Бесплатный офис для Windows аналоги MS Office: работа с текстом, таблицами, презентациями доступна бесплатно

Необходимый минимум офисного ПО

мире созданы сотни программ, разработчики которых относят свои продукты к разряду офисных. При этом у нас в стране сформировался весьма ограниченный набор офисных приложений (шесть-семь программ), установленных на подавляющем большинстве ПК, владельцы которых так или иначе работают с документами. Конечно, в первую очередь в этот перечень попадают программы какой-либо версии пакета Microsoft Office. Самым массовым продуктом из этого набора является MS Word (им пользуются практически все), на втором месте по популярности стоит, наверное, MS Outlook — большое число пользователей применяют его и как почтовую программу, и как средство организации личной информации. PowerPoint и Excel тоже используются довольно часто, однако количество владельцев ПК, глубоко знающих Excel, не так уж велико, тогда как освоить возможности PowerPoint особого труда не составляет. А вот СУБД Access, которая установлена у многих (особенно дома), так сказать, про запас, применяется значительно реже.

Несмотря на то что компания Microsoft постоянно пополняет арсенал своих офисных программ, у отечественных фирм остается некоторое поле для деятельности в области создания офисных продуктов, и в первую очередь это связано с национальной, то есть с языковой, спецификой. Речь идет о словарях, переводчиках, средствах распознавания символов, которые дополняют набор программ Microsoft Office. Большинство таких программ интегрированы в интерфейс приложений Microsoft Office.

Из компьютерных словарей следует выделить продукт компании ABBYY электронный словарь Lingvo, который осуществляет оперативный перевод с русского на английский, французский, немецкий, итальянский, испанский и обратно. Компания ABBYY также предлагает самую популярную программу для распознавания текстов бумажных документов и их перевода в электронный вид — FineReader.

Из программ-переводчиков наиболее популярны программы российской компании ПРОМТ, которая разрабатывает системы перевода и электронные словари для семи европейских языков: английского, немецкого, французского, испанского, итальянского, португальского и, естественно, русского. Об этих программах и пойдет речь в данной статье.

Офисные пакеты [лучшее из бесплатного]

Платформы : Windows, Linux, FreeBSD, Mac OS

Отличный бесплатный офисный пакет, работающий на самых популярных платформах (Windows, Linux, FreeBSD, и пр.). Сразу отмечу, что абсолютное большинство документов, которые вы создали в Word или Excel (да и в Power Point), OpenOffice сможет открыть и отредактировать.

Единственный момент: при работе с большими документами, может немного «съехать» форматирование текста.

На скрине ниже показано окно при первом запуске пакета. Согласитесь, все довольно привычно и удобно, как будто обычный MS Office.

Open Office — первый запуск пакета

Что касается функциональности: то здесь есть практически все те же возможности, что и в MS Office. Например, на скриншоте ниже показан редактор (альтернатива Word) — обратите внимание на панель задач: десятки самых разных возможностей (создание сносок, ссылок, редактирование текста, вставка табличек, картинок, шрифты и т.д.).

Редактор в Open Office — практически как Word | Кликабельно

В целом, этот офисный пакет является одной из лучших альтернатив классике MS Office.

1. Writer – классический текстовый редактор (аналог MS Word);
2. Calc – аналог Excel (и кстати, весьма неплохой! Большинство формул работают как положено);
3. Impress – приложение для создания презентаций;
4. Draw – графический редактор (для тех, кто собирается что-нибудь рисовать, работать с графикой);
5. Base – аналог MS Access (СУБД, базы данных);
6. Math – приложение для работы с математическими формулами.

Что входит в состав пакета офисных приложений?

Основой офисных пакетов являются три приложения:

1. Текстовый редактор.
2. Редактор электронных таблиц.
3. Приложение для создания презентаций.

В зависимости от конкретного пакета и иногда от версии пакета вы можете стать обладателем почтового клиента и календаря, менеджера баз данных, программы для просмотра и редактирования файлов PDF, создания заметок, веб-сайтов и многих других приложений и сервисов, от веб-конференций до создания форм.

Все современные пакеты объединяет то, что редактор текста, электронных таблиц и презентаций обладают значительной частью общего кода. Например, инструменты рисования в приложении презентаций также доступны в редакторах текста и таблиц. Ключевые приложения обладают также сходным интерфейсом, чтобы без проблем можно было работать с одним, имея опыт в другом.

WPS Office — альтернатива из Китая

WPS Office — китайская альтернатива MS Office. Ранее пакет распространялся под названием Kingsoft Office. В программе имеется поддержка нескольких языков, включая русский.

WPS Office доступен в следующих операционных системах: Windows, Linux, macOS, Android. Версия для Windows имеет платный и бесплатный варианты распространения. При бесплатном использовании этого пакета показывается реклама.

