MIcrosoft Office Excel содержит в себе огромный набор математических, статистических, инженерных и финансовых формул. Табличный вид рабочего листа помогает структурировать информацию и проводить с ней различный операции. Но в процессе работы могут возникать ошибки и происходить сбои в работе редактора. Сегодня попытаемся разобраться, почему эксель не считает сумму значений, записанных в таблице.
Ошибки при суммировании
Обычно, при работе с цифрами, итог выводят внизу таблицы в отдельной ячейке. Для примера создадим массив произвольных чисел:
Чтобы все расчеты формул проходили автоматически, необходимо активировать отдельную функцию, которая расположена во вкладке Формулы на Панели инструментов в блоке Параметры вычислений. Если эта опция не активирована, функция суммирования может не работать.
Если в итоговой ячейке пишет знач, то это ошибка в значении внутри диапазона чисел или в самой формуле. На картинке ниже в строке функций записан массив без какой-либо операции, из-за этого программа не понимает, что ей делать, и выдает сбой.
Подобная ситуация может возникнуть, если считать сумму выделенных ячеек или суммировать числа в столбце. Достаточно ошибиться в одном знаке и операция суммирования не будет проведена.
 |
 |
Важно! Всегда используйте двоеточие между двумя ячейками, тогда будет проходить расчет значений от первой указанной ячейки до последней. Если использовать точку с запятой или знак плюс, то расчет будет только двух чисел.
Бывает, функция суммирования выдает нули. Это связано с тем, что в ячейках записаны не цифры, а текст или вообще нет никаких данных. Если в столбце смешанный формат, то программа будет учитывать только числовые значения.
Отдельно стоит сказать об ошибке, когда не считается сумма значений, а только количество ячеек, содержащих цифры. Это связано с применением функции СЧЕТ, а не СУММ. Такие помарки характерны для неопытных пользователей excel, которые только начали изучать редактор.
Как видите, существуют нюансы, при работе с формулами в excel. Если программа что-то не считает правильно, значит, есть ошибка синтаксиса внутри функции или ячейки содержат некорректные данные.
Для проверки всех операций в excel есть специальный инструмент – Вычислить формулу, которая поэтапно показывает процесс расчетов. Что позволяет отследить ошибку и устранить недочеты.
Жми «Нравится» и получай только лучшие посты в Facebook ↓
Что делать, если Эксель не считает или неверно считает сумму
Приложение Эксель используют не только для создания таблиц. Его главным предназначением является расчет чисел по формулам. Достаточно вписать в ячейки новые значения и система автоматически пересчитает их. Однако, в некоторых случаях расчет не происходит. Тогда, необходимо выяснить, почему Эксель не считает сумму.
Основные причины неисправности
Эксель может не считать сумму или формулы по многим причинам. Проблема часто заключается, как в неправильной формуле, так и в системных настройках книги. Поэтому, рекомендуется воспользоваться несколькими советами, чтобы выяснить, какой именно подходит в данной конкретной ситуации.
Изменяем формат ячеек
Программа выводит неправильные расчеты, если указанные форматы не соответствуют значению, которое находится в ячейке. Тогда вычисление или вообще не будет применяться, или выдавать совсем другое число. Например, если формат является текстовым, то расчет проводится не будет. Для программы, это только текст, а не числа. Также, может возникнуть ситуация, когда формат не соответствует действительному. В таком случае, у пользователя не получится правильно вставить вычисление, и Эксель не посчитает сумму и не рассчитает результат формулы.
Чтобы проверить, действительно ли дело в формате, следует перейти во вкладку «Главная». Предварительно, необходимо выбрать непроверенную ячейку. В этой вкладке находится информация о формате.
Если его нужно изменить, достаточно нажать на стрелочку и выбрать требуемый из списка. После этого, система произведет новый расчет.
Список форматов в данном разделе полный, но без описаний и параметров. Поэтому в некоторых случаях пользователь не может найти нужный. Тогда, лучше воспользоваться другим методом. Так же, как и в первом варианте, следует выбрать ячейку. После этого кликнуть правой клавишей мыши и открыть команду «Формат ячеек».
