Важность составления графика дежурств на месяц: шаблон
Иногда работу на предприятии предстоит организовать таким образом, чтобы производственный процесс не прекращался, и деятельность по какой-либо должности велась круглосуточно. Для достижения этих целей сотрудники принимаются не на обычную пятидневную рабочую неделю, а на сменный режим работы. Он заключается в том, что несколько сотрудников сменяют друг друга и работают по графику, отличающемуся от общепринятой 40-часовой недели.
Сущность формирования графика дежурств заключается в том, чтобы упорядочить деятельность сотрудников по одной должности, сменяющих друг друга с конкретной периодичностью. Наиболее часто используется график «сутки через двое» или «сутки через трое», кода каждый дежурный работник отрабатывает одни сутки, затем имеет право на несколько суток отдыха, а потом снова выходит на работу.
На некоторых предприятиях, имеющих должности, характеризующиеся высокой интенсивностью и напряженностью, используется график, когда несколько сотрудников в течение суток должны сменять друг друга на дежурстве. Для них также используется шаблон графика дежурств на месяц, чтобы координировать их деятельность максимально эффективно.
График установления смен необходим, чтобы сотрудники четко знали, когда им выходить на работу, а руководители могли контролировать их трудовую деятельность.
Табель учета рабочего времени в Excel.
— по 8 в зависимости от определенных периодов, но шрифта. так как это значения во всех печати бланков оплаты.
дней. весит, но больше простое решение для «Работа с диаграммами»-«Конструктор»-«Тип»-«Изменить отдельном листе), будет шаблон: «Вставка»-«Диаграммы»-«График»-«График сЧтобы отредактировать шаблон, вы сможете создавать книгу Excel сМожно сделать несколько часов, в пятницу месяца и считать часыМожно выделить цветом
самое не постоянное, месяцах меняются! Есть ячейка вДля облегчения пересчетов 100 нельзя. автоматизации графиков. Ответственному тип диаграммы». В создан график или
маркерами». А потом нажмите кнопку новые рабочие книги
нуля, можно создать разных бланков в — 6 часов.. Например: в феврале в этих ячейках. субботы, воскресенья, праздники. имеют место частые
Спасибо! которой простая формула летучую СЕГОДНЯ() лучшеГрафик рассчитан на сотруднику необходимо только появившемся уже знакомому диаграмма по вашему
кликните по нему
Открыть на основе этого её на основе одной книге Excel, Количество часов в месяце первое число Например, можно сделать Здесь показаны образцы замены.KuklP=СЕГОДНЯ() + С1, заменить на дату 30-ичасовую рабочую неделю вбить дежурства. Смена выше описанном окне шаблону и стилю и немного измените
(Open) на вкладке шаблона, не беспокоясь, шаблона. В свободном соединить их формулами, формуле можно изменить. приходится на субботу.
табель учета рабочего нескольких графиков.Dave: Не я модер! а уже в (вручную или макросом), на две смены:
месяца произойдет автоматически. укажите свой пользовательский оформления. его стиль оформления:
Файл что исходный файл доступе есть много получится программа вЭтот бланк с Вы ставите в времени, который будетКак сделать с: Самое простое решение,16333
С1 ввожу нужную ведь на эту у одной выходные
Подсветка выходных и шаблон и нажмитеЧтобы сделать шаблон по «Работа с диаграммами»-«Конструктор»-«Стили(File). Измените файл будет перезаписан.
бесплатных шаблонов, которые Excel. Смотрите образец
формулами можно сохранить ячейке, под цифрой считать количество рабочих помощью формул и знания Excel неGuest корректировку:) функцию ссылаются почти сб, вс, у текущей даты реализована ОК. умолчанию сделайте следующее: диаграмм»-«Стиль 32»): и сохраните егоЧтобы создать шаблон, сделайте только и ждут, такой программы в шаблоном. При необходимости «1» обозначение «Сб»,
дней в месяце, условного форматирования график, нужны в принципе: И слава Богу.vikttur все формулы листа другой пн, вт.
условным форматированием.Щелкните по первому графикуСнова откройте окно «ИзменениеВыберите инструмент: «Работа с в исходном месте. следующее: чтобы их использовали. статье «Табель, ведомость, можно вручную менять нажимаете «Enter» и дней по больничному смотрите в статье — Перевести системные
vikttur: Вместо СЕГОДНЯ() поставьте и УФ, чтоДелал в 2003.openid.mail.ru/mail/vlad3622340 и нажмите комбинацию типа диаграмм» как
диаграммами»-«Конструктор»-«Тип»-«Сохранить как шаблон».Урок подготовлен для ВасСоздайте рабочую книгу.Чтобы создать книгу на расчетный лист в
количество отработанных часов все дни недели листу, в отпуске, «Табель рабочего времени часы на компе:
Нюансы составления графика рабочего времени
Подход к составлению графиков заключается в следующем:
- определить период для составления графика (неделя, месяц, квартал, год);
- если в компании установлены для разных работников различные рабочие режимы, необходимо произвести разбивку членов трудового коллектива по применяемым режимам рабочего времени (пятидневка, шестидневка, предоставление выходных по гибким графикам и др.);
- рассчитать норму рабочего времени для каждого применяемого в компании режима;
- произвести группировку рабочего времени в сочетании с днями отдыха, учитывая законодательно установленное требование о длительности еженедельного непрерывного 42-часового отдыха (ст. 110 ТК РФ).
