Договор на техническое обслуживание оргтехники

Договор оказания услуг по наладке компьютеров

Гражданин РФ __________ __.__.____ года рождения (паспорт гражданина РФ __ __ ______ выдан __.__.____ г. ____________ код подразделения ___-___, зарегистрирован по адресу: _________, именуемый в дальнейшем «Исполнитель», с одной стороны, и _________________________, именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице _______, действующего на основании _____________, с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Предметом настоящего Договора является оказание Исполнителем Заказчику услуг по восстановлению компьютерной сети и наладке компьютеров Заказчика на рабочих местах, наладка внутренней компьютерной сети Заказчика.

1.2. Примерный объем оказываемых услуг:

1.3. По окончании оказанных услуг проводится тестирование результата.

1.4. Дополнительно могут оказываться следующие услуги:

2. ТРЕБОВАНИЯ К ТЕХНИЧЕСКОЙ ЧАСТИ ЗАКАЗЧИКА

2.1. Структура и состав информации определены настоящим техническим заданием и могут уточняться в процессе оказания услуг.

2.2. Требования к серверной части: _______

3. РЕЗУЛЬТАТЫ ОКАЗАННЫХ УСЛУГ. ПРИЕМКА РЕЗУЛЬТАТА

3.1. Работающая под управлением ___ компьютерная сеть Заказчика и пояснения по его настройкам.

3.2. Ввод в работу всего указанного в техническом задании функционала.

3.3. Факт оказания услуг фиксируется актом на выполнения услуг.

4. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

4.1. Исполнитель обязуется:

4.1.1. Оказать Заказчику услуги в соответствии с условиями настоящего Договора.

4.1.2. Оказать Заказчику услуги своими силами.

4.1.3. Не передавать и не показывать третьим лицам находящуюся у Исполнителя документацию Заказчика.

4.1.4. Представлять Заказчику материалы и заключения в электронном виде, а при необходимости — письменные материалы и заключения.

4.1.5. Давать при необходимости по просьбе Заказчика разъяснения заинтересованным лицам, включая государственные и судебные органы, по представляемым Исполнителем в соответствии с настоящим Договором материалам.

4.1.6. Осуществлять хранение переданной документации, товарно-материальных ценностей, переданных в рамках исполнения настоящего договора.

4.2. Заказчик обязуется:

4.2.1. Оплачивать услуги Исполнителя в порядке, сроки и на условиях настоящего Договора.

4.2.2. Передавать Исполнителю информацию и материалы, необходимые для выполнения Исполнителем своих обязательств по настоящему Договору.

4.2.3. Подписывать своевременно Акты об оказании услуг с Исполнителем.

4.3. Исполнитель имеет право:

4.3.1. Получать от Заказчика любую информацию, необходимую для выполнения своих обязательств по настоящему Договору. В случае непредставления либо неполного или неверного представления Заказчиком информации Исполнитель имеет право приостановить исполнение своих обязательств по настоящему Договору до представления необходимой информации.

4.3.2. Получать вознаграждение за оказание услуг по настоящему Договору.

4.4. Заказчик имеет право:

4.4.1. Получать от Исполнителя услуги в соответствии с настоящим Договором.

4.4.2. Получать от Исполнителя отчеты, материалы и документы в соответствии с настоящим Договором.

4.5. Стороны обязуются не разглашать и не передавать третьим лицам коммерческую, финансовую и иную конфиденциальную информацию, полученную от другой Стороны при исполнении настоящего Договора.

4.6. Все материалы Исполнителя, включая различные справки, заключения, документы и т.д., как в письменном виде, так и на магнитных носителях, составленные Исполнителем при исполнении обязательств по настоящему Договору, являются конфиденциальной информацией Заказчика и не могут быть разглашены третьим лицам без письменного согласия Заказчика.

5. ПОРЯДОК ИСПОЛНЕНИЯ ДОГОВОРА

5.1. Подписываемые Сторонами Акты об оказании услуг являются подтверждением оказания услуг Исполнителем Заказчику.