В открытом окне находится полный список форматов с описанием и настройками. Достаточно выбрать нужный и нажать на «ОК».
Отключаем режим «Показать формулы»
Иногда пользователь может заметить, что вместо числа отображено само вычисление и формула в ячейке не считается. Тогда, нужно отключить данный режим. После этого система будет выводить готовый результат расчета, а не выражения.
Для отключения функции «Показать формулы», следует перейти в соответствующий раздел «Формулы». Здесь находится окно «Зависимости». Именно в нем расположена требуемая команда. Чтобы отобразить список всех зависимостей, следует кликнуть на стрелочке. Из перечня необходимо выбрать «Показать» и отключить данный режим, если он активен.
Ошибки в синтаксисе
Часто, неправильное отображение результата является следствием ошибок синтаксиса. Такое случается, если пользователь вводил вычисление самостоятельно и не прибегал к помощи встроенного мастера. Тогда, все ячейки с ошибками не будут выдавать расчет.
В таком случае, следует проверить правильное написание каждой ячейки, которая выдает неверный результат. Можно переписать все значения, воспользовавшись встроенным мастером.
Включаем пересчет формулы
Все вычисления могут быть прописаны правильно, но в случае изменения значений ячеек, перерасчет не происходит. Тогда, может быть отключена функция автоматического изменения расчета. Чтобы это проверить, следует перейти в раздел «Файл», затем «Параметры».
В открытом окне необходимо перейти во вкладку «Формулы». Здесь находятся параметры вычислений. Достаточно установить флажок на пункте «Автоматически» и сохранить изменения, чтобы система начала проводить перерасчет.
Ошибка в формуле
Программа может проводить полный расчет, но вместо готового значения отображается ошибка и столбец или ячейка может не суммировать числа. В зависимости от выводимого сообщения можно судить о том, какая неисправность возникла, например, деление на ноль или неправильный формат.
Для того, чтобы перепроверить синтаксис и исправить ошибку, следует перейти в раздел «Формулы». В зависимостях находится команда, которая отвечает за вычисления.
Откроется окно, которое отображает саму формулу. Здесь, следует нажать на «Вычислить», чтобы провести проверку ошибки.
Другие ошибки
Также, пользователь может столкнуться с другими ошибками. В зависимости от причины, их можно исправить соответствующим образом.
Формула не растягивается
Растягивание необходимо в том случае, когда несколько ячеек должны проводить одинаковые вычисления с разными значениями. Но бывает, что этого не происходит автоматически. Тогда, следует проверить, что установлена функция автоматического заполнения, которая расположена в параметрах.
Кроме того, рекомендуется повторить действия для растягивания. Возможно, ошибка была в неправильной последовательности.
Неверно считается сумма ячеек
Сумма также считается неверно, если в книге находятся скрытые ячейки. Их пользователь не видит, но система проводит расчет. В итоге, программа отображает одно значение, а реальная сумма должна быть другой.
Такая же проблема возникает, если отображены значения с цифрами после запятой. В таком случае их требуется округлить, чтобы вычисление производилось правильно.
Формула не считается автоматически
Эксель не будет считать формулу автоматически, если данная функция отключена в настройках. Пользователь может устранить данную проблему, если перейдет в параметры, которые находятся в разделе «Файл».
В открытом окне следует перейти к настройке автоматического перерасчета и установить флажок на соответствующей команде. После этого требуется сохранить изменения.
Почему эксель не считает сумму значений – причины
MIcrosoft Office Excel содержит в себе огромный набор математических, статистических, инженерных и финансовых формул. Табличный вид рабочего листа помогает структурировать информацию и проводить с ней различный операции. Но в процессе работы могут возникать ошибки и происходить сбои в работе редактора. Сегодня попытаемся разобраться, почему эксель не считает сумму значений, записанных в таблице.
Ошибки при суммировании
Обычно, при работе с цифрами, итог выводят внизу таблицы в отдельной ячейке. Для примера создадим массив произвольных чисел:
Чтобы все расчеты формул проходили автоматически, необходимо активировать отдельную функцию, которая расположена во вкладке Формулы на Панели инструментов в блоке Параметры вычислений. Если эта опция не активирована, функция суммирования может не работать.
