Что такое «Облачное хранилище» и какие преимущества оно открывает

Где хранить свои файлы? Обзор облачных хранилищ

В этой статье мы рассмотрим облачные хранилища 2021. Проведём сравнение облачных хранилищ 2021, проанализируем их плюсы и минусы.

Университет Калифорнии подсчитал объём медийного контента (телевидение, веб-сайты, радио, газеты), который потребляет каждый американец. Средний житель США потребляет 36 ГБ информации за 12 часов нерабочего времени. Минутка математики. В год ― это 13 140 ГБ. «Игра престолов» весит примерно 70 ГБ, то есть в год человек может посмотреть все сезоны сериала 188 раз. Несмотря на то что исследование проходило среди американцев, вряд ли данные других крупных стран будут сильно отличаться.

Это исследование касается уже готового контента, который выпущен на просторы интернета. Однако к каждому видеоролику блогер готовит сценарий, хранит удачные и неудачные кадры. Журналисты готовят запись интервью и расшифровывают их. Да и каждый пользователь интернета оставляет постоянные заметки для работы и бытовых дел. Уже не так много людей, которые держат все свои мысли на бумаге. Удобнее использовать электронные носители.

Хочется, чтобы доступ к информации был везде и на любом устройстве. Не будешь же повсюду ходить с сумкой с флешками? Это неудобно и небезопасно. К счастью, человечество придумало облачное хранилище.

Облачное хранилище ― это онлайн-хранилище, где данные хранятся на различных серверах, соединённых одной сетью. Клиент арендует место для своих данных.

Огромным плюсом облачного хранения является доступность. Неважно, где вы находитесь, используете ли вы своё устройство или взяли у друга. Для доступа к своим данным вам нужен только интернет (ну и знание логина и пароля от облака, разумеется).

Также стоит отметить высокую экономичность такого вида хранения. Вам не нужно тратиться на покупку внешних устройств хранения информации (флешки, жёсткие диски, серверы). Вы арендуете столько памяти, сколько вам нужно на данный момент.

Также облачное хранение отличается безопасностью. Компании, отвечают за качество предоставляемых услуг, следовательно, и ответственность за сохранность данных ложится на их плечи. Они тщательно заботятся о «здоровье» серверов и охраняют ваши данные от злоумышленников.

Можно ли самому создать систему похожую на облачное хранилище, чтобы не платить сторонней компании? Можно. К таким сервисам относится NextCloud. NextCloud ― это программа, которая устанавливается на хостинг или собственный сервер и даёт возможность создать облачное хранилище. С её помощью создаётся платформа, на которую можно загружать все нужные файлы на подконтрольный только вам сервер. Это хорошая программа, но для рядового пользователя не подходит, так как нужно будет платить за хостинг, самому устанавливать и настраивать программу. Поэтому чаще всего пользователи отдают предпочтение уже готовым решениям от компаний.

Теперь давайте сделаем обзор облачных хранилищ.

Зачем использовать Облако?

Есть много причин, чтобы использовать облако, но главные причины удобство и надёжность. Приведу такой пример, в прошлом, работая на работе и удалённо дома через интернет, мне постоянно приходилось носить с собой USB флешку (даже не одну), иногда внешний жёсткий диск, или DVD диски. И то, я считал это очень удобно, когда у тебя под рукой вся необходимая информация. Сейчас же я сохраняю на флешку информацию, когда неуверен будет ли доступ к интернету с того компьютера, за которым мне предстоит поработать.

Сохранение файла в облаке гарантирует, что вы сможете получить доступ к нему с любого компьютера, имеющего выход в интернет, так что вам необязательно носить с собой флешки, диск и другие накопители.

Информацией из вашего облака можно воспользоваться, только если есть логин и пароль. Вы можете поделиться ссылкой на скачивание с вашего облака или создать общую папку для работы и предоставить доступ с её содержимому определённым людям, зарегистрированных в системе.

С облаком, вы гораздо меньше рискуете потерять ваши данные, так как они хранится на серверах. Вот почему производители смартфонов и других умных устройств создают свои облачные хранилища, и предлагаю автоматическую синхронизацию с облаком. Это позволяет быстро перенести данные с одного устройства на другое или восстановить их.

Однако всегда есть риск, что кто-то может попытаться получить доступ к вашим личным данным, поэтому важно подбирать надёжный пароль при регистрации. И желательно не использовать один пароль для всех ваших учётных записей.

Как работают облачные хранилища

Принцип работы облачного хранилища данных заключается в следующем: на ноутбук, ПК или любой другой гаджет устанавливается программа, в которую с устройства переносится информация. Потом облако будет самостоятельно отслеживать изменения в них и автоматически подгружать новые файлы. Связав хранилище со всеми устройствами, можно получить доступ ко всем данным с любого гаджета.

• Доступ к данным с любого устройства, имеющего выход в интернет.
• Сохранение данных даже в случае сбоев.
• Организация совместной работы с информацией.
• Отсутствие необходимости покупать, поддерживать и обслуживать инфраструктуру по хранению данных (сервера).

Как делиться файлами с друзьями, как передавать файлы

Вообще, при подключении, например, смартфона к Яндекс-диску и наличии Wi-Fi соединения — все фото и так будут автоматически синхронизированы и загружены на облачный диск. Ниже приведу часто-встречающиеся задачи.

