Файл формата XLSX – как его открыть, изменить или конвертировать
Что такое формат xlsx? Начнём с того, что всё просто. Файлы формата xlsx – это таблицы. Данное расширение используется для того, чтобы хранить файлы, преимущественно созданные в среде программы «Exel». Это приложение, в свою очередь, входит в линейку стандартных поставляемых элементов Office от Майкрософта.
Важно! Файлы формат xlsx создаются программой Майкрософт Эксель, начиная с 2007 версии.
Однако открыть данный тип файлов можно различными способами, не только с помощью стандартных программ. Ниже мы рассмотрим все возможные варианты запуска для данного типа файлов.
Как открыть файл XLSX на компьютере
Формат XLSX
Файл с расширением XLSX является книгой для формирования электронных таблиц при помощи программного комплекса MS Office. В отличие от предыдущего формата (XLS), ранее являвшегося основным для программы Microsoft Office Excel, более совершенный, функциональный. Представляет собой архив из файлов, созданных с помощью стандарта OpenXML. Структура XML позволяет максимально сжимать данные, делая объем документа на порядок меньше, чем аналогичный файл с расширением XLS. Разработчиками также отмечается, что скорость обработки данных, сохраненных в новом формате, превышает аналогичные показатели для старой версии.
Открытие файла возможно несколькими способами, которые рассмотрим ниже.
Способ 1: MS Excel
В пакет приложений, от корпорации Microsoft входит ПО, предназначенное для работы с электронными таблицами – MS Excel.
Для открытия файла необходимо:
-
В верхнем меню нажать «Файл».
Данный программный продукт является одним из лидеров рынка софта, обеспечивая возможность работы с таблицами любой сложности, построение диаграмм, встроенного языка программирования и т.д.
Способ 2: Excel Viewer
Бесплатное приложение от Майкрософта. Подходит для открытия, просмотра файлов XLSX. Также, с его помощь возможна печать данных документа. Наличие установленного Экселя не требуется.
Для открытия файла необходимо:
- Нажать в верхнем меню кнопку «Открыть».
- Выбрать нужный документ.
- Нажать кнопку «Открыть».
Недостатком программы является ее ограниченная функциональность, обеспечивающая только возможность просмотра документа.
Несмотря на то, что формат XLSX был изначально разработан для приложений Microsoft, сторонние разработчики ПО интегрировали в свои офисные пакеты программ возможность обрабатывать информацию, которая содержится в таких документах. Ниже рассмотрим самые популярные варианты программ, предоставляющих такую возможность.
Способ 3: OpenOffice
Программный комплекс офисных приложений от компании Apache содержит Calc — табличный редактор, позволяющий открывать, создавать, редактировать документы, имеющие рассматриваемый формат файла.
Имеется возможность пошагового формирования формул в ячейках, а встроенный Мастер позволяет без затруднений создавать многоуровневые формулы, выводит итоги на любом этапе ввода. Присутствуют встроенные возможности свода данных разных листов и таблиц и т.д. Помимо прочего, программа позволяет импортировать, экспортировать данные из других источников.
Открытие документа происходит по аналогии с MS Excel:
- Через меню «Файл» – «Открыть».
- При нажатии на иконку в виде открывающейся папки (как показано на рисунке).
Вся программная линейка распространяется бесплатно.
Способ 4: LibreOffice
Некоммерческий LibreOffice включает в состав офисного пакета программу Calc, которая предназначена для работы с электронными таблицами. Помимо основного формата файлов, Calc способен работать с Майкрософтовским XLSX, как на чтение, так и на редактирование и создание документов с таким расширением.
Для открытия файла нажимаем:
Удобная программа для работы с электронными таблицами. А версия Portable позволит сохранить ее на флешку и иметь всегда под рукой.
Способ 5: Quattro Pro
Quattro Pro разработан корпорацией Corel Corporation, входит в состав пакета программ WordPerfect Office. На текущий момент его последней версией является Х8 (релиз 2016 года).
