Что нужно и чего нельзя делать при пожаре в офисе: чек-лист

Алгоритм действий должностных лиц и персонала при пожаре

В случае пожара работникам предприятия необходимо выполнить следующие три действия:

• Немедленно сообщить по телефону о пожаре в пожарную охрану;
• Оповестить о пожаре всех работников;
• Принять меры по эвакуации людей, тушению пожара, сохранению материальных ценностей.

Поскольку сделать все это одновременно вряд ли у кого получится, хорошо, когда ответственный за пожарную безопасность заранее определяет и закрепляет на тренировках по эвакуации функционал каждого работника. Что касается самого ответственного за пожарную безопасность то его порядок действий следующий:

1. Продублировать сообщение о возникновении пожара в пожарную охрану, четко назвав адрес учреждения, по возможности место возникновения пожара, что горит и чему пожар угрожает. Сообщить свою должность и фамилию, номер телефона.
2. Принять меры по организации эвакуации людей, начиная эвакуацию из помещения, где возник пожар, а так же из помещений, которым угрожает опасность распространения огня и продуктов горения.
3. Проверить включение в работу (или привести в действие) автоматические системы противопожарной защиты. (Оповещения, дымоудаления, пожаротушения).
4. При необходимости отключить газо- и электроснабжение (за исключением систем противопожарной защиты).
5. Остановить работу всех устройств и агрегатов.
6. Прекратить все работы (за исключением работ по ликвидации пожара).
7. Остановить работу систем вентиляции в аварийном и смежном с ним помещениях.
8. Одновременно с тушением пожара организовать эвакуацию и защиту материальных ценностей.
9. Удалить за пределы опасной зоны всех работников, не участвующих в тушении пожара.
10. Ответственный осуществляет общее руководство тушением пожара до прибытия подразделения пожарной охраны.
11. Необходимо организовать встречу пожарной охраны и оказать им помощь в выборе кратчайшего пути подъезда к очагу пожара.
12. По прибытии пожарного подразделения, руководитель (или лицо его заменяющее) четко информирует пожарных о том, все ли эвакуированы и где остаются люди, о конструктивных особенностях здания, о наличии и местах хранения ядовитых и взрывоопасных веществ, их количестве.
13. Организует помощь в мероприятиях связанных с ликвидацией пожара и предупреждением его распространения.

Как чек-листы спасают жизни

В 2014 году на русском языке вышла книга « Чек-лист. Как избежать глупых ошибок, ведущих к фатальным последствиям », автором которой является хирург Атул Гаванде. Он известен тем, что в 2007 году возглавил программу ВОЗ по сокращению летальных исходов в результате хирургических вмешательств. Атул Гаванде продвигает идею необходимости использования чек-листов в медицинской сфере и в своей книге приводит массу примеров, как эти простые памятки спасают человеческие жизни.

Приведем лишь один пример, описанный в книге. В небольшом австрийском городке в Альпах во время прогулки с родителями потерялся ребенок. Оказалось, что девочка провалилась под лед. Только после получаса поисков ее удается найти на дне пруда.

Вытащив девочку на берег, родители самостоятельно выполняют инструкции по восстановлению сердечной и дыхательной деятельности, переданные им по сотовому телефону бригадой экстренной помощи. Спасатели прибывают через восемь минут после звонка, но ребенок уже ни на что не реагирует. Тем не менее врачи продолжают реанимационные мероприятия. С момента доставки пациентки и до момента ее подключения к аппаратам поддержания жизнедеятельности она оставалась безжизненной в течение полутора часов. Через два часа температура ее тела повысилась почти на 10 °C, забилось сердце. В течение последующих дней восстановилось функционирование всех органов. Врачам удалось спасти ребенка.

В своей книге Атул Гаванде делает такой вывод из этой ситуации: «В ее выздоровлении поразительно не то, что человека удалось вернуть к жизни после двух часов нахождения в состоянии, которое раньше воспринималось как смерть, а то, что группа людей в заурядной больнице смогла выполнить такую невероятно сложную задачу. Спасти утопленника – не такое простое дело, как иногда показывают по телевизору. Нескольких нажатий на грудную клетку и дыхания рот в рот недостаточно, чтобы человек с заполненными водой легкими и остановившимся сердцем закашлял и пришел в сознание. Чтобы спасти одного этого ребенка, множество людей должны были правильно выполнить тысячи мероприятий: подсоединить трубки аппарата «сердце-легкие» так, чтобы в сосуды не попали пузырьки воздуха, поддерживать стерильность соединений, вскрытой грудной клетки и мозговой жидкости, а также обеспечивать работоспособность капризных аккумуляторных батарей в аппаратах поддержания жизнедеятельности. Решение каждой из этих задач – дело непростое. Вдобавок все их нужно было выполнять в правильном порядке и ничего не забыть, а кроме того, оставить немного места для импровизации».

