Что нужно для работы в системе маркировки «Честный знак»

Корневой сертификат Честный Знак РФ

Большинство индивидуальных предпринимателей при подключении к системе маркировки Честный Знак сталкиваются с вопросом как установить корневой сертификат.

Сегодня мы дадим ответ на него в виде пошаговой инструкции, разберем конкретный случай на примере маркировки лекарств для владельцев аптек. Инструкция по установке подходит для маркировки любых товаров из списка.

Подключение к ЭДО

Кроме УКЭП, всем участникам товарооборота маркированной продукции необходимо зарегистрироваться и завести личный кабинет в одной из систем юридически значимого защищенного электронного документооборота. Если он у Вас уже есть — отлично.

Наиболее популярные системы ЭДО на сегодняшний день: Контур.Диадок, Такском.Файлер и пр. При этом розница на начальном этапе может использовать внутреннюю ЭДО системы «Честный знак». Для этого достаточно быть зарегистрированным участником оборота. Но эта внутренняя подсистема будет работать только с товарами, подлежащими маркировке.

Более подробно про то, как выбрать ЭДО и работать в ней, мы рассказали в статье Оприходование маркированных товаров: приемка ТТН (УПД)

Как зарегистрироваться в Честном Знаке: пошаговая инструкция

Регистрация в системе маркировки требует подготовки. Вот что нужно сделать:

1. Оформить усиленную квалифицированную электронную подпись

Это обязательно и для юридических лиц, и для индивидуальных предпринимателей. Получить УКЭП можно через любой аккредитованный удостоверяющий центр. Перечень документов для юрлиц и ИП отличается, но и в том, и в другом случае подпись оформляют на руководителя организации.

• заявление на выпуск УКЭП;
• устав организации;
• свидетельство о постановке на учет;
• свидетельство о государственной регистрации;
• документы, подтверждающие полномочия руководителя;
• паспорт;
• СНИЛС.

• заявление на выпуск УКЭП;
• свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
• свидетельство о государственной регистрации индивидуального предпринимателя;
• паспорт;
• СНИЛС.

Для работы с маркировкой понадобится криптографический плагин. Требования к такому ПО и инструкция по его настройке есть на сайте Честного Знака.

Важно, чтобы браузер и операционная система подходили для работы с маркировкой. Из доступных ОС можно использовать Windows 7 и Mac OS X 10.8, а также их более новые версии. При выборе браузера стоит остановиться на Google Chrome 70, Mozilla Firefox 60, Internet Explorer 11 или Safari 12.

Перед началом работы система сама проверит, все ли установлено и настроено. Если проблем нет, то на экране появится кнопка «Продолжить». Нажмите ее.

4. Войти в систему

Для этого нужно выбрать свой сертификат УКЭП из списка.

5. Проверить сведения об организации

Они появятся в открывшемся окне. Обратитесь в техническую поддержку Честного Знака, если найдете ошибку.

6. Ввести контактные данные и отправить заявку на регистрацию в Честном Знаке

Обработка может занять до 24 часов. Ответ от оператора системы маркировки придет на ту электронную почту, которую вы указали в заявке.

Если регистрация подтвердится, в письме будет ссылка на вход в личный кабинет. В открывшемся окне снова выберете УКЭП и нажмите кнопку «Войти».

Не обязательно искать письмо в электронной почте. Статус заявки можно проверить прямо на сайте Честного Знака. Достаточно нажать кнопку «Проверить статус заявки» и указать ее номер в открывшемся окне. Если все подтвердится, вы сможете сразу выбрать УКЭП и войти в личный кабинет.

Поможем с регистрацией в Честный ЗНАК

Если у вас нет времени на самостоятельную регистрацию, наши эксперты помогут пройти все этапы: от выпуска электронной подписи до настройки личного кабинета на честныйзнак.рф

Регистрация на сайте: https://честныйзнак.рф/

Хорошая новость, она упростилась, достаточно зайти в личный кабинет, не нужно вводить никаких данных, так как они подтягиваются из ЭЦП.

