Что такое Яндекс Диск
Получи нашу книгу «Контент-маркетинг в социальных сетях: Как засесть в голову подписчиков и влюбить их в свой бренд».
Яндекс.Диск – это сервис, позволяющий хранить информацию на удаленном сервере и предоставлять доступ к ней другим пользователям.
В облачном хранилище для каждого пользователя выделен определенный объем места для хранения любых файлов.
Разберем на примере, как использовать этот сервис.
Алексей – менеджер по работе с клиентами крупной компании, занимающейся поставками электрического оборудования. В его обязанностях – поиск заказчиков, переговоры, заключение договоров. Для наглядности и убедительности преимуществ предлагаемого оборудования, разработаны презентации для показа клиентам. На встречах Алексей всегда с ноутбуком – клиента могут заинтересовать презентации, типовые договора, прайс-листы. Вся информация продублирована в облачном сервере для надежности. Даже если возникнут неполадки с ноутбуком или картами памяти, для доступа к нужной информации потребуется только интернет. Просмотреть позже, указать свои комментарии к составленному договору – это покупатель может легко сделать по ссылке, без загрузки объемной информации на свой компьютер. Такой подход не раз его выручал, когда ноутбук был забыт дома или в офисе. Да и почтовый ящик не переполняется от пересылки объемных файлов. Удобно и надежно.
Что такое Яндекс Диск?
Итак, облачные хранилища данных представляют собой некоторый контейнер, в котором все Ваши данные хранятся в так называемом «облаке». В свою очередь под «облаком» принято понимать единый, виртуальный, распределенный сервер и все Ваши данные, находящиеся в заранее созданной папке будут синхронизироваться с сервером. При этом файлы, хранящиеся на сервере, Вы сможете отправить своим знакомым для просмотра и дальнейшего скачивания.
При всем при этом у Вас возникнет вопрос, как пользоваться яндекс диском находясь у своего компьютера. Или другой пример Вы в пути, а Вам нужен срочный доступ к своим файлам, которые могут храниться как на самом домашнем компьютере, так и на флешке, которой нет собой. Безусловно, в таких случаях Вам целесообразнее будет пользоваться облачными хранилищами данных. Ведь работа с облаком может сопровождаться с использованием заранее созданной программы для персональных компьютеров, а для мобильных устройств содержится арсенал мобильного приложения.
В одной из прошлых своих статей я уже рассказывал про одну из таких облачных технологии, которая называется Dropbox. Все подробности Вы можете узнать в этой статье.
А сегодня мы с Вами узнаем, как пользоваться Яндекс диском.
Прежде чем регистрироваться, у Вас должна быть своя почта в Яндексе. Поэтому если у Вас ее нет, то создавайте и переходите к процессу регистрации в Яндекс диске. После того как почта у Вас создана или у нас у Вас уже была, тогда двигаемся дальше.
Сначала о браузерной версии
Работа с файлами
Файлы можно создавать сразу в Яндекс Диске или загружать их с компьютера.
Чтобы создать файл , нажмите кнопку «Создать» и выберите нужный формат документа:
Можно создавать текстовые документы, таблицы, презентации и формировать альбомы из фотографий:
Редакторы по интерфейсу и функционалу очень схожи с классическими редакторами Windows: Microsoft Word, Excel, PowerPoint. Вот пример Word встроенного в Яндекс Диск.
Теперь о том, как загрузить файлы. Все тоже просто и понятно:
Документ появился во вкладке файлы:
Теперь его можно открыть и редактировать прямо в браузере. Смотрите, как удобно, есть весь функционал для форматирования файлов:
Этот файл можно копировать, перемещать в другие папки диска и делиться им с другими пользователями по ссылке.
Как поделиться файлом
Файлами на Яндекс Диск можно делиться с другими пользователями.
Если нужно дать ссылку на конкретный документ:
- Переходим в него.
- Нажимаем на выпадайку «Редактирование».
- Там выбираем, какой доступ вы хотите предоставить другим пользователям;
- Копируем ссылку из адресной строки браузера и передаем другому пользователю.
- редактирование – любой пользователь, у которого есть ссылка на файл, может изменять его содержимое;
- рецензирование – позволяет другим пользователям оставлять комментарии к тексту;
- просмотр – другие пользователи не смогут менять и комментировать файл, но будут видеть его содержимое.
Также доступ можно предоставить из интерфейса Яндекс Диска:
- Кликните правой кнопкой на нужный файл в папке Диска.
- В появившемся меню, выберите «Поделиться».
