Формат XLSX – как использовать и какие программы подходят
Файл XLSX представляет собой электронную таблицу Excel, созданную Microsoft Excel или альтернативном Open Office Calc или Apple Numbers. Файл XLSX хранит информацию в рабочих листах, которые содержат ячейки, расположенные в решетке из строк и столбцов, и могут также содержать диаграммы, числовые значения, стили и расположение.
Файлы XLSX обычно используются для хранения финансовой информации и для создания базовых или сложных числовых моделей.
Формат XLSX
Файл с расширением XLSX является книгой для формирования электронных таблиц при помощи программного комплекса MS Office. В отличие от предыдущего формата (XLS), ранее являвшегося основным для программы Microsoft Office Excel, более совершенный, функциональный. Представляет собой архив из файлов, созданных с помощью стандарта OpenXML. Структура XML позволяет максимально сжимать данные, делая объем документа на порядок меньше, чем аналогичный файл с расширением XLS. Разработчиками также отмечается, что скорость обработки данных, сохраненных в новом формате, превышает аналогичные показатели для старой версии.
Открытие файла возможно несколькими способами, которые рассмотрим ниже.
Способ 1: MS Excel
В пакет приложений, от корпорации Microsoft входит ПО, предназначенное для работы с электронными таблицами – MS Excel.
Для открытия файла необходимо:
-
В верхнем меню нажать «Файл».
Данный программный продукт является одним из лидеров рынка софта, обеспечивая возможность работы с таблицами любой сложности, построение диаграмм, встроенного языка программирования и т.д.
Способ 2: Excel Viewer
Бесплатное приложение от Майкрософта. Подходит для открытия, просмотра файлов XLSX. Также, с его помощь возможна печать данных документа. Наличие установленного Экселя не требуется.
Для открытия файла необходимо:
- Нажать в верхнем меню кнопку «Открыть».
- Выбрать нужный документ.
- Нажать кнопку «Открыть».
Недостатком программы является ее ограниченная функциональность, обеспечивающая только возможность просмотра документа.
Несмотря на то, что формат XLSX был изначально разработан для приложений Microsoft, сторонние разработчики ПО интегрировали в свои офисные пакеты программ возможность обрабатывать информацию, которая содержится в таких документах. Ниже рассмотрим самые популярные варианты программ, предоставляющих такую возможность.
Способ 3: OpenOffice
Программный комплекс офисных приложений от компании Apache содержит Calc — табличный редактор, позволяющий открывать, создавать, редактировать документы, имеющие рассматриваемый формат файла.
Имеется возможность пошагового формирования формул в ячейках, а встроенный Мастер позволяет без затруднений создавать многоуровневые формулы, выводит итоги на любом этапе ввода. Присутствуют встроенные возможности свода данных разных листов и таблиц и т.д. Помимо прочего, программа позволяет импортировать, экспортировать данные из других источников.
Открытие документа происходит по аналогии с MS Excel:
- Через меню «Файл» – «Открыть».
- При нажатии на иконку в виде открывающейся папки (как показано на рисунке).
Вся программная линейка распространяется бесплатно.
Способ 4: LibreOffice
Некоммерческий LibreOffice включает в состав офисного пакета программу Calc, которая предназначена для работы с электронными таблицами. Помимо основного формата файлов, Calc способен работать с Майкрософтовским XLSX, как на чтение, так и на редактирование и создание документов с таким расширением.
Для открытия файла нажимаем:
Удобная программа для работы с электронными таблицами. А версия Portable позволит сохранить ее на флешку и иметь всегда под рукой.
Способ 5: Quattro Pro
Quattro Pro разработан корпорацией Corel Corporation, входит в состав пакета программ WordPerfect Office. На текущий момент его последней версией является Х8 (релиз 2016 года).
Для открытия файла с расширением XLSX нажимаем:
-
Значок в виде открывающейся папки.
