Лучшие системы учета рабочего времени 2020
Системы учета рабочего времени — способ контролировать сотрудников и узнать, кто в коллективе действительно работает, а кто в большей степени отдыхает. С помощью такой программы можно улучшить эффективность деятельности команды. Схема ее работы примерно одинаковая: на ПК устанавливается софт, который собирает данные о действиях пользователя на компьютере.
Программы учета рабочего времени отличаются принципом работы, графиком, возможностью отмечать отпуск или отгул, отчетами, режимом. Мы собрали лучшие предложения по мнению наших читателей. Такая подборка поможет быстрее определиться с выбором подходящего решения для своего бизнеса.
8 способов исправлений проблемы использования 100% диска в Windows 10
Вот несколько способов, которые помогли другим пользователям решить проблему с диском в Windows 10 на 100%. Возможно, вам не нужно пробовать их все; просто пройдите вниз по списку, пока не найдете тот, который работает для вас.
Временно отключить поиск Windows
Windows Search — это функция windows, которая выполняет поиск файлов на вашем компьютере намного быстрее. Если вы вообще не используете его или у вас есть другое поисковое приложение, вы можете полностью отключить его. Отключение этой службы остановит индексацию всех файлов. Но у вас все равно будет доступ к поиску, который займет больше времени.
Вот как временно отключить Windows Search и выяснить, является ли это причиной загрузкой жесткого диска на 100 процентов. (Обратите внимание, что поиск Windows включится после перезагрузки компьютера.)
-
На клавиатуре одновременно нажмите клавишу с логотипом windows + X , затем выберите «Командная строка» («Администратор»). Вместо командой строки, у вас может быть Windows PoweShell.
Проверьте, улучшается ли использование вашего диска и производительность вашего компьютера. Если это способ помог, можете навсегда отключить Windows Search, как описано ниже. Если не помогло, переходите к способу 2.
Навсегда отключить поиск Windows
Если вы обнаружили, что Windows Search вызывает 100% ошибку использования диска в Windows 10, вы можете навсегда отключить Windows Search:
Если проблема с использованием диска на 100% не устранена, попробуйте следующий способ, описанный ниже.
10 лучших планировщиков задач в 2022 году
В век цифровых технологий блокноты и ручки давно забыты. На смену им пришли электронные органайзеры – программы, которые помогут оптимально распорядиться временем и установить контроль за текущими задачами. Далее мы рассмотрим особенности самых популярных в 2022 году приложений подобного рода.
LeaderTask
Российская разработка, доступная на всех платформах (Windows, macOS, iOS, Android, Web), которые синхронизируются между собой. Приложение зарекомендовало себя как надежный планировщик личных задач и таск-менеджер для управления поручениями.
Планировщик задач ЛидерТаск визуально разделен на 3 основных области: Навигатор с разделами, Список задач и Свойства задачи. Сервис предлагает широкий перечень функций, позволяющих настроить управление задачами под свои нужды. Вы сможете создать собственный метки и цвета для выделения важных задач, добавлять чек-листы и файлы, устанавливать задачам сроки выполнения и время напоминания.
Для совместной работы в команде вам будет доступно поручение задач, предоставление персональных доступов и работа в общих проектах, а также возможность переписки по задачам во встроенном чате.
Trello
Trello — это мультиплатформенное приложение, которое пользуется заслуженной популярностью. Основано на системе канбан: интерактивных карточках, перемещаемых по столбцам по мере готовности. Для начала работы необходимо создать доску, добавить участников и технические задания в виде карточек. Программа позволяет присваивать задачам метки, указывать дедлайны, комментировать, добавлять исполнителей и вложения в виде картинок или документов. Есть функция фильтрации карточек по нескольким параметрам: меткам, участникам, сроку или слову. Возможность менять фон как обои на рабочем столе ПК, не просто эстетически приятна, но и выполняет важную цель: зрительно разделяет доски (если у вас их несколько).
Any.do
Any.do имеет минималистичный дизайн, но широкие возможности. Вы сможете ставить напоминания с привязкой к месту/времени, помечать задачи тегами, структурировать подзадачи, создавать вложения. Приложение автоматически рассортирует список покупок. «Планировщик дня» поможет организовать текущие дела в соответствии с их приоритетностью, а синхронизация между компьютером, телефоном и планшетом станет приятным бонусом к основному функционалу.
TickTick
TickTick — многофункциональный планировщик дел. Синхронизируется через iOS, Android, Mac, Windows и существует как расширение для браузеров Chrome и FireFox.
Добавляемые задачи можно структурировать по проектам, разбив их тематически (например, рабочие, личные или просто «заметки»). Каждому делу можно задать определенные опции: настроить напоминания, дату, время, присваивать им уровень важности, а также оставлять комментарии или чек-листы.
