новая возможность уведомлять о прибытии таких физлиц через портал «Госуслуги». С письменного согласия представителя принимающих иностранец вправе и сам выполнить такую обязанность.

Для постановки на учет необходимо предоставление ряда документов:

• удостоверение личности (паспорт) иностранца (копия и оригинал);
• миграционная карта (копия);
• паспорт принимающего гражданина (копия);
• копия трудового договора или договора ГПХ (если регистрацию осуществляет работодатель).

После того как форма направлена уполномоченным органам — МВД России, иностранец вправе получить отрывную его часть.

На что следует обратить внимание: 3 важных нюанса

Так же следует обратить внимание на некоторые важные моменты:

1. Прежде всего, возможно не только явиться в органы ФМС (или МФЦ), но и отправить по почте России заказным письмом. В этом случае предоставляются копии документов, которые обязательно заверяются нотариально. Срок оформления увеличивается на несколько дней, что связано с пересылкой.
2. Вместе с тем подать уведомление онлайн в данный момент невозможно – т.е. либо совершают личный визит, либо пересылают бумаги по почте.
3. В исключительных случаях иностранец может и сам подать уведомление. Например, если человек, который его принимает, заболел, или по другой объективной причине не может явиться в отделение ФМС. Тогда заявителю нужно обязательно предоставить документы, которые доказывают факт уважительной причины – например, медицинские справки.
4. Наконец, важно понимать, что для заполнения уведомления о прибытии нужно использовать только официальный бланк, иначе иностранному гражданину и его принимающей стороне могут отказать в приеме заявления. Именно эта форма представлена выше – использовать другие варианты не допускается.

Таким образом, при заполнении формы уведомления нужно внимательно вписать и перепроверить все данные. Тогда с оформлением факта прибытия не возникнет никаких сложностей.