Для открытия файла с расширением XLSX нажимаем:
-
Значок в виде открывающейся папки.
В программе также имеется возможность создания таблиц большого размера (до 1 млн. строк, более 18 тыс. столбцов). Удобный интерфейс и расширенный функционал дает Quattro Pro преимущества, в частности для финансового и статистического анализа.
Как конвертировать файл XLSX
Если на вашем компьютере установлено одно из приложений, о которых мы уже упоминали, рекомендуется использовать эту же программу для сохранения любого XLSX, с которым вы работаете, в другом интересующем вас формате. Обычно это делается с помощью меню Файл → Сохранить как. .
Например, если вы используете Excel, перейдите в меню Файл → Сохранить как → Обзор и выберите CSV, XLS, TXT, XML и т.д. Клавиша F12 поможет быстрее перейти в окно «Сохранить как».
Иногда самое быстрое решение для преобразования файла XLSX не с помощью установленного вами инструмента, а с помощью бесплатной программы преобразования файлов или онлайн-сервиса, такого как Zamzar или Convert Files.
Используя возможности этих двух служб, вы можете преобразовать любой Excel файл в различные типы файлов, такие как CSV, XML, DOC, PDF, ODS, RTF, XLS, MDB, и даже форматы файлов изображений и веб – JPG, PNG и HTML.
Как конвертировать файл XLSX
Если одно из приложений, которое мы только что упомянули, установлено на вашем ПК, то вы можете использовать ту же самую программу для сохранения любого XLSX в другом формате. Обычно это выполняется через пункт меню Файл → Сохранить как.
- Откройте файл.
- В меню программы нажмите на Сохранить как.
- Выберите любой из доступных форматов (CVS, XLS, TXT, XML)
Быстрый способ конвертации XLSX-файла – не с помощью установленного вами инструмента, а с помощью бесплатной системы конвертации файлов, такой как Zamzar или Convert Files.
Что находится в файлах .XLSX
Файлы XLSX содержат данные в ячейках, которые объединяются в листах. Те, в свою очередь, хранятся в виде книг – файлов, содержащих сразу несколько листов. Местоположение ячеек определяется строками и столбцами, и они могут содержать стили, форматирование, математические функции и т. д.
Файлы таблиц, сделанные в более ранних версиях Excel, сохраняются в формате XLS. Файлы Excel, поддерживающие макросы, представляют собой файлы XLSM. Если на компьютере не установлена специальная программа, от двойного щелчка по документу он не откроется. Поэтому прежде всего необходимо подобрать для себя приложение, распознающее XLSX.
Как и чем открыть формат XLSX
Для работы с электронными таблицами первым делом в голову приходит только один вариант – Microsoft Office 2007 и более современные его версии. Хотя файлы открываются и в MS Office 2003 после скачивания необходимого плагина с официального сайта Microsoft.
Но мы рассмотрим все варианты без исключения, включая нестандартные.
Online
Открыть файл XLSX онлайн позволят следующие клиенты:
- Google Drive;
- Zoho Excel Viewer;
- Microsoft Excel Online.
Друг от друга отличаются функционалом, но во всех случаях демонстрируют высокую скорость работы.
Android
Открыть файл XLSX на смартфоне легко. Для этого предусмотрен следующий набор ПО:
Чем открыть xlsx на андроид, если нет возможности скачать и установить профильное приложение? Используйте Google Drive.
Windows 7-10
Для ПК под управлением ОС Windows 7 и старше подойдут следующие программы:
Единственный недостаток большинства программ для Windows – размер итогового пакета ПО после установки. Чтобы открыть файл XLSX, приходится устанавливать пакет размером 1-3 ГБ. Однако дополнительно вы получаете возможность работы с DOC, PUB, PPT, ACCDB.