В мобильной версии есть удобный виджет, при помощи которого можно не только управлять задачами, но и отмечать какие-либо регулярные действия, нуждающиеся в отслеживании. Например, установить таймер на полезные привычки, которые хотите укоренить и ежедневно повторять их в одно и то же время. В любой момент вы можете посмотреть статистику своих достижений. TickTick напомнит вам о не вовремя выполненных задачах низкой оценкой, а также мотивирует, сравнивая вашу деловитость с активностью других пользователей в процентом соотношении.
Todoist
Todoist — это лучший планировщик задач по версии The Verge, популярного американского веб-сайта, пишущего о компьютерной технике. Здесь так же, как и в Trello, есть канбан-доски для организации проектов. Задачи сортируются по дням и неделям, что помогает сосредоточиться на действительно важных делах. Им можно присваивать уровень приоритета, маркировать разными цветами, передавать другим пользователям. Приложение ведет учет вашей активности и, благодаря статистике, вы всегда сможете отследить в какой день, неделю или месяц уделяли основное внимание какому-то конкретному проекту, а о других забывали.
Remember The Milk
Remember The Milk — бесплатное приложение, которое поможет вам справиться со списком базовых дел. Поставить напоминание, добавить метку с местоположением и временем, структурировать задачи. Отправляйте себе уведомления на почту или в социальные сети – так вы точно не пропустите важную встречу или событие.
Remember The Milk
Microsoft To-Do
Microsoft To-Do позиционируется как обычный список для составления дел на каждый день. Вы можете формировать однократные и повторяющиеся задачи, дифференцировать их при помощи цветов, писать заметки и разбивать их на этапы.
Omnifocus
Omnifocus — минималистичный, но разноплановый менеджер задач, основанный на методе GTD. Это значит, что программа использует системный алгоритм для повышения вашей продуктивности. Для каждой задачи существует множество разных параметров. Вы можете определить ее продолжительность, уровень сложности и назначить ответственного за ее выполнение. Есть функция просмотра текущих дел и стадии их завершенности. Программа умеет давать рекомендации в соответствии с местонахождением человека. Например, если вы дома, то вам будут предложены задачи из списка бытовых дел: убрать в квартире, помыть посуду и т.д.
WorkFlowy
У WorkFlowy огромное количество возможностей для применения в разных областях жизни. С ней вы можете планировать свадьбу или использовать как обычный ежедневник. Вы можете группировать задачи, определять тематику, присваивать степень важности, помечать тегами заметки из разных пунктов, но общей темы. В дальнейшем это помогает быстрее найти необходимые задачи.
MyLifeOrganized
MyLifeOrganized — гибкая программа для управления проектами. Ключевая особенность – многоуровневость создаваемых задач. Их можно разбивать едва ли не до бесконечности, настраивая для каждой подзадачи индивидуальные опции. Можно использовать контексты с геопозицией, звезды, теги, флаги, устанавливать напоминания, важность и срочность, применять фильтры и виды.
MyLifeOrganized содержит множество заготовок по разным свойствам задач. Но вы можете создавать и свои виды, группировать их и видоизменять. Благодаря календарю вы сможете комплексно оценить свою загруженность: увидеть назначенные встречи, сроки завершения задач и другие запланированные дела.
MyLifeOrganized выгодно отличается от других планировщиков тем, что не основан на каком-то определенном механизме управления проектами. Есть шаблоны для работы по системе канбан, GTD, Do-it-Tomorrow и FranklinCovey.
Системный журнал
Гораздо больше информации можно получить с помощью анализа системных журналов. Получить к ним доступ можно так:
Анализ системных журналов — штука хорошая, но он может быть трудоемок для неискушенного пользователя. Поэтому была разработана не требующая установки утилитка с «говорящим» названием TurnedOnTimesView. Использовать ее предельно просто:
- Скачайте архив с утилитой по ссылке, распакуйте его на рабочий стол и запустите исполняемый файл «turnedontimesview.exe»;
- Никаких настроек программа не имеет, все связанные с запуском и завершением работы события будут представлены в одном окне. Для удобства восприятия их можно расположить в хронологическом порядке, кликнув по столбцу «Время запуска».
В чем преимущества и недостатки графика два через два?
Основным плюсом графика является то, что вы сможете не торопиться выполнить все задачи, как в случае с 5/2. У вас на три часа больше в рамках смены (на подобном графике обычно работают с 9 до 21). Следовательно, вам предстоит справляться с задачами в более спокойной обстановке.
Каждые два дня вас ждут выходные. В эти сутки вы будете знать, что какая бы ситуация не произошла, вскоре вы будете отдыхать. И сможете эффективно на выходных отоспаться, отдохнуть и набраться сил с любимым человеком. На пятидневке у вас подобной возможности не будет — выходные предстоит ждать целых 5 суток.
Вы будете чувствовать себя лучше в моральном плане. Гораздо грустнее, что завтра на работу, когда ты работаешь на пятидневке. Поскольку ждать выходных будет очень долго. Когда же ты работаешь на два через два, то будешь ощущать себя значительно лучше. Поскольку выходные будут уже через двое суток. Что положительно на вас повлияет в процессе.
