Технологический перерыв при работе с компьютером по трудовому кодексу

Перерывы при работе за компьютером трудовой кодекс

Большинство профессий сегодня подразумевает работу на компьютере в той или иной мере.

У одних она занимает несколько часов в день, а кто-то трудится, не отходя от компьютера целый день. Сегодняшние технологии позволяют заявлять о безопасности такого времяпровождения.

Излучения от экранов мониторов минимизированы, что сохраняет зрение и иные физические показатели.

Однако никакие технологии не могут справиться с тем фактором, что работнику приходится целый день сидеть в одной позе и быть постоянно сконцентрированным на трудовом процессе.

Такой напряженный график в течение каждого дня может нанести непоправимый вред здоровью человека и вызвать со временем ряд заболеваний. Обязанность руководителя сохранить здоровье подчиненных по максимуму, обеспечив им не только труд, но и своевременный отдых. Перерывы при работе за компьютером — это обязательная норма, закрепленная в законодательных актах РФ.

Перерывы при работе за компьютером

Какова периодичность и продолжительность перерывов при работе за компьютером?

Согласно Типовой инструкции по охране труда при работе на персональном компьютере (утв. приказом Минсвязи от 02.07.01 № 162), продолжительность непрерывной работы с компьютером без регламентированного перерыва не должна превышать двух часов. При этом, если работа связана с набором текста или вводом данных на компьютере, и нет возможности периодического переключения на другие виды трудовой деятельности, не связанные с ПЭВМ, то перерывы рекомендуется делать чаще — через каждые 45-60 мин. продолжительностью 10-15 мин. (СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03).

Ежедневный междусменный отдых

Ежедневный (междусменный) отдых — это период между временем, когда один рабочий день должен быть окончен, а другой, непосредственно примыкающий к нему рабочий день, должен быть начат.

Право на ежедневный отдых возникает у работника после отработки дневной нормы рабочего времени.

Важно! Продолжительность ежедневного междусменного отдыха, включая время для отдыха и питания, должна быть не менее двойной продолжительности рабочего дня (смены), предшествующей отдыху (16 часов при 8 часовом рабочем дне).

При работе вахтовым методом продолжительность ежедневного (междусменного) отдыха с учетом обеденных перерывов может быть уменьшена до 12 часов.

Отдых и питание

Статья 108 ТК РФ устанавливает обязанность любого работодателя обеспечить всем сотрудникам во время работы ежедневный (ежесменный) перерыв для отдыха и питания длительностью не менее получаса и не более двух часов. Длительность перерыва в пределах этого срока закрепляется внутренним документом организации, чаще всего это ПВТР.

В течение рабочего дня (смены) работнику должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут, который в рабочее время не включается.

Время предоставления перерыва и его конкретная продолжительность устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка или по соглашению между работником и работодателем.

На работах, где по условиям производства (работы) предоставление перерыва для отдыха и питания невозможно, работодатель обязан обеспечить работнику возможность отдыха и приема пищи в рабочее время. Перечень таких работ, а также места для отдыха и приема пищи устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка.

Неоплачиваемость обеденного перерыва означает, что работник может использовать его для любых личных целей: не только подкрепиться, но и сбегать в магазин, сходить на свидание, собрать в соседней лесополосе грибов, поспать дома, наконец.

Конечно, есть исключения, и не все работающие в течение смены могут оторваться от работы, чтобы поесть или отдохнуть.

Например, в Приказе Министерства образования и науки № 69 от 27 марта 2003 г. прописано, что люди, работающие в сфере образования, то есть педагоги, воспитатели, учителя, преподаватели и т.д., свою работу не прерывают, уйти по личным делам не могут и обедают лишь одновременно с детьми, которых обучают и за которых отвечают. Обеденный перерыв им оплачивается.

Работодатель не обязан, но имеет право установить несколько режимов работы и, соответственно, перерывы в разное время и разной длительности для разных групп сотрудников. Это прописывается в локальных актах организации. Но иногда такие особенности предусмотрены законодательством.

