Бесплатный офис для Windows

Где еще работать с «Вордом» и «Экселем»: 5 бесплатных альтернатив Microsoft Office

Я работаю с документами, таблицами и презентациями каждый день и за последние пять лет ни разу не пользовался официальным пакетом Microsoft Office.

Все нужные функции есть в бесплатных альтернативах, которые смогут открыть файл, созданный в MS Office. Это работает и в обратную сторону: с вашим файлом смогут работать пользователи «Офиса».

LibreOffice и OpenOffice

Два бесплатных пакета офисных программ LibreOffice и OpenOffice являются самыми известными и популярными альтернативами Microsoft Office и используются во многих организациях (с целью экономии средств) и простыми пользователями.

Причина, по которой оба продукта присутствуют в одном разделе обзора — LibreOffice является отдельной ветвью разработки OpenOffice, то есть оба офиса очень похожи между собой. Предвидя вопрос о том, какой из них выбрать — большинство сходятся во мнении, что лучше LibreOffice, так как он быстрее развивается и совершенствуется, исправляются ошибки, в то время как разработка Apache OpenOffice ведется не столь уверенно.

Оба варианта позволяют открывать и сохранять файлы Microsoft Office, включая документы docx, xlsx и pptx, а также документы форматов Open Document.

В состав пакетов включены средства для работы с текстовыми документами (аналоги Word), электронными таблицами (аналоги Excel), презентациями (как PowerPoint) и базами данных (аналог Microsoft Access). Также включены простые средства для создания рисунков и математических формул для последующего использования в документах, поддержка экспорта в PDF и импорта из этого формата. См. Лучшие редакторы PDF.

Почти все, что вы делаете в Microsoft Office, вы можете с тем же успехом делать в LibreOffice и OpenOffice, если только вы не использовали каких-либо очень специфичных функций и макросов от Microsoft.

Пожалуй, это самые мощные офисные программы на русском языке из доступных бесплатно. При этом, данные офисные пакеты работают не только в Windows, но и в Linux и Mac OS X.

Скачать приложения вы можете с официальных сайтов:

• LibreOffice — https://www.libreoffice.org/download/download/
• OpenOffice — https://www.openoffice.org/ru/

OpenOffice — бесплатные офисные программы для компьютера

OpenOffice — бесплатный аналог Офиса, созданный на основе бесплатной версии StarOffice в 2002 году. В 2010 году из-за разногласий большая часть команды разработчиков ушла из этого продукта и основала на основе OpenOffice новый проект — LibreOffice.

В качестве бесплатной замены платных продуктов Microsoft Office, OpenOffice широко использовался на домашних компьютерах, в образовательных учреждениях, на предприятиях и в организациях различного типа: государственных и коммерческих.

В OpenOffice поддерживаются следующие платформы: Linux, Windows, macOS, BSD. Для загрузки на компьютер перейдите на официальный сайт приложения: https://www.openoffice.org/download/ .

В состав OpenOffice входят следующие инструменты:

• Writer — текстовый редактор.
• Calc — редактор электронных таблиц.
• Impress — подготовка презентаций.
• Draw — создание рисунков векторной графики.
• Base — работа с базами данных.
• Math — редактор формул.

В России пользовалась популярностью сборка от компании «Инфра-Ресурс», созданная на основе OpenOffice. В частности, коммерческий вариант этой сборки содержал усиленные проверки безопасности.

Подпишитесь на бесплатную пробную версию на один месяц

Если пользователям просто требуется пакет прикладных приложений «Microsoft Office» на ограниченный короткий период времени, то можно оформить подписку на месячную бесплатную пробную версию. Чтобы воспользоваться данным предложением, посетите официальный веб-сайт корпорации и на ответственной странице «Попробуйте Microsoft 365 бесплатно» (внешняя исходящая прямая ссылка на сторонний ресурс: https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/try) подпишитесь на пробную версию, используя соответствующую кнопку «Попробуйте 1 месяц бесплатно», позволяющую задействовать безоплатную тридцатидневную версию офисного приложения.

