Как создать шаблон расписания в Excel за минуты
Расписание – важная часть нашей жизни. С помощью расписаний мы не только распределяем наше время, но и уменьшаем стресс, оцениваем наш прогресс в выполнении работы и готовим себя к непредвиденным событиям.
Не важно, создаете ли вы список дел или планируете мероприятие. Чем бы вы ни занимались, расписание поможет следовать намеченным целям и не упускать ничего из виду.
Шаблон – самый простой способ создания расписания. В этой статье вы найдёте описание самых лучших шаблонов расписания на день, неделю и месяц в Excel, а также пошаговые инструкции по поиску подходящих для ваших задач шаблонов и их индивидуальной настройки.
Вы также узнаете, как использовать шаблон расписания в Smartsheet, инструменте для управления работой на основе электронных таблиц, который позволяет создавать расписания быстрее, чем в Excel, предлагая при этом больше параметров форматирования и возможностей сотрудничества.
Критерии выбора систем учёта рабочего времени
Рейтинг составлен профессионально и непредвзято. Все программы тщательно проанализированы по таким наиболее интересующим при выборе параметрам, как:
- Функционал полностью бесплатный (в том числе, количество поддерживаемых компьютеров)
- Наличие отчетов по использованию времени и запуску приложений,
- Наличие встроенной оценки продуктивности пользователей,
- Ведение мониторинга заголовков окон и документов,
- Присутствие учета офлайн-активности сотрудников,
- Возможность хранения скриншотов экранов,
- Встроенный кейлоггер или его отсутствие,
- Опция по выделению личного времени, которое исключается из мониторинга,
- Поддержка экспорта отчетов в общепринятые форматы PDF и Excel для последующего анализа, печати и приобщения к документообороту организации.
Данные, полученные в результате сравнения наиболее популярных бесплатных программ для учета рабочего времени сотрудников, можно представить в виде нижеследующего табеля, который наглядно демонстрирует, насколько то или иное приложение будет удовлетворять потребности конкретной компании:
| Продукт | Bitcop | ActivTrak | Scr. Monitor | Toggl | Monitask | Hubstaff | Tmetric | DeskTime | KickIdler | EmpMonitor |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Количество ПК | 1 | 3 | 3 | 5 | 1 | 1 | 5 | 1 | 6 | 1 |
| Отчеты по времени | + | + | + | + | + | + | + | + | — | + |
| Отчеты по приложениям | + | — | + | — | + | — | + | + | — | — |
| Оценка продуктивности | + | + | — | + | — | — | — | — | — | — |
| Мониторинг окон | + | — | — | — | — | — | — | — | — | — |
| Учет офлайн активности | + | — | — | — | — | — | — | — | — | — |
| Скриншоты экранов | + | + | + | — | + | + | — | — | — | — |
| Кейлоггер | — | + | — | — | — | — | — | — | + | — |
| Личное время | + | — | + | — | — | — | — | — | — | — |
| Экспорт в excel, pdf | + | — | — | + | — | + | — | — | — | — |
Далее рассмотрим и опишем каждое из рассматриваемых приложений, входящих в ТОП-10 бесплатных систем мониторинга сотрудников, более подробно.
StaffCop
Программа учета рабочего времени, которая может наблюдать за поведением сотрудников в ПК и фиксировать результаты в подходящем виде для пользователя. Предусматривает анализ, блокировку и оповещение о непродуктивной деятельности. Доступна демо-версия софта на 15 дней со всеми функциями на 5 агентов.
Система позволяет улучшить информационную безопасность, ведь она анализирует поведение пользователя и уведомляет о любых угрозах. Кроме контроля времени, также реализован удаленный рабочий стол, блокировка запуска и установки. С помощью представленных инструментов, начальство может запрещать/разрешать сотрудникам скачивание или копирование определенных файлов на внешние носители информации. Сервис позволяет делать скриншоты, в том числе и переписок, а также он уведомляет о нарушениях установленного режима, например, если пользователь покинул рабочее место раньше положенного.