Вы можете скачать WPS Office по этой ссылке: https://www.wps.com/ru-RU/download/ .

В состав WPS Office входят приложения:

• Writer — текстовый процессор.
• Presentation — табличный процессор.
• Spreadsheets — приложение для создания презентаций.
• PDF — редактор файлов данного формата.

В WPS Office поддерживается большое количество форматов файлов. Это приложение во многом копирует интерфейс и возможности Microsoft Office.

LibreOffice

Где работает: Windows, Linux, Android, iOS, MacOS
Скачать: на официальном сайте

Это бесплатный офисный пакет, программы которого переведены более чем на 30 языков. В этом проекте есть аналоги Word, Excel и PowerPoint — Writer, Calc, Impress. А еще аналог баз данных Access — Base.

Есть и уникальный инструмент — редактор формул LibreOffice Math. Он помогает редактировать и записывать собственные формулы — это удобно для технических специалистов и студентов инженерных вузов.

Работа с документами, таблицами и презентациями практически не отличается от Microsoft Office. Раньше основной претензией к пакету был устаревший визуальный облик, сделанный по аналогии с интерфейсом Office 2007. В седьмой версии LibreOffice в 2020 году это исправили: теперь редактор похож на MS Office 2019 года.

Кроме того, в новой версии пакета можно сохранять документы в формате docx. Для Calc стало возможно экспортировать файлы в формат xlsx — это современный стандарт Microsoft Excel.

Из минусов — нет онлайн-версии, работать в файле одновременно с коллегами не получится. В приложениях для смартфонов можно только смотреть документы, но не изменять их.

Еще один важный минус — LibreOffice работает ощутимо медленнее, чем MS Office, даже на современных компьютерах. С другой стороны, если нужно открыть файл, а «Офиса» на компьютере нет, LibreOffice выручит.

Бесплатные и платные базовые компьютерные программы: что выбрать

Как показывает практика, бесплатных программ недостаточно для полноценной работы. Примерное соотношение бесплатных программ для работы с офисными документами и платных приложений составляет примерно пополам.

Стоит отметить, что в интернете доступны взломанные официальные программы, которые не всегда работают корректно и могут нанести серьезный вред устройству.

Практически для любой цели есть хотя бы одна бесплатная программа для организации работы в офисе, предоставляющая необходимые функции. Но платное ПО в большинстве случаев отличается большим удобством и расширенным функционалом. Оно требуется часто для работы, выполнения профессиональных задач.

Полезные утилиты для компьютера: Антивирус DR. WEB

В перечень важных программ для ноутбука однозначно входит антивирус для защиты от различных вирусов, хакерских атак и спама. Покупая антивирус, можно не переживать о сохранности и безопасности своих данных, которые вы храните на компьютере. Одним из наиболее распространенных антивирусов считается DR. WEB, который помогает обеспечить полноценную защиту ПК, сигнализирует при попытке несанкционированного доступа к данным, наличии спама и прочих проблемах.

В интернет-магазине Офисмаг можно приобрести антивирус DR. WEB «Малый бизнес», рассчитанный на 5 ПК.

Cold Turkey Blocker

Рассматривая нужные и полезные программы для компьютера в офисе, стоит отметить Cold Turkey Blocker. Он блокирует определенные ресурсы, их компоненты и некоторые приложения на ПК. Программу часто используют родители, которые контролируют то, какие страницы посещают дети, какие игры предпочитают.

Кроме блокировки нежелательных веб-сайтов, в программе можно установить таймер блокировки. Также доступна блокировка не всего сайта, а лишь отдельных его разделов. К примеру, в соцсети можно отправить в блок аккаунты или сообщества, на видеохостинге можно заблокировать отдельных блогеров, которые несут вред обществу.

Программу можно установить также пользователям, которые тщательно контролируют организацию собственного рабочего времени. Так, можно заблокировать развлекательные ресурсы или игры, чтобы не тратить время впустую.

Приложение доступно для скачивания бесплатно.

MindNode

Рассматривая полезные приложения Windows для работы в офисе, можно отметить MindNode – это программа для создания интеллектуальных карт на Mac и iOS. Пользователи могут детально планировать проекты, систематизировать мысли и реализовывать идеи при помощи функционала приложения. Доступны такие опции: запись идей в текстовом и графическом формате, организация и систематизация мыслей, изменение дизайна, демонстрация готовых проектов коллегам и друзьям. Проекты можно экспортировать в другие приложения, сохранять на iCloud Drive, открывать на устройствах iPhone, iPad и Mac.