Пользователи должны будут предоставить данные собственной кредитной карты, чтобы завершить подписку на пробную версию «Microsoft Office», и она будет автоматически продлена по истечению тестового месяца. Однако пользователи могут отменить свою подписку в любое время в личном кабинете персональной учетной записи — даже сразу после регистрации — чтобы заблокировать выставление каких-либо счетов и списания денежных средств с привязанного к карте счета за покупку пакета офисных приложений. Данная отмена не повлияет на пробный период и все равно позволит продолжать использовать востребованный набор «Microsoft Office» до конца бесплатного месяца.

После активации пробной версии пользователи смогут загрузить полные версии требуемых приложений «Microsoft Office» для персонального компьютера на основе операционной системы «Windows» и «Mac», а также при соответствующей необходимости, получить доступ к полным версиям приложений на других платформах, включая большие версии изделий «iPad».

Данная тридцатидневная версия предоставит пользователям полный доступ к домашнему плану «Семейство Microsoft 365» (ранее «Office 365 Home»), в котором для взаимодействия будет доступны «Word», «Excel», «PowerPoint», «Outlook», «OneNote» и «1 ТБ» хранилища в облачном сервисе «OneDrive». Пользователи могут поделиться своей подпиской дополнительно с пятью другими людьми, каждый из которых получит доступ к приложениям через личную учетную запись «Microsoft» и будет располагать выделенным собственным хранилищем в размере «1 ТБ», что совокупно позволит зарезервировать конечный объем облачного пространства на общее количество в «6 ТБ».

Корпорация «Microsoft» также предлагает бесплатные тридцатидневные ознакомительные версии «Office 365 ProPlus» (внешняя исходящая прямая ссылка на сторонний ресурс: https://www.microsoft.com/en-us/evalcenter/evaluate-office-365-proplus), предназначенные для предприятий. Возможно, пользователям удастся воспользоваться обоими предложениями и продлить период бесплатного доступа к «Microsoft Office» до двух месяцев.

LibreOffice

Где работает: Windows, Linux, Android, iOS, MacOS
Скачать: на официальном сайте

Это бесплатный офисный пакет, программы которого переведены более чем на 30 языков. В этом проекте есть аналоги Word, Excel и PowerPoint — Writer, Calc, Impress. А еще аналог баз данных Access — Base.

Есть и уникальный инструмент — редактор формул LibreOffice Math. Он помогает редактировать и записывать собственные формулы — это удобно для технических специалистов и студентов инженерных вузов.

Работа с документами, таблицами и презентациями практически не отличается от Microsoft Office. Раньше основной претензией к пакету был устаревший визуальный облик, сделанный по аналогии с интерфейсом Office 2007. В седьмой версии LibreOffice в 2020 году это исправили: теперь редактор похож на MS Office 2019 года.

Кроме того, в новой версии пакета можно сохранять документы в формате docx. Для Calc стало возможно экспортировать файлы в формат xlsx — это современный стандарт Microsoft Excel.

Из минусов — нет онлайн-версии, работать в файле одновременно с коллегами не получится. В приложениях для смартфонов можно только смотреть документы, но не изменять их.

Еще один важный минус — LibreOffice работает ощутимо медленнее, чем MS Office, даже на современных компьютерах. С другой стороны, если нужно открыть файл, а «Офиса» на компьютере нет, LibreOffice выручит.

Polaris Office

В отличие от перечисленных ранее программ, в Ploaris Office нет русского языка интерфейса на момент написания этого обзора, однако, могу предположить, что в скором времени он появится, поскольку версии для Android и iOS его поддерживают, а версия для Windows только вышла.

Офисные программы Polaris Office имеют интерфейс очень похожий на продукты Microsoft и поддерживают практически все функции из него. При этом, в отличие от других перечисленных здесь «офисов», в Polaris по умолчанию используются современные форматы сохранения Word, Excel и PowerPoint.

Из ограничений бесплатной версии — отсутствие поиска по документы, экспорта в PDF и опций пера. В остальном, программы вполне работоспособны и даже удобны.

Скачать бесплатный офис Polaris можно с официального сайта https://www.polarisoffice.com/pc. Также придется зарегистрироваться на их сайте (пункт Sign Up) и при первом запуске использовать данные для входа. В дальнейшем программы работы с документами, таблицами и презентациями могут работать и в оффлайн-режиме.