Например, Министерство транспорта РФ установило специфику перерывов водителей (приказ № 15 от 20 августа 2004 г.) и диспетчеров воздушной авиации (приказ № 10 от 30 января 2004 г.): если водители работают в смене дольше 8 часов, то им на еду и отдых положены два перерыва от получаса до двух часов, а диспетчерам, управляющими воздушными судами в ночную смену, положен дополнительный час отдыха. Эти перерывы не входят в оплачиваемое время.

Вызывает вопросы необходимость предоставления перерыва для питания и отдыха людям, работающим по совместительству или неполный рабочий день. Но в ТК РФ нет оговорок и комментариев на этот счет, а значит, обязанность предоставления такого перерыва лежит на работодателе в любом случае, он просто может отводить на это установленный минимум – 30 минут.

Если работающий неполный день сотрудник согласен, то можно определить часть рабочего дня, во время которой ему можно не предоставлять перерыв на отдых и питание.

Работодатель может ввести «плавающий» обеденный перерыв, при котором в ПВТР устанавливается временной коридор и строго определяется только длительность перерыва, а когда его начинать, решает и согласовывает с руководителем подразделения сам сотрудник.

Можно обойтись и без ПВТР, если речь идет об одном сотруднике с индивидуальным режимом работы – в этом случае все особенности предоставляемых ему перерывов отражаются в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему.

Если работник по своему усмотрению решит использовать обеденный перерыв для работы, то это его выбор.

Оплачивать это время работодатель не должен.

Больше информации о правилах установления и длительности перерыва на обед найдете в нашей отдельной статье.

Что делать, если начальник против перерывов?

Вы работаете за компьютером целый день, а перерывов в вашей организации не предусмотрено. Первое – попробуйте побеседовать с начальником, объяснив: постоянный труд за ПК снижает вашу продуктивность, вы теряете концентрацию и мотивацию, и, если он разрешит вам прерываться на чашку кофе или гимнастику для глаз, хуже работать вы не станете. Обещайте не задерживаться с перерывов и не злоупотреблять его добротой. Это может сработать. Бывает, что наниматели даже не задумываются о том, что кому-то привычные условия труда кажутся некомфортными, и вы раскроете ему на это глаза. Лояльный руководитель будет собирать обратную связь от подчиненных, чтобы улучшить рабочий процесс и микроклимат в коллективе. Самодур предпочтет обвинять вас в том, что вы не способны сконцентрироваться и, дай вам волю, разбили бы у кофемашины палатку.

Если разговор не клеится, вы можете сослаться на закон. Не слушайте, если вам говорят, что он носит лишь рекомендательный характер: многие пункты ТК и санитарных норм обязаны выполняться, независимо от решений руководства касательно внутреннего распорядка.

Начальник против перерывов

Работа за компьютером как вредный фактор производства

Вред от постоянной работы за компьютером – это не просто предположение, а официально закрепленный в законодательстве факт. На сегодняшний день список факторов, которые считаются вредными и опасными, содержится в приказе Минтруда от 12 апреля 2011 г. № 302н. разделе 3.2.2.4 содержится упоминание о таком факторе как электромагнитное поле, продуцируемое ПЭВМ – персональной электронно-вычислительной машиной: таков на сегодняшний день официальный термин, используемый для обозначения обычных офисных компьютеров.

В этом разделе нормативного документа содержится оговорка о том, что данный фактор рассматривается как вредоносный только в том случае, если активной работе за компьютером, сотрудник посвящает не менее 50% рабочего времени. В этом случае данный фактор учитывается как вредный при проведении специальной оценки условий труда, а также обусловливает необходимость проведения обязательного медицинского осмотра для данной категории работников. Его периодичность составляет один раз в два года. В ходе этой процедуры должны принимать участие терапевт, офтальмолог и невролог.

Что такое технологический перерыв?

Любой работник должен иметь возможность немного отдохнуть, что и предоставляется всем трудоустроенным гражданам по закону. Технический перерыв вводится работодателем, так как тип и продолжительность отдыха прямо зависят от технологии производства и условий работы.

Технологический перерыв – это время, в которое невозможно выполнять работу из-за особенностей технологического процесса.

