Обучение Zoom’у: как настроить программу для конференций и онлайн-занятий [пример работы]
Всем доброго здравия!
В последнее время популярность такой программы как Zoom — взлетела «в небеса». Если кто не знает — то она в 2-клика мышки позволяет создавать полноценные конференции с десятками участников (разумеется, это может пригодиться не только в бизнесе, но и для онлайн-занятий и обучения).
В этой небольшой статье покажу на простых примерах, как всё это «добро» запустить, и какие основные функции предлагает Zoom.
Понимаю, что сию заметку логично было бы «выпустить» еще месяц назад (когда только начиналась самоизоляция) , но «лучше поздно, чем никогда. «. Да и никто не знает, когда всё нормализуется (а вопросов по данной проблеме — просто «море»).
В помощь!
Топ-7 программ для видеозвонков с компьютера и телефона (аналоги Zoom, которые также могут наладить видеосвязь с коллегами и близкими во время карантина).
Как провести встречу на Zoom с ПК с Windows или Mac
Откройте приложение Zoom на ПК с Windows или Mac и войдите в свою учетную запись Zoom. Затем на панели управления Zoom щелкните или нажмите на маленькую стрелку вниз рядом с кнопкой «New Meeting».
Если вы хотите провести встречу Zoom с видео, установите флажок «Начать с видео». Затем нажмите или нажмите кнопку « Новое собрание» .
ПРИМЕЧАНИЕ. Прямо под настройкой видео вы также можете установить флажок «Использовать мой личный идентификатор собрания (PMI)», но делать это следует только в том случае, если вы намерены создать личную встречу Zoom со своей семьей или близкими друзьями; не используйте его для офисных встреч. Ваш «Персональный идентификатор собрания (PMI)» — это ссылка на вашу личную комнату собраний Zoom , и она зарезервирована только для вас, навсегда.
Затем Zoom спросит, хотите ли вы включить динамики и микрофон на вашем компьютере или устройстве. Если вы хотите, чтобы вас услышали другие люди, присоединяющиеся к вашей конференции Zoom , нажмите или коснитесь «Присоединиться с помощью Computer Audio».
На этом этапе вы также можете «Проверить динамик и микрофон», чтобы убедиться, что все установлено правильно. Если вы не хотите подтверждать, что хотите «Присоединяться к компьютерной аудиозаписи» на каждом собрании Zoom, которое вы размещаете или присоединяете, установите флажок «Автоматически присоединять аудио на компьютере при присоединении к совещанию» в нижней части.
Если на предыдущем шаге вы решили протестировать динамик и микрофон, Zoom позволяет выбрать аудиоустройство, которое вы предпочитаете использовать, и воспроизводит на нем тестовый звук. После того, как вы настроите нужные колонки, ответьте « Да» на «Вы слышите мелодию звонка?» вопрос.
То же самое относится и к микрофонам на вашем компьютере или устройстве. Выберите тот, который вы хотите использовать, проверьте, работает ли он правильно, а затем ответьте « Да» на «Говорите и делайте паузу, вы слышите повтор?» вопрос.
Выбранные вами динамики и микрофон используются Zoom для вашей встречи. Вы можете нажать или нажать «Присоединиться к компьютерной аудиозаписи», чтобы начать собрание Zoom.
Когда собрание, которое вы создали, готово, вы должны увидеть окно Zoom Meeting . Обратите внимание: если вы не включили настройку видео на первом этапе, ваша веб-камера не отображает видео в реальном времени, как показано на следующем снимке экрана.
Хорошей новостью является то, что вы сейчас проводите собрание Zoom. Другая новость в том, что вы единственный на собрании. Итак, вы можете добавлять людей: нажмите на кнопку Пригласить в нижней части окна Zoom Meeting.
Нажатие на кнопку «Пригласить» открывает новое окно под названием «Пригласить людей присоединиться к собранию […]» . Здесь Zoom предлагает ряд различных вариантов приглашения других людей на вашу встречу. Для начала, на вкладке «Контакты», если вы использовали Масштабирование ранее и добавляли людей в свой список контактов , вы можете выбрать тех, кого вы хотите добавить к собранию, и нажать «Пригласить», чтобы отправить им прямые приглашения.
Чаще всего, или если вы предпочитаете более ручной метод, вы можете нажать или нажать кнопку «Копировать URL», а затем отправить скопированную ссылку «Zoom Meeting» всем, кого вы хотите пригласить, по электронной почте, через WhatsApp, Messenger или любым другим способом.
Аналогичным образом, кнопка «Копировать приглашение» копирует предопределенное сообщение с приглашением в буфер обмена, который затем можно отправить по электронной почте или с помощью любого приложения чата, в которое вы хотите присоединиться к Zoom Meeting.