5.2. Общие сроки выполнения: в период с __.__.____ г. по __.__.____ г.

6. ПОРЯДОК ОПЛАТЫ

6.1. Вознаграждение Исполнителя определяется в Приложениях (Технических заданиях). НДС не облагается.

6.2. Сметная стоимость: _____ рублей в час, не включая налог на доходы физических лиц (13%).

6.3. Количество часов указывается в пунктах содержания оказываемых услуг. Предварительно максимальные трудозатраты составляют __ часа, что составляет общую сумму ___________ рублей, из них подлежит выплате Исполнителю — _____ (_______), рублей, при этом НДФЛ , перечисляемый Заказчиком в качестве налогового агента составляет – _____ руб. Превышение количества часов должно быть дополнительно обосновано.

6.4. Заказчик является налоговым агентом с связи с чем НДФЛ за Исполнителя удерживается и перечисляется Заказчиком.

6.5. Вознаграждение уплачивается в течение 5 дней после подписания Акта, указанного в п.5.1.

6.6. Вознаграждение уплачивается путем выплаты наличными денежными средствами или путем перечисления суммы вознаграждения на расчетный счет Исполнителя по следующим реквизитам:

Банковские реквизиты Исполнителя:

7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

7.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему Договору виновная Сторона несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

7.2. Непредъявленные штрафные санкции не начисляются и не уплачиваются.

7.3. Ни одна из Сторон не будет нести ответственности за полное или частичное неисполнение другой Стороной своих обязанностей, если неисполнение будет являться следствием обстоятельств непреодолимой силы, таких как: пожар, наводнение, землетрясение, забастовки и другие стихийные бедствия, война и военные действия или другие обстоятельства, находящиеся вне контроля Сторон, препятствующие выполнению настоящего Договора, возникшие после заключения Договора.

7.4. Если любое из таких обстоятельств непосредственно повлияло на неисполнение обязательства в срок, указанный в Договоре, то этот срок соразмерно отодвигается на время действия соответствующего обстоятельства.

7.5. Сторона, для которой сделалось невозможным исполнение обязательств по Договору, обязана не позднее 5 дней с момента их наступления и прекращения в письменной форме уведомить другую Сторону о наступлении, предполагаемом сроке действия и прекращении вышеуказанных обстоятельств.

8. ПОРЯДОК РАССМОТРЕНИЯ СПОРОВ

8.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть между Сторонами, будут разрешаться путем переговоров.

8.2. При неурегулировании в процессе переговоров спорных вопросов споры подлежат рассмотрению в соответствии с нормами подведомственности и подсудности, установленными законодательством Российской Федерации.

9. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

9.1. Срок действия настоящего Договора с момента подписания.

9.2. Договор прекращается по соглашению сторон или в случае одностороннего отказа от договора одной из Сторон.

9.3. Настоящий Договор может быть расторгнут в любое время по инициативе каждой из Сторон с обязательным предупреждением другой Стороны за 10 рабочих дней до его расторжения.

9.4. Все изменения и дополнения к настоящему Договору, а также его расторжение считаются действительными при условии, если они совершены в письменной форме и подписаны уполномоченными на то представителями обеих Сторон.

10. ИНЫЕ УСЛОВИЯ

10.1. Исполнитель не подлежит соцстрахованию со стороны Заказчика.

10.2. Все дополнительные соглашения Сторон, акты и иные приложения к настоящему Договору, подписываемые Сторонами при исполнении настоящего Договора, являются его неотъемлемой частью.

10.3. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.

ДОГОВОР на техническое обслуживание оргтехники

______________________________ в лице ______________________________, действующего на основании ______________________________, именуемый в дальнейшем «Исполнитель», с одной стороны, и ______________________________ в лице ______________________________, действующего на основании ______________________________, именуемый в дальнейшем «Заказчик», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор» , о нижеследующем:

1.1. Заказчик поручает, а Исполнитель принимает на себя обязательства по предоставлению услуг по техническому обслуживанию оргтехники Заказчика.