Зачем покупать? Скачивайте офис бесплатно!

Виндовс Офис — полностью бесплатен, но многие пользователи считают, что платная программа должна работать лучше, чем свободно распространяемая. Наша программа для работы со всеми текстовыми форматами имеет все необходимые функции, и обладает рядом положительных качеств. Одно из них – это малый вес. Часто офисные пакеты занимают довольно много места, из-за чего качать их становится довольно неудобно. Но это не касается Нашего софта!

Скачать наш офис можно максимально быстро, ведь его вес в разы меньше, чем вес его аналогов! Также данная программа обладает большой скоростью работы и очень быстро «откликается» на действия пользователя. Очень многие редакторы «страдают» тем, что очень медленно обрабатывают информацию и в процессе обработки зависают. Это является большой проблемой, ведь если вы не успели сохранить документ, то вполне можете его потерять и потом переделывать заново. Но в Windows Office это проблема решена полностью! Вы сможете без труда обработать даже самые длинные и тяжёлые документы, обработка которых раньше могла вызвать затруднения.

Бесплатно Windows Office

Windows XP / Vista / 7 / 8 / 10 Версия: 1.0 04.12.2015
Размер файла: 45,2 МБ.

Возможности Word и Excel

Перед тем как перейти к подробной пошаговой инструкции по скачиванию и установке Word, а также Excel для компьютера, давайте рассмотрим, что это за программы и для чего они нужны обычному пользователю. Если вся речь идет о Word, то тут мы имеем дело с приложением для набора и редактирования текста. Присутствует огромное количество функций, позволяющих реализовывать любые задачи. При этом все наиболее часто используемые инструменты находятся на верхней панели приложения и группируются в так называемом ленточном меню. Использование такого подхода подразумевает распределение различных функций по тематическим категориям. Например, если нам нужно как-то оформить текст, мы переходим ко вкладке с названием «Главная». Далее находим инструменты, позволяющие менять стиль текста, его цвет, подчеркивание, настраивать задний фон и так дальше. В других вкладках, соответственно, находятся остальные инструменты.

Второе приложение, в зависимости от операционной системы может распространяться вместе с Word или по отдельности. Данная программа предназначена для работы с электронными таблицами. При этом количество функций просто поражает. Например, мы можем начиная с внешнего вида, оформлять таблицу любым образом, заканчивая составлением пользовательских макросов. Excel поддерживает даже написание функций. Это делает ПО не просто табличным редактором, а полноценным программным обеспечением, способным выполнять даже самые сложные алгоритмы, естественно, связанные с электронными таблицами.

И у первой, и у второй программы присутствует интерактивная справка, которая в режиме реального времени позволяет понять, для чего нужен тот или иной инструмент. Это все, естественно, реализовано на русском языке.

Бесплатные офис-утилиты для Windows 10

Microsoft не является единственной компанией, которая разрабатывает офисные продукты. Существуют альтернативные, но не менее функциональные решения, за которые юзерам не приходится платить. Рассмотрим самые известные из них.

OpenOffice

OpenOffice — основной конкурент пакета от Microsoft, который предлагает практически тот же набор функций, но бесплатно. Всё, что вы делаете в привычных утилитах от Microsoft, можно с тем же успехом повторить в OpenOffice. Его разработчик — компания The Apache Software Foundation. Программы из OpenOffice официально используют как в школах и вузах, так и в различных бюджетных и коммерческих организациях.

В OpenOffice вы можете открывать текстовые документы, таблицы, презентации, базы данных и иллюстрации различных форматов

В пакет включены следующие компоненты:

• Writer — аналог Word. Он предназначен для создания, просмотра и редактуры текстовых файлов. У него есть приятная особенность — опция автозаполнения, которая позволяет напечатать длинное слово с помощью всего пары клавиш;
• Calc — альтернатива Excel. Даёт возможность работать с таблицами;
• Impress — аналог PowerPoint. Используйте компонент пакета для создания ярких презентаций. В утилите доступны несколько режимов;
• Draw — близнец стандартного Windows-приложения Paint, Adobe Illustrator, Microsoft Visio. В этой программе юзеры создают свои иллюстрации с использованием большого набора инструментов;
• Base — аналог Access. В этой утилите можно редактировать и просматривать базы данных HSQLDB, PostgreSQL, MySQL, Oracle;
• Math. Это отдельное приложение для создания математических формул, которые можно легко переместить в обычный текстовый документ.