Приложение Zoom также позволяет вам использовать почтовые службы напрямую для отправки приглашений людям, которых вы хотите видеть на вашем собрании. В окне «Пригласить людей присоединиться к собранию […]» выберите вкладку «Электронная почта » и нажмите или коснитесь службы электронной почты, которую вы хотите использовать: электронная почта по умолчанию, Gmail или почта Yahoo . Кнопка «Электронная почта по умолчанию» открывает почтовое приложение по умолчанию на вашем компьютере или устройстве, а Gmail и Yahoo Mail открываются в веб-браузере по умолчанию.
Независимо от почтовой службы, которую вы выбрали для использования, Zoom предоставляет вам заранее определенное сообщение электронной почты, содержащее прямую ссылку на собрание Zoom, которое вы проводите.
Как только приглашенный принимает участие в вашей конференции Zoom, приложение Zoom показывает вам его ленту, и вы можете начать говорить с ним или с ней.
Чтобы покинуть или завершить Zoom Meeting , все, что вам нужно сделать, это нажать на кнопку «Завершить собрание» в правом нижнем углу окна Zoom.
Настройки звука на компьютере
Разобравшись, как в Zoom включить звук на телефоне, можно перейти к рассмотрению способов решения проблемы на настольном ПК или на ноутбуке. Если пользователь присоединяется без регистрации, выполнить какие-то настройки микрофона и динамиков можно только после входа в беседу. Однако настройки сохранятся и для следующих подключений.
Перед тем, как включить звук в Zoom конференции с компьютера, следует выполнить такие действия:
- Зайти в настройки звука, нажав на стрелку у изображения микрофона.
- Нажать на значок с изображением наушников.
- Установить галочку напротив автоматического входа в аудиоконференцию.
- Выбрать вход с использованием звука компьютера. После этого пользователь будет автоматически получать возможность говорить и слышать разговоры других участников.
Зарегистрированный пользователь может выполнить те же настройки, но до того, как присоединится к разговору. Но к настройкам в этом случае можно перейти с главного экрана, нажав на шестерёнку в правом верхнем углу. Способ, как включить звук в Zoom конференции с компьютера, не отличается от включения для неавторизованного пользователя.
Установленные настройки предоставляют приложению доступ к аудиоустройствам компьютера. Теперь можно переходить к установке других параметров.
Настройка воспроизведения
Перед тем, как в Zoom включить звук в динамиках колонок или в наушниках, следует перейти в настройках к соответствующему пункту и нажать Проверить. Здесь же можно отрегулировать громкость ползунком.
Если звук сигнала не слышен, включить звук в приложении Zoom можно попробовать, выбрав другой динамик/наушники из выпадающего списка.
Если звука так и нет, причина проблемы может заключаться в настройках самого компьютера, например, запрет на запись от антивируса или неполадках динамиков.
Настройка микрофона
Перед тем, как включить микрофон в приложении Zoom, следует перейти к настройкам звука и выбрать устройство, которое будет использоваться для записи. Затем выполнить следующие действия:
- Нажать кнопку Проверить в разделе Микрофон.
- Начать говорить в микрофон.
- Когда запись остановится, проверить качество и громкость записанного звука.
- При необходимости, повторить, регулируя чувствительность с помощью ползунка.
Если громкость регулируется автоматически, напротив соответствующего пункта будет стоять галочка. Если перед тем, как подключить звук в Zoom, пользователь хочет установить другие параметры чувствительности, её следует убрать. А затем поставить нужное значение — громче или тише.
Способ, как включить звук в Zoom конференции с компьютера, если нет микрофона, достаточно простой. Участник не сможет ничего сказать — зато сможет поприсутствовать в качестве слушателя. Достаточно перейти к списку записывающих устройств и установить в качестве микрофона стерео микшер звуковой карты.
Другие проблемы со звуком на ПК и их решение
- Если у участника или компьютере удалось, но ни услышать что-то, ни сказать не выходит, причиной может стать установленная на минимум громкость.
- А ещё — сломанный микрофон или динамик, и даже не до конца вставленный в разъём штекер наушников или колонок. На ПК это может быть ещё и подключенная не в то гнездо гарнитура.
Среди других причин проблем со звуком отмечают:
- Прерывистый и шипящий звук. Причины — нестабильная связь или низкая скорость подключения, плохое качество микрофона и даже слишком старый гаджет, не справляющийся с нагрузкой.
- Слишком тихий звук. Пользователь плохо слышит собеседников – или они его. Причины — установка невысокой громкости, снижение чувствительности микрофона, проблема с устройствами записи и воспроизведения, захват звука другим приложением.
- Периодическое отключение. Перед тем, как включить звук Zoom, стоит убедиться, что его не выключает организатор, предоставляющий возможность участникам говорить по очереди.
- Появление постороннего шума или фона. На ПК это может быть близкое расположение микрофона и колонок, отключенная фильтрация звука в приложении или подключение к той же конференции ещё хотя бы 1-2 устройств в этом же помещении.
- Звук и видеоряд рассинхронизированы. В этом случае ни один из способов, как включить звук в Zoom конференции, не поможет. Причина — слабая аппаратная часть устройства (слабый компьютер) или низкая скорость подключения к Интернету.
