Большой обзор системы «Мой Склад», разбираем CRM

1С для склада: какую программу выбрать

От быстроты получения и достоверности сведений об остатках ТМЦ на складах компании зависят результаты работы не только подразделений закупок и продаж, но и организации в целом. В программах 1С для складского учета можно отслеживать актуальные данные по товарно-материальным ценностям в разрезе необходимых пользователю отборов, оформлять стандартные первичные документы, планировать продажи и закупки.

Конфигураций, в которых поддерживается ведение складского учета, довольно много.

В статье расскажем о том, какие моменты нужно учесть, собираясь купить одну из них. Кроме того, узнаете, где можно познакомиться с демо-версиями и пройти обучение.

Характеристики сервиса

• Встроенная IP-телефония
• Расчет зарплаты
• Покупка коробочной версии
• Виджеты для сайта
• Автоворонки
• Тайм-трекер для сотрудников
• Корпоративный чат
• Трекер почты
• Диаграмма Ганта

«Мой Склад» — многофункциональный сервис, состоящий из инструментов для розничной и оптовой торговли, офлайн и онлайн-коммерции, складского хранения и работы с клиентами. Сегодня мы поговорим именно о последнем пункте – CRM-системе внутри этой платформы.

Пользователям предоставляется возможность выбора платных и бесплатного тарифов. У последнего есть ограничения, но он может стать неплохим решением для малого бизнеса. Для прочих пакетов действует 14-дневный пробный период, в течение которого можно оценить все прелести работы с этим сервисом и решить, стоит ли им дальше пользоваться.

МойСклад

Админка программы “МойСклад”

МойСклад можно использовать как самостоятельную товароучетную систему или в составе комплексного продукта с CRM-системой и программой автоматизации торговли. “МойСклад” подходит для розничной и оптовой торговли, производства и сервисов. Установка и внедрение не требуется — доступ предоставляется из публичного облака.

Достоинства программы “МойСклад”:

• работа на операционных системах Windows, Linux, Android и iOS;
• возможность автоматических заказов товаров у поставщиков;
• учет комиссионных товаров, расчет себестоимости;
• возможность управления складами нескольких магазинов;
• планирование складских остатков, аналитика;
• печать документов форматов М-11, ИНВ-3, ТОРГ-16, МХ-1.

Тарифы “МойСклад”:

• тариф “Бесплатный” — пробная версия на 1 юридическое лицо. Объем хранения данных ограничен 50 МБ, количество товаров — до 10 тысяч;
• тариф “Базовый”: 2 юридических лица, до 500 мегабайт в облаке для хранения информации, возможность подключения дополнительных опций. Стоимость — от 1000 рублей в месяц;
• тариф “Профессиональный”. Возможность завести в систему до 10 организаций, 2 000 МБ для хранения данных, CRM-система. Стоимость тарифа — от 2900 рублей в месяц без учета дополнительных опций;
• “Корпоративный”. Неограниченное количество юридических лиц, 10 000 мегабайт места в облачном хранилище, управление правами пользователей, CRM-система. Цена — от 6900 рублей в месяц.

Тарифы программы “МойСклад”

Общая оценка. Плюсы программы — интуитивно понятный интерфейс и гибкие пользовательские настройки, а также широкий функционал. Возможно, даже слишком большой для первого интернет-магазина, которому будет достаточно базового набора функций. Для первого бизнеса есть смысл поискать что-нибудь попроще, но все индивидуально.

Бесплатная программа для учета товаров в магазине и на складе

Инфо-Предприятие:Бесплатный Торговый склад

Отличное решение для предпринимателей и небольших организаций в сфере торговли. Чтобы начать работу, просто скачайте программу и установите на свой компьютер.
Вам не придется приобретать мощный компьютер — наша программа не требовательна к технике и будет работать даже на старом слабом компьютере.
Это не временная демонстрационная версия, это полноценная рабочая программа! Она не содержит каких-либо ограничений по срокам работы, количеству операций, объему оборотов, печати документов и формированию отчетов и выходных файлов.
На одном компьютере, в одной торговой точке вы сможете вести в ней учет столько, сколько вам нужно. Для работы в базе данных двух и более пользователей и организации централизованного учета в нескольких магазинах восспользуйтесь платными версиями.