У пакета OpenOffice есть и такие положительные стороны:

• портативная версия. Ей можно пользоваться даже на чужом ПК. Она никак не будет связана с системой: не оставит следов в реестре. Необходимо просто перекинуть файл версии на флешку и запустить его с накопителя на другом ПК;
• поддержка большого количества языков, включая русский, украинский и английский;
• полная совместимость со всеми расширениями изображений, таблиц, презентаций, текстовых файлов. При сохранении документа можно менять формат;
• поддержка Linux и Mac OS;
• качественная проверка правописания и возможность создания личного словаря до 30 тысяч слов.

Небольшой минус пакета в том, что текстовые документы Writer сохраняет по умолчанию в формате ODT — его «родном» расширении. Если файл затем запустить в Word, могут появиться некоторые ошибки в вёрстке. Не все юзеры работают с OpenOffice, поэтому при сохранении меняйте формат на DOC в пункте «Сохранить как».

Чтобы остальные пользователи ПК смогли с помощью Word открыть текстовый документ, созданный в OpenOffice, при сохранении установите расширение DOC

Системные требования у OpenOffice следующие:

• оперативная память от 256 MB (рекомендовано 512 MB);
• объём памяти на жёстком диске от 650 MB;
• система: Windows XP, Vista, 7, 8, 10;
• разрешение экрана не менее 1024 x 768.

Если вы хотите инсталлировать OpenOffice, воспользуйтесь инструкцией:

1. Заходим на официальную страницу офиса. В выпадающем меню выбираем язык. Нажимаем на Download language pack или Download full installation, если хотите загрузить сразу все языки. Вас перенаправят на другой сайт, с которого и произойдёт автоматическая загрузка инсталлятора. При одном языке вес его небольшой — всего 12 МБ. При полной установке — 133 МБ. Выберите в выпадающем меню язык интерфейса будущей программы и версию Windows
2. Запускаем файл и кликаем по «Далее» в окне с приветствием в мастере установки. В начальном окне установки кликните по «Далее», чтобы перейти к предварительным действиям перед установкой
3. Выбираем при желании другую папку для сохранения OpenOffice на жёстком диске с помощью кнопки «Обзор». Можно оставить и автоматически определённую. Кликаем по второй кнопке «Установить». С помощью кнопки «Обзор» выберите при необходимости новую папку установки
4. Ожидаем окончания процедуры. После этого нужно будет установить пакет со всеми языками или только с одним. Снова жмём на «Далее» в новом окне мастера установки.
5. Вводим имя пользователя и решаем, для кого будет доступна программа: для всех юзеров этого девайса или только для вас. Кликаем по «Далее». Введите имя пользователя и выберите, для кого будет доступен в дальнейшем пакет офисных программ
6. Ставим отметку рядом с выборочной или обычной установкой. Первая подойдёт опытным пользователям, новички выбирают «Обычную». Жмём на «Далее». Если вы новичок, выберите обычный тип установки и нажмите на «Далее»
7. Оставляем галочку рядом с пунктом о создании ярлыка на «Рабочем столе». С помощью него вы сможете быстро запустить утилиту. Нажимаем на «Установить» и ждём завершения инсталляции. После этого можете сразу приступить к работе. Оставьте галочку рядом с «Создать ярлык на рабочем столе» и нажмите на «Установить»

Видео: обзор функций OpenOffice

LibreOffice

LibreOffice — пакет офисных утилит, созданный на основе OpenOffice в 2010 году, когда компания The Apache Software Foundation решила разработать отдельный продукт без партнёра Oracle. Была основана некоммерческая организация со своим штатом разработчиков The Document Foundation, которая и занялась написанием нового пакета.