Передать файлы или фото между своим смартфоном и ПК

В общем-то, все очень просто:

Сначала находите на смартфоне (на примере Андроид) фото которые нужно загрузить на облачный диск, выделяете их (цифра 1 на скрине ниже) . Затем жмете кнопку поделиться (цифра 2 на скрине ниже) , и в списке выбираете «Яндекс-диск» (цифра 3 на скрине ниже).

Как поделиться файлами со смартфона

Куда загрузить файлы на Яндекс-диске

Передать файлы со смартфона или ПК на «чужой» смартфон или ПК

Если вам нужно передать фотки или файлы другу, знакомым, родственникам — вы можете их расшарить и дать ссылку для их загрузки.

Для этого необходимо открыть проводник в Windows и зайти на Яндекс-диск. Далее найти файл или папку, к которой вы хотите дать доступ. Я в своем примере выбрал файл.

Просто щелкните по нужному файлу правой кнопкой мышки и выберите во всплывшем контекстном меню «Яндекс-диск — скопировать публичную ссылку» .

Теперь эту ссылку можно скинуть (например, по почте, в виде SMS, в Skype, в Viber и пр.) тому, кому нужно, и он сможет загрузить ваш файл(ы).

Скопировать публичную ссылку

Если вы хотите узнать, к каким файлам у вас предоставлены ссылки, или со временем захотите убрать ссылки на загрузку тех или иных файлов — то просто зайдите в Яндекс-диск, откройте пункт «Ссылки» в меню слева, и Вы увидите список файлов, к которыми вы с кем-то делились ранее. В этой вкладке можно будет убрать всё расшаренное вами ранее.

Где видеть публичные ссылки в Яндекс

Вот в общем-то и всё, о чем хотел рассказать в этой статье.

Рекомендую делать бэкапы важных файлов и документов, и сохранять их в облаке. Очень удобно!

Облако mail.ru

h2 4,0,0,0,0 —> Рис. 1. Облако Майл ру. Кнопка «Войти» (цифра 1) для зарегистрированных пользователей. Кнопка «Регистрация» (цифра 2 на рисунке) для тех, у кого нет почты @mail.ru.

Если имеется почта на mail.ru, то можно использовать Облако Майл ру. Электронный адрес такой почты может выглядеть следующим образом test456@mail.ru. Здесь test456 – это возможный логин пользователя, он взят в качестве примера. Если почты нет, то в любом случае придется пройти регистрацию на сайте mail.ru.

p, blockquote 24,1,0,0,0 —>

Бесплатно каждому зарегистрированному пользователю почты mail.ru предоставляется 8 Гигабайт в облачном хранилище.

p, blockquote 26,0,0,0,0 —>

Если же пользователю нужно 40 Гигабайт облачного пространства, то он может зарегистрировать 5 почтовых ящиков Майл ру. Тогда у него будет по одному бесплатному облаку в каждом из пяти почтовых ящиков. Если 5 ящиков умножить на 8 гигабайт, то получится 40 Гигабайт бесплатного облачного хранилища.

p, blockquote 27,0,0,0,0 —>

Но для регистрации пяти почтовых ящиков пользователю потребуется придумать 5 логинов и 5 паролей, а потом их не забыть: записать в блокнотик логин и пароль или как-то иначе сохранить информацию о почтовых ящиках. Да, это неудобно, зато бесплатно. Чтобы получить 40 Гигабайт Облака в одном почтовом ящике, придется оплачивать то пространство, что больше бесплатных 8 Гигабайт.

p, blockquote 28,0,0,0,0 —>

Стоит ли им доверять?

Когда вы задаете себе подобный вопрос, сразу же вспомните ваше поведение во время установки десктопного клиента Dropbox, Google Drive, Яндекс.Диска и прочих.

В момент, когда вы ставите галочку и щелкаете по кнопке «Принимаю», вы предварительно читаете добрый десяток страниц текста с «Условиями обслуживания»?

95% пользователей не делают этого. А значит и беспокоиться о конфиденциальности загруженных данных им нет смысла. Если вам нечего скрывать и вы не храните достоверные результаты спортивных мероприятий на ближайшие лет десять, как это было в фильме «Назад в будущее», то беспокоиться не за что.

Главное — правильно выбирать «облако», в котором планируете хранить свои данные. Из тех, кому можно доверять, стоит отметить:

— Apple с сервисом iCloud и весьма гуманными тарифами;
— Google с сервисом Google Drive и безлимитном для загрузки фотографий со смартфона в стандартном качестве;
— Dropbox с дорогим, но крутым тарифом на 1 ТБ пространства в облаке.

А сервисы, предлагающие вам сотни гигабайт бесплатно — сомнительное удовольствие. Рискуете либо потерять данные, либо отправлять/скачивать их целую вечность.

Облачные хранилища действительно существенно упрощают нашу жизнь. Они заменили нам громоздкие винчестеры и вечно теряющиеся флешки, предоставив мгновенный доступ к сотням гигабайт информации. Стоит ли отказываться от таких преимуществ из суеверности? Вряд ли.

В закладки