Чем заменить Word и Excel (мой Office). Аналоги, онлайн-редакторы

Лучшие бесплатные офисные пакеты — альтернатива MS Office

Многие домашние пользователи, организации и предприятия все активнее применяют бесплатные офисные пакеты, которые вполне могут потягаться с раскрученными брендами. Эталоном в этой отрасли по-прежнему является продукт Microsoft Office, но у него есть достойные конкуренты.

Сейчас трудно представить нашу жизнь без создаваемых на компьютере документов. Электронные текстовые файлы, таблицы и презентации стали неотъемлемой частью нашей жизни.

Большая часть офисных программ предлагается пользователям в составе пакета — набора приложений, относящихся к одной предметной области. Программы из одного пакета создаются со схожим интерфейсом с учетом функциональных особенностей, имеют взаимосвязь на уровне обмена данными и совместного использования тех или иных инструментов.

Существуют платные и бесплатные офисные программы, отличающиеся друг от друга по методам распространения и наборам встроенных функций. Платные приложения, как правило, более стабильны и функциональнее. Бесплатные пакеты могут быть менее удобными, чем их коммерческие конкуренты.

На протяжении многих лет неофициальным стандартом для работы с электронными документами является разработка компании Microsoft — приложения Office. Это самый продвинутый и популярный пакет программ для Windows, стабильный, функциональный и удобный для использования.

В последние годы у него появились серьезные конкуренты, способные оттянуть часть пользователей на себя и поколебать доминирующее положение офисного продукта корпорации Майкрософт. Многие бесплатные офисные пакеты сравнялись с Microsoft Office по основному набору функций.

Главная причина, почему востребован бесплатный офис для Windows, — это немалая стоимость пакета MS Office для потребителей. Часто из-за этого пользователи обращают внимание на бесплатные офисные программы.

Необходима бесплатная альтернатива офису — бесплатная программа для офисных документов, которую можно использовать в личных целях или на производстве, если это не противоречит лицензии распространения конкретного программного обеспечения. Для этих целей хорошо подойдут бесплатные офисные программы для Windows.

В этой статье мы рассмотрим лучшие бесплатные офисные программы, которыми можно заменить программное обеспечение от Microsoft. Нам нужен бесплатный офисный пакет для Windows, совместимый с форматами документов MS Office (Word, Excel, PowerPoint и других). Помимо программ, устанавливаемых на ПК, в этот обзор включено несколько веб-приложений, работающих в «облаке».

Бесплатные аналоги Word и Excel

WordPad

Примечание : этот редактор встроен в Windows (чуть ниже указано, как его найти и открыть).

Бесплатный, простой, легкий и удобный текстовый редактор, встроенный в Windows. Многие пользователи, почему-то, даже не в курсе о его существовании.

Между тем, он позволяет выполнить все основные действия с текстом: выделение, подчеркивания, выбор шрифта, размер шрифта, отступы, вставка картинок и т.д.

В принципе, если у вас не стоит каких-то больших задач по редактированию документов — этого редактора более чем достаточно!

WordPad в Windows 10 — редактирование текста этой статьи

Минусы WordPad (на мой взгляд ):

1. не может открывать документы, созданные в Word (у тех, что открывает — может сместиться разметка документа) ;
2. нет редактора таблиц (хотя бы очень простенького) . Конечно, можно вставить таблицу из Excel, но если у вас на ПК установлен Microsoft Office, то зачем WordPad?!

Как найти и открыть WordPad

Предложу универсальный способ для всех Windows: нажмите сочетание кнопок Win+R , затем введите в строку «Открыть» команду wordpad и нажмите Enter.

Как открыть WordPad

Мой офис

(ссылка на домашнюю бесплатную базовую версию. Важно : ее нельзя использовать в коммерческих целях! Более подробно на их офиц. сайте. )

Мой Офис — домашняя версия — текстовый редактор

Достаточно неплохая замена Word’у от российских разработчиков (а значит проблем с санкциями быть не должно // что теперь актуально в 2022г.) . Бесплатная версия включает в себя только два редактора: текстовый и табличный.