У вас уже есть ключ от ЕГАИС, он подойдёт, если нет, то можете приобрести электронную подпись для «Честный ЗНАК» у нас — оформить ЭЦП

Корневой сертификат Честный Знак

Если у вас есть ключ с ЭЦП, то подробную инструкцию как установить корневой сертификат вы можете получать у аккредитованных удостоверяющих центров или там, где оформляли подпись.

Инструкция по установке корневого сертификата сервера УЦ — читать.

Честный Знак плагин

Для входа в личный кабинет Честного Знака на компьютере должен быть установлен браузер с поддержкой плагина криптоключа.

Google Chrome

Для работы с КЭП (КЭП должна быть оформлена на руководителя организации) необходимо:

1. КриптоПро ЭЦП Browser plug-in. Его можно скачать по ссылке: https://www.cryptopro.ru/products/cades/plugin/
2. После установки перезапустите браузер.
3. Включите доступ к плагину в настройках своего браузера.

Для работы с ключом ЕГАИС ((например рутокен), ключ должен быть оформлен на руководителя организации) необходимо:

1. Рутокен плагин. Можно скачать по ссылке: https://www.rutoken.ru/support/download/rutoken-plugin/
2. После установки перезапустите браузер.
3. Включите доступ к плагину в настройках своего браузера.

Mozilla Firefox

Для работы с КЭП (КЭП должна быть оформлена на руководителя организации) необходимо:

1. КриптоПро ЭЦП Browser plug-in. Его можно скачать по ссылке: https://www.cryptopro.ru/products/cades/plugin/
2. После установки перезапустите браузер.
3. Включите доступ к плагину в настройках своего браузера.

Для работы с ключом ЕГАИС ((например рутокен), ключ должен быть оформлен на руководителя организации) необходимо:

1. Рутокен плагин. Можно скачать по ссылке: https://www.rutoken.ru/support/download/rutoken-plugin/
2. После установки перезапустите браузер.
3. Включите доступ к плагину в настройках своего браузера.

Если у вас нет ЭЦП, выполните следующие шаги:

1. Оформите электронную подпись на руководителя организации или ИП. Подпись должна быть выпущена на руководителя организации или ИП.

• Сертификат Честный ЗНАК для электронной подписи можно получить в одном из аккредитованных Минкомсвязью России удостоверяющих центров.
• Если у вас уже есть электронная подпись, то вы можете использовать ее.

2. Установите программное обеспечение для работы с электронной подписью

• Программное обеспечение (СКЗИ, драйверы токенов) и инструкции по установке и настройке предоставляет удостоверяющий центр, выдавший сертификат электронной подписи.

Инструкция по настройке:

• КриптоПро ЭЦП Browser plug-in (https://www.cryptopro.ru/products/cades/plugin/)
• Рутокен плагин (https://www.rutoken.ru/support/download/rutoken-plugin/)

После первого входа вы сразу попадаете в личный кабинет. Для завершения регистрации зайдите в профиль, нажмите редактировать и заполните e-mail, номера телефона, если они не заполнены (обязательные поля).

Обновление прошивки кассы

Здесь не все так однозначно, некоторые производители касс сделали так, что без ввода их ключа подписи (годовой лицензии) — не будет работать передача нового тега в ОФД.

В нашем случае, эксперимент мы провели на кассах АТОЛ — одна с купленной лицензией, другая нет. На обеих кассах данные ушли в ОФД (но это может быть частный случай).

Как с Дримкасс, Штрих — кассами сказать сложно (важно обратить внимание на лицензии) Дримкасс пишит, что работать с маркировкой без ключа не будет.

И как быть, если касса не подключена к ОФД. Ведь, то что сказано на видео – это теория, а как будет на самом деле, мы ещё не знаем.

2D Сканеры

Тут тоже есть некоторые трудности. На большинстве моделей отключен режим инверторного чтения (то есть, когда код нанесен по белому на черном фоне) нужно включить данный режим, на Data Logic точно.