Чек-лист, по мнению Атула Гаванде, спасает от таких неудач, как несовершенство памяти и внимания человека и уверенность человека в том, что совершать какие-то шаги необязательно. «Чек-лист напоминает нам о минимальном количестве нужных шагов и делает их наглядными. Чек-листы не только упрощают проверку, но и вводят строгую дисциплину, при которой повышается производительность».

Если в офисе случится пожар, то до приезда сотрудников МЧС мы останемся с огнем один на один. В такой ситуации уже не останется времени на то, чтобы искать схемы путей эвакуации и расположение огнетушителей. Залог жизни в такой ситуации — четкое понимание того, что нужно делать каждую секунду времени. Вот почему мы предлагаем вам визуализировать конкретные шаги из сложной инструкции в коротких карточках.

Признаки хорошего чек-листа:

Он точный, практичный и конкретный. Содержит только важные шаги.

Служит не столько инструкцией, сколько инструментом, позволяющим сэкономить время и действовать, не задумываясь в критической ситуации.

Периодически чек-лист должен дополняться с учетом нового опыта и наработок.

В случае с противопожарной инструкцией чек-лист должен состоять из трех разделов с информацией о том, что нужно и чего нельзя делать при возникновении возгорания в офисе, а также с советами по профилактике пожаров. Ниже вы сможете скачать такой чек-лист.

ИНСТРУКЦИЯ о порядке действий дежурного персонала при получении сигналов о пожаре и неисправности установок противопожарной защиты.

1. При поступлении сигнала «Пожар» на пульт пожарной автоматики, дежурный (сторож, вахтер, охранник) ДОЛЖЕН:

1.1. Определить место расположения сработавшего извещателя по схеме трассировки лучей, индикации на дисплее пульта или в таблице номеров зон;

1.2. Не сбрасывать сигнал до выяснения обстоятельств, поскольку это отключит средства противопожарной защиты – можно только отключить внутренний зуммер пульта, чтобы не мешал принятию решения;

1.3. Максимально быстро проследовать (или направить находящегося рядом помощника) в помещение, где сработал датчик пожарной сигнализации, и визуальным осмотром убедиться в наличии или отсутствии пожара (ложное или истинное срабатывание).

1.4. При обнаружении пожара (истинное срабатывание):

1.4.1. Сообщить о пожаре по телефону «01» («112» с мобильного), указав адрес объекта, что горит, свою фамилию и номер телефона, с которого передается сообщение;

1.4.2. Сообщить о пожаре одному из руководителей по следующим телефонам:

1.4.3. Действовать по инструкции «ИПБ-01-2020» при возникновении пожара.

1.5. При отсутствии пожара (ложное срабатывание):

1.5.1. Осуществить сброс сигнала;

1.5.2. Сообщить о ложном срабатывании одному из руководителей по телефонам из п.1.4.2 данной Инструкции;

1.5.3. Сообщить в организацию, осуществляющую техническое обслуживание сигнализации, по телефонам _______________________________;

1.5.4. Проверить, что средства противопожарной защиты и инженерные системы здания вернулись в дежурное состояние;

1.5.5. Если был нажат извещатель пожарный ручной – взвести его в исходное положение;

1.5.6. При невозможности сброса сработавшего извещателя — осуществить его отключения для возможности взятия остальных извещателей в разделе.

2. При поступлении сигнала «Неисправность» на пульт пожарной автоматики, дежурный (сторож, вахтер, охранник) ДОЛЖЕН:

2.1. Сообщить о сигнале одному из руководителей по телефонам из п.1.4.2 данной Инструкции;

2.2. Сообщить в организацию, осуществляющую техническое обслуживание сигнализации, по телефонам _______________________________;

2.3. Отключить внутренний зуммер пульта, чтобы не мешал принятию решения.

3. При заступлении на дежурство дежурный (сторож, вахтер, охранник) ОБЯЗАН:

3.1. Убедится, что система пожарной сигнализации находится в норме – отсутствуют сигналы неисправности и отключения;

3.2. При наличии неисправностей и отключений убедится, что имеется соответствующая запись в журнале и отметка о том, что проинформированы вышестоящие руководители и обслуживающая организация;

3.3. Убедится, что средства противопожарной защиты находятся в дежурном режиме;

3.4. Убедится, что управляемые сигналами от системы пожарной сигнализации инженерные системы здания не заблокированы;

3.5. В случае обнаружении новых отключений и неисправностей — сообщить одному из руководителей по телефонам из п.1.4.2 данной Инструкции и в организацию, осуществляющую техническое обслуживание сигнализации, по телефонам _______________________________;

3.6. Отключить внутренний зуммер пульта, если он активен, чтобы не мешал принятию решения.

