Что такое формат PDF
5.0 Оценок: 3 (Ваша: )
У вас есть файл ПДФ, который вы хотите открыть и изменить? Такие документы могут содержать текст, графические элементы, гиперссылки. Формат часто используют для хранения руководств, официальной документации, электронных книг, брошюр и прочего. Для создания и открытия расширения вам потребуется специальная программа. Это может быть любое приложение для работы с ПДФ или онлайн-сервис. В этой статье мы расскажем, что такое формат PDF.
Кому был нужен PDF
Не буду морочить вам голову. Как и всегда объясню все простыми словами с минимальным использованием терминов, дат и прочих, на мой взгляд, ненужных сложностей. В конце концов, я работаю не на Первом канале и даже не пишу для сайта РБК.
Начать мне все же хотелось бы с истории. Файлы этого типа придумала компания Adobe и предназначался он изначально для властей США. Чуть позже его начали использовать в полиграфии. Представьте себе скан любому документа. Та же фотография. Именно в этом и заключается особенность PDF. Он создается с применением виртуального (не существующего физически) принтера.
Вы получаете как будто изображение каждой страницы книги, важного документа, с сохранением графики. Внести какие-то изменения в нее будет довольно сложно, а сам формат создает впечатление, что документ серьезный и представляет собой нечто внушительное, фундаментальное, основательное.
PDF помогает сохранить все цвета, шрифты и картинки в первозданном виде, но может содержать в себе и интерактивные элементы (к примеру, ссылки или видео),
Как правило, в этом расширении могут продаваться книги, журналы, иные периодические издания, храниться договоры и отчеты. Если вы занимаетесь созданием сайтов, работаете с клиентами через интернет или задумываетесь о написании собственного литературного произведения, то рано или поздно, столкнуться с PDF вам придется. Кстати, возможно вам понадобится также статья о создании обложки будущей книги.
Как редактировать файл PDF
Adobe Acrobat является самым популярным редактором PDF, но Microsoft Word сделает это тоже. Также существуют другие редакторы PDF, такие как PhantomPDF и Nitro Pro.
Бесплатный редактор PDF от FormSwift, PDFescape, DocHub и PDF Buddy — это несколько бесплатных онлайн—редакторов PDF, которые позволяют действительно легко заполнять формы, подобные тем, которые вы иногда видите в заявлении на работу или налоговой форме. Просто загрузите свой PDF-файл на веб-сайт, чтобы сделать такие вещи, как вставка изображений, текста, подписей, ссылок и т. д. А затем скачайте его обратно на свой компьютер в формате PDF.
Подобный онлайн-редактор PDF под названием Fill — если вам просто нужно добавить подпись в PDF. Он также поддерживает включение флажков, дат и обычного текста, но вы не можете редактировать существующий текст или легко заполнять формы.
Посмотрите наш список лучших бесплатных редакторов PDF для регулярно обновляемой коллекции PDF-редакторов, если вам нужно нечто большее, чем просто заполнение форм, например, добавление или удаление текста или изображений из вашего PDF.
Если вы хотите извлечь часть PDF-файла как отдельную или разделить PDF-файл на несколько отдельных документов, есть несколько способов сделать это. Посмотрите наши лучшие инструменты и методы PDF Splitter, чтобы получить всю необходимую помощь.
Как конвертировать PDF-файл
Большинство людей, желающих конвертировать PDF-файл в какой-либо другой формат, заинтересованы сделать это таким образом, чтобы они могли редактировать содержимое файла. Конвертирование PDF означает, что он больше не будет иметь расширение .pdf и будет открываться в программе, отличной от программы чтения PDF-файлов.
Например, преобразование PDF в файл Microsoft Word (.doc и .docx) позволяет открывать файл не только в Word, но и в других программах редактирования документов, таких как OpenOffice и LibreOffice. Использование таких программ для редактирования преобразованного PDF-файла, вероятно, будет более предпочтительнее, чем работа в незнакомом редакторе PDF.
Если вы хотите, чтобы файл не в формате PDF, стал файлом .pdf, вы может воспользоваться создателем PDF. Эти инструменты могут брать изображения, электронные книги и документы Microsoft Word и преобразовывать их в формат PDF, что позволяет нам открывать их в программе чтения PDF или чтения электронных книг.