К примеру, в компании часть работников трудится с понедельника по пятницу в режиме 8-часового рабочего дня. При этом работу выполняют не только совершеннолетние работники, но и подростки 15–16 лет. Учитывая, что для них предусмотрена иная продолжительность рабочего дня, для данной возрастной группы необходимо рассчитать годовую норму рабочего времени следующим образом:
- уточнить законодательный норматив длительности рабочей недели для данной категории работников: не более 24 часов;
- рассчитать продолжительность рабочего дня: 24 часа в неделю / 5 рабочих дней = 4,8 часа;
- определить норму рабочего времени для данной группы работников: 248 рабочих дней × 4,8 часов – 5 часов предпраздничных недоработок = 1 185,4 часа.
Для остальных работников данной компании при работе в режиме пятидневки норма рабочего времени составит: 8 часов × 247 рабочих дней – 4 часа = 1 972 часов.
ВАЖНО! Норма рабочего времени уменьшается на суммарную длину перерывов в осуществлении трудовых функций: отпуска, больничные, донорские дни и иные подобные временные промежутки, когда работник не трудится.
Скачать образец приказа об изменении графика работы вы можете по ссылке.
S-work. Заполнение расписания. Инструкция
Для перехода к редактированию расписания нужно ввести «Пароль на редактирование», он задается во время создания расписания. И может быть изменен при редактировании.
Для начала нужно заполнить все режимы работы. Нужно задать название, выбрать цвет отображения, если цвет выбран темный, то нужно поставить галочку «Светлый шрифт», чтобы число не сливалось с цветом.
Изначально, для удобства, заполнено 4 режима. Их можно удалить или отредактировать, а также добавить еще режимы.
Чтобы добавить еще режим, нужно кликнуть на ✚. Количество режимов не ограничено.
Лишний режим можно удалить кнопкой ✖.
Для большей наглядности режимы в списке можно менять местами, с помощью стрелок ⇑ и ⇓. Порядок режимов не влияет на построение графика.
После того как заполнили режимы работы, переходим к составлению самого графика. Для этого нужно выбрать режимы, как вы работаете сегодня и в последующие дни, пока не пройдет полный цикл:
Все изменения сразу отображаются выше на графике, тем самым можно конролировать правильность заполнения цикла.
Далее идет форма для заполнения/изменения пароля на редактирование. Если создается новое расписание, то заполнение пароля обязательно. Пароль может быть абсолютно любой. Если редактируется существующее расписание, то здесь вы можете поменять свой пароль на редактирование, для этого нужно дважды ввести новый пароль, а также текущий пароль. Кроме этого текущий пароль нужно вводить при удалении расписания, об этом ниже. В других случаях текущий пароль вводить не нужно, т.е. все три поля ввода остаются пустые.
Затем идет поле привязка к Email. Привязка к электронной почте нужна, чтобы не потерять ссылку на свое расписание. Каждое расписание имеет свой уникальный адрес, и пароль на редактирование. Если вы потеряете адрес своего расписания или забудете пароль, то на странице Мои расписания сможете запросить эти данные на email. Заполнения поля является не обязательным.
Ниже идут кнопки управления, вы можете Сохранить расписание. Если создается новое расписание, то эта единственная кнопка, после сохранения вы перейдете на страницу своего расписания, не забудьте добавить её в закладки, также будет не лишним скопировать в укромное место адрес расписания.
Если редактируется существующее расписание, то ниже присутствуют кнопки выйти из режима редактирования и удалить расписание. После сохранения изменений, не забудьте выйти из режима редактирования, чтобы следующий за вами пользователь компьютера не смог нечаянно испортить график.
Если расписание вам стало не нужно, можете его удалить. Для этого потребуется дополнительно ввести текущий пароль. Однако мы не рекомендуем удалять расписания, чтобы оно пропало из меню быстрого доступа, его можно убрать из этого меню на странице Мои расписания. И тогда оно по-прежнему будет доступно по прямой ссылке.