Обновление товароучетной программы

Тут обращайтесь к разработчикам вашего программного обеспечения.
(мы тестировали в своей программе «ТриАР-Розница»)

Активация участника

Активация для розничной торговой точки состоит из двух этапов:

1. Пройти регистрацию на сайте Честный ЗНАК, с помощью УКЭП руководителя организации;
2. Сделать реализацию сигарет и папирос с помощью ККТ и проверить наличие фискального документа (чека) в личном кабинете во вкладке «Документы»

Проверить наличие документа в ЛК участника о реализации

Для начала, надо уточнить, поддерживает ли передачу данных в ЦРПТ ваш оператор фискальных данных. Второе, на наших тестах данные в ОФД ушли, сообщение отобразилось.

Но данные пока не отобразились в честном знаке.

В Честном Знаке не отображается продажа?

Если проданные сигареты не отображаются в Честном Знаке, то одна из самых распространённых причин:

Вы не заключили дополнительное соглашение с вашим ОФД.

Без соглашения оператор отправлять чеки в Честный Знак не будет
(но ответственность за нарушение несёте вы).

Перечислим основные условия, которые должны быть соблюдены:

1. Программное обеспечение обновлено для возможности работы с новым кодом маркировки (тег 1162) – уточняйте у поставщика программы.
2. Кассовое оборудование обновлено для возможности отправки нового кода (тег 1162) в ОФД.
3. С ОФД заключен договор на передачу данных в ИС «Честный Знак».

Если все условия соблюдены, а данные не отображаются в Честном Знаке, то необходимо, совместно с технической поддержкой вашего кассового оборудования и ПО, а также поддержкой ОФД, выяснить на каком этапе происходит сбой, и, соответственно, его устранить.

Каким хозяйствующим субъектам требуется регистрация в системе «Честный ЗНАК»

Регистрация в системе ЧЗ необходима предпринимателям, а также организациям в случае если они участвуют в обороте товаров, подлежащих обязательной маркировке. С полным списком участников оборота, обязанных зарегистрироваться в системе ЧЗ, можно ознакомиться в ПП №792-p от 24.08.2018г. В него входят группы оборота:

Изделия из табака.

Верхняя одежда и т.п.

В системе должны регистрироваться не только изготовители и импортёры, но также дистрибьюторы и ритейлеры, при этом все участники должны предоставлять в систему сведения о перемещении маркированных товаров.

Как зарегистрироваться в системе Честный ЗНАК

ИП или ЮЛ нужно:

Оформить квалифицированную электронную подпись (КЭП).

Установить ПО для КЭП и настроить рабочее место.

Подключиться к ЭДО.

Создать личный кабинет на сайте Честный ЗНАК.

КЭП является аналогом подписи от руки и наделяет документы юридической силой. Без цифровой подписи зарегистрироваться в системе, чтобы отправлять данные о товаре и получать коды, невозможно. СберКорус одним из первых получил аккредитацию Минцифры РФ по новым правилам и выпускает цифровые подписи для любых нужд. Узнать, как сделать КЭП, можно по ссылке.

Как ввести товар в оборот

Перед отгрузкой товара коды маркировки нужно ввести в оборот

Ввод в оборот доступен при условии, что карточка товара прошла модерацию.

В разделе Национальный каталог выбираем вкладку Документы – Ввод в оборот. Там же есть вкладка для создания отгрузки.

Выбираем товар, который нужно ввести в оборот, выбираем коды и их количество. Добавляем ИНН производителя, вид производства (сами, экспортное или контрактное), нажимаем Ввести в оборот, подписываем с помощью ЭЦП.

Дальнейшие действия по оформлению отгрузки и выводу товара из оборота будут описаны в последующих двух статьях на примере работы с Wildberries и Ozon

Рекомендуем изучить статьи, чтобы полностью разобраться как работать в системе Честный Знак.