Какие у программы возможности?

В отличие от большинства бесплатных продуктов, наша бесплатная складская программа включает все функции, необходимые для ведения торгового учета небольшой организации или индивидуального предпринимателя:

• Учет любых видов движения товара, работа с ценами и скидками
• Работа с маркированными товарами(табачные изделия, обувь, духи и туалетная вода, одежда), подключение к системе Честный знак
• О бмен с ЕГАИС для розничных продавцов пива (для работы с крепким алкоголем необходима платная версия)
• Поддержка ВЕТИС, обмен с системой Меркурий
• Бесплатные обновления через Интернет
• Учет договоров, расчеты с организациями, касса, банк, обмен с клиент-банком
• Инвентаризация товаров, использование упаковок и единиц измерения
• Работа со штрих-кодами, загрузка их из Интернета
• Автоматизация розницы, подключение торгового оборудования
• Работа через интерфейс кассира
• Подключение онлайн-касс по 54-ФЗ, обмен с POS-системами (Эвотор, МодульКасса, Атол, Штрих-М)
• Формирование книги учета доходов и расходов (КУДИР) при УСНО
• Формирование книги покупок и продаж при ОСНО
• Формирование различных аналитических отчетов
• Элементы CRM-системы

Если функционала бесплатной версии вам станет недостаточно, в любой момент можно перейти на платную версию Инфо-Предприятие:Торговый склад на льготных условиях — со скидкой 50% (если бесплатной версией вы пользуетесь более 1 года). При переходе база данных останется та же, вся информация сохранится.
Как узнать имеете ли вы уже право на скидку? Позвоните нам по телефону 8-800-600-13-01 (Звонок бесплатный!) или пришлите на электронную почту Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript. ИНН организации или предпринимателя, на которого зарегистрирована база данных.

Могут ли пользователи работать самостоятельно, без помощи специалистов?

Да! Именно на это изначально и рассчитывали разработчики!

— Бесплатная складская программа Инфо-Предприятие автоматически обновляется через Интернет, платить за обновления не нужно. У Вас всегда будут актуальные формы и документы. Обновления выходят регулярно и содержат не только изменения законодательства, но и усовершенствования и новые функции.
— Вы сможете самостоятельно, воспользовавшись обучающими роликами и инструкциями, заполнить реквизиты, внести данные, настроить программу, подключить онлайн-кассу и другое необходимое торговое оборудование. Ролики и справочная документация входят в поставку программы, также вы можете скачать на этой странице.
— Появятся вопросы — задавайте их на форуме разработчика

Скачивайте, изучайте и работайте!

Чем бесплатная версия отличается от платных? Что вы не сможете в ней делать?

• Работать с общей базой данных по сети
• Разграничивать права доступа пользователей к разным данным и участкам работы
• Собирать информацию из разных торговых точек в одну центральную базу данных
• Организовать обмен данными с интернет-сайтом
• Веести учета нескольких организаций в одной базе данных
• Дорабатывать программу под свои запросы
• Интегрировать Торговый склад с другими продуктами Инфо-Предприятие для ведения комплексного учета
• Использовать функции электронного документооборота

Чтобы выбрать необходимую вам версию, ознакомьтесь со сравнением возможностей версий Инфо-Предприятие:Торговый склад:

Основные модули и функции программы

Обмен с ЕГАИС, учет алкогольной продукции

Бесплатная программа Инфо-Предприятие поддерживает обмен с ЕГАИС по розничным продажам пива и пивных напитков (для торговли крепкими спиртными напитками необходимы платные версии). Вы сможете организовать полноценный учет алкогольной продукции в соответствии с действующим законодательством.
Основные возможности:

• Запрос справочника поставщиков и алкогольной продукции
• Загрузка и отправка ТТН
• Отправка всех видов актов (о подтверждении, расхождении, отказе)
• Оформление возвратов продукции
• Поддержка нескольких УТМ для одной базы данных
• Инвентаризация и сверка складских остатков с ЕГАИС по всем регистрам учета
• Отправка актов о постановке на баланс и актов о списании
• Распроведение документов
• Контроль двойных продаж
• Подходит для предприятий общепита

Работа с маркированными товарами

Во всех версиях (и платных, и бесплатных) программы Инфо-Предприятие:Торговый склад реализован обмен данными маркировки с системой Честный знак для розничной торговли.

