Где хранить свои файлы? Обзор облачных хранилищ

Лучшие бесплатные программы: файловые органайзеры / каталогизаторы

Файловый органайзер или, как его еще называют, каталогизатор позволяет индексировать файлы, которые хранятся на жестком диске, на различных сменных носителях, таких как CD, DVD, USB, или на сетевых дисках. На основе этой информации органайзер создает собственные каталоги для поиска. Это позволяет вам, при отсутствии доступа к исходному носителю, найти интересующие вас файлы. Например, вы можете найти на какой из флешек или dvd находятся сохраненные дистрибутивы linux.

Некоторые органайзеры включают полезные расширенные возможности поиска. Это различные фильтры, поиск дубликатов, обработка расширений файлов в соответствии с типом данных (изображения, музыка) и т.д. Каталогизаторы позволят вам сэкономить уйму времени. Особенно, если у вас огромное количество файлов и куча разных дисков и флешек. А возможность индексации сетевых папок даст вам некоторую степень независимости от чужого компьютера или локального сервера.

ТОП 10 облачных хранилищ 2021

Мы выделили лучшие облачные хранилища 2021, которые подойдут для разных задач. В этом рейтинге облачных хранилищ мы сделаем акцент именно на бесплатные облачные хранилища в 2021 году.

Google Диск (Google Drive)

На данный момент Google Диск – самое популярное приложение для облачного хранения данных. И это неслучайно. Google Диск ― это часть крупной системы: вы просто заводите Google Аккаунт и сразу получаете почту, календарь, чат, облачное хранилище и многое другое. Это очень удобно и бесплатно.

Что же ещё предлагает Google Drive?

Бесплатно 15 ГБ памяти. Для тех, кто использует облачное хранилище для фото и видео, этого явно мало, но для текстовых документов этой памяти хватит на много лет.

Редактирование текстовых файлов онлайн. Google предлагает собственные офисные программы, которые работают в онлайн-режиме. Здесь есть и Word, и Excel, и презентации. Несмотря на то что это продукты Гугл, их функционал очень похож на традиционные программы Microsoft. Из-за этой схожести освоение редактора проходит очень быстро.

Работа с общими файлами. Иногда над текстовым документом или презентацией работает не один человек. Офлайн-программы для редактирования файлов значительно усложняют коллективную работу, так как второму пользователю нужно скачать файл, внести в него правки и потом снова отправить его коллеге. С онлайн-редактором Google таких неудобств нет. Над одним документом в режиме реального времени может работать несколько человек. Правки каждого будут видны сразу. Ничего не нужно скачивать. Варианты использования Google Диск расширяются и благодаря дополнительному внутреннему функционалу. Внутри документа можно оставлять комментарии – таким образом обычный текстовый документ или презентация одновременно выполняет и функцию чата.

Внутри облачного хранилища можно просматривать видео в самом высоком качестве.

Из минусов Google Диск можно выделить высокую стоимость дополнительного места. На момент выпуска статьи 100 ГБ стоит 139 руб/месяц, 200 ГБ — 219 руб/месяц, 2 ТБ (терабайт) — 699 руб/месяц. Да, по сравнению с другими предложениями цена действительно высоковата, но нужно помнить, что это не просто хранилище, а целая система работы с файлами. Учитывая всё это, цена вполне приемлемая.

Яндекс.Диск

Это российский ответ зарубежному гиганту. За последние пару лет Яндекс значительно усовершенствовал свои системы. Яндекс.Диск не исключение.

Как и Google, Яндекс хорошо взаимодействует с другими программами из своего семейства. В программу встроена возможность онлайн-редактирования файлов. Если в предыдущем случае компания скорее вдохновилась офисом и модернизировала его, то редактор Яндекс внешне полностью копирует офис от Microsoft. Также есть возможность совместной работы над документом.

Минус сервиса ― маленький объём бесплатной памяти. Всего 10 ГБ. Однако Яндекс часто проводит различные конкурсы и акции, поэтому у пользователя много шансов получить 32 ГБ памяти бесплатно. Ещё Яндекс.Диск входит в состав Яндекс.Плюс. Поэтому, если вы пользуетесь этим сервисом, вы можете получить 10 ГБ дополнительной памяти.