Если в итоговой ячейке пишет знач, то это ошибка в значении внутри диапазона чисел или в самой формуле. На картинке ниже в строке функций записан массив без какой-либо операции, из-за этого программа не понимает, что ей делать, и выдает сбой.
Подобная ситуация может возникнуть, если считать сумму выделенных ячеек или суммировать числа в столбце. Достаточно ошибиться в одном знаке и операция суммирования не будет проведена.
|
|
Важно! Всегда используйте двоеточие между двумя ячейками, тогда будет проходить расчет значений от первой указанной ячейки до последней. Если использовать точку с запятой или знак плюс, то расчет будет только двух чисел.
Бывает, функция суммирования выдает нули. Это связано с тем, что в ячейках записаны не цифры, а текст или вообще нет никаких данных. Если в столбце смешанный формат, то программа будет учитывать только числовые значения.
Отдельно стоит сказать об ошибке, когда не считается сумма значений, а только количество ячеек, содержащих цифры. Это связано с применением функции СЧЕТ, а не СУММ. Такие помарки характерны для неопытных пользователей excel, которые только начали изучать редактор.
Как видите, существуют нюансы, при работе с формулами в excel. Если программа что-то не считает правильно, значит, есть ошибка синтаксиса внутри функции или ячейки содержат некорректные данные.
Для проверки всех операций в excel есть специальный инструмент – Вычислить формулу, которая поэтапно показывает процесс расчетов. Что позволяет отследить ошибку и устранить недочеты.
Жми «Нравится» и получай только лучшие посты в Facebook ↓
Почему не суммируются ячейки в Excel? Как сложить цифры в Excel, если не работает формула суммы? Причины и способы их решения
По роду своей деятельности, связанной с финансовыми расчетами, я очень много работаю с Excel. И мне приходится сталкиваться с различными ситуациями, когда стандартные приемы не работают и надо срочно найти какие-либо решение, чтобы все-таки договориться с Excel.
Описать проблему суммирования данных в Excel я решила после того, так мне недавно позвонила моя коллега-бухгалтер. Она экспортировала данные из 1С в Excel, при выгрузке сбились форматы и формула суммы не работает.
Мне вдруг пришло в голову, что с этим вопросом ко мне обращались несколько коллег, а значит эта проблема весьма актуальная. И на самом деле очень просто решается, и я хочу об этом рассказать далее.
КАК Я УЗНАЛА ПОЧЕМУ ЭКСЕЛЬ НЕ СЧИТАЕТ СУММУ ВЫДЕЛЕННЫХ ЯЧЕЕК
Я вспоминаю свой опыт знакомства с такого рода ситуациями. В те времена была начинающим специалистом. Мне поручили собрать данные из 1С и на их основе сделать отчет.
Я выгрузила информацию и стала соединять данные в отчет. И тут поняла, что они не складываются. Это было ужасно. Я потратила кучу времени, чтобы разобраться в чем дело. До сдачи отчета оставалось менее 20 минут. Я была просто в ужасной панике. И тут, по какому-то наитию, я обратила внимание, что у меня точки, а не запятые в разрядах… В общем, моя репутация и отчет были спасены.
С двумя другими разновидностями этой проблемы я познакомилась позже и нашла решение методом проб и ошибок.
ФУНКЦИЯ АВТОМАТИЧЕСКОГО СУММИРОВАНИЯ В EXCEL
Хочу обратить Ваше внимание: в Excel может быть выключена функция суммирования.
Если это так, что нужно просто включить вычисления: зайти в Параметры Excel, далее в Формулы и включить автоматические вычисления в книге.
Итак, вернемся к нашей теме.
ОСНОВНЫЕ ПРИЧИНЫ ПОЧЕМУ В EXCEL НЕ РАБОТАЕТ ФОРМУЛА СУММИРОВАНИЯ
В большинстве случаев проблемы возникают, когда данные экспортируются в Excel из других источников.