Однако, нельзя не отметить, что редакторы выполнены достаточно качественно:

• большая часть привычных инструментов из MS Office здесь имеется;
• возможность редактирования документов, подготовленных ранее в Word и Excel;
• полностью русский перевод;
• минимализм (нет никаких лишних баннеров, диалоговых окон и пр.);
• наличие встроенной проверки грамматики и орфографии;
• относительно-низкие системные требования;
• совместимость с Windows (7/8/10/11), Linux и macOS.

В общем-то, если вы не подготавливаете каких-то сложных больших структурированных документов — то это ПО одно из самых быстрых, простых и удобных решений (для «углубленной» работы очень вероятно понадобится расширенная платная версия. ) .

Рекомендую к знакомству! ?

Табличный редактор — Мой Офис

OpenOffice

Очень популярная и отличная бесплатная замена для Word и Excel (да и PowerPoint с его презентациями). Позволяет работать с таблицами, текстовыми документами, картинками, презентациями, формулами и пр.

После установки и запуска программы, у вас на рабочем столе будет 1 значок, открыв который, Вы получите доступ ко всем этим приложениям (см. на скриншот ниже).

Текстовый и табличные редакторы // OpenOffice

Аналог Word в OpenOffice называется Writer .

По дизайну очень напоминает старый Word (примерно 2003) . По большому счету, все основные функции, нужные для большинства пользователей, здесь есть и работают достойно. Программа полностью поддерживает русский язык!

Так же хочу отметить, что в программе можно открывать и редактировать любые файлы, созданные в Word (doc, docx, rtf и др.).

Writer — редактирование документа

Что касается Excel — то в OpenOffice есть программа Calc. В ней так же можно открывать таблицы, разработанные в Excel (форматов xlsx, xls) . Пример работы в Calc — вы можете увидеть на скриншоте ниже.

Полноценная замена Excel

Из недостатков пакета выделю следующее:

1. что касается замены Excel: программа Calc хоть и позволяет работать с формулами, но некоторые из них работают «криво», есть определенные неудобства в этом плане;
2. старый интерфейс, от которого уже отучают пользователей Microsoft Office;
3. разметка документов, созданных в Microsoft Office, может несколько измениться, когда вы их откроете в OpenOffice. Для небольших документов не критично, но если у вас целая книга на несколько сотен страниц — «картина» печальней некуда.

В целом, подводя итог, скажу, что лучшей замены (бесплатной!) Word и Excel вряд ли можно найти.

LibreOffice

Бесплатный офисный пакет с открытым исходным кодом. Работает в ОС Windows, Linux, Mac OS X. Пакет очень легкий и быстрый, в его составе есть:

• Writer — программа для работы с текстовыми файлами, альтернатива Word;
• Calc — аналог Excel, позволяет просматривать и редактировать таблицы;
• Impress — приложение для создания презентаций (аналог MS Power Point);
• Draw — работа с рисунками;
• Math — работа с формулами;
• Base — работа с базами данных.

Главное окно LibreOffice

Кстати, LibreOffice позволяет открывать документы, созданные в Word и Excel, поддерживает форматы: xlsx, xls, doc, docx и пр.

Пример работы приложения Writer показан на скриншоте ниже. Все основные функции хорошего текстового редактора представлены на панели задач сверху.

Writer из LibreOffice

Что касается минусов — то они такие же, как и OpenOffice: «старомодный» дизайн, некоторые документы, созданные в Word, при открытии теряют исходное форматирование. Но по сравнению с тем же MS Office — LibreOffice работает на порядок быстрее, редактор открывается почти моментально!

WPS Office

Бесплатный и весьма мощный офисный пакет от китайских разработчиков. Содержит в себе текстовый и табличный редактор, ПО для работы с презентациями и PDF-файлами (для редактирования оных — нужна платная версия) .

Главная страница WPS Office

Что касается файлов, созданных в классическом Word (*.doc, *.docx, *.rtf, *.txt и пр.) — WPS Office с легкостью их открывает (и даже разметка в подавляющем большинстве случаев — никуда не уезжает. ) .

Кстати, обратите внимание на скриншот окна текстового редактора (?) — интерфейс ПО мало чем отличается от Word (работать легко и приятно!).