Регулирование вопросов, связанных с технологическим перерывом, осуществляется согласно статьям ТК РФ, затрагивающих данную тематику. Таким образом, время отдыха не должно быть ниже норм, прописанных в Трудовом кодексе РФ, иначе работодатель может понести юридическую ответственность.

В России существует три основных вида технологического отдыха, закреплённых в 109 статье Трудового Кодекса Российской федерации:

Особенности рабочего процесса обуславливают перерывы

Перерыв на проветривание помещения. Весь персонал на определённое время выводится из помещения для устранения в нём накопившихся химикатов и вредных элементов.
Перерыв на обновление информации. Если работа связана с получением и обработкой данных в режиме «онлайн», необходим технологический перерыв, во время которого информация обновляется до нужных показателей.
Перерыв на уборку помещения. Во время перерыва помещение очищают от накопившихся за время работы отходов, распространение которых в дальнейшем может негативно сказаться на продуктивности работников.

В этой статье вы можете почитать об обеденном перерыве.

Обоснование

ТК РФ предусматривает возможность предоставления работникам в течение рабочего времени специальных перерывов (ст. 108 ТК РФ).

Перечень отдельных видов работ, а также продолжительность и порядок предоставления специальных перерывов устанавливаются правилами внутреннего распорядка и иными ЛНА работодателя (ч. 1 ст. 109 ТК РФ).

По вашему вопросу в СПС КонсультантПлюс размещены следующие материалы:

Каков порядок предоставления перерывов при работе с компьютером?

Порядок предоставления перерывов при работе с компьютером, как правило, устанавливается работодателем самостоятельно в правилах внутреннего трудового распорядка.

В течение рабочего дня (смены) работнику предоставляется перерыв для отдыха и питания продолжительностью от 30 минут до 2 часов.

Время предоставления перерыва и его конкретная продолжительность устанавливаются в правилах внутреннего трудового распорядка или по соглашению между работником и работодателем (ст. 108 ТК РФ).

Правила внутреннего трудового распорядка (далее — ПВТР) — это локальный нормативный акт, регламентирующий в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя (ст. 189 ТК РФ).

Перерывы при работе с компьютером

В целях предупреждения возникновения утомляемости у работающих с ПЭВМ вследствие в том числе зрительного, нервно-эмоционального напряжения и гиподинамии СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 (утв. Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 03.06.2003 N 118) (далее — СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03) были предложены рекомендации работодателям по организации перерывов в работе за компьютером (п. п. 1.3, 1.7 Приложения 7 к СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03). Однако на данный момент СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 утратили силу (Постановление Главного государственного санитарного врача РФ от 28.09.2020 N 28, п. 41 Приложения к Постановлению Правительства РФ от 08.10.2020 N 1631).

Следует учитывать, что СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 содержали в себе рекомендации и не являлись обязательными к исполнению при организации предоставления перерывов в работе для отдыха.

Принимая во внимание признание утратившими силу СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03, а также современное технологическое развитие, в том числе компьютерной техники и технологий, полагаю возможным работодателю самостоятельно определить необходимость организации перерывов при работе с компьютером.

При этом рабочее время, установленное работнику во время регламентированных перерывов в работе, в том числе в работе с компьютером, прерывается. Работник не обязан находиться на своем рабочем месте (ст. ст. 106, 107 ТК РФ).

Порядок установления перерывов при работе с компьютером

Для установления соответствующих перерывов работодателю следует издать приказ о внесении изменений в правила внутреннего трудового распорядка в части предоставления перерывов с указанием причины внесения.

Кроме того, следует ознакомить работников с соответствующими изменениями в ПВТР (абз. 10 ч. 2 ст. 22 ТК РФ). Это можно сделать посредством листа ознакомлений, в котором указываются реквизиты ПВТР или Ф.И.О. и должности ознакамливаемых работников, даты ознакомления и подписи работников.

Следует учесть, что режим рабочего времени и времени отдыха является обязательным условием трудового договора с работником, если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме (ст. 72 ТК РФ).

П.С. Сергеев, действительный государственный советник Российской Федерации 3 класса