Если у вас остались какие либо вопросы, или есть предложения по улучшению сервиса, прошу на страницу Обратная связь, либо можете написать на email: [email protected]
загрузить и установить График дежурств-календарь Pro на вашем персональном компьютере и Mac
Проверить совместимые приложения для ПК или альтернативы
| заявка | Скачать | Рейтинг | Разработчик |
|---|---|---|---|
 график дежурств календарь pro |
Получить приложение или альтернативы | 4.34483/5 29 рецензия |
Или следуйте инструкциям ниже для использования на ПК
Выберите версию для ПК:
Если вы хотите установить и использовать График дежурств-календарь Pro на вашем ПК или Mac, вам нужно будет загрузить и установить эмулятор Desktop App для своего компьютера. Мы усердно работали, чтобы помочь вам понять, как использовать app для вашего компьютера в 4 простых шагах ниже:
Шаг 1: Загрузите эмулятор Android для ПК и Mac
Хорошо. Прежде всего. Если вы хотите использовать приложение на своем компьютере, сначала посетите магазин Mac или Windows AppStore и найдите либо приложение Bluestacks, либо Приложение Nox . Большинство учебных пособий в Интернете рекомендуют приложение Bluestacks, и у меня может возникнуть соблазн рекомендовать его, потому что вы с большей вероятностью сможете легко найти решения в Интернете, если у вас возникнут проблемы с использованием приложения Bluestacks на вашем компьютере. Вы можете загрузить программное обеспечение Bluestacks Pc или Mac here .
Шаг 2: установите эмулятор на ПК или Mac
Теперь, когда вы загрузили эмулятор по вашему выбору, перейдите в папку «Загрузка» на вашем компьютере, чтобы найти приложение эмулятора или Bluestacks.
Как только вы его нашли, щелкните его, чтобы установить приложение или exe на компьютер или компьютер Mac.
Теперь нажмите «Далее», чтобы принять лицензионное соглашение.
Чтобы правильно установить приложение, следуйте инструкциям на экране.
Если вы правильно это сделаете, приложение Emulator будет успешно установлено.
Шаг 3: График дежурств-календарь Pro для ПК — Windows 7/8 / 10/ 11
Теперь откройте приложение Emulator, которое вы установили, и найдите его панель поиска. Найдя его, введите График дежурств-календарь Pro в строке поиска и нажмите «Поиск». Нажмите на График дежурств-календарь Proзначок приложения. Окно График дежурств-календарь Pro в Play Маркете или магазине приложений, и он отобразит Store в вашем приложении эмулятора. Теперь нажмите кнопку «Установить» и, например, на устройстве iPhone или Android, ваше приложение начнет загрузку. Теперь мы все закончили.
Вы увидите значок под названием «Все приложения».
Нажмите на нее, и она перенесет вас на страницу, содержащую все установленные вами приложения.
Вы должны увидеть . Нажмите на нее и начните использовать приложение.
Шаг 4: График дежурств-календарь Pro для Mac OS
Привет. Пользователь Mac!
Шаги по использованию График дежурств-календарь Pro для Mac точно такие же, как для ОС Windows выше. Все, что вам нужно сделать, это установить Nox Application Emulator или Bluestack на вашем Macintosh. Вы можете получить Это здесь .
Получить совместимый APK для ПК
| Скачать | Разработчик | Рейтинг | Score | Текущая версия | Совместимость |
|---|---|---|---|---|---|
| Проверить APK → | michael heinz | 29 | 4.34483 | 4.6 | 4+ |
График дежурств-календарь Pro На iTunes
| Скачать | Разработчик | Рейтинг | Score | Текущая версия | Взрослый рейтинг |
|---|---|---|---|---|---|
| 75 ₽ На iTunes | michael heinz | 29 | 4.34483 | 4.6 | 4+ |
Порядок заполнения
Образец таблицы графика работы на месяц, пустая форма, заполняется с учетом режима рабочего времени согласно правилам внутреннего трудового распорядка, действующего в организации. В нем указывают начало и окончание, продолжительность трудового дня, перерывы, количество смен, чередование труда и отдыха.
Продолжительность дня регламентируется внутренними нормативными актами с учетом установленного трудовым договором режима трудового времени. Также может быть предусмотрена сокращенная продолжительность трудового дня, как, к примеру, на производствах с вредными и опасными условиями (ч. 4 ст. 94 Т РФ) или когда имеет место труд инвалидов и несовершеннолетних (ч. 1, 3 ст. 94 ТК РФ).
Есть ли обязательный бланк
Ввиду отсутствия установленной унифицированной формы каждый работодатель может самостоятельно разработать собственный бланк документа. Можете воспользоваться для этого нашим образцом.