Как начать работу с маркированными товарами в программе Инфо-Предприятие?

Рассмотрим на примере продажи сигарет:

1. Зарегистрируйтесь в системеЧестный Знак
   Вам в помощь Пошаговая инструкция регистрации в системе Честный ЗНАК
2. Выберите и заключите договор с оператором ЭДО (электронный документооборот) — для передачи данных об операциях с маркированными товарами между компаниями и системой «Честный Знак» (Для приёмки входящих электронных документов от поставщиков). Как вариант, можно использовать бесплатный сервис ЭДО Лайт оператора системы маркировки «Честный Знак»
3. Подготовьте оборудование:
   1. Проверьте работу 2D сканера, это можно сделать на сайте Честного Знака
   2. Проверьте готовность онлайн-кассы к работе с марками (Обратитесь в ЦТО для обновления прошивки кассового аппарата для передачи в чек кода маркировки)
   3. Установите/Обновите драйвер онлайн-кассы до крайней версии (Обратитесь в ваш ЦТО)
   1. Включите категорию ТМЦ в меню «Справочники | Дополнительно | Категории ТМЦ и услуг»: выберите вкладку «Отключенные», откройте запись «Сигареты», поставьте флажок «Вкл» и нажмите кнопку «ОК»
   2. В справочнике «ТМЦ и услуги» для маркированных сигарет в карточке товара в поле «Товар/Услуга» выберите категорию «Сигареты».
   3. В настройках торгового оборудования (Сервис | Настройки операций | Торговое оборудование) для касс «Атол ККМ v10 (С поддержкой ОФД)» и «Штрих-М (С поддержкой ОФД)» в окне «Настройка чека» (пункт контекстного меню «Настроить | Настройка чека») включите опцию «Маркировка. Обработка марки онлайн-кассой«.
   4. Для защиты от продаж маркированных товаров без сканирования марки или с некорректной маркой в настройках торгового оборудования (Сервис | Настройки операций | Торговое оборудование) для всех онлайн-касс включите опцию «Маркировка. Запрет продажи без марки» (контекстное меню «Настроить | Настойка чека»). При включённой опции будет действовать запрет на добавление позиции в чек маркированного товара (категория ТМЦ «Сигареты» или «Обувь») без сканирования марки или некорректной марки.

   Теперь при добавлении маркированных товаров в Интерфейсе Кассира в чек с типом «Сигареты» будет выводиться запрос сканирования марки. При пробитии чека в систему передаются сведения (марка товара) для последующего выбытия продукции из оборота системы «Честного Знака».

   Поддержка ВЕТИС, обмен с системой Меркурий

   Во всех версиях (и платных, и бесплатных) программ Инфо-Предприятие:Торговый склад и Инфо-Предприятие:Бухгалтерия для розничной торговли реализован обмен с системой ВЕТИС (Меркурий).
   Основные возможности:

   • Гашение входящих ВСД
   • Создание в программе входящих накладных на основе входящих ВСД из ВЕТИС
   • Перемещениепродукции в системе Меркурий между своими филиалами (площадками)
   • Отгрузка продукции в системе Меркурий другим организациям
   • Сверка остатков в учетной программе и в ВЕТИС, проведение инвентаризации

   При закрытии кассовой смены программа позволяет автоматически фиксировать списание и возврат продукции в системе ВЕТИС, отправляя данные инвентаризации для коррекции остатков.

   Как настроить работу c ВЕТИС в программе Инфо-Предприятие?

   Для того, чтобы начать обмен с ВЕТИС в программе Инфо-Предприятие, нужно пройти регистрацию и получить данные для доступа к системе обмена данными с ВЕТИС.

