Формат файла DOCX — описание, как открыть

Как открыть файл в формате docx?

Понятно, что самый простой способ — это воспользоваться современным Microsoft Office, там есть программа Word. Например, Word 2010 (впрочем, в Word 2007 также возможно открыть файл с расширением docx). Однако, не у всех есть доступ к современному офису. К тому же, ряд пользователей (и мы в том числе) попросту не желают переходить на новый офис. Во-первых, его необходимо покупать (ну, или где-то взять, но не будем об этом; ибо сами стараемся пользоваться либо бесплатными, либо самописными, либо лицензионными программами).

Во-вторых, необходимо перестраиваться, ибо там все-таки кое-что сделано по-другому; это отнимает усилия, время, а также вносит элемент дестабилизации в процесс работы на компьютере. А зачем, если старый офис ПОЛНОСТЬЮ устраивает, за исключением невозможности открыть файлы типа docx?

В-третьих, часть макросов, а также программ, написанных для автоматизации рутинных операций на VBA (а нам это необходимо как воздух, ибо поток заказов дипломных, курсовых, диссертаций и аналогичных работ — очень большой и поэтому делать в текстах рутинные операции вручную — это совершенно недопустимое расточительство времени) , могут не заработать, т.е. понадобится переписывать их под новый офис. Что приведет к потере усилий и времени, которые, вне сомнения, лучше употребить на более полезные вещи, например, ускорить выполнение работ нашим заказчикам.

В-четвертых, офис необходимо инсталлировать (на что, опять же, уйдет время, пусть и небольшое).

Таким образом, если нет особой необходимости в использовании именно нового офиса (например, для получения доступа к новым функциям VBA, которые отсутствовали в старом офисе, если эти функции настоятельно понадобились), переходить на него только для того, чтобы опробовать «новое» — это далеко не самая лучшая практика. Согласитесь, новое должно как-то улучшать жизнь, а не, наоборот, вносить в нее сложности и дисбаланс. Именно поэтому, кстати, мы не торопимся использовать профессионально систему LINUX (без всякого сомнения отличную операционную систему, но пока недоработанную, взять хоть Ubuntu, хоть Fedora или даже Linux XP) .

Итак, что делать, если требуется открыть файл Word типа docx, а имеющийся офис этого не позволяет (или вообще не открывает, или совершает недопустимую операцию и аварийно закрывается)?

В качестве альтернативы Word есть, конечно, всем известный OpenOffice, ориентированный на операционные системы LINUX. Правда, у такого способа есть недостатки. Отметим, что, конечно, можно открыть файл с расширением docx, например, в Linux (запустив ее в виртуальной машине, если основная система у Вас — Windows или иная, отличная от LINUX) и затем перенести текст в Word той версии, которая установлена на Вашем компьютере. Однако, это, во-первых, не слишком удобно, ибо, как минимум, вызывает необходимость в лишних действиях. Во-вторых, не все элементы текста будут в таком случае перенесены корректно (а в ряде систем Linux понадобится еще и работа по настройке буфера обмена; повторимся, эти системы недоработаны — каждая по-своему, можно так сказать). Кроме того, нами наблюдались случаи, когда после открытия файла Word-овского файла в системе Linux (при помощи соответствующего редактора) последний переставал корректно открываться в Word.

Впрочем, можно установить открытый офис OpenOffice под Windows (по крайней мере, в Windows 7 он устанавливается и работает без проблем). Если установлена достаточно свежая версия, файлы с расширением .docx откроются без проблем. Правда, работать непосредственно в OpenOffice несколько менее удобно, чем в Word. Кроме того, по сравнению с последним, OpenOffice лишен ряда специальных возможностей. Поэтому, если, открыв файл, сохранить его в формате старого Word (в формате .doc или .rtf), то в дальнейшем этот файл можно открыть в Word. Правда, при таком сохранении часть возможностей может быть потеряна, поэтому полученный файл следует внимательно просмотреть. В принципе, этот способ — один из самых простых. Единственное — необходима установка на компьютере OpenOffice.

Что находится в файлах .DOCX

Файлы DOCX основаны на языке разметки XML и могут содержать текст, объекты, стили, форматирование и изображения, которые хранятся в виде отдельных файлов и в конечном итоге соединяются в одном сжатом ZIP-файле DOCX.

В старых выпусках Microsoft Office использовались двоичные файлы для хранения данных, это ограничивает функционал Microsoft Office при работе с DOC. Формат DOCX – вот способ использовать все возможности программы.

Чем открыть формат DOCX?

Само собой, формат DOCX можно открыть в родной для него программе Microsoft Office Word, начиная с 2007 версии. Однако следует отметить, если вы являетесь пользователем более старшей версии данной программы, для возможности корректного отображения формата DOCX потребуется установка специального плагина, который можно скачать по этой ссылке. Если же на вашем компьютере и вовсе отсутствует офисный пакет Microsoft Office, то справиться с открытием формата DOCX вам позволит ряд других программ.

LibreOffice Writer

Если вы находитесь в поиске качественного офисного пакета, который бы позволил работать над созданием и редактированием текстовых документов, электронных таблиц и презентаций, но при этом не опустошил кошелек, то определенно стоит обратить внимание на пакет LibreOffice.

В состав данного полностью бесплатного пакета входит отдельная программа LibreOffice Writer, которая является прямым аналогом MS Word. В частности, программа легко позволит открыть и, при необходимости, внести коррективы в файл DOCX.