MacOS
Для работы с XLSX-файлами под ОС от Apple используйте:
Linux
Операционная система поддерживает работу с электронными таблицами после установки ПО:
-
;
- MS Office for Linux.
Чем открыть формат xlsx в режиме онлайн? Ответ очевиден — Google Drive.
Чем открыть XLSX на компьютере?
1. Microsoft Office Excel
Начать, конечно, следует с родной программы для данного формата – Excel. Данная программа – наиболее популярный и удобный табличный редактор, который используется установлен на компьютеры практически каждой фирмы и учебного заведения.
Следует отметить, что программа является платной, и отдельно она не распространяется – исключительно в составе офисного пакета, который включает в себя текстовый редактор, инструмент для создания качественных презентаций и так далее. В любом случае, если вам требуется обеспечить на своем компьютере качественную работу с XLSX-файлами, то определенно стоит обратить внимание на данную программу, которая не только наделена широким набором функций, но и приятным плоским дизайном, выполненным в духе Windows 10.
2. LibreOffice Calc
Если заводить разговор о бесплатных полноценных программах для работы с файлами XLSX, то обязательно стоит обратить внимание на офисный пакет LibreOffice. Программа для работы с электронными таблицами, входящая в состав данного бесплатного офисного пакета, обладает полноценным набором инструментов для создания и редактирования табличных документов. Несмотря на то, что для программы существует свой родной табличный формат, она осуществляет полноценную работу и с XLSX-файлами.
3. Microsoft Office Excel Viewer
Если вам требуется лишь просмотреть документ формата XLSX без возможности редактирования, то вам подойдет бесплатное средство для просмотра Excel-файлов, реализованное компанией Microsoft.
Данный инструмент позволит просматривать неограниченное количество документов формата XLSX, но для внесения коррективов потребуется приобретение «старшего брата», речь о котором шла несколько выше.
4. Ashampoo Office
Компания Ashampoo известна многими интересными и качественными продуктами, среди которых стоит выделить скринсейвер, средство для работы с музыкой, видеоредактор и так далее.
Среди наиболее удачных продуктов компании имеется и офисный пакет, который является прямым конкурентом Microsoft Office. В состав данного офисного пакета входит программа Ashampoo PlanMaker, которая станет эффективным средством для полноценного редактирования XLSX-файлов. Программа будет чрезвычайна полезна как корпоративным пользователям, так и для домашнего использования.
5. Google Документы
Если вам нечасто приходится работать с XLSX-файлами, то не всегда рационально устанавливать на компьютер весомые программы, которые мало того, что могут занимать много места на жестком диске, так и со временем приводят к снижению производительности системы.
В таком случае можно воспользоваться сервисом Google Документы, который является облачной альтернативой Microsoft Office, но с одним большим нюансом: вся полноценная работа с документами будет осуществляться исключительно в окне браузера.
Для работы с данным сервисом вам потребуется завести аккаунт Google (если таковой у вас пока не имеется). После этого вы станете обладателем бесплатного облачного хранилища Google Диск, в котором можно сохранять любые файлы с компьютера (в том числе открывать и редактировать файлы XLSX), а также совершенно бесплатно создавать таблицы, текстовые документы и даже презентации.
Инструкция, чем открыть xlsx файл
Данная помощь поддержит Вас тем, что у Вас за короткое время откроются xlsx файлы на компьютере. Нажимаем по нему на рабочем столе правую кнопку мыши. Далее, из основного меню нужно выбрать кнопку «Открыть» (Скрин 2).
Потом открывается таблица Эксель (Скрин 3).
Если по каким-то причинам он не открылся, выбираем другую функцию из этого меню – «Открыть с помощью» (Скрин 4).
Эта функция позволит выбирает другое ПО из предлагаемых списков программ.
В нашем случае нужно нажать на «Продолжить использовать Microsoft Office Excel». И тогда эта программа откроется на компьютере. В некоторых случаях не все эти варианты помогают решить Вашу проблему с открытием файлов, будут рассмотрены другие методы.