   Для регистрации перейдите на сайт ВЕТИС.API, нажмите на кнопку «Получить доступ» и выполните следующие шаги:

   • 1 шаг
     «Сведения о подключаемой организации» — заполните данные вашей организации, которую вы подключаете
   • 2 шаг
     «Вариант подключения» — выберите «Регистрация новой клиентской системы»
   • 3 шаг
     Заполните следующие пункты на странице:
     • «Тестирование проводилось» – ДА
     • «Тип» — Покупное решение
     • «Сведения о разработчике» — ООО НОВАСОФТ (ИНН 7705309376; Россия, г. Москва, Остаповский проезд, д. 5, стр. 4, Строение 4, ОФИС 222)
     • «Название системы» — Инфо-Предприятие

     После получения письма можно приступить к настройке программы Инфо-Предприятие:

     • Активировать обмен с ВЕТИС в настройках склада (Сервис – Настройки склада – Меркурий, обмен с ВЕТИС – Включить обмен с ВЕТИС);
     • Перейти по кнопке Настройки ВЕТИС и указать данные из письма
     • Перейти в меню программы Инфо-Предприятие ВЕТИС (оно появится в программе после активации обмена с ВЕТИС) и нажать «Начало работы. Загрузка исходных данных». Далее следуйте подсказкам программы.

     Остались вопросы? Скачайте и воспользуйтесь подробной пошаговой инструкцией со скриншотами, которую разработали наши специалисты:

     Программа поддерживает оборудование, рассчитанное на работу с «библиотекой подключаемого оборудования 1C» (список здесь: https://v8.1c.ru/libraries/cel/certified.htm), имеющее сертификат «Совместимо! Система программ 1С:Предприятие».

     Также поддерживает работу со следущим оборудованием:

     АТОЛ совместимые (через драйвер)
     Внимание! Для некоторых моделей драйвер полноценно работает в платном режиме!

     АТОЛ совместимые (через драйвер весов)
     Внимание! Для некоторых моделей драйвер полноценно работает в платном режиме!

     Драйвер электронных весов АТОЛ
     Внимание! Драйвер является платным!

     Драйвер платежных систем АТОЛ
     Внимание! Драйвер является платным!

     Драйвер дисплея покупателя ШТРИХ-М

     Драйвер дисплеев покупателя АТОЛ
     Внимание! Для некоторых моделей драйвер полноценно работает в платном режиме!

     АТОЛ: POS-системы (EasyPOS) и совместимые (в том числе онлайн-кассы Viki Mini, Viki Tower, Viki Classic, Viki Micro)

     ШТРИХ-М miniPOS и совместимые

     Есть ли техническая поддержка бесплатной программы?

     Работая в бесплатном Торговом складе, Вы сможете пользоваться ограниченной бесплатной технической поддержкой. Она включает в себя возможность пользоваться встроенными инструкциями и справочными материалами и консультации на форуме на сайте разработчика. .

     Внимание! Пользование бесплатной программой не подразумевает бесплатных консультаций! Перейдя на одну из платных версий, Вы получите доступ к бесплатным консультациям наших специалистов.

     Чтобы начать работать прямо сейчас — скачайте и установите программу!

     Чтобы разобраться в программе, скачайте и изучите инструкции и обучающие ролики по работе с Инфо-Предприятие:Торговый склад

     Нужно подключить онлайн-кассу? Вам в помощь следующие инструкции:

     Обучающие ролики и справочные материалы ищите также прямо в программе в разделе Справка.
     Разбирайтесь и пользуйтесь! Не разберетесь самостоятельно — обращайтесь к нам!

     Мы предлагаем пользователям бесплатных версий следующие платные услуги :

     — услуги по автоматизации учета в торговой точке (заключаем договор на комплексное обслуживание)
     — разовые консультации по ведению торгового учета в программе
     — настройка и подключение онлайн-касс, сканеров шрих-кодов, весов и другого поддерживаемого оборудования
     — подключение, настройка и обучение работе с маркированными товарами (обувь, сигареты)
     — подключение, настройка и обучение работе с ВЕТИС
     — консультационные услуги по работе с ЕГАИС и списанию в программе алкогольной продукции
     — удаленное бухгалтерское обслуживание

     Стоимость работы оценивается по количеству затраченного на нее эффективного времени на основании действующих цен на услуги.

     Начните работать прямо сейчас — скачайте и установите программу!

     Есть вопросы по внедрению, сопровождению, обслуживанию? Хотите узнать подробности? Нужна помощь?
     Обращайтесь к нам любым удобным для вас способом:
     — Напишите на электронную почту Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.
     — Позвоните по телефону на 8-800-600-13-01 (По России звонок бесплатный!)
     — Напишите или позвоните в WhatsApp или в Viber на номер 8-967-470-38-46
     — Нпишите сообщение в группе в VK
     — Обращайтесь через форму обратной связи
     — Звоните в скайп frin-soft

     CloudShop

     Простая программа для складского учета, которая работает через облако.