WordPad

В том случае, если вам не требуется полноценное редактирование файла DOCX, а нужно лишь просмотреть содержимое текстового документа и внести мелкие коррективы, то на вашем компьютере под управлением Windows уже установлена программа, которая идеально подойдет для этих целей. Речь, конечно, о программе WordPad.

Данная программа – это прекрасный стандартный текстовый редактор, не обремененный большим объемом функций. Данный текстовый редактор прекрасно подойдет для просмотра текстовых файлов формата DOCX, а также для создания нового текстового документа со всеми необходимыми инструментами для форматирования.

Google Диск

И вовсе нет возможности использовать для просмотра и редактирования файла DOCX компьютерную программу? Тогда с задачей можно справиться прямо в окне браузера, причем вам будет доступна возможность не только просмотра содержимого файла, но и его редактирования.

Google Диск – это наиболее популярный облачный сервис, реализованный компанией Google. Среди особенностей данного сервиса является достаточное количество облачного пространства для хранения любых файлов, но, при необходимости, место может быть расширено за счет приобретения подписки, а также встроенный офисный пакет, который позволит полноценно работать над созданием новых документов и редактированием существующих.

Нюанс сервиса – для того, чтобы открыть файл DOCX в окне браузера, вам потребуется иметь зарегистрированный аккаунт Google, но создание учетной записи стоит того – вы получите возможность создавать и редактировать текстовые документы, электронные таблицы и даже презентации практически с любого устройства, имеющего доступ в интернет.

В процессе редактирования файла DOCX система будет немедленно выполнять синхронизацию, что дает гарантию того, что файла не будет утерян, например, в результате непредвиденного отключения компьютера или иного устройства.

OpenOffice

Это бесплатный пакет, состоящий из нескольких модулей. Один из них OpenOffice Writer. Именно с его помощью вы сможете посмотреть нужный документ. Подробнее про скачивание, установку, и как пользоваться, написано в статье: бесплатный офис для Windows – OpenOffice.

Запустите приложение и в первом окне кликните «Текстовый документ» .

Дальше во вкладке «Файл» выберите пункт «Открыть» .

Через Проводник найдите и выделите нужный файл. Потом нажмите «Открыть» .

Открыть файл docx получилось, но отображается он немного по-другому – поддерживается не весь функционал нового Ворда. Также есть возможность отредактировать содержимое и сохранить его. Но в формате docx это сделать не получится, поэтому нужно выбрать один из предложенных. Самый подходящий – doc.

WordPad

WordPad – это встроенный в операционную систему Windows текстовый редактор. Его часто называют неким промежуточным звеном между Блокнотом и Вордом, так как у него больше возможностей, чем у первого редактора, но меньше, чем у второго. Но с форматом «.docx» он работать умеет, и если вы хотите открыть с его помощью файл, то делайте всё как в инструкции:

1. Так как WordPad включен в перечень стандартных программ Windows, его можно открыть через меню «Пуск». Сначала откройте это меню, затем выберите «Все программы».

На заметку! WordPad способен работать не со всеми функциями формата «.docx», на что вы наверняка обратили внимание на последнем скриншоте. Это делает WordPad менее предпочтительным инструментом для работы с рассматриваемым форматом. Единственное преимущество данной программы над остальными состоит в том, что она встроена в ОС по умолчанию, и её не нужно скачивать и устанавливать.

Заключение

Не всегда комфортно выполнять скачивание и установку программ Microsoft Office. Особенно это касается ситуаций, когда всё, что вам нужно, сводится к тому, чтобы просто изучить содержимое какого-то одного документа.

На помощь в такой ситуации приходят программы для просмотра файлов Office. Рассмотренный выше софт представляет собой достойные разработки, которые гарантируют достижение желаемого результата. Вы можете скачать на официальном сайте дополнительный софт, что в итоге позволит реализовать те цели, которые вы преследуете.

Дополнение для совместимости старого Office с новым

Компания Microsoft специально выпустила небольшое обновление, которое можно установить на старую версию Word, для того, чтобы ваша программа могла открывать новые документы формата «docx».

Весит сей пакет порядка ~30мб. Вот ссылка на оф. сайт: http://www.microsoft.com/

Единственное, что мне в этом пакете не понравилось — это то, что открыть большинство файлов вы сможете, но вот например в Excel часть формул как не работала, так и не будет работать. Т.е. документ откроете, а посчитать значения в таблицах не сможете. К тому же, не всегда сохраняется форматирование и разметка документа, иногда, съезжает и ее нужно править.

Что такое DOCX

• Производительность и размер файла. DOCX намного лучше оптимизирован, чем DOC, и его можно сжимать.
• Целостность функции, позволяющие восстанавливать и восстанавливать файл в случае его повреждения.

Файлы DOCX можно открывать в любой версии Word, начиная с 2013 года. Кроме того, для старых версий существует плагин совместимости, который позволяет нам открывать его, например, с 2010. Кроме того, есть много других способов открыть эти документы без Word или любой другой программы Microsoft. Мы оставляем вам самые интересные способы сделать это.

Способ 3: Docspal

Третье место достается проекту Docspal, наделенному простым и понятным интерфейсом, быстрой работой. В отличие от предыдущих сервисов не предоставляет возможностей по редактированию текста: есть только изменение масштаба.

На первом экране выберите вкладку «View Files». Далее выберите файл для просмотра со своего ПК, нажав кнопку «Browse file». После конца загрузки нажмите «View File».

В итоге из трех сервисов только Google Документы являются полноценной заменой офисному пакету Windows. Online Document Viewer сможет сразу конвертировать DOCX в PDF и отправить в печать. Docspal подходит исключительно для просмотра текста.