Сохранение или экспорт из какого-либо формата в PDF можно выполнить с помощью бесплатного создателя PDF. Некоторые из них даже работают в качестве принтера PDF, что практически позволяет вам «напечатать» любой файл в расширении .pdf. На самом деле это простой способ преобразовать практически все в PDF. Просмотрите нашу статью о том, как печатать в PDF, для полного ознакомления с этой функцией.
Некоторые из программ, представленных выше, могут быть использованы обоими способами, то есть вы можете использовать их для преобразования PDF-файлов в различные форматы, а также для создания PDF. Calibre – еще один пример такой бесплатной программы, которая поддерживает преобразование в формат электронных книг и обратно.
Кроме того, многие из упомянутых программ могут также объединять несколько PDF-файлов в один, извлекать определённые страницы PDF и сохранять только изображения из PDF-файла.
FormSwift и EasePDF – два примера онлайн-преобразователей PDF в Word, которые могут сохранить файл в расширении .docx. Просмотрите статью «Как преобразовать PDF файл в JPG», (от англ. Joint Photographic Experts Group) если вы хотите, чтобы ваш PDF-файл стал просто изображением, что может быть удобно, если вы не уверены, что человек, которому вы собираетесь отправить файл, имеет или захочет установить программу чтения PDF.
EasyPDF.com – это еще один онлайн-преобразователь PDF, который поддерживает сохранение PDF в различных форматах, чтобы он был совместим с Word, PowerPoint, Excel и AutoCAD. Вы также можете конвертировать страницы PDF в графический формат GIF (от англ. Graphical Interchange Format)или в текстовый файл. PDF файлы могут быть загружены с облачных хранилищ Dropbox, Google Drive или с вашего компьютера. CleverPDF является аналогичной программой.
Еще один пример преобразования – PDF в формат презентации PPTX. Если вы используете PDFConverter.com для преобразования документа, то каждая страница PDF будет разделена на отдельные слайды, которые вы можете использовать в PowerPoint или в любом другом программном обеспечении для презентаций, которое поддерживает файлы формата PPTX.
Ознакомьтесь со статьей «Бесплатные программы для преобразования файлов и онлайн-службы», чтобы узнать о других способах преобразования файлов PDF в какие-либо другие форматы, например, в форматы изображений, в формат гипертекста HTML (от англ. Hyper Text Markup Language), в формат флэш-анимации SWF (от англ. Shock Wave Flash), в формат электронной книги MOBI, в формат базы данных PDB, в формат электронной публикации EPUB (от англ. Electronic Publications), в формат текстового файла TXT и другие.
Минусы формата
Неизменяемость PDF-формата, хотя и является его достоинством, также оказывается большим недостатком. Такие файлы (в особенности крупные схемы и графики, ноты, документы большого формата) сложно читать на устройствах с небольшими экранами — смартфонах, или компактных электронных ридерах. Страница просто не помещается на экране устройства, или текст отображается слишком мелким.
На рынке есть электронные читалки с разрешением дисплея в 13,3 или 10,3 дюйма, что позволяет комфортно работать с листами PDF формата А4. Примерами таких гаджетов могут быть ONYX BOOX MAX 2 (обзор которого мы подготовили в нашем блоге), ONYX BOOX Note или ONYX BOOX Gulliver (на него тоже есть обзор). Они дают возможность рассмотреть все детали чертежей и иллюстраций в оригинальном размере и подойдут тем, кому часто приходится читать техническую литературу. Однако стоимость таких гаджетов довольно высока.
Возникает и другая проблема с отображением страниц документов. Она связана с форматом JBIG2. Хотя кодек позволяет сжать текст в несколько раз, он подвержен влиянию проблемы «инь» (о ней мы писали в материале про DjVu). При сжатии текста и составлении словаря некоторые символы заменяются на похожие (например, «и» превращается в «н»), что приводит к искажению сути текста.
С редактированием PDF-файлов также возникают проблемы, так как для этого приходится устанавливать специальные программы, которые часто платные (например, Acrobat DC). В сети найдутся и бесплатные сервисы для редактирования вроде PDF2GO, но они позволяют лишь добавить текст или картинки «поверх» оригинального файла.
Как сделать ссылку на ПДФ файл
Для того, чтоб поделиться созданным ПДФ документом лучше всего его разместить на каком-либо ресурсе в инернете, а потом уже указывать ссылку, где размещен этот документ. Первый вариант – можно закачать PDF документ на Яндекс диск или Google диск, а потом уже давать ссылку на него. Следующий вариант Вы закачиваете на свой сайт.