Пользователи жалуются на рекламу, которая отображается на страницах. По сравнению в Гуглом, на котором вообще нет рекламы, это действительно бросается в глаза.

Стоимость дополнительного места ниже, чем в предыдущем сервисе. 100 ГБ — 99 руб/месяц, 1 ТБ — 300 руб/месяц, 3 ТБ — 900 руб/месяц.

Dropbox

Dropbox — это одно из старейших облачных хранилищ. Оно было создано ещё в далёком 2007 году. Больше всего оно популярно за рубежом.

В это облако встроен Paper, который позволяет работать с документами внутри Dropbox. Однако этот сервис совершенно не похож на Word, поэтому для работы с программой нужно будет потратить немало времени на знакомство с интерфейсом и возможностями. К диску можно подключать сторонние сервисы для управления проектами, например, Trello и Slack.

Бесплатно сервис предлагает только 2 ГБ памяти. Если пригласить друга и попросить его установить приложение на компьютер, можно получить бонус в 500 МБ. Если нужно больше, 2 ТБ стоят 10$ в месяц. Для России эта цена высоковата.

pCloud

pCloud ― это облачное хранилище от швейцарского производителя. Его главное достоинство ― безопасность. Компания вкладывает много денег в проверку безопасности своей системы. Ежегодно выделяются большие гранты на взлом их облака. Таким образом компания постоянно улучшает свою систему.

Также защитить самые важные файлы можно при помощи pCloud Encryption. Он дополнительно зашифрует самые важные файлы на любом устройстве.

10 ГБ pCloud даёт бесплатно. Однако сервис предлагает интересную опцию ― пожизненную покупку некоторого количества памяти. 500 ГБ можно арендовать за 48$ в год или приобрести за 175$ навсегда, 2 ТБ за 96$ в год или за 350$ навсегда. Предложение заманчивое.

Облако Mail.ru

Еще одно российское решение в сфере облачного хранения. Так как почтой от Mail.ru россияне активно пользуются, облако – хорошое дополнением к ней. Однако компания не очень активно развивает свой продукт.

Совсем недавно появилась возможность онлайн-редактирования документов. Функций редактирования мало. Редактор работает медленно, подвисает, особенно если заходить из приложения.

Бесплатно компания предлагает 8 ГБ памяти. Тарифная сетка широкая. Можно оплатить место на диске на месяц и год. 128 ГБ — 149 руб/месяц, 256 ГБ — 229 руб.месяц, 512 ГБ — 379 руб.месяц, 1 ТБ — 699 руб.месяц, 2 ТБ — 1 390 руб/месяц, 4 ТБ — 2 690 руб/мес.

Microsoft OneDrive

Если у вас есть устройство на Windows 10, то вы обязательно видели его, так как эта навязчивая программа идёт в комплекте. Его плюсом является хорошая синхронизация с Word, PowerPoint и другими офисными программами Microsoft.

Скорость загрузки данных низкая, особенно в приложении. Бесплатно OneDrive даёт 5 ГБ. 1 ТБ дополнительно обойдётся в 339 руб/месяц. Если вы оформите подписку на «Office 365 персональный», можно получить плюшки в виде дополнительных ГБ памяти или скидки на существующие тарифы.

Есть расхожее мнение, что облачные хранилища бесплатные с большим объёмом памяти — это Mega. Однако компания хитрит. Изначально хранилище предлагало 50 ГБ памяти бесплатно, что продвинуло его в топы. Однако в реальности, они не вечны. Фактически у вас будет 15 ГБ, а остальное – бонусы, которые сгорят через некоторое время.

Преимущество этого хранилища – безопасность (хотя не такая, как у pCloud).

Цены на дополнительное место: 400 ГБ — 446 руб/месяц, 2 ТБ — 893 руб.месяц, 8 ТБ — 1 785 руб/месяц, 16 ТБ — 2 678 руб/месяц.

iCloud

iCloud предназначен для пользователей продуктов от Apple. С его помощью можно создавать бэкапы фото и видео, заметок и много другого из iPhone и iPad.