Бесплатная версия MindNode включает основные функции для создания интеллектуальных карт. Также предусмотрена версия по подписке, включающая дополнительный функционал—режим фокуса, заметки, темы, соединения и прочее. Приобрести платную версию можно за 749 руб. Чтобы ознакомиться с возможностями, доступна двухнедельная тестовая версия.

Bitcop

ТОП офисных программ дополняет Bitcop Security — мощный онлайн-инструмент для контроля занятости офисных и удаленных работников, фрилансеров. Это отличное приложение для ежедневного мониторинга работы, с детализированной отчетностью, системой фильтров и статистическими данными в реальном времени.

Предусмотрен бесплатный тариф или платный от 284 руб./мес.

Pushbullet – программа для организации работы в офисе

Список основных программ для работы на компьютере для тех, кто работает сразу на нескольких устройствах включает приложение Pushbullet. С его помощью доступна настройка трансляции извещений с мобильного гаджета на ПК. Для настройки пользователю нужно авторизоваться в обеих версиях программы при помощи аккаунта Google или Facebook, после чего устройства синхронизируются. Также в программе предусмотрен обмен фотографиями, архивами, документами и мультимедиа. Отвечать на СМС и уведомления в мессенджерах программа позволяет непосредственно с компьютера.

Программа совершенно бесплатна, не содержит платных опций и рекламы.

Одной из полезных утилит для компьютера является f.lux – ПО, нацеленное на поддержание стабильного суточного ритма и режима сна пользователя. Продукт обеспечивает комфортную работу за ПК вечером и ночью.

В основе программы – механизм смены оттенка монитора, снижающий утомляемость глаз пользователя и повышающий выделение гормона мелатонина, что положительно влияет на качество сна, ускоряет процесс засыпания. Подход основывается на циркадных ритмах, влиянии освещения на режим сна и бодрствования.

Программа распространяется бесплатно на правах лицензии EULA.

Obit Uninstaller Free

Рассматривая популярные приложения для компьютера, отметим IObit Uninstaller — утилиту для полного удаления нежелательных программ, папок, плагинов веб-браузеров. Она удаляет файлы с жёсткого диска и реестра ОС, предусмотрен перечень дополнительных опций по оптимизации работы Windows. Считается отличной программой для деинсталляции, получила высокую оценку пользователей.

Скачивается и устанавливается программа бесплатно.

Recuva

В список необходимых программ для нормальной работы Windows 10 входит Recuva. Это мощный, простой в управлении способ восстановления данных, утраченных в результате сбоя или случайно удаленных пользователем.

Утилита после настройки параметров анализа сканирует жесткий диск и ищет оставшиеся файлы, невидимые для ОС. Файл невозможно восстановить, если на место такого невидимого файла ОС запишет новый видимый файл. Recuva ищет в памяти системы только невидимые файлы.

Программа устанавливается бесплатно.

Чистка системы CCleaner

Многие пользователи задумываются, какие программы нужны на компьютере для работы в офисе. Обязательно для корректной работы ОС стоит установить CCleaner для периодической чистки системы и приложений от мусора. К такой ненужной информации относятся временные папки и файлы, кэшированные данные, которые занимают место устройства и замедляют работу ПК.

CCleaner помогает оптимизировать работу ОС. Интерфейс программы удобен, он содержит несколько разделов: «Очистка», «Реестр», «Сервис» и «Настройки». Вы можете управлять очисткой, выбирая программы или службы, которые можно удалить с устройства.

Программа полностью бесплатная и доступна всем пользователям.

Kingsoft Office Suite Free (WPS Office 2016)

Эти офисные программы для Windows разработали в Китае. Это нельзя назвать недостатком, ведь в последние годы многие версии программного обеспечения создают разработчики из Индии, Китая. Он включает в себя все необходимые программы для создания таблиц, текстовых документов и презентаций. О последнем стоит рассказать чуть больше, ведь это приложение может работать с флэш-графикой в формате . swf . Презентации с помощью этого софта можно выводит одновременно на несколько мониторов. Файлы можно шифровать с длиной ключа 128 бит, а также с использованием алгоритма RC 4.

Дистрибутив для установки весит всего 68 Мб, а на жесткий диск программы грузятся за считанные секунды. Дополнительное преимущество этого пакета – нетребовательность к ресурсам. Он способен работать на ПК с системой от Pentium II и с количеством ОЗУ более 128 Мб. Из имеющихся проблем – некорректная русификация приложений.

Бесплатно можно использовать пакет утилит дома или в образовательном учреждении. Если вы хотите поставить программу на работе, то нужно приобрести коммерческую лицензию. – она обойдется от 2000 до 3000 рублей (зависит от курса юаня). Если вы хотите работать с файлами формата Office OpenXML, то у вас это сделать не выйдет. Программа сможет лишь открыть такой документ, а потом предложит его сохранить с более удобным расширением.