В итоге набор утилит опередил по функционалу и возможностям сам OpenOffice. Например, у LibreOffice есть онлайн-редакторы, как у Microsoft Office. Ими также можно пользоваться бесплатно.

LibreOffice ничем не уступает Microsoft Office по возможностям

В состав пакета входят приложения с такими же названиями, как и в OpenOffice. Разработана также портативная версия. Программы работают на 32- и 64-разрядных системах и подходят для MacOS и Linux. Утилиты в наборе поддерживают все форматы Office, включая DOCX, XLSX и PPTX. Документы с текстом также сохраняются по умолчанию в формате ODT.

Огромное преимущество LibreOffice в том, что в нём можно работать без мыши с помощью комбинаций клавиш. Особенно актуально это для пользователей ноутбуков и планшетов.

Для установки последней версии программы необходимы:

• права администратора компьютера;
• версия операционной системы:
  • Windows XP SP3;
  • Windows Vista;
  • Windows Server 2008;
  • Windows 7;
  • Windows 8;
  • Windows Server 2012;
  • Windows 10;

  Если хотите установить пакет на свой ПК, следуйте инструкции:

  1. Открываем официальный ресурс LibreOffice. Щёлкаем по большой зелёной кнопке «Скачать». Щёлкните по большой зелёной кнопке «Скачать»
  2. Выбираем в выпадающем меню версию Windows. В данном случае отдаём предпочтение Windows (64-bit). Щёлкаем по ссылке, соответствующей последней версии. Установщик будет весить 269 МБ. Выберите в выпадающем меню версию вашей Windows и язык установки
  3. В папке «Загрузки» находим инсталлятор и запускаем его. В начальном окне с приветствием кликаем по «Далее». Прочитайте приветствие и кликните по «Далее» в начальном окне мастера установки
  4. Выбираем между двумя типами установки: обычная и выборочная. При первом типе установятся все компоненты по умолчанию, а при втором вы дополнительно сможете выбрать языки интерфейса и орфографические словари. Щёлкаем на «Далее». Выберите тип установки и нажмите на «Далее»
  5. Оставляем или снимаем галочки рядом с пунктами о создании ярлыка на «Рабочем столе» и автоматическом запуске программы с ОС. Кликаем по «Установить». Поставьте отметки рядом с нужными пунктами и кликните по «Установить»
  6. Ждём завершения процедуры. После этого вам станут доступны значки офиса в «Пуске» и на «Рабочем столе».

  Видео: что предлагает LibreOffice

  WPS Office

  WPS Office — набор из трёх офисных приложений от китайского разработчика Kingsoft. В пакет включены такие утилиты, как:

  

  • Presentation — для создания презентаций c эффектами;
  • Spreadsheet — работа c заметками, таблицами, графиками, календарём;
  • Writer — приложение для написания и редактирования текстов в формате DOC. WPS Office включает в себя три программы, в том числе и Writer — аналог Word

  Программа предлагает юзерам следующие возможности:

  • поддержку DOC, DBF, CSV, PPT, PPTX, TXT и т. д.;
  • работу с файлами из облака и 1 ГБ в облачном хранилище;
  • синхронизацию документов между разными устройствами;
  • проверку правописания;
  • перемещение вкладок;
  • отправку файлов по электронной почте прямо из программы;
  • сжатие документов;
  • поддержку OLE Automation;
  • мультиязычную локализацию — поддержку русского языка;
  • смену цветовых схем (чёрная и синяя) и типа интерфейса (новый и классический).

  Существенный недостаток утилиты в том, что она только условно бесплатная. В ней можно создавать и редактировать документы без какой-либо платы, но при печати программы ставят свои водяные знаки. Чтобы их убрать, необходимо приобрести платный вариант пакета. В связи с этим офис подойдёт тем, кто не собирается делать печатный вариант своих текстов и таблиц.

  Ещё один минус — принудительная инсталляция пакета без ведома пользователя вместе с софтом от других разработчиков.