Сервис синхронизируется с Finder — рабочим столом компьютеров Mac. Таким образом, документы с компьютера тоже сохраняются в iCloud.

Цены здесь щадящие, несмотря на производителя. 50 ГБ — 59 руб/месяц, 200 ГБ — 149 руб/месяц, 2 ТБ — 599 руб/месяц.

Adobe Creative Cloud

Среди обычных облачных хранилищ есть примеры более узкоспециализированных сервисов, например Adobe Creative Cloud. Это облако создано для пользователей, которые работают с приложениями Adobe (Photoshop, Spark, Illustrator, Premiere Pro).

Бесплатно предлагается только 5 ГБ, поэтому, скорее всего, вам понадобится покупать платную версию. Цена зависит от количества программ, которое должно поддерживаться облаком. Полный набор программ стоит 5 000 руб/месяц.

По сравнению со многими вышеописанными хранилищами, Box не может похвастаться системой собственных дополнительных программ для работы с файлами. Однако он может подключаться к сотням сторонних инструментов, таких как G Suite и Office 365. Бесплатно доступно 10 ГБ. За дополнительные 100 ГБ нужно будет платить 12 €/месяц.

EaseUS Todo Backup

Что нам понравилось:

• Позволяет создать резервную копию системного раздела
• Вы можете добавить защиту для ваших резервных копий
• Найти файлы в резервной копии легко
• Позволяет настроить множество параметров
• Поддерживает несколько методов резервного копирования
• Позволяет восстановить системный раздел даже без диска восстановления
• Резервное копирование целых жестких дисков, отдельных разделов и отдельных файлов и папок

Что нас разочаровало:

• Нельзя подписаться на уведомления по электронной почте
• Не поддерживает резервное копирование на основе событий
• Не удается включить исключения файлов

EaseUS Todo Backup может выполнять резервное копирование отдельных файлов и/или целых папок в и из местоположения на локальном диске или в сетевой папке, а также сохранять резервные копии в облачном хранилище. В дополнение к конкретному пользовательскому контенту, EaseUS Todo Backup также может выполнять резервное копирование всего диска, раздела или системного диска.

При планировании резервного копирования или после его завершения вы можете запустить инкрементную, дифференциальную или полную резервную копию тех же данных.

Резервные копии не читаются из Проводника, поэтому вы должны использовать EaseUS Todo Backup для просмотра данных. В частности, вы можете дважды щелкнуть файл резервной копии, чтобы открыть его в EaseUS Todo Backup, где он выглядит как в Windows Explorer и так же прост в использовании, но для открытия резервной копии необходимо установить программу. Отображается временная шкала резервных копий, поэтому очень легко выбрать конкретное время для восстановления файлов.

Вы можете просматривать резервную копию тремя способами: путем поиска в резервной копии по имени или расширению файла, в «древовидном представлении» с сохранением исходной структуры папок или путём фильтрации файлов резервной копии по типу файла, например по электронной почте / изображению / видео.

Вы можете восстановить целые папки и/или отдельные файлы в их исходное или пользовательское местоположение.

EaseUS Todo Backup также позволяет изменить алгоритм сжатия файлов резервной копии, ограничить скорость и приоритет резервного копирования, очистить диск, выполнить резервное копирование устройства Android, сохранить настройки безопасности во время резервного копирования, разбить архив на меньшие разделы, защитить паролем резервную копию, запланировать резервное копирование.

Установочный файл EaseUS Todo Backup довольно большой – около 100 МБ. Программа совместима с Windows 10 и Windows XP.

DropBox

DropBox — одно из старейших кроссплатформенных облачных хранилищ. В отличие от предыдущего, оно поддерживает все основные операционные системы, а также некоторые редко используемые, например, Symbian и MeeGo. Сервис очень прост в применении, работает быстро и стабильно.

Бесплатно пользователю DropBox предоставляется всего 2 Гб дискового пространства для хранения личных файлов, но этот объем можно увеличить вдвое, создав и присоединив к своему аккаунту еще один — рабочий (который на самом деле может быть и личным). Вместе получится 4 Гб.