- Предупреждение об утечке конфиденциальной информации
- Блокировка подключения USB-устройств
- Контроль коммуникации сотрудника в социальных сетях и почте
- Удаленное администрирование
- Нет версии для MacOS и Linux
- 990 руб./месяц — бессрочная лицензия на 1 ПК с родительским контролем
- 29 300 тыс. руб./месяц — бессрочная лицензия для 10 тыс. ПК
HourStack
Ещё один гибрид тайм-трекера и календаря. Рассчитан на предварительное планирование рабочего времени. Аналога Memory тут нет, поэтому все события или задачи нужно вносить вручную, а затем уже запускать в них таймер.
Есть куча интеграций, которые позволяют синхронизировать задачи и проекты между HourStack и другими приложениями. Правда запускать таймер из твоей системы управления проектами не получится.
Ну и интерфейс так себе.
HourStack доступен только по платной подписке, от 7 долларов в месяц.
Составьте расписание, чтобы стать еще организованнее
Зайдите в онлайн-конструктор расписаний VistaCreate и попробуйте его инструменты – они помогают создавать дизайн за считанные минуты. Делайте макеты документов, чтобы упростить рабочий или учебный процесс. В нашем конструкторе это действительно легко.
Glary Utilities скачать бесплатно
Перед вами программа для чистки Виндовс, которая по характеристикам превосходит таких монстров как CCleaner, AusLogics BoostSpeed, Advanced System Care, Wise Memory Optimizer. С её помощью вы избавите свой ПК от ненужных файлов, ярлыков и приложений, а также ускорите запуск и работу системы.
Различные профильные издания, проводя сравнение оптимизаторов, пришли к выводу, что данный софт занимает лидирующие позиции в своём сегменте. Так называемый «индекс полезности» (востребованность, скорость и эффективность работы каждой из функций) Глэри Утилитис составляет 97-98%, в то время как этот же показатель, например, для Wise Memory Optimizer составляет всего 60%, а для Advanced System Care — 85%.
Snapchat скачать бесплатно на компьютер
Snapchat для ПК позволяет вам приобретать службу взаимообмена моментальными уведомлениями на концепции изображений общаться с друзьями и находить новые знакомства.
Снапчат это дополнение для взаимообмена моментальными сообщениями, основанное на отображениях, совершило перестройку среди самых юных юзеров мобильников, доведя свой умопомрачительный успех до индекса на фондовой бирже и даже стараясь быть купленным Facebook.
Canva скачать бесплатно на русском языке
Canva – отличный сервис для создания графических дизайнов документов и изображений высочайшего качества.
Удобный и функциональный редактор с многогранным спектром возможностей позволит легко создавать печатные макеты, картинки и документацию с помощью миллионов фильтров, изображений, шрифтов, фигур, иллюстраций, фото и значков.
Veusz
Veusz — очень мощная и абсолютно бесплатная программа, предназначенная для создания готовых к публикации 2D и 3D графиков, а также самых различных типов диаграмм. Приложение позволяет строить графики, как на основе математических функций, так и на основе массивов данных, в т.ч. сохраненных в табличных (CSV) и других типах файлов.
Вот неполный перечень двумерных графиков, что могут быть созданы в программе Veusz:
- Графики XY с полосами погрешностей и возможностью выбора цветов, стилей и размера линий.
- Линейные графики и графики функций.
- Гистограммы.
- Графики векторных полей.
- Коробчатые диаграммы.
- Полярные графики.
- Подгонка функций к данным.
- Сложенные графики и массивы графиков.
- Тернарные графики и многие другие.
К списку трехмерных графиков, создаваемых в Veusz, относятся:
- Точечные графики.
- Линейные графики функций.
- Графики поверхностей.
- Массивы графиков.
Созданные в программе графики могут быть сохранены в виде растровых и векторных изображений. Поддерживается экспорт проектов в форматы EPS, PDF, PNG, SVG и EMF, но их список можно расширить путем установки плагинов (можно найти в интернете).
Остались вопросы, предложения или замечания? Свяжитесь с нами и задайте вопрос.