     Она поддерживает все основные функции, к которым относится:

     расчет себестоимости, наценки и маржи,

     контроль за остатками,

     демонстрация истории движения товаров.

     

     Главная страница сервиса CloudShop

     Плюсы

     Есть бесплатная кассовая программа для магазина, при этом количество точек не ограничивается. Правда, пока только для Windows — для остальных ОС реализации нет.

     Программа достаточно простая и удобная, что важно для начинающих пользователей (нового сотрудника, например).

     Особенно хвалят возможность бесплатно протестировать сервис перед покупкой, чтобы понять, подходит ли им сервис.

     Действует партнерская программа.

     

     Возможности сервиса CloudShop

     Минусы

     Судя по отзывам в сети, здесь не слишком удобная клиентская база. Впрочем, по заверению официальных представителей, над этим уже работают.

     Тарифы

     Есть 4 тарифа. «Базовый» — бесплатный и довольно ограниченный в возможностях. Кроме него, есть три платных — «Простой», «Стандарт» и «Безлимит», которые стоят от 660 до 3 299 рублей в месяц.

     При оплате за год действует существенная скидка, при этом первый месяц можно работать бесплатно.

     На всех платных тарифах подключают кассу от CloudShop, а также проводят оформление счетов на оплату, счетов-фактур, УПД и ТОРГ12.

     На самом дорогом тарифе гарантирован ответ службы технической поддержки буквально в течение одного часа.

     

     Тарифная сетка сервиса CloudShop

     Кому подойдет

     Сервис CloudShop — один из самых доступных по цене, что выгодно отличает его от ряда подобных и позволяет начинающим предпринимателям сделать правильный выбор.

     Помимо этого, в нем воплощен огромный спектр опций, который удовлетворит требования самых крупных интернет-магазинов.

     Что даёт автоматизация складского учёта?

     При автоматизации склада компания более эффективно решает свои внутренние вопросы. Так растёт уровень обслуживания клиентов, улучшаются показатели доходности. Предприятие приобретает конкурентное преимущество.

     Склад предприятий торговли всегда работает в интенсивном формате. Здесь постоянно осуществляется погрузка, разгрузка, перемещение, отбор, упаковка, комплектация и т. д. Человеческий фактор неизбежно отображается на качестве выполнения подобных работ. Поэтому автоматизация описанных рабочих действий становится уже обязательным условием.

     При автоматизации с помощью 1С складские операции становятся прозрачными, подконтрольными и взаимосвязанными. Актуальность установки 1С для склада возникает для организаций, занимающихся розничной или оптовой торговлей. Это разнообразные по масштабам предприятия торговли: крупные, средние, мелкие. Любые данные вы сможете получить в один клик.

     Мой склад

     Дата рождения данного облачного сервиса складского учета – 2008 год. Уже через пять лет «Мой склад» получил премию «Облако-2013» и был признан лучшим облачным сервисом России. Несмотря ни на что, этот сервис продолжает держать марку и на сегодняшний день заслужил доверие более 700 тысяч организаций малого и среднего бизнеса.

     

     Плюсы

     • Универсальность и удивительная простота освоения программы.
     • Постоянное совершенствование функционала и дружелюбная техподдержка.
     • Гибкий API, позволяющий производить интеграцию с другими полезными сервисами и программами.
     • Беспрецедентный уровень защиты данных пользователя.
     • Поддержка ЕГАИС.
     • Доступ к системе с планшетов и смартфонов под управлением iOS и Android.

     Минусы

     • Отсутствие шаблонов для продаж.
     • Отсутствие возможности создания архивов данных.

     Сколько стоит?

     Абонентская плата за тариф «Базовый», рассчитанный на два рабочих места, составляет 1000 рублей в месяц. «Профессиональный» (5 рабочих мест) стоит 2900 рублей, а за самый продвинутый тариф – «Корпоративный» (до 10 сотрудников) придется ежемесячно платить 6900 рублей. Тариф «Бесплатный» для одного рабочего места соответствует своему названию, но имеет ряд существенных ограничений.