Текстовый редактор в WPS Office

1. наличие текстового и табличного редактора, встроенное средство для работы с презентациями и PDF-файлами;
2. поддержка всех форматов MS Office и текстовых документов;
3. классический дизайн;
4. возможность установки на Windows, Android, iOS, Linux и др. платформы;
5. есть готовые шаблоны документов;
6. сравнительно низкие системные требования (будет полезно для старых слабых ПК) ;
7. поддержка нескольких языков (русский и английский в том числе) .

Дополнение

В качестве дополнения, также рекомендую обратить внимание на бесплатные пакеты AbiWord и Lotus Symphony.

Правда, первый — очень простой редактор, хоть и замена Word, но по функциональности не слишком выигрывает у WordPad — а посему, зачем он нужен, если WordPad уже есть в Windows?!

Что касается Lotus Symphony — то программа не поддерживает русский язык (хотя, вроде и были русификаторы, но переводят они «криво») , а потому полноценно заменой эту программу не рассматриваю.

? Примечание!

Кстати, если для вас бесплатность не первостепенна, а Вы ищите продукт подешевле, чем MS Office, то можете обратить внимание на продукты: Calligra Suite, SoftMaker Office, Ashampoo Office.

Цена этих продуктов ниже, чем у MS Office, к тому же есть «урезанные» пробные (бесплатные) версии.

WPS Office

Пакет офисных программ WPS Office создавался в качестве замены продукта от Майкрософт на территории КНР. Но разработчики из компании Kingsoft не остановились на достигнутом, и выпустили адаптированный для международного рынка бесплатный инструментарий для работы с документами.

В состав WPS Office входит три программы:

• Writer – классический текстовый процессор;
• Spreadsheets – редактор электронных таблиц;
• Presentation – редактор презентаций.

Стоит отметить, что данный пакет не является полноценно бесплатным продуктом. WPS Office Premium и Professional отличается от базовой версии Free Edition более продвинутым функционалом, а также лишен некоторых ограничений. Все они совместимы со стационарными и мобильными операционными системами: Windows, Linux, Android и IOS. За счет значительных упрощений в графической части и хорошей оптимизации все три программы отлично работают даже на самых устаревших системах под управлением Windows XP.

Интерфейс каждого вышеперечисленного компонента практически «слизан» с MS Office 2016, что для потребителя даже плюс. Новым пользователям не придется долго переучиваться и привыкать к расположению элементов окна и панели инструментов. Интерфейс переведен на русский язык настолько грамотно и качественно, что можно и не догадаться о происхождении софта. Одним словом – высококачественная копия «офиса» Майкрософт.

По функционалу здесь все стандартно, но с некоторыми изюминками (в Premium и Professional). Среди них: облачный сервис хранения файлов, работа не нескольких устройствах, общий доступ группы пользователей к одному документу. Еще в премиумной версии есть продвинутый конвертер документов формата .pdf в .docx.

Преимущества:

• бесплатный WPS Office практически полностью повторяет платный MS Office, и поддерживает все соответствующие форматы;
• присутствуют самые нужные программы для работы с текстом, таблицами и презентациями;
• хорошая оптимизация на слабых устройствах;
• пакет можно привязать сразу к нескольким устройствам, храня файлы в «облаке»;
• документ можно опубликовать для совместной работы;
• есть конвертер .pdf в .docx.

Недостатки:

• большая часть уникальных функций доступна только в платной версии Premium и Professional.
• WPS Office Free Edition не сохраняет документы в формате .docx и .xlsx.

Лучшие бесплатные альтернативы Word

LibreOffice

LibreOffice это лучшая альтернатива Office, которую мы можем найти сегодня. Writer — это текстовый процессор, предлагаемый LibreOffice заменить Word. Этот офисный пакет полностью бесплатный, с открытым исходным кодом и совместим с Windows, macOS и Linux.

Writer предлагает нам мощный текстовый процессор, полный опций и функций для настройки текста, который мы пишем. Он имеет большое количество шаблонов, которые позволяют нам экономить работу, очень удобную систему добавления изображений в документы и мощную орфографию, хотя и не такую ​​мощную, как Word.