4. Обо ВСЕХ поступивших сигналах и принятых по ним мерах произвести запись в специальном журнале «Сработки и отказы противопожарных систем».

Инструктаж для работника

(что включает в себя и как проходят)

Существуют как общие инструктажи по пожарной безопасности, для всех поступающих на работу людей, так и групповое/персональное обучение мерам пожарной безопасности на рабочих местах, что прямо связано с видом профессиональной деятельности:

• Вводный инструктаж. Его проходят один раз все работники при поступлении на работу, а также: студенты, учащиеся ВУЗов, колледжей для прохождения учебных практик/стажировок, специалисты сторонних подрядных организаций, прибывшие в служебную командировку, сезонные рабочие. Такой инструктаж проводится в специально выделенном на предприятии или организации классе (кабинете). Оборудование такого помещения – стенды/уголки по ПБ с наглядной противопожарной агитацией на различную тематику приемов и способов тушения пожаров, а также переносные/передвижные огнетушители, в том числе в разрезе, для изучения внутреннего устройства, индивидуальные/групповые средства самоспасения, защиты и другие учебно-методические материалы.
• Инструкция для проведения первого противопожарного инструктажа для многих работников и учащихся, пишется ответственным за ПБ объекта, а в крупных организациях, компаниях инженером по ТБ и ПБ, которые и проводят его, как правило, по расписанию в определенное время.
• Первичный инструктаж, крайне важный, так как все работники проходят его непосредственно на своих рабочих местах, после прохождения вводного обучения. Дополнительно проводят с работниками предприятия, организации, если их перевели из другого филиала, структурного подразделения, или они будут выполнять новые для себя профессиональные и должностные обязанности.
• Повторный инструктаж, проводимый со всеми работниками для ежегодной проверки знаний по ПБ, навыков обращения со средствами пожаротушения, действиям по ликвидации пожара, при проведении эвакуации из помещений зданий защищаемого объекта.
• Внеплановый инструктаж, обычно проводимый в связи происшедшими на подобных по функциональном назначению, производственному, технологическому профилю, ведомственной, корпоративной принадлежности чрезвычайными происшествиями – крупными производственными авариями, катастрофами, пожарами, при которых погибли люди, а предприятиям или организациям был нанесен ущерб.
• Целевой инструктаж, проводимый перед началом краткосрочных, временных, аварийных работ, в том числе связанных с оформлением наряда-допуска на выполнение огневых работ – электросварочных, по газорезке металлоконструкций, разогреву грунта или заливке битумными мастиками кровель зданий.

В ходе инструктажей работники знакомятся с планами эвакуации при пожаре, реальной планировкой помещений зданий, непосредственно с эвакуационными путями, выходами из них; местами размещения, способами приведения в действие ручных, передвижных, стационарных средств тушения пожаров; требованиями противопожарного режима, связанного с производственной, технологической спецификой объекта.

Алгоритм действий работников в случае обнаружения пожара:

• правильно и без паники оценить возникшую ситуацию и быстро принять меры по предотвращению распространения огня;
• вызвать пожарную бригаду с указанием точного адреса, места возгорания и ФИО;
• отключить электричество;
• попытаться потушить пожар при помощи подручных средств (огнетушитель, вода, плотная ткань);
• если невозможно самостоятельно справиться с огнем, следует активировать ручной извещатель;
• при срабатывании пожарной сигнализации в здании, нужно приступить к эвакуации немедленно и согласно плану, соблюдая спокойствие. Запрещается пользование лифтом!

В случае возникновения пожара сохранность оборудования и других ценных вещей на предприятии, а главное человеческих жизней, во многом зависит от правильных действий персонала. Необходимо встретить пожарную бригаду, обеспечить им пути подхода к месту пожара, паника недопустима!

Правила ТБ при работе на компьютере

Кратко проведя анализ действующих нормативных документов, выделим следующие правила поведения при эксплуатации компьютеров, которые будут общими для большей части компаний вне зависимости от сфер их деятельности. В этот список войдут:

• соблюдение работником и работодателем установленных режимов труда и отдыха, дающих возможность восстановления трудоспособности специалиста после нагрузок;
• соблюдение правил в ходе выполнения трудовых операций;
• меры по сохранению чистоты рабочего места;
• выполнение только тех обязанностей, которые предусмотрены должностной инструкцией сотрудника;
• использование исправных компьютеров, рекомендованных к применению в России и прошедших необходимые процедуры контроля;
• регулярный контроль за состоянием оборудования и проведение необходимого планового ремонта и технического обслуживания;
• выполнение установленных требований к организации рабочего помещения для сотрудников, работающих за компьютером;
• другие требования.

Правила оборудования рабочих мест на предприятии

Работодатель при организации труда персонала обязан обеспечить выполнение следующих условий.