Из минусов — усталость за компьютером. Наверняка вам придется сидеть целый день. Ваши глаза устанут.
Также, нужно брать много еды. В первый раз вам предстоит обедать. Во второй — ужинать. Количество трат еды будет выше по сравнению с пятидневкой. Поскольку, чтобы эффективно кушать, работая 12 часов, нужно брать из дома много пищи. Что может оказаться удобно далеко не всегда.
При этом, соглашаться на странные графики в виде 3/1 не надо. Это совсем неудобно. Вы не будете отдыхать всего за один выходной. И окажетесь очень несчастливы в процессе подобной работы.
SkypeTime
skypetime.ru
habrahabr.ru/post/272701
Принцип работы. SkypeTime получает данные о статусе сотрудников с сервера Skype For Business, поэтому установка агентов на машины сотрудников не требуется. Из-за такой концепции количество собираемых данных гораздо меньше чем у рассмотренных аналогов, это: время сотрудника за компьютером и с какой машины произведен вход.
Гибкий график. В графике указывается время начала и конца рабочего дня и количество часов которые необходимо отработать в день. Так же указывается длительность обеденного перерыва и время опоздания. Можно создавать несколько расписаний, которые можно задавать как для отдела, так и для сотрудника.
Заявки на отпуск отгул. Табель. Сотрудник может создавать заявки, которые будут рассмотрены руководством. Для бухгалтерии есть отчет «Worktime» в котором указанно отработанное время по каждому дню.
Наличие API. Нет
Отчеты. Отчеты представляют информацию по времени работы сотрудника и отдела, о событиях (опоздания, отсутствия и ранний уход), о выходных днях сотрудников (отпуск, отгул, больничный…), о устройствах, использующихся для входа в систему и удаленных сессиях. В отчетах присутствует фильтрация.
ОС и БД. Программа работает на ОС Windows и с базой данных MySQL.
Интеграция с АД. Так как сервер Skype For Business имеет интеграцию с АД, отдельная интеграция не требуется.
Настройки. Для начала работы необходимо установить веб сервер, установить SQL Server, предоставить доступ на чтение к БД Skype For Business, развернуть базу данных, предоставить доступ к базе данных и настроить публикации.
Много пользовательский много компьютерный режим. Система распознает пользователей по логинам, по которым производиться вход в Skype For Business. Информация по компьютерам с которых был произведен вход будет доступна в статистике.
Работа через интернет сети. При настройке публикации можно включить использование SSL.
Доступ к статистике. Есть возможность предоставить сотрудникам доступ к статистике через веб-интерфейс. Можно назначать менеджеров отделов.
Обход системы. Для обхода системы использование скрипта или arduino не требуется. Достаточно поддерживать статус скайпа «В сети». Отследить отсутствие на рабочем месте можно только в случаи, если будет пропущен звонок. Пропущенный звонок будет отображён на графике работы сотрудника, что может повлечь более внимательное отношение к работе сотруднику.
Для наблюдаемого. На компьютеры сотрудников не устанавливается клиентское приложение, из-за чего невозможно определить используется ли SkypeTime.
Цена. Цена начинается от 300 рублей за пользователя.
Что быстрее
Если для вас важно скорое включение и выключение компьютера, то в этом вам поможет режим сна. Для него подойдет определение «пауза». Он полезен в случае, если необходимо отлучиться ненадолго. Вам не придется закрывать и сохранять все открытые файлы, чтобы не занимать время. По возвращении вы получите быстрый доступ к ним, «разбудив» ваш ПК. Это произойдет в течение нескольких секунд.
Как правило, устройства выходят из сна гораздо быстрее, чем при включении заново или выходе из гибернации, при котором время восстановления сеанса может быть более одной минуты. Однако бывают исключения. Некоторые старые модели быстрее включить, чем «разбудить».
Кто продаёт приложения мониторинга за сотрудниками?
В этом обзоре тестируются 11 приложений: Bitcop, ActivTrak, Desktime Pro, Hubstaff, InterGuard, StaffCop Enterprise, Time Doctor, Teramind, Veriato 360, VeriClock и Work Examiner. Это программы от простейших с отслеживанием времени работы до полнофункциональных цифровых систем наблюдения. Например, Hubstaff, Time Doctor и VeriClock отслеживают время и имеют некоторые более глубокие функции. Это может быть GPS для отслеживания пользователей на территории предприятия. Тут могут быть записки и фотографии, скриншоты или мониторинг приложений и посещаемых URL-адресов.
Эти инструменты следят за посещаемыми сайтами и приложениями, создают скриншоты, отслеживают нажатие клавиш и файлы, создают оповещения. Эти возможности предназначаются для повышения производительности труда, а не для наблюдения за соблюдением политики компании. Данные превращаются в отчёты и отображаются на панелях, где можно следить и анализировать различные параметры.