Чем открыть xlsx файл в Windows 7 и 10, используем программы
Во всех Виндовс можно работать с программами для открытия xlsx файлов. Мы будем рассматривать этот процесс в Windows 7 и 10. Поэтому, используем такие программы:
- LibreOffice.
- Open Office.
Разберём эти утилиты по порядку. Выберем программу LibreOffice, которая входит в основной состав программ Майкрософт Офис. Запускаем её на компьютере и в разделе окна этой программы нажимаем кнопку «Открыть файл». Далее, программа Вам предложит выбрать с компьютера файлы. Выбираете тот, который открывает таблицу Эксель и нажимаете кнопку «Открыть». Тогда мы сможем решить нашу проблему, чем открыть xlsx файл.
Программа Open Office функционирует также, как и первая утилита. Также её запускаете на компьютере и в окне программы выбираем такой раздел – «Электронная таблица». Далее, кликаем кнопку «Открыть» и после этого можно выбирать электронные таблицы. Эта программа быстро их запустит.
Чем открыть xlsx файл онлайн, используем облачные технологии
Облачные технологии тоже помогают открывать на компьютере xlsx файлы. Кстати, у меня на блоге была опубликована статья, на тему (как открывать неизвестные файлы), Вы применить её для запуска неоткрываемых файлов.
А теперь, попробуем в деле облачные технологии. Можно взять для примера Яндекс диск и Гугл диск. О них есть статьи на блоге. Весь процесс описывать не будем, скажем несколько слов, как в них можно открывать электронные таблицы.
Сначала заведите Яндекс почту, и Gmail почту. Затем, откройте на главной странице браузера раздел «Диск». Далее, нужно кликнуть кнопку «Создать» и из списка выбираем «Таблица». Этой таблицей Вы можете пользоваться в режиме онлайн, и после работы сохранить её на компьютер. Думаю, это простой вариант, который поможет Вам открывать xlsx файлы с лёгкостью и бесплатно. О том, как пользоваться Excel таблицами в Яндексе показано в статье Excel онлайн бесплатно работать без регистрации, используем Яндекс. Как пользоваться таблицами в Гугл показано в статье Гугл документы и таблицы онлайн.
Чем открыть xlsx файл на Андроид
На телефоне, который разработан на платформе Андроид, есть возможности, которые могут открывать xlsx файлы. Рассмотрим три способа:
- через саму программу Microsoft Office Excel;
- с помощью Гугл таблиц;
- используем мобильные приложения.
Открываем на телефоне программу Microsoft Office Excel. Далее, нажимаем в ней логотип Майкрософта и кликаем на кнопку «Открыть». После чего, в разделе «Все файлы» устанавливаем второй список, где прописан формат файла – xlsx и выбираем его с компьютера (Скрин 5).
Выше мы разбирали Гугл таблицы. Но, в мобильной версии, её функционал немного другой. Итак, переходим к основному процессу открытия файлов.
Запускаем Гугл таблицу на своём телефоне. Далее, в разделе «Открыть файл» нажимаем «Память устройства». Впоследствии у Вас откроется «Файловый менеджер» в котором нужно выбрать «Таблицы» и загрузить её с компьютера.
Приложения для открытия xlsx файлов
Рассмотрим несколько мобильных приложений, которые открывают и вместе с тем редактируют электронные таблицы. Например, можно рассмотреть «AndroXLS редактор». С помощью него Вы сможете создавать, редактировать, управлять Excel таблицей в формате xlsx.
Чтобы с ним работать, скачиваем его из Плей Маркета и устанавливаем на телефон. Его достаточно запустить, и выбрать в нём раздел электронной таблицы.
И ещё одно бесплатное приложение, которое стоит рассмотреть – «Document Viewer». Он также работает, как и тот, который мы разобрали. Минус этих приложений может быть в том, что у них много рекламы. А так, пользоваться ими можно.