Ssuite Office 2018

Этот офисный пакет попал в рейтинг за свое необычное наполнение. Исходя из типа дистрибутива в нем может быть от 6 до 18 программ. Самая полная версия включает в себя даже игру «Тетрис», а также множество полезных утилит для планирования и ведения офисной работы.

Установщики делятся на несколько видов не только по количеству программ, но и по расширению экрана. Васе утилиты разработаны для самых разных систем, начиная с Windows 95 и заканчивая современными ОС. Установка утилит происходит без перезагрузки системы.

OpenOffice

Windows, Linux, FreeBSD, Mac OS X официальный сайт 06 февраль 2016 GNU Lesser General Public License — лицензия для личного и коммерческого использования подробнее. Офисные пакеты 13

OpenOffice — бесплатный аналог офисного пакета от компании Mircosoft. В состав пакета входят: текстовый процессор, табличный процессор, программа подготовки презентаций, СУБД, векторный графический редактор, редактор формул. Все приложения имеют стандартный интерфейс. Функций пакета достаточно для обработки электронных документов. подробнее.

Бесплатные программы для маркетолога

• Apache OpenOffice – Без работы с текстовыми документами и таблицами никак! Подробнее о программе и ссылка на скачивание тут.
• Архиватор 7-Zip – Дизайнеры, фотографы, типографии и др. подрядчики пользуются архивами при пересылке данных, она точно нужна! Подробнее о программе тут.
• Adobe Acrobat Reader DC – Большинство подрядчиков присылают счета в формате PDF. Детально тут.
• Comodo Antivirus – Бесплатный антивирус. Детально тут.
• Google Chrome – Без комментариев.
• Яндекс почта для бизнеса – Очень удобная система управления корпоративной почтой, детали по настройке и созданию корпоративной почты тут.
• GIMP – Одна из самых важных программ для маркетолога. Помогает отредактировать фотографии для сайта, социальных сетей, и рекламы. Подробная информация и ссылка на скачивание тут
• Битрикс24 – Важное приложение. Если у вас есть менеджеры по продажам, и они работают с клиентами в этой программе то маркетолог сможет решить очень много своих вопросов:
  • Довольно дешево покупать отдельные телефонные номера для отслеживания отдельных источников рекламы.
  • Отслеживание эффективности рекламы. Имея разные телефоны под разные, программа сама будет помечать из какой рекламы какой человек пришел. Можно будет отслеживать эффективность рекламы вплоть до сделок, и формировать отчеты показывающие результаты рекламы.
  • Группировать клиентскую базу по разным показателям для использования в таргетинговой рекламе.
  • Настраивать действия с клиентской базой по событиям. Например, смс или e-mail поздравления клиентов с днем рождения.
  • Групповые или индивидуальные чаты. Можно уведомлять сразу всех менеджеров об акции или каком-то изменении.
  • Быстро сделать одностраничный сайт для какого-то рекламного предложения.
  • Разместить на сайт очень удобный и бесплатный онлайн чат, с удобными настройками и автоматическим подключением к менеджерам.

  Детальная информация и ссылка на сервис тут

  

  Microsoft To Do

  Это очень легкая и удобная программа, для планирования дня.

  Просто пишешь задачи на день и потом ставишь галочки что выполнил! Её можно установить на телефон и компьютер, они будут между собой синхронизироваться через интернет.

  

  На мой взгляд самая удобная программа для скриншотов экрана (фотография экрана).

  • Скриншот всего экрана.
  • Скриншот определенной области экрана.
  • В нужном месте написать свой комментарий.
  • Нарисовать что-то карандашом.
  • Выделить какой-то объект прямоугольником или овалом.
  • Удобные стрелки.
  • Размыть какую-то часть скриншота.
  • Любой из этих элементов увеличивается или уменьшается по размеру и можно менять их цвет.
  • Очень удобный маркер номеров. Кружок с цифрой внутри при нажатии подставляет следующий порядковый номер начиная с «1».
  • Сохраняет скриншоты в папку на компьютере.
  • В момент когда вы сохранили скриншот, программа загружает его к себе на сервер и записывает ссылку на этот скриншот в ваш буфер обмена, после чего простой командойCtrl+V Вы вставляете этот скриншот в любую беседу или письмо.

  

  Google Документы

  Безумно удобный инструмент для создания совместных таблиц!

  Вы создаете таблицу отправляете ссылку коллегам и в режиме онлайн сразу несколько человек может с ней работать и редактировать ее. Вы будете видеть какие ячейки редактируют ваши коллеги.

  Очень удобно использовать для ведения аналитики, один раз отправив ссылку директору и у него в любой момент есть доступ к актуальным данным. Можно составлять проекты и даже вести базу клиентов на начальном этапе. Работает этот сервис через Google Диск.