Индексация и сроки выплаты зарплаты, перерывы при работе за компьютером, медосмотры: читаем новые разъяснения Роструда

Время отдыха (все виды перерывов, выходных, отпусков)

Работник имеет право на отдых, включая отдых в течение рабочего дня.

Время отдыха — период трудовых отношений, в ходе которого работник свободен от исполнения своих обязанностей по трудовому договору. Право на отдых закреплено в Конституции РФ.

Важно! Виды времени отдыха, предоставляемые работнику (ст. 107 Трудового кодекса РФ):

• перерывы в течение рабочего дня (ст. 108, 109 Трудового кодекса РФ);
• ежедневный (междусменный) отдых («»Об утверждении санитарных правил СП 2.2.3670-20 «Санитарно-эпидемиологические требования к условиям труда», утв. Главным государственным санитарным врачом РФ 02.12.2020);
• еженедельный непрерывный отдых (выходные дни) (ст. 110, 111 Трудового кодекса РФ) ;
• нерабочие праздничные дни (ст. 112 Трудового кодекса РФ);
• отпуска (ст. 114-119 Трудового кодекса РФ).

Перерывы при работе за компьютером

Какова периодичность и продолжительность перерывов при работе за компьютером?

Согласно Типовой инструкции по охране труда при работе на персональном компьютере (утв. приказом Минсвязи от 02.07.01 № 162), продолжительность непрерывной работы с компьютером без регламентированного перерыва не должна превышать двух часов. При этом, если работа связана с набором текста или вводом данных на компьютере, и нет возможности периодического переключения на другие виды трудовой деятельности, не связанные с ПЭВМ, то перерывы рекомендуется делать чаще — через каждые 45-60 мин. продолжительностью 10-15 мин. (СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03).

Перерывы для отдыха при работе за компьютером по трудовому кодексу

С ежедневной работой на компьютере связана профессиональная деятельность большого количества служащих. Некоторые успевают выполнить свои должностные обязанности за несколько часов, другим приходится обрабатывать потоки информации с утра и до конца рабочей смены. Граждане, ежедневно работающие за монитором, испытывают повышенные нагрузки на организм.

Рабочий график с интенсивными нагрузками со временем может стать причиной ухудшения здоровья работников офиса.

Перерывы при работе за компьютером по трудовому кодексу должны предоставляться всем категориям специалистов, чья профессиональная деятельность непосредственно связана с введением, считыванием, анализом полученных данных. Работодатель обязан обеспечить подчиненным своевременный отдых, предусмотренный законами страны.

Основные понятия

В ТК РФ расписан правильный график работы и отдыха. Статьи кодекса содержат нормы, устанавливающие за правило, что при пятидневной рабочей неделе гражданин:

1. трудится 8 часов в сутки;
2. в течение смены имеет право на часовой перерыв для приема пищи.

Внимание! Законом оговорено, что выполнение некоторых профессиональных обязанностей невозможно без технологических пауз, позволяющих снять напряжение и восстановить функциональные потенциалы организма.

Интервалы в работе сотрудников прописывают в приказах и иных внутренних документах организации. Если трудовая деятельность персонала не может быть прервана разом, каждый из подчиненных уходит на кратковременный отдых по утвержденному директором графику. Так осуществляется продажа билетов на крупных железнодорожных вокзалах, в аэропортах. На окошках кассиров указаны технологические паузы.

Специфика работы за компьютером

Трудовой договор, подписываемый работником, должен содержать пункт, оговаривающий количество времени, которое придется проводить за монитором. Новому сотруднику нужно пройти медицинское освидетельствование, подтверждающее отсутствие заболеваний, при которых нельзя работать на компьютере больше 4 часов в день. Препятствием для приема на должность в офис являются:

1. болезни глаз (отслоение сетчатки, катаракта);
2. проблемы с нервной системой.

Оснащение рабочего места

Наниматель обязан оборудовать рабочие места. Офис, где установлено несколько компьютеров, должен соответствовать нормам СанПиН. Учитываются:

1. Площадь помещения. На каждого сотрудника должно отводиться от 4,5 до 6 кв. м пространства.
2. Освещение. Света должно быть столько, чтобы люди не напрягали зрение, выполняя свои профессиональные обязанности.
3. Мебель. Наемные работники должны быть обеспечены специальными столами, стульями, креслами, позволяющими держать руки, ноги и спину правильно.