1.2. Перечень принимаемой на техническое обслуживание техники указан в Приложении №1, являющемся неотъемлемой частью настоящего договора.

Правовая сторона

Согласно Трудовому кодексу РФ (ст.22) работодатель обязан обеспечить своих работников всем, что ему необходимо для выполнения его трудовых обязанностей.

Служебная записка информирует руководство о необходимости административного решения, является частью внутреннего документооборота организации, поэтому хранится в течение 5 лет совместно с другими документами, подтверждающими обоснованность затрат организации (ФЗ-125) . Она должна оформляться в соответствии с общепринятыми стандартами, предъявляемыми к деловой документации (ГОСТ Р 7.0.97-2016) .

Образец акта приема-передачи оргтехники по договору безвозмездного пользования

Акт приема-передачи отгтехники по договору безвозмездного пользования

г. Москва ‘____’ октября 2002 года

ООО ‘___’, именуемое в дальнейшем — ‘Ссудодатель’, в лице ____, действующего на основании Устава, с одной стороны, и ___________ ‘___’, именуемое в дальнейшем — ‘Ссудополучатель’, в лице Генерального директора ____, действующего на основании Устава, с другой стороны, составили настоящий акт о том, что по договору безвозмездного пользования оргтехникой Ссудодатель передал во временное безвозмездное пользование Ссудополучателю принадлежащее Ссудодателю на праве собственности офисное оборудование, перечисленное в приложении 1 к договору, а Ссудополучатель принял указанное офисное оборудование в исправном состоянии со всей сопроводительной документацией.

Составление договора

В рамках данной консультации мы разработали и сделали доступным для скачивания типовой образец договора аренды оргтехники. Образец вполне пригоден для использования после небольшой индивидуализации, то есть внесения в текст шаблона конкретных условий аренды.

В целом договор аренды оргтехники является стандартным и включает в себя следующие элементы:

1. место и дату заключения договора;
2. наименования (или ФИО) контрагентов;
3. выражение обоюдного согласия контрагентов на заключение договора аренды;
4. фиксация права собственности арендодателя на арендуемое имущество;
5. описание оргтехники, включая наименование компонентов, например, компьютеров, факсов и т.д., с описанием технических и иных характеристик каждого сдаваемого в аренду предмета;
6. фиксация обязанности арендатора принять оргтехнику в аренду;
7. фиксация размера арендной платы, способов и периодичности ее оплаты. Если способ оплаты – это перевод денег на банковский счет, то следует указать реквизиты счета;
8. нотификации относительно прав и обязанностей сторон договора;
9. иные условия, включая излюбленный договорниками форс-мажор;
10. реквизиты сторон (для юридических лиц);
11. подписи сторон.

Составляется договор в двух равноценных оригиналах, по одному для каждого из контрагентов.

Содержание типового договора на компьютерное обслуживание

Образец договора на обслуживание компьютерной техники содержит следующие разделы:

• Стандартные реквизиты: дата и место заключения, наименование Заказчика и Исполнителя (аутсорсинговой компании) или их представителей;
• Предмет договора: условия предоставления услуги, полный перечень работ, сроки их выполнения, время доступности сервисных специалистов онлайн и на объекте, порядок ремонта и обслуживания компьютерной техники;
• Стоимость работ по обслуживанию компьютеров в Петербурге или другом городе, порядок оплаты;
• Обязанности обеих сторон;
• Другие условия работы, возможные ограничения в ходе предоставления услуги;
• Срок действия соглашения, условия его досрочного расторжения;
• Порядок разрешения спорных ситуаций при предоставлении услуги по компьютерному обслуживанию;
• Условия сохранения конфиденциальности;
• Действия в форс-мажорных обстоятельствах.

Точный перечень разделов разрабатывается в индивидуальном порядке, образец договора на обслуживание компьютеров предоставляется для изучения Заказчику и заполняется после согласования всех пунктов.