По-моему опыту, есть три основных ситуации, когда Excel отказывается суммировать данные:
- Точка в разрядах
- Пробелы
- Формат: число как текст
ТОЧКА ВМЕСТО ЗАПЯТОЙ
Последний раз я столкнулась с этой проблемой, когда мне нужно было скопировать данные курса доллара за месяц из Интернет в Excel. Я нашла данные на профильном сайте, скопировала и вставила в Excel. Как видно на скриншоте я написала формулу для суммирования, но она выдала результат 0.
В чем же проблема? В данном случае дело в том, что у цифр знаком разделения разрядов является не запятая, а точка. Точку Excel не понимает, поэтому он числа воспринимает в данном случае, как текст.
Это делается следующим образом:
- выделяем столбец с цифрами, которые нам нужно поправить.
- затем нажимаем Ctrl+F, вызываем меню “Найти и заменить”.
- “Найти” — вставляем точку (1), “Заменить” — вставляем запятую (2), и нажимаем “Заменить все” (3). После этого появляется сообщение, что сделано определенное количество замен (4) и формула показывает результат (5).
НЕРАСПОЗНАВАЕМЫЕ ПРОБЕЛЫ
Следующая ситуация обычно бывает, когда мы берем данные, например, из 1С или другой учетной программы. В данном случае разрядность правильная — запятая, но цифры все равно не складываются. Разгадка в том, что из 1С или другой учетной программы, скопировались неверные пробелы между разрядами значений.
В нашем примере цифры без разрядов: 114,96 и 954.
Делается это способом, похожим на предыдущий:
- в столбце с цифрами, которые нам нужно поправить встаем в ячейку с цифрой 1795,04, и выделяем левой клавиши мышки пробел между цифрой 1 и 7 и копируем.
- выделяем столбец с цифрами, которые нам нужно поправить.
- затем нажимаем Ctrl+F, вызываем меню “Найти и заменить” (как в предыдущем случае).
- В “Найти” — вставляем скопированный пробел (1), “Заменить” — оставляем пустым, (2) и нажимаем “Заменить все” (3)
- После этого появляется сообщение, что сделано определенное количество замен (5) и формула показывает результат (4).
ТЕКСТОВЫЙ ФОРМАТ ЯЧЕЕК
Это, на мой взгляд, самый простой для исправления случай.
При выгрузке из других программ цифры экспортируются как текст, о чем Excel нам сообщает зелененьким треугольничком. Если мы нажмем на него, то увидим сообщение:
Чтобы перевести значения из текстового формата в цифровой, необходимо выделить все ячейки в текстовой формате и нажать на “Преобразовать в число”
После этого все зеленые треугольнички пропадут, и цифры станут восприниматься Excel, как цифры.
В данной заметке я рассмотрела самые распространенные случае в форматах данных, которые нарушают работу формулы суммирования. Надеюсь, что мой опыт был полезен для Вас.
Если у Вас остались вопросы — пишите в комментарии — обсудим.
Понравилась статья? Поделись!
- Вконтакте
- Одноклассники
Капча! Разгадываем и получаем деньги? Мой эксперимент по заработку в интернет Переехала в Южное Бутово | Мой отзыв о жизни в этом районе Москвы
Проблемы с вычислением формул в Microsoft Excel
Одной из наиболее востребованных возможностей Excel является работа с формулами. Благодаря данной функции программа самостоятельно производит различного рода расчеты в таблицах. Но иногда случается так, что пользователь вписывает формулу в ячейку, но она не выполняет своего прямого назначения – вычисления результата. Давайте разберемся, с чем это может быть связано, и как решить данную проблему.
Устранение проблем с вычислением
Причины проблем с вычислением формул в Экселе могут быть совершенно разными. Они могут быть обусловлены, как настройками конкретной книги или даже отдельного диапазона ячеек, так и различными ошибками в синтаксисе.