Конечно, мы должны учитывать, что этот текстовый процессор не идеален и имеет некоторые ограничения. Например, интерфейс выглядит несколько устаревшим по сравнению с Office 2019, и в нем отсутствуют функции совместной работы в реальном времени и интеграции с облаком. Несмотря на это, это отличный текстовый процессор, который мы должны рассмотреть, если мы хотим альтернативу Word.

Apache OpenOffice

OpenOffice был рожден как независимая и совершенно бесплатная альтернатива Microsoft Офис, разработан и поддерживается сообществом. Однако Oracle решила последовать за этим проектом, что не понравилось сообществу, которое клонировало код и приступило к разработке того, что мы теперь знаем как LibreOffice. И, в конце концов, это удалось LibreOffice, а не Oracle OpenOffice (в настоящее время находящийся в руках Apache).

Несмотря на это, OpenOffice продолжает активно развиваться, и, несмотря на возможность выбора, мы всегда выбираем LibreOffice, этот офисный пакет также позволяет нам заменить Microsoft Word с мощным текстовым процессором.

WPS Office

Помимо LibreOffice и OpenOffice, еще одним интересным текстовым процессором, который заменит Word, является WPS. Как и другие офисные пакеты, он имеет текстовый процессор, электронную таблицу и инструмент для создания слайдов.

WPS Writer текстовый процессор этого офисного пакета Это отличается тем, что предлагает современный интерфейс, очень похожий на интерфейс Word, и отличную совместимость со всеми типами форматов, включая форматы Word и PDF. Он имеет большое разнообразие инструментов, которые помогут нам лучше писать наши документы, и большое разнообразие всевозможных дополнений, которые позволят нам быть еще более продуктивными.

Мы можем скачать этот офисный пакет по следующей ссылке. Этот пакет можно использовать бесплатно, хотя некоторые его функции (расширенные и для компаний) требуют подписки.

AbiWord

Это не самая красивая. Не самый полный. Но несомненно AbiWord является одним из наиболее опытных текстовых процессоров, абсолютно бесплатный и с открытым исходным кодом, который был среди нас с 1998 года. И с более чем 20 лет жизни продолжает получать обновления.

Это один из самых простых и легких текстовых процессоров, которые мы можем найти. Он совместим со всеми типами форматов и документов, включая Word docx и LibreOffice odt, в дополнение к наличию полного механизма плагинов, который позволяет нам добавлять функции в текстовый процессор, например, в поисковую систему из Википедии.

Мы можем скачать этот текстовый процессор по следующей ссылке. Хотя версию для Windows нам придется искать в других источниках, так как она не доступна на основном веб-сайте.

Wordpad

Хотя он не достигает ни уровня Word, ни какой-либо из предыдущих альтернатив, этот текстовый процессор также должен быть упомянут в этом списке. WordPad является одной из программ Microsoft, которая включена во все версии операционной системы начиная с Windows 95.

Этот текстовый процессор немного более продвинутый, чем Word, но намного уступает в функциях и возможностях любой другой альтернативе. Начиная с Windows 7, он также имеет интерфейс ленты (похожий на Word) и совместим с документами Word. Поэтому, если мы знаем о его существовании, мы можем выйти из неприятностей.

Нам не нужно скачивать этот текстовый процессор с какого-либо сайта, он установлен по умолчанию во всех версиях Windows.

OnlyOffice

Еще один перспективный продукт с открытым исходным кодом, за разработку которого отвечает латвийская компания Ascensio System SIA. Он представляет собой модульное решение с возможностью установки программных модулей сторонних производителей. В составе пакета — редакторы текста, таблиц и презентаций, которые полностью совместимы с распространенными форматами файлов.

***/office/Onlyoffice.jpg В отличие от продуктов Microsoft, элементы интерфейса программ OnlyOffice расположены не на панели инструментов, а в контекстных меню

Входящее в пакет ПО содержит основной набор наиболее используемых инструментов, что делает его весьма удобным в работе.

Помимо офисных приложений, в OnlyOffice входят системы управления документами и проектами, CRM, корпоративная социальная сеть, календарь, почтовый сервер мобильные приложения, а также полнофункциональные онлайн-версии редакторов на базе технологии Canvas, позволившей добиться полной идентичности документов, в каком бы браузере и на какой операционной системе их не открывали.