Как это сделать смотрите в бесплатном обучающем курсе «Как создать PDF документ»
Что представляет собой формат pdf?
IT-сообщество постоянно пытается стандартизировать и унифицировать каждую составляющую цифрового мира. Именно поэтому так много существует различных стандартов и спецификаций.
Так же дело обстоит и с текстовым форматом. Иногда при открытии документа на ином устройстве, чем на котором был создан файл, документ может выглядеть совершенно по-иному. Чтобы этого избежать, был разработан единый формат, понятный каждому устройству, – формат pdf.
Именно поэтому вся техническая документация (руководства пользователя и инструкции) представлена в формате pdf. Если вы являетесь пользователем сервиса «Гос Услуги», то, наверное, обратили внимание, что все бланки заявлений в электронной форме также представлены в формате pdf.
Примеров можно приводить много: кстати, свою книгу «7 шагов эффективной защиты ПК«, которую вы, наверное, уже скачали, я также выложил в сеть в формате pdf.
Так что такое pdf?
PDF – portable document format – был разработан компанией Adobe. С течением времени формат стал очень популярным.
С помощью каких программ можно его открыть и создать, я еще расскажу ниже. Но акцентирую ваше внимание на интересном факте: в документы pdf уже можно встраивать не только текст и графику, но и мультимедийные файлы: музыку и видео.
Неоспоримые преимущества формата
- Совместимость . На каждом новом компьютере, как правило, уже предустановленна программа для просмотра файлов pdf. Следует отметить, что любой просмотрщик отображает файл pdf именно с теми шрифтами, с которыми он был создан. Даже если данные шрифты не установлены на ПК. Таким образом, пользователь может просматривать и распечатывать документ pdf на любом ПК именно в том виде, в котором документ был создан.
- Универсальность . Сегодня разработано большое количество бесплатных программ, позволяющих открывать документ pdf на ПК с операционной системой Windows, MacOS, Linux, а также на различных мобильных платформах.
- Компактность . Как правило, файлы pdf имеют небольшой размер, и поэтому они очень удобны для отправки их по почте в качестве вложений или как вариант хранения документов на жестком диске.
- Безопасность . Разработчики формата предусмотрели достаточно средств для защиты документа. Так, файл в формате pdf можно защитить паролем, и никто, кроме владельца пароля не сможет даже открыть документ. Можно, например, разрешить просмотр документа, но запретить его редактирование, копирование контента (содержимого) и даже распечатку.
Варианты создания pdf файлов?
1. Использование программ для создания pdf. Специальное программное обеспечение наделено большим набором функций, однако, как правило, большинство из этих программ платные.
Кроме широко распространенного «тяжелого» пакета Adobe Acrobat, есть хорошие бесплатные аналоги. Большинство из них представляют собой виртуальные принтеры, которые выводят файл на печать не на принтер, а в создаваемый pdf файл.
2. Путем сохранения документа в pdf формате. Такой функцией обладают наиболее известные офисные пакеты: OpenOffice и MS Office 2007. Просто при сохранении файла необходимо выбрать пункт «Сохранить как…” –> “PDF или XPS».
Если у вас установлена более ранняя версия MS Office, то можно с сайта Microsoft бесплатно скачать надстройку «Сохранение в формате XPS или PDF».
3. Путем использования интернет сервиса. Я вам порекомендую два сайта: doc2pdf и WebPDF. Единственный совет: не используйте интернет сервисы для преобразования файлов с конфиденциальной или личной информацией.
Что представляют собой формы PDF?
Документы pdf обладают еще одним весьма полезным свойством: в них можно создавать формы, анкеты, опросники. Т.е. вы можете создать конкретные текстовые поля, подлежащие изменению.
Таким образом, пользователю достаточно открыть документ в любом просмотрщике, заполнить необходимые поля и отправить файл адресату. Например, таким образом созданы бланки заявлений на сайте ГосУслуги.
Насколько хорошо защищены pdf документы?
Как известно, 100% защитой не обладает ни один алгоритм, конструкция pdf не исключение. Защищенный паролем файл можно открыть с помощью программы «PDF Recover». После чего файлом можно пользоваться без ограничений.