  

  WPS Office откроет и создаст документы самых популярных форматов, а также отправит их при необходимости другим пользователям по электронной почте

  Офис подходит для таких версий Windows, как:

  Платная версия Professional стоит около 45$ и 80$. Если вы решили начать пользоваться бесплатным пакетом, установите его, следуя инструкции:

  1. В любом браузере переходим на официальный ресурс WPS Office. Находим синюю кнопку Download и щёлкаем по ней. После загрузки установщика открываем его. Кликните по Download на официальной странице WPS Office
  2. Появится окно от системы, в котором она попросит разрешить файлу вносить изменения на устройстве. Кликаем по «Да». Разрешите инсталлятору вносить изменения на устройстве
  3. В начальном окне инсталлятора WPS обязательно ставим галочку рядом с «Я прочитал и принимаю условия соглашения». Второй пункт опциональный: если вы хотите участвовать в программе улучшения качества софта, оставляйте отметку. В противном случае убираем. С помощью ссылки «Изменить параметры» устанавливаем новую папку для сохранения офиса. Согласитесь с условиями использования WPS Office и при желании примите участие в программе по улучшению пакета
  4. В правом верхнем меню выбираем нужный язык. Выберите язык WPS Office и кликните по «Установить»
  5. Кликаем по оранжевой кнопке «Установить». Ждём завершения процедуры. Ожидайте окончания процедуры установки
  6. После успешной инсталляции обращаем внимание на левый правый угол окна. Там будет ссылка Install Yahoo Search. Если этот поиск не нужен, убираем галочку. После этого нажимаем на Finish — запустится Writer. Если вы не хотите устанавливать Yahoo Search, уберите галочку с соответствующего пункта и кликните по Finish
  7. Нажимаем на кнопку Accept. Нажмите на Accept в окне с приветствием в программе
  8. Выбираем шаблон или кликаем по New Document, чтобы начать печатать текст в программе. Если вы хотите создать простой текстовый документ на белом листе, кликните по шаблону New Document

  Видео: как установить WPS Office

  SoftMaker FreeOffice

  FreeOffice — бесплатный вариант от компании SoftMaker. В набор включены также только три приложения:

  • TextMaker (аналог Word);
  • табличный редактор PlanMaker (аналог Excel);
  • редактор презентаций Presentations (аналог PowerPoint).

  По сравнению с остальными бесплатными пакетами FreeOffice обладает не таким широким функционалом, но даже его достаточно для создания документов обычному пользователю.

  

  В окне FreeOffice вы можете редактировать картинку, которую вставляете в текст

  Набор программ имеет следующие плюсы:

  • экспорт в EPUB и PDF, что позволяет создать электронные книги из обычных текстовых документов;
  • масштабирование и прокрутка с помощью пальцев на девайсах с сенсорным экраном;
  • проверка орфографии на 58 языках с использованием словарей Hunspell;
  • автоматический перенос слов на 33 языках;
  • сохранение документов в формате RTF, HTML, Pocket Word, ASCII, WordPerfect (.wpd) и Unicode;
  • открытие файлов ODT (совместимых с OpenOffice и LibreOffice);
  • предварительный просмотр документа прямо из диалогового окна файла;
  • отправка документов в любом формате на выбор (например, DOC или PDF) по электронной почте;
  • портативный вариант утилиты, который можно использовать с флешки и без необходимости установки;
  • расширенная поддержка азиатских и арабских шрифтов;
  • большое разнообразие визуальных эффектов в утилите для презентаций.

  Пакет будет работать на таких версиях Windows: 10, 8, 7, Vista, XP (32-разрядной или 64-разрядные). Минус программы — принудительная регистрация перед закачкой и использованием.

  Если FreeOffice — то, что вам нужно, переходите к его инсталляции:

  1. Заходим на официальный сайт офисного пакета. Щёлкаем на «Скачать». Кликните по «Скачать», чтобы перейти на страницу загрузки пакета
  2. На следующей странице вводим в соответствующие поля своё имя, страну и адрес электронной почты. В правой части кликаем по кнопке «Скачать» напротив пункта Free Office для Windows. Введите в поля данные о себе и нажмите на кнопку «Скачать» напротив версии для Windows
  3. На почту придёт письмо с ключом для активации продукта. Одновременно с этим произойдёт закачка инсталлятора. Запускаем файл и в первом же окне принимаем условия соглашения. Затем жмём на большую кнопку «Установить».
  4. Ждём завершения. При первом запуске пакета выбираем интерфейс утилиты. Жмём на «ОК».
  5. В следующем окне вводим в поле присланный на почту ключ. Лучше всего его скопировать и вставить.
  6. В окне «Информация о пользователе» пишем данные по желанию, нажимаем на «ОК» и начинаем пользоваться пакетом.