Способ 1: изменение формата ячеек
Одной из самых распространенных причин, по которой Эксель вообще не считает или не правильно считает формулы, является неверно выставленный формат ячеек. Если диапазон имеет текстовый формат, то расчет выражений в нем вообще не производится, то есть, они отображаются как обычный текст. В других случаях, если формат не соответствует сути рассчитываемых данных, результат, выводимый в ячейку, может отображаться некорректно. Давайте выясним, как решить эту проблему.
- Для того, чтобы посмотреть, какой формат имеет конкретная ячейка или диапазон, переходим во вкладку «Главная». На ленте в блоке инструментов «Число» имеется поле отображения текущего формата. Если там указано значение «Текстовый», то формула точно вычисляться не будет.
Для того, чтобы произвести смену формата достаточно кликнуть по данному полю. Откроется список выбора форматирования, где можно выбрать значение, соответствующее сути формулы.
Но выбор типов формата через ленту не такой обширный, как через специализированное окно. Поэтому лучше применить второй вариант форматирования. Выделяем целевой диапазон. Кликаем по нему правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем пункт «Формат ячеек». Можно также после выделения диапазона нажать комбинацию клавиш Ctrl+1.
Теперь будет производиться расчет формулы в стандартном порядке с выводом результата в указанную ячейку.
Способ 2: отключение режима «Показать формулы»
Но возможно причина того, что вместо результатов расчета у вас отображаются выражения, состоит в том, что в программе включен режим «Показать формулы».
- Чтобы включить отображение итогов, переходим во вкладку «Формулы». На ленте в блоке инструментов «Зависимости формул», если кнопка «Показать формулы» активна, то кликаем по ней.
Способ 3: исправление ошибки в синтаксисе
Формула также может отображаться как текст, если в её синтаксисе были допущены ошибки, например, пропущена или изменена буква. Если вы вводили её вручную, а не через Мастер функций, то такое вполне вероятно. Очень распространенной ошибкой, связанной с отображением выражения, как текста, является наличие пробела перед знаком «=».
В таких случаях нужно внимательно пересмотреть синтаксис тех формул, которые неправильно отображаются, и внести в них соответствующие коррективы.
Способ 4: включение пересчета формулы
Бывает и такая ситуация, что формула вроде и отображает значение, но при изменении связанных с ней ячеек сама не меняется, то есть, результат не пересчитывается. Это означает, что у вас неправильно настроены параметры вычислений в данной книге.
-
Перейдите во вкладку «Файл». Находясь в ней, следует кликнуть по пункту «Параметры».
Теперь все выражения в данной книге будут автоматически пересчитываться при изменении любого связанного значения.
Способ 5: ошибка в формуле
Если же программа все-таки производит расчет, но в результате показывает ошибку, то тут вероятна ситуация, что пользователь просто ошибся при вводе выражения. Ошибочными формулами считаются те, при расчете которых в ячейке появляются следующие значения:
- #ЧИСЛО!;
- #ЗНАЧ!;
- #ПУСТО!;
- #ДЕЛ/0!;
- #Н/Д.
В этом случае нужно проверить, правильно ли записаны данные в ячейках, на которые ссылается выражение, нет ли в них ошибок в синтаксисе или не заложено ли в самой формуле какое-либо некорректное действие (например, деление на 0).
Если функция сложная, с большим количеством связанных ячеек, то легче проследить вычисления с помощью специального инструмента.
-
Выделяем ячейку с ошибкой. Переходим во вкладку «Формулы». На ленте в блоке инструментов «Зависимости формул» кликаем по кнопке «Вычислить формулу».
Как видим, причины того, что Эксель не считает или не правильно считает формулы, могут быть совершенно различными. Если вместо расчета у пользователя отображается сама функция, тот в этом случае, скорее всего, либо ячейка отформатирована под текст, либо включен режим просмотра выражений. Также, возможна ошибка в синтаксисе (например, наличие пробела перед знаком «=»). В случае если после изменения данных в связанных ячейках результат не обновляется, то тут нужно посмотреть, как настроено автообновление в параметрах книги. Также, нередко вместо корректного результата в ячейке отображается ошибка. Тут нужно просмотреть все значения, на которые ссылается функция. В случае обнаружения ошибки следует устранить её.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