Режим работы и перерывов

СанПиН регламентирует количество перерывов, их продолжительность. В зависимости от сложности выполняемой трудовой деятельности, сотрудники, работающие за компьютерами, делятся на три категории. Согласно этой классификации, каждая из них отдыхает по собственному графику:

группыдлительность отдыха в минутахколичество разинтервал между перерывами

А	15	2	До обеда и после него
Б	10	8	Раз в час
В	15	8	Раз в час

Если работник не считает нужным использовать положенное ему время для восстановления организма, никаких компенсаций за излишнее трудовое рвение ему не полагается. Начальник не обязан принуждать своего сотрудника отдыхать, он должен составить график работы офиса с технологическими перерывами.

Совет! Медики не рекомендуют в течение выделенного для восстановления сил времени заниматься разговорами по телефону и общению в социальных сетях. Человек должен отвлечься, дать своим глазам отдохнуть.

Длительность отдыха в зависимости от сложности работы

СанПиН подчеркивает, что для определения количества перерывов важно учитывать общее время, которое человек проводит за монитором; напряженность работы и специфику профессиональной деятельности.

Согласно классификации ТК:

• Группа А. Поиск информации в интернете, сканирование, создание скриншотов с монитора. Количество прочитанных за смену символов не должно превышать 60 000.
• Группа Б. Ввод информации. Количество внесенных знаков до 40 000.
• Группа В. Любые виды творческой работы на компьютере. Недопустимо проводить за монитором больше 6 часов.

Так, профессиональная деятельность бухгалтера или кадровика связана со считыванием и внесением данных. Эти группы служащих подпадают под категорию Б либо В, в зависимости от количества обрабатываемой информации, интенсивности и напряженности занятий. Для них технологические перерывы при работе с компьютером по трудовому кодексу должны составлять от 10 до 15 минут через каждый час смены.

Особенности работы за компьютером для беременных

Женщинам, находящимся в положении, нельзя долго находиться за компьютером. Постоянное напряжение спины, сидячая поза плохо сказывается на здоровье будущей матери.

В п. №13/2 СанПиН указывается, что беременная сотрудница должна быть переведена на другое рабочее место. Если это невозможно, ее работу с вводом информации и считыванием данных с монитора ограничивают 3 часами за один день.

Трудовой Кодекс и СанПиН не дозволяет работодателям использовать труд беременных и кормящих женщин на вредном производстве. Поскольку электромагнитные излучения, испускаемые офисным оборудованием, невидимы, наниматели считают лишним обеспечивать сотрудницам надлежащие условия.

Внимание! Нарушение прав карается серьезными штрафными санкциями. Чтобы добиться положенных льгот, женщина может обратиться с жалобой в комитет по охране труда, в Роспотребнадзор.

Встречается и другая ситуация, когда сотрудница компании не считает, что беременность является серьезным фактором, ограничивающим ее возможности, и продолжает работать по прежнему графику.

Этим она нарушает право своего ребенка на нормальное здоровье и полноценное развитие.

Если проверкой будет выявлено, что наниматель позволяет будущей маме находиться рядом с монитором больше 3 часов в день, на организацию наложат серьезный штраф.

Отдых при работе за компьютером регламентируют трудовой кодекс и СанПиН, но защищать свои права человек должен, прежде всего, сам, не соглашаясь на условия, не соответствующие норме.

Бывает, что на смену старому руководству приходит новое, которое стремится поднять выработку, повысить прибыль за счет ухудшения положения работников.

В этом случае лучший выход – это направить коллективную или индивидуальную жалобу в контролирующие органы.

Безопасность при работе с персональным компьютером

Ежедневно перед началом работы необходимо очищать монитор от пыли и других загрязнений. После окончания работы персональный компьютер и периферийные устройства должны быть отключены от электрической сети. В случае возникновения аварийной ситуации необходимо немедленно отключить персональный компьютер и периферийные устройства от электрической сети.

• выполнять обслуживание, ремонт и наладку персонального компьютера и периферийных устройств непосредственно на рабочем месте оператора;
• хранить у персонального компьютера и периферийных устройств бумагу, любые носители информации (диски, флешки и т.д.), запасные блоки, детали и т.д., если они не используются для текущей работы;
• отключать защитные устройства, самовольно проводить изменения в конструкции и составе персонального компьютера и периферийных устройств или их техническое налаживание;
• работать с персональным компьютером, в котором во время работы появляются нехарактерные сигналы, нестабильное изображение на мониторе и тому подобное;
• работать с матричным принтером при отсутствии вибрационного коврика и со снятой (поднятой) верхней крышкой.

Что делать, если начальник против перерывов?