Переключение между личным и рабочим дисковым пространством на сайте DropBox и в приложении осуществляется без выхода из учетной записи (не нужно каждый раз вводить логин и пароль). На компьютере для того и другого аккаунта создается отдельная папка — 2 Гб каждая.

У DropBox, как и положено, тоже есть несколько тарифных планов. Про бесплатный было сказано выше, Платные — это «Plus» (1 Тб, $8,25 в месяц, предназначен для личного использования), «Standard» (2 Тб, $12,50 в месяц, для бизнеса), «Advanced»(неограниченный объем, $20 в месяц за 1 пользователя) и «Enterprise» (неограниченный объем, индивидуально устанавливаемая цена). Различия между двумя последними заключаются в наборе дополнительных опций.

Бесплатным пользователям помимо хранилища доступны:

• Сервис совместной работы с документами DropBox Paper.
• Возможность делиться ссылками и создавать общие папки.
• Журнал изменений файлов с возможностью восстанавливать их к предыдущей версии (до 30 дней).
• Комментирование файлов — как своих, так и других пользователей, если файл доступен для просмотра.
• Функция поиска.
• Получение уведомлений о событиях (настраивается индивидуально).
• Автоматическая загрузка фотографий с камеры (кстати, за включение этой опции некоторое время назад DropBox предоставлял пользователям дополнительное пространство).
• Выбор полной либо выборочной синхронизации.
• Шифрование данных при хранении и передаче.

Возможности платных тарифов можно перечислять очень долго, поэтому отметим только основные:

• Удаленное уничтожение данных из DropBox на потерянном или украденном устройстве.
• Ограничение срока действия ссылки.
• Двухфакторная проверка подлинности аккаунта.
• Настройка уровней доступа к разным данным.
• Усиленная защита информации класса HIPAA/HITECH (безопасное хранение медицинской документации).
• Круглосуточная техническая поддержка.

DropBox если не лучший, то весьма достойный сервис. Несмотря на малый по сегодняшним меркам объем бесплатного места, им пользуются миллионы людей по всему миру.

Apple iCloud

Компания Apple в 2019 году не изменяет своим традициям и бесплатно предоставляет в облаке всего 5 Гбайт данных. Стоит понимать, что бесплатные 5 Гбайт не только для фотографий, но и для ваших резервных копий iOS устройств. А если «яблочных» девайсов у вас много, то это очень мало. Поэтому пользователи устройств из Купертино вынуждены докупать место в облачном хранилище.

Увеличение объема до 50 Гбайт обойдется вам в 59 рублей в месяц, до 200 Гбайт – в 149 рублей в месяц, а за 2 Тбайт данных в облачном хранилище с вас попросят уже 599 рублей в месяц или 7188 рублей в год.

Но если вы не пользуйтесь никакими iOS устройствами, то облако Apple будет не самым удобным вариантом. Все фотографии придется просматривать только через Web-версию. Никаких приложений для Android-устройств у «яблочников» нет. Для Windows же вы можете скачать специальное приложение – iCloud для Windows.

Лучшее в облачном хранилище iCloud:

• быстрая синхронизация и легкий доступ с iPhone или Mac.

Что такое облачное хранилище?

Традиционные методы хранения данных, такие как жесткие диски, флеш-накопители или любые другие устройства хранения, имеют множество преимуществ. Но как только запоминающее устройство повреждается, все сохраненные данные теряются. Следовательно, использование облачного хранилища действует как копия традиционных устройств хранения, где пользователи могут хранить свои данные и файлы резервных копий со своего оборудования и USB-накопителей.

ИТ-сектор всегда испытывает стресс, когда пора перейти на новое программное обеспечение или технологии, поскольку это заставляет нанимать больше сотрудников и увеличивать мощности своей компьютерной экосистемы. Но с обилием доступных и бесплатных облачных хранилищ инвестиции ИТ-сектора сравнительно сократились. О блачные хранилища предоставили множество тарифных планов для предприятий, как бесплатных так и платных, чтобы упростить и сэкономить их расходы на физические носители.