- Иногда программа может вообще не определять микрофон. Если он отсутствует — это нормально. Если микрофон есть, следует выполнить его настройку, обновить драйвера (в том числе, и звуковой карты). А ещё стоит проверить, какой микрофон выбран в настройках — встроенный или внешний.
Хотите узнать, как эффективно работать в ZOOM? Запишитесь на курс и получите 90 мин. видеоуроков, узнайте о 90% возможностей ZOOM в подробных, последовательных видеоуроках.
Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.
Понравился материал?
Хотите прочитать позже?
Сохраните на своей стене и
поделитесь с друзьями
Вы можете разместить на своём сайте анонс статьи со ссылкой на её полный текст
Ошибка в тексте? Мы очень сожалеем,
что допустили ее. Пожалуйста, выделите ее
и нажмите на клавиатуре CTRL + ENTER.
Кстати, такая возможность есть
на всех страницах нашего сайта
2007-2022 «Педагогическое сообщество Екатерины Пашковой — PEDSOVET.SU».
12+ Свидетельство о регистрации СМИ: Эл №ФС77-41726 от 20.08.2010 г. Выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций.
Адрес редакции: 603111, г. Нижний Новгород, ул. Раевского 15-45
Адрес учредителя: 603111, г. Нижний Новгород, ул. Раевского 15-45
Учредитель, главный редактор: Пашкова Екатерина Ивановна
Контакты: +7-920-0-777-397, info@pedsovet.su
Домен: https://pedsovet.su/
Копирование материалов сайта строго запрещено, регулярно отслеживается и преследуется по закону.
Отправляя материал на сайт, автор безвозмездно, без требования авторского вознаграждения, передает редакции права на использование материалов в коммерческих или некоммерческих целях, в частности, право на воспроизведение, публичный показ, перевод и переработку произведения, доведение до всеобщего сведения — в соотв. с ГК РФ. (ст. 1270 и др.). См. также Правила публикации конкретного типа материала. Мнение редакции может не совпадать с точкой зрения авторов.
Для подтверждения подлинности выданных сайтом документов сделайте запрос в редакцию.
О работе с сайтом
Мы используем cookie.
Публикуя материалы на сайте (комментарии, статьи, разработки и др.), пользователи берут на себя всю ответственность за содержание материалов и разрешение любых спорных вопросов с третьми лицами.
При этом редакция сайта готова оказывать всяческую поддержку как в публикации, так и других вопросах.
Если вы обнаружили, что на нашем сайте незаконно используются материалы, сообщите администратору — материалы будут удалены.
Мобильные конференции
Даже если у вас нет на данный момент доступа к ПК, вы в любом случае можете работать в Zoom. Функции в мобильном телефоне абсолютно идентичные с функциями персонального компьютера. Более того, присутствуют дополнительные параметры: выбор изображения и виртуального фона, работа на экране и с заметками одновременно, выбор безопасного специального режима, если в этот момент вы за рулем автомобиля.
Благодаря чату вы можете создавать приватные или открытые группы в Zoom, делиться файлами и выполнять поиск контента, начинать онлайн-встречу без-каких либо дополнительных усилий. Это действительно удобно, когда интерактивные конференции проводятся из любой точки Земного шара. Вовлекайте участников в процесс общения с помощью вопросов и ответов. Включайте функцию виртуального «поднятия руки». Следите за активностью.
«Токсичный актив»
Zoom — крупная американская компания, основанная китайскими программистами, которая специализируется на производстве программного обеспечения, используемого для обеспечения видеоконтактов через интернет. За последний год пандемии она стала необычайно популярна в образовательной среде всего мира благодаря простоте в работе и функциональности. На ее базе в дни дистанционной учебы работало большинство школ и вузов России.
И вот как гром среди ясного неба прозвучало сообщение о прекращении сотрудничества этого сервиса с государственными учреждениями России. Сюда входят не только образовательные учреждения, но и другие госструктуры, которые активно использовали его для своих целей (в основном это были видеоконференции и аналогичные встречи онлайн).
По мнению опрошенных изданием экспертов, такое решение Zoom Video Communications связано с санкционными рисками. Они полагают, что компания таким образом «старается исключить любые поводы, которые могут подорвать их имидж».
Основатель ГК «Нейтроникс» Григорий Иванов также указывает, что «Zoom не работает на рынках, которые считает токсичными, поскольку это может повлиять на стоимость акций на бирже».
Плюсы и минусы
Достоинства:
- Поддержка русского языка;
- Непрерывное, стабильное соединение;
- Не требует большого объема оперативной памяти;
- Высокое качество видео- и аудиосвязи;
- Управляемая функция записи видеоконференций (можно записывать нужные моменты видео-встречи, а не всю сессию, а значит экономия времени и места).
Недостатки:
- Расширенные возможности доступны только в платной версии (например, длительность конференции свыше 40 минут и количество участников более, чем 50);
- Непривычный, сложный интерфейс.