Вы работаете за компьютером целый день, а перерывов в вашей организации не предусмотрено. Первое – попробуйте побеседовать с начальником, объяснив: постоянный труд за ПК снижает вашу продуктивность, вы теряете концентрацию и мотивацию, и, если он разрешит вам прерываться на чашку кофе или гимнастику для глаз, хуже работать вы не станете. Обещайте не задерживаться с перерывов и не злоупотреблять его добротой. Это может сработать. Бывает, что наниматели даже не задумываются о том, что кому-то привычные условия труда кажутся некомфортными, и вы раскроете ему на это глаза. Лояльный руководитель будет собирать обратную связь от подчиненных, чтобы улучшить рабочий процесс и микроклимат в коллективе. Самодур предпочтет обвинять вас в том, что вы не способны сконцентрироваться и, дай вам волю, разбили бы у кофемашины палатку.

Если разговор не клеится, вы можете сослаться на закон. Не слушайте, если вам говорят, что он носит лишь рекомендательный характер: многие пункты ТК и санитарных норм обязаны выполняться, независимо от решений руководства касательно внутреннего распорядка.

Начальник против перерывов

Работа за компьютером — когда становится вредной?

Труженики офисов, да и остальные, чья деятельность связана с работой за компьютером, проводят далеко не 1 — 2 часа возле монитора. В некоторых случаях приходиться задерживаться на работе, трудится над завершением проектов, закрытием отчетов.

За компьютером проводится, таким образом, больше 50% времени, отведенного для трудовой деятельности. Состояние здоровья, без сомнения, ухудшается.

Что говорится в законе

1. Работодатель обязан обеспечить всем работникам соответствующие условия труда, отвечающие нормам и не приносящие вреда здоровью.
2. Наиболее опасным считается электромагнитное излучение, огромная нагрузка на зрение, спину и ноги, поэтому паузы крайне необходимы в данном виде деятельности.
3. Опасность можно определить, если считать часы, проведенные сотрудником за компьютером на протяжении рабочей недели. Подробней говорится в ст. 91 Трудового Кодекса: неблагоприятными считаются условия, когда на протяжении 40 часов половину из них человек работает за компьютером. Подтверждает данный факт ст. 209 ТК РФ.

Что делать работнику, если нарушаются права?

Обязательно нужно написать докладную записку, где документально подтвердить свои претензии. Нужны подтверждения, что действительно 1/2 трудового дня человек проводит за монитором. Руководство компании обязано немедленно отреагировать.

• После обращения должен быть сокращен период проведения за компьютером, согласно установленным законодательством нормам.
• Работодатель корректирует рабочий график в течении смены: чередует работу за монитором и другие виды деятельности в офисе, например, приведение документации в порядок и прочее.
• По закону работник имеет полное право потребовать дополнительные технические перерывы, чтобы отдохнуть и свести к минимуму влияние электромагнитного излучения на организм.

Обращать внимание нужно на сложность работы и построение рабочего дня. При средней загруженности работа за компьютером не должна занимать больше 2 — х часов.

Календарь новостей

ИНСТРУКЦИЯ
по охране труда при работе с компьютером

1. Общие требования охраны труда

1.1. К самостоятельной работе с компьютером допускаются лица в возрасте не моложе 18 лет, прошедшие обязательный медицинский осмотр и инструктаж по охране труда, не имеющие противопоказаний по состоянию здоровья. Женщины со времени установления беременности переводятся на работы, не связанные с использованием компьютера, или для них ограничивается время работы с компьютером (не более 3-х часов за рабочую смену) при условии соблюдения гигиенических требований, установленных Санитарными правилами.
1.2. Пользователи компьютера должны соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, установленные режимы труда и отдыха.
1.3. При работе с компьютером возможно воздействие на работающих следующих опасных и вредных производственных факторов:
— ионизирующие и неионизирующие излучения видеотерминалов;
— поражение электрическим током при работе на оборудовании без защитного заземления, а также со снятой задней крышкой видеотерминала;
— зрительное утомление, а также неблагоприятное воздействие на зрение мерцаний символов и фона при неустойчивой работе видеотерминала, нечетком изображении на экране.
1.4. При работе с компьютером необходимо использовать защитные экраны.
1.5. Помещение с компьютерами должно быть оснащено медаптечкой первой помощи.
1.6. Пользователи компьютера обязаны соблюдать правила пожарной безопасности, знать места расположения первичных средств пожаротушения. Помещение с компьютерами должно быть оснащено огнетушителем и автоматической системой пожарной сигнализации.
1.7. Окна в помещении, где эксплуатируются компьютеры, преимущественно должны быть ориентированы на север или северо-восток. Оконные проемы должны быть оборудованы регулируемыми устройствами типа: жалюзи, занавесей, внешних козырьков и др.
1.8. Рабочие столы должны быть размещены таким образом, чтобы компьютеры были ориентированы боковой стороной к окнам и естественный свет падал преимущественно слева. Высота рабочей поверхности стола должна регулироваться в пределах 680- 800 мм ; при отсутствии такой возможности высота рабочей поверхности стола должна составлять 725 мм . Рабочие стулья (кресла) должны быть подъемно-поворотными, регулируемыми по высоте и углам наклона сиденья и спинки, а также расстоянию спинки от переднего края сиденья. Рабочие места должны быть оборудованы подставками для ног шириной не менее 300 мм и глубиной не менее 400 мм , регулировку по высоте до 150 мм и углу наклона опорной поверхности подставки до 20° с рифленой поверхностью и бортиком высотой 10 мм .