В программе также имеется возможность создания таблиц большого размера (до 1 млн. строк, более 18 тыс. столбцов). Удобный интерфейс и расширенный функционал дает Quattro Pro преимущества, в частности для финансового и статистического анализа.
Поддержка XLS в Android
Документы на мобильных устройствах платформы Android могут открываться с помощью специальных утилит. Перейдите в Play Market через меню аппарата для доступа к магазину приложений. Среди представленных приложений в разделе «Офис» вы можете выбрать большое количество различных редакторов. Стоит отметить Quick Office и Kingston Office, которые имеют поддержку документов с расширением .xls.
Вы можете найти альтернативные программы, введя в строке поиска верхней части экрана устройства запрос XLS.
Выберите нужное приложение, а затем нажмите «Установить» и дождитесь окончания инсталляции и появления соответствующего сообщения в строке уведомлений Android. Ярлык программы появится на рабочем столе устройства и в главном меню. Нажмите на него для открытия приложения, которое автоматически просканирует память вашего устройства и выведет список восстановленных файлов для открытия в своем окне. Среди предложенных документов выберите нужный XLS и дождитесь появления его содержимого на экране.
Как взломать пароль XLS или разблокировать XLS
Файлы XLS могут быть защищены паролем с помощью такой программы, как Excel. Вы также можете использовать ту же программу для удаления пароля. Однако, что делать, если вы забыли пароль к своему файлу XLS?
Бесплатный инструмент, который вы можете попробовать найти пароль XLS-файла, – это мастер восстановления паролей Word и Excel.
Открываем xls и xlsx в Excel Online
Есть сервис от компании Microsoft, который заменяет весь офис с теми же функциями и возможностями только в режиме онлайн. Ресурс полноценно заменяет пакетную программу Microsoft Excel. Однако в этом сервисе есть небольшой недостаток – необходима регистрация на сайте Microsoft. Успокаивает факт того, что регистрация осуществляется разово, после чего можно неоднократно пользоваться сервисом. Кстати, почтовый ящик указывать нужно рабочий, так как придет пароль подтверждения. В Excel Online есть своя уникальная фишка: поделиться файлом можно с любым зарегистрированным пользователем, использовав опцию «Общий доступ».
Страница Excel Online ЗДЕСЬ
Вирусы
Иногда вредоносные программы могут повредить сопоставления или сам пакет приложений Office. В таком случае, запустите антивирус и просканируйте весь жесткий диск. Если после этого Excel все еще не запускается, то либо откатите системы к точке восстановления, либо переустановите программу.
Если вы подключены к Интернет, и у вас лицензионное ПО, то можно попробовать восстановить приложение. Для этого необходимо:
- Нажать правую кнопку мыши на кнопке «Пуск» и выбрать «Приложения и возможности».
- Найти в списке Microsoft Office и нажать кнопку «Изменить».
- Разрешить выполнение операций и выбрать опцию «Восстановить».
- Это приведет к обновлению приложения.
Дополнение к браузерам
Также можно отметить существующие дополнения к популярным браузерам, позволяющие легко просматривать документы xlsx онлайн.
- Среди подобных продуктов я бы отметил Google Docs Viewer для Мозилла (можно скачать вот здесь).
- И Excel Viewer для Хром (можно скачать вот здесь).
Они позволяют удобно и быстро просматривать экселевские документы. При желании пользователи могут поискать аналоги этих программ и для популярных известных браузеров.
Заключение
Как видим, сервисов для просмотра документов в формате Excel существует достаточное количество. При необходимости пользователь может зайти на один из вышеперечисленных ресурсов, загрузить нужный ему файл xlsx (xls) и ознакомиться с содержанием документа. Кроме указанных сервисов также существуют специальные программы, позволяющие просматривать документы в формате excel без помощи MS Office, но о них я расскажу в другой раз.
Какие еще могут быть проблемы с файлом XLS
Файл не получится открыть, если он поврежден.
В этом случае восстановление информации производится из предыдущих сохраненных версий файла. Если в работе офисных программ произошли сбои, потребуется удалить их и переустановить заново.