  Видео: загружаем FreeOffice от Softmaker

  Onlyoffice

  Onlyoffice — предложение от российской группы разработчиков, компании Ascensio System SIA. Десктопная версия офиса распространяется бесплатно, а вот облачное использование пакета программ в режиме онлайн уже нужно оплачивать (в год больше 4 тыс. рублей). Сначала доступен месячный бесплатный пробный период.

  

  Onlyoffice разработан российской компанией, которая предлагает своим клиентам расширенный функционал для бизнес-проектов

  Пакет состоит из шести модулей:

  • «Документы». Это настоящая централизованная система управления документацией с тремя уровнями прав. К нему можно подключить сторонние облачные хранилища: SharePoint, OneDrive, Dropbox, «Яндекс.Диск», «Google Диск» и другие;
  • «Проекты». Модуль помогает на всех этапах осуществления проекта: планирование хода работ, управление командой и распределение задач, отслеживание хода реализации и отчёты;
  • CRM. Эта утилита предоставляет возможности управления клиентской базой при помощи таких инструментов взаимодействия с клиентами, как контакты, потенциальные сделки, задачи и история сотрудничества. Доступна функция выставления счетов онлайн;
  • «Почта». Компонент объединяет почтовый сервер для создания корпоративных почтовых ящиков с использованием собственного доменного имени и почтовый агрегатор для централизованного управления корреспонденцией;
  • «Календарь». Приложение создано для планирования и отслеживания персональных и корпоративных событий, сроков задач в «Проектах» и CRM. Оно также позволяет принимать и отправлять приглашения, а также интегрируется со сторонними приложениями, поддерживающими формат iCal;
  • «Сообщество». Утилита даёт полный набор инструментов для построения социальной сети внутри компании: проведение опросов; ведение корпоративного блога и форумов; публикация новостей, приказов, объявлений; мессенджер.

  Таким образом, пакет подойдёт больше для бизнеса, но им может пользоваться и обычный юзер. У набора Onlyoffice следующие характеристики:

  • полная совместимость с файлами, созданными в Microsoft Word. Поддержка форматов DOCX, ODT, RTF, TXT, PDF, XLSX, ODS, CSV, PPTX, ODP и PDF;
  • возможность работать в одном окне с текстом, таблицами и презентацией;
  • поддержка больших документов. Пакет быстро загружает длинный текст (даже в Word открытие содержимого такого файла может занимать много времени);
  • перевод интерфейса на 21 язык.

  Пакет работает практически на всех версиях Windows: XP, Vista, 7, 8, 8.1, 10. Он подходит для 64- или 86-разрядных систем. Как скачать и установить десктопную версию офиса, расскажем в инструкции:

  1. Заходим на официальный ресурс Onlyoffice. В левой части окна выбираем между X86 и X64. В правой части окна жмём на чёрную кнопку «Скачать», соответствующую вашей версии ОС. Выберите разрядность системы слева и нажмите на кнопку «Скачать» справа, соответствующую вашему варианту Windows
  2. После завершения скачивания открываем файл весом 156 МБ. Кликаем по «Да», чтобы разрешить установщику изменять что-либо на устройстве.
  3. В маленьком окне устанавливаем нужный язык для Onlyoffice в выпадающем меню. В меню укажите язык будущего интерфейса и кликните по «ОК»
  4. Жмём на «Далее» в окне с приветствием.
  5. Ставим круглую отметку рядом с первым пунктом «Я принимаю условия соглашения». Сразу станет кликабельной клавиша «Далее». На неё и нажимаем. Установите отметку рядом с первым пунктом и нажмите на «Далее»
  6. За счёт кнопки «Обзор» меняем путь к папке, в которой должен сохраниться офисный пакет, но это делать необязательно. Жмём снова на «Далее». Если нужно поменять папку для Onlyoffice, кликните по «Обзор» и в «Проводнике» выберите нужный каталог
  7. Советуем оставить галочку рядом с пунктом о создании значка офиса на «Рабочем столе», чтобы иметь быстрый доступ к программам. Кликаем по «Далее». Создайте ярлык Onlyoffice на «Рабочем столе» и кликните по «Далее»
  8. В следующем окне инсталлятор вам даст инструкцию, как установить ассоциацию файлов с утилитами из офисных пакетов (чтобы сразу открывались именно в них, а не в каких-либо других редакторах на ПК). Снова щёлкаем по «Далее». Прочитайте инструкцию в окне, чтобы знать, как установить ассоциацию офисных файлов с пакетом Onlyoffice
  9. Теперь уже жмём на «Установить» и ожидаем завершения загрузки. Кликните по «Установить», чтобы начать установку Onlyoffice

  Видео: как скачать Onlyoffice и начать пользоваться им

  Polaris Office

  Polaris Office — набор офисных приложений от разработчика InfraWare с внушительным функционалом, который работает не только на компьютерных ОС, но и на мобильных, например, на Windows Phone и Android. При этом приложения одного пользователя на смартфоне и ПК способны синхронизироваться.

  

  Polaris Office позволяет синхронировать работу с файлами на ПК и смартфоне

  У офиса следующие особенности:

  • конвертация PDF, голосовых аудиозаписей, изображений в форматы Word с последующей редактурой и сохранением результата конвертации;
  • собственное облако для хранения данных — Polaris Drive;
  • поддержка других облачных сервисов: DropBox, OneDrive Box и других;
  • отправка документов по электронной почте или с помощью специальной ссылки, которая создаётся после нажатия на кнопку «Поделиться»;
  • опция защиты от потери данных и блокировка доступа к определённым документам.

  Polaris Office предъявляет следующие минимальные требования к системе:

  • ОС: Windows XP с пакетом обновлений SP3 и выше;
  • процессор Intel Pentium 4 или аналогичный;
  • поддержка OpenGL 3.0 или более поздней версии;
  • RAM 4 ГБ и более;
  • HDD 1 ГБ и более (для установки).

  Если вам подходит этот вариант офиса, установите его на ПК следующим образом:

  1. Скачиваем только с официального сайта. Щёлкаем сразу по синей клавише «Загрузка для частного пользователя». Кликните по второй синей кнопке «Загрузка для частного пользователя»
  2. Скачанный файл запускаем. В начальном окне установщика жмём на синюю кнопку «Далее». Кликните по «Далее», чтобы начать инсталляцию Polaris Office
  3. В следующем окне сразу принимаем условия соглашения с помощью соответствующей кнопки. Нажмите на «Принимаю», чтобы согласиться с условиями использования Polaris Office
  4. Затем инсталлятор предложит вам загрузить и установить ещё одну программу — антивирус ByteFence. Если он не нужен, кликаем по «Отклонить». Если согласны на его инсталляцию, кликните по «Принимаю», программа автоматически скачается и установится. Если вы хотите дополнительно установить антивирус ByteFence, кликните по «Принимаю»
  5. После этого начнётся инсталляция самого пакета. Ждём окончания процедуры. После неё можно начинать пользоваться офисными утилитами. Подождите, когда закончится установка Polaris Office

  Видео: сравнение OpenOffice, Onlyoffice и LibreOffice c MS Office 2007

  OpenOffice и LibreOffice — самые знаменитые бесплатные аналоги классического пакета офисных утилит от Microsoft. Хотя LibreOffice — лишь ответвление от OpenOffice, в него вшито большее количество функций. Выбор набора утилит зависит от целей его использования. Если вам нужны инструменты для управления бизнесом, Onlyoffice — лучший вариант. Polaris — пакет с достаточным количеством опций, ориентированный на защиту данных. В это время FreeOffice позволяет создавать электронные книги из текстовых файлов за счёт конвертации в EPUB и PDF.