1.9. Площадь на одно рабочее место пользователей компьютера на базе электронно-лучевой трубки должна быть не менее 6,0 м2 , а с жидкокристаллические/плазменным экраном – не менее 4,5 м2 . При размещении рабочих мест с компьютерами расстояние между рабочими столами с мониторами (в направлении тыла поверхности одного монитора и экрана другого) должно быть не менее 2,0 м , а расстояние между боковыми поверхностями мониторов не менее 1,2 м .
1.10. Освещенность рабочих мест на поверхности стола в зоне размещения рабочего документа должна быть 300-500 лк. Освещенность поверхности экранов компьютеров не должна быть более 300 лк. Освещение не должно создавать бликов на поверхности экранов. Применение светильников без рассеивателей и экранирующих решеток не допускается.
1.11. О каждом несчастном случае с работником пострадавший или очевидец несчастного случая обязан немедленно сообщить администрации учреждения. При неисправности оборудования прекратить работу и сообщить администрации.
1.12. В процессе работы пользователи компьютеров должны соблюдать правила использования средств индивидуальной и коллективной защиты, соблюдать правила личной гигиены, содержать в чистоте рабочее место.
1.13. Лица, допустившие невыполнение или нарушение инструкции по охране труда, привлекаются к дисциплинарной ответственности в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и, при необходимости, подвергаются внеочередной проверке знаний норм и правил охраны труда.

2. Требования охраны труда перед началом работы

2.1. Тщательно проветрить помещение с компьютерами, убедиться, что микроклимат в помещении соответствует действующим санитарным нормам микроклимата производственных помещений.
2.2. Убедиться в нормальной освещенности рабочих мест с компьютерами.
2.3. Убедиться в наличии защитного заземления оборудования, а также защитных экранов видеомониторов.
2.4. Включить видеомониторы и проверить стабильность и четкость изображения на экранах.

3. Требования охраны труда во время работы

3.1. При работе с компьютером значения визуальных параметров должны находиться в пределах оптимального диапазона.
3.2. Клавиатуру располагать на поверхности стола на расстоянии 100- 300 мм от края, обращенного к пользователю или на специальной, регулируемой по высоте рабочей поверхности, отделенной от основной столешницы.
3.3. При работающем видеотерминале расстояние от глаз до экрана должно быть 0,6- 0,7 м , уровень глаз должен приходиться на центр экрана или на 2/3 его высоты.
3.4. Изображение на экранах видеомониторов должно быть стабильным, ясным и предельно четким, не иметь мерцаний символов и фона, на экранах не должно быть бликов и отражений светильников, окон и окружающих предметов.
3.5. Не работать с компьютером без защитных экранов.
3.6. Суммарное время непосредственной работы с компьютером в течение рабочей смены должно быть не более 6 часов.
3.7. Продолжительность непрерывной работы с компьютером без регламентированного перерыва не должна превышать 1-го часа. Через каждые 45-60 мин. работы следует делать регламентированный перерыв продолжительностью 10-15 мин.
3.8. Во время регламентированных перерывов с целью снижения нервно-эмоционального напряжения, утомления зрительного анализатора, устранения влияния гиподинамии и гипокинезии, предотвращения развития познотонического утомления следует выполнять комплексы упражнений для глаз, физкультурные минутки и физкультурные паузы.
3.9. После каждого часа работы на компьютере проводить проветривание помещения.

4. Требования охраны труда в аварийных ситуациях

4.1.В случае появления неисправности в работе видеотерминала выключить его, сообщить об этом администрации школы. Работу продолжать только после устранения возникшей неисправности.
4.2. В случае возникновения у пользователя зрительного дискомфорта и других неблагоприятных субъективных ощущений следует ограничить время работы с компьютером, провести коррекцию длительности перерывов для отдыха или провести смену деятельности на другую, не связанную с использованием компьютера.
4.3. При поражении пользователя электрическим током немедленно отключить электросеть, оказать первую помощь пострадавшему, при необходимости отправить его в ближайшее лечебное учреждение.

5. Требования охраны труда по окончании работы

5.1. Выключить компьютеры, очистить их экраны от пыли.
5.2. Тщательно проветрить помещение с компьютерами и провести влажную уборку