В любом случае стоит обратить особое внимание, что облачное хранение это не панацея, это лишь способ сделать ещё одну дополнительную копию своих данных. Крайне не советую хранить одну единственную копию своих данных где-то в облаке.

Облако Mail.ru

Для чего: чтобы собрать файлы из других облаков
Бесплатно: 8 гигабайт
Сколько стоит подписка: от 75 рублей в месяц

Основные функции этого облака похожи на «Яндекс-диск»: файлы можно просто хранить, давать к ним доступ другим пользователям, создавать текстовые документы, презентации и таблицы в онлайн-версиях программ «Микрософт-офиса». Только меньше бесплатной памяти и нет безлимитной синхронизации фотографий.

Есть десктопная версия облака — «Диск-О». Она позволяет работать с другими хранилищами: «Яндекс-диском» , «Гугл-диском» и «Дропбоксом». Это удобно, если вы пользуетесь одновременно несколькими сервисами: одна программа объединит все файлы, и между ними будет легко переключаться. Правда, за подключение сторонних хранилищ придется платить от 149 рублей в месяц.

Мне хватило бесплатной версии, чтобы синхронизировать только «Яндекс-диск», остальное не влезло. Платную решила все-таки не брать: мне редко требуется быстро переключаться между разными хранилищами

Мне было сложно разобраться в облачных хранилищах, потому что их функции частично пересекаются, а частично разительно друг от друга отличаются. Эта таблица поможет понять, что к чему.

BonAView

Главное преимущество этого приложения для хранения фото в том, что оно полностью бесплатно и не требует никаких регистраций. Последнее обновление программы датируется 2013 годом. Соответственно, дизайн и возможности имеет такие же. Никаких автоматических сортировок фото по папкам, все только в ручном режиме. Программа вряд ли подойдет обычному пользователю, который решил разобраться со своим накопленным фотоархивом. А вот фотолюбителя, возможно, заинтересует благодаря возможности простановки оценок фотографиям и внесению изменений EXIF и IPTC. Если вы не знаете, что это такое, значит, данное приложение вам точно не нужно.

Для фотографов есть возможность внесения информации сразу для групп фото, что удобно, но, с другой стороны, для пакетной обработки фотографий существует другая программа от этих разработчиков – ImBatch. Единственная автоматическая сортировка – сортировка по дате. Обычному пользователю может еще пригодиться встроенный редактор фотографий с возможность нанесения текста. Имеется поиск снимков по дате, размеру, разрешению, отмеченным людям и рейтингу. Но это не сравнить с сервисом Google фото, где можно просто написать «собака» или «Статуя свободы».

Интерфейс BonAView

XnViewMP

Многофункциональное приложение для работы с графическими файлами на компьютере, являющееся расширенной версией программы XnView. По сути этот инструмент может считаться своеобразным медиа-браузером с опциями просмотрщика, конвертера и каталогизатора. Поддерживает просмотр более 500 различных графических форматов, а при сохранении (преобразовании) — до 50 форматов.

В XnViewMP можно конвертировать картинки и фотографии в различные форматы, в том числе и в пакетном режиме, что удобно при работе с большим объемом данных, можно просматривать и редактировать EXIF-информацию, делать скриншоты экрана, загружать данные на FTP-сервер, сайт или отправить по электронной почте, упорядочить графическую библиотеку по определенным параметрам и многое другое. Изображения можно обрезать, поворачивать, изменять размер, настраивать параметры яркости и контраста, применять различные эффекты и т. д. Радует и качественно продуманный интерфейс продукта, который выполнен наподобие проводника Windows, где все разложено и рассортировано для максимально продуктивного использования.

Независимо от того, какую программу вы выберете, вы получите желанный порядок в ваших фотографиях. Больше не будет мучительных поисков среди тысяч разрозненных файлов. Четкая организация позволит вам получать удовольствие от работы или просмотра памятных снимков без нервов и неожиданностей. А возможность редактировать снимки избавит от необходимости открывать фотошоп всякий раз, когда нужно подправить какую-нибудь мелочь.