Пользователи получат доступ к редактированию и скачиванию файла, а рядом с расшаренным файлом появится значок ссылки.
Лучше делиться файлами из интерфейса браузерного Word, так вы можете задавать уровни доступа.
Что значит Яндекс Диск на ПК?
Использование Яндекс Диска
Почтовым ящиком пользоваться не обязательно, он требуется лишь для входа в облачное хранилище. Оно располагается в пользовательской вкладке по ссылке «Диск», также зайти туда можно с помощью ввода адреса disk.yandex.ru в строке браузера.
На экране отобразится приветствие нового пользователя и уведомление, что вам предоставлено 10 гигабайт дискового пространства в вечное пользование. Его разрешается беспрепятственно использовать для сохранения файлов самых разных форматов.
Если выделенных 10Гб вам недостаточно – есть возможность приобрести дополнительные гигабайты дискового пространства за деньги.
Как пользоваться Яндекс Диском впервые?
При первом входе в Яндекс.Диск нам предлагается скачать приложение для компьютера («Скачать Диск для Windows»). Думаю, не стоит торопиться с установкой приложения. Для начала лучше оценить все достоинства он-лайн версии. Поэтому, говорим «спасибо» и закрываем окно с приглашением.
Далее переходим в основную вкладку «Файлы». Там есть возможность загружать или скачивать данные, а также создавать новые директории. Чтобы добавить свой первый файл в облачное хранилище, достаточно щелкнуть по соответствующей клавише и выбрать его на компьютере.
Процесс выполнения задачи зависит от размера файла и скорости соединения, обеспечиваемой провайдером. По завершению операции в основной или предварительно выбранной папке появится новый элемент.
По умолчанию загруженная информация является приватной, а значит, доступной только ее владельцу. Если есть желание опубликовать ее в интернете или поделиться с друзьями, файл нужно выделить кликом мыши, используя переключатель «Поделиться ссылкой».
После этого полученный адрес требуется скопировать в буфер обмена и переслать любому пользователю. Скачать информацию сможет любой человек по прямой ссылке – даже если он не понимает, что такое облачное хранилище Яндекс и как им пользоваться.
Яндекс диск как пользоваться на компьютере?
Если Вы захотели использовать облако от Yandex, то для начала нужно создать Яндекс диск. Инструкцию мы так же делали на нашем сайте. Помните для создания аккаунта, нужна электронная почта от компании. Затем Вы уже сможете хранить в неограниченном количестве времени на диске. Загружать на него фото, важные документы, презентации, текстовые Ворд документ.
После его создания учетной записи в облаке, нужно в нее войти введя свой логин и пароль. Если её нет, пройдите регистрацию на главной странице хранилища. Сейчас мы покажем, как использовать и пользоваться различными версиями Яндекс диск на компьютере или телефоне.
Как предоставить к облачным файлам общий доступ
Это можно сделать трёмя разными способами:
- через клиент Яндекс.Диск: выбираем нужный файл и в верхнем меню кликаем по вкладке «Скопировать ссылку». Её можно отсылать друзьям по всем доступным каналам (почта, соцсети мессенджер). Адресату достаточно вставить полученную ссылку в адресную строку браузера, чтобы скачать ваш файл или просмотреть его, если это фотография или документ;
- при использовании веб-версии облачного диска нужно на выбранном файле кликнуть ПКМ и в появившемся меню нажать на пункт «Поделиться». После копирования ссылки ею можно делиться точно так же, как в предыдущем способе;
- в мобильном приложении всё аналогично: открываем приложение, выбираем нужный файл, кликаем по стандартному значку «Поделиться» и в появившемся меню кликаем по строке «Поделиться ссылкой». Дальше можете пересылать её друзьям любым удобным способом.
Скачивание и сохранение файлов по полученным ссылкам
После того, как вы получили ссылку на файл из чужого Яндекс.Диска, перейдите по ней. Появившийся файл можно как сохранить на локальном хранилище, нажав по кнопке «Скачать», так и добавить в свое облако через «Сохранить на Яндекс.Диск».
Обладатели мобильных устройств при переходе по ссылке сначала попадают в браузер, где уже нужно выбрать вариант «Открыть в приложении».
Вы попадаете в режим предпросмотра. Здесь вы можете сохранить файл во внутреннюю память или добавить его в свое облачное хранилище.
Теперь у вас есть вся информация о том, как пользоваться Яндекс.Диском. Дополнительно на нашем сайте вы можете ознакомиться с отзывами и новостями об этом облачном хранилище.