Большинство возможностей пакета ориентированы на корпоративных клиентов и предлагаются по подписке, зато десктопные редакторы доступны бесплатно.

Онлайн-редакторы Word, Excel

Google Docs

Очень удобный онлайновый текстовый и табличный редактор. Конечно, по функциональности он проигрывает MS Office, зато доступен с любого устройства, подключенному к сети интернет, его ненужно устанавливать, обновлять, и он бесплатен!

Google Disk — презентации

Я уж не говорю о безопасности файлов: для большинства пользователей файлы в Google Docs будут более защищены, чем на своем жестком диске. А то одна не удачная переустановка Windows может привести к полной потери всех документов на жестком диске…

В Google Docs можно просматривать и редактировать документы, созданные в MS Word, Excel, Power Point.

Пожалуй, если говорить о недостатках, то это: необходимость в регистрации, и не такой расширенный функционал, как в MS Office.

Я ндекс-Диск

Инструкция по работе с Яндекс-диском — https://ocomp.info/yandeks-disk-kak-polzovatsya.html

Отличная альтернатива Google Docs от компании Яндекс. На Яндекс-диске можно хранить достаточно много файлов (в облаке), не боясь их потерять. Помимо этого, документы, созданные в Word, Excel и Power Point можно просматривать и редактировать. Пример показан ниже на скриншоте.

В общем-то, больших преимуществ или недостатков по сравнению с Google Docs здесь нет, все что сказано о первом, актуально и для Яндекс-диска.

Пожалуй, добавлю только то, что в Яндекс есть дополнительные плюшки: делать скриншоты, создавать альбомы, просматривать историю работы с диском и пр. В общем-то, весь этот функционал к сегодняшней теме не имеет отношения…

Облако от Mail.ru

Инструкция по созданию и использованию облака от mail.ru — https://ocomp.info/oblako-mail-ru.html

В общем-то, очень похожий сервис на Яндекс-диск и Google Drive. Правда, есть и отличия…

Например, у Mail.ru очень хорошо реализовано приложение для Windows: облачный диск практически ничем не отличается от обычного HDD (т.е. вы можете прямо из проводника зайти на него и как в ничем не бывало “покомандовать”…).

Создать таблицу, документ, презентацию

По умолчанию, после регистрации дается около 8 ГБ места (однако, бывают акции и за установку мобильного приложения могут “добавить” свободного места ).

Кстати, стоит также отметить, что к диску Mail.ru – можно подключить и другие облачные сервисы: Яндекс-диск, Google Drive, Dropbox и пр.

Writer Zoho

Легкий и простой онлайн-редактор. Для регистрации достаточно указать лишь ваш E-mail и можно сразу же приступить к работе. По сравнению с Google Docs и Яндекс-диском, обладает большим функционалом (можете сами частично убедиться, взглянув на скриншот ниже) .

Кстати, в Zoho достаточно неплохая проверка орфографии: все пропущенные запятые и неправильно написанные слова, редактор подчеркнет и подскажет вам, как исправить эти места в тексте.

Writer Bighugelabs

Немного необычный онлайн-редактор, выполненный в контрастном черно-зеленом цвете (как для настоящих хакеров). Впрочем, кому не нравится цветовая гамма по умолчанию, ее можно сменить. Вообще, редактор очень простой, легкий, работать в нем одно удовольствие.

Для начала работы необходима регистрация (потребуется только указать лишь e-mail). Документы можно редактировать, отправлять на принтер, загружать, скачивать, конвертировать в PDF формат и т.д.

Пример текста в Writer Bighugelabs

Думаю, представленных выше вариантов вполне достаточно, чтобы уверенно чувствовать себя при работе с текстовыми файлами и таблицами. На этом статью завершаю.

За дополнения по теме — буду признателен!

Первая публикация: 15.04.2017

Статья откорректирована: 15.01.2020

• Видео-Монтаж
  Отличное ПО для создания своих первых видеороликов (все действия идут по шагам!).
  Видео сделает даже новичок!

• Ускоритель компьютера
  Программа для очистки Windows от “мусора” (удаляет временные файлы, ускоряет систему, оптимизирует реестр).