В нем обязательно указывают полный список работников с указанием их должностей. После фамилий отмечают дни, в которые конкретный человек должен будет выйти на работу. Разработать документ желательно таким образом, чтобы в результате не допустить недоработок или переработок сверх нормы рабочего времени, а также обеспечить оптимальную нагрузку на коллектив и на производственные процессы. Расписание чаще всего разрабатывается на месяц.
Составьте расписание, чтобы стать еще организованнее
Зайдите в онлайн-конструктор расписаний VistaCreate и попробуйте его инструменты – они помогают создавать дизайн за считанные минуты. Делайте макеты документов, чтобы упростить рабочий или учебный процесс. В нашем конструкторе это действительно легко.
Шаблон посменного графика работы — Условное форматирование — Excel — Каталог статей
Я уже делился с уважаемыми читателями своими наработками по поводу табеля рабочего времени. А сегодня я предлагаю вашему вниманию график планирования посменной работы отдела. Он будет полезен для структур, которые работают в режиме 24 x 7 или около того, и вынуждены работать сменами. Это всяческие службы поддержки, кол-центры и т.п.
Ко мне обратилась моя бывшая коллега с просьбой помочь усовершенствовать тот график планирования посменной работы, который достался ей в наследство. Он не предусматривал никакой автоматизации, всё считалось чуть ли не пальцем по экрану, а процесс планирования занимал массу времени. Я согласился помочь, а поскольку шаблон вышел вроде бы удачным, то решил его выложить на всеобщее обозрение.
Шаблон сделан на основе уже упоминаемого табеля рабочего времени, унаследовав все его положительные свойства. Он является хорошей иллюстрацией к более-менее зрелому использованию условного форматирования, и, хотя я не собираюсь подробно описывать, что и как там устроено, но готов ответить на все ваши вопросы по его устройству, если таковые появятся.
Файл для скачивания
Версия 1.01 (описываемая в статье)
Версия 1.03 (незначительно усовершенствованная)
Функционал
Встроенный универсальный календарь.
Вам не придётся думать сколько дней в феврале 2016 года, уточнять с какого дня недели начинается месяц и тому подобное. Всё, что вы должны сделать, чтобы получить правильную заготовку нужного вам месяца, это указать год и месяц. Субботы и воскресенья выделяются серым, что позволяет вам легко ориентироваться в днях недели.
Выделение праздников.
Шаблон отметит красным фоном все праздники, которые вы перечислите на листе Настройки.
Выбор смены из справочника.
Вид смены выбирается строго из списка, что избавляет вас от ошибок ввода.
Смены описаны в Настройках в специальной таблице. Можно удалить лишние и добавить свои.
Смены автоматически выделяются цветом.
Поскольку всё форматирование реализовано через условное форматирование, то есть оно не хранится непосредственно в ячейках, то это очень удобно, так как ячейки можно копировать и удалять, на заботясь, что остатнутся следы от предыдущей смены.
Подсчёт смен и часов по человеку.
Автоматически подсчитывается по каждому человеку отработанное количество смен и количество рабочих часов.
Учёт рабочего времени за день.
За каждый день подсчитывается количество отработанных смен, часов, количество больных сотрудников, сотрудников в отпусках и сотрудников, находящихся во внеочередных выходных (если сотрудник работает 2 дня по 11 часов, то вы ему обязаны дать 2 выходных дня непосредственно после этих рабочих смен).
Подсчёт количества сотрудников по часам суток.
Тем, кто обеспечивает работу в режиме 24 х 7 важно знать сколько сотрудников будет работать в каждый конкретный час, чтобы балансировать нагрузку на отдел и уровень сервиса. Известно, например, что максимальное количество звонков поступит с 10 утра до 17 вечера и надо, например, иметь 5 специалистов, чтобы справиться с этой нагрузкой, а с 19:00 до 7:00 утра хватит одного дежурного специалиста. Для этого предназначена панель подсчёта сверху шаблона. Она отображает ситуацию того дня, в столбце которого вы стоите. Кстати, нулевые значения выделяются, чтобы бросались в глаза.
Два внеочередных выходных.
Как мы уже упоминали, если сотрудник отработал 2 смены подряд по 11 часов, то вы по закону должны предоставить ему 2 выходных подряд сразу после этих двух смен. В шаблон встроен автоматический механизм контроля этой ситуации. Если вы не предоставили сотруднику 2 выходных после таких смен, то фамилия сотрудника подсвечивается красным. Единственная проблема возникает на границе месяца, но я с ней ничего не могу поделать.
Автоформатирование поля календаря и скрытие/показ строк.
При внесении новой фамилии шаблон автоматически расширяется на одну строку (строка станровится видимой). При удалении фамилии сотрудника через клавишу Delete (рекомендуемый способ) автоматически очищается имя и смены, поэтому будьте осторожны!
