Учет компьютеров и оргтехники в организации excel

Учет оргтехники

На каждом предприятии или организации используется большое количество различной вычислительной техники (компьютеры, ноутбуки, планшеты, телефоны и т.д.). Очевидно, что данные об учитываемой оргтехнике удобнее хранить в программе. Когда придет время инвентаризации Вы с легкостью сможете отчитаться перед контролирующими лицами.

Более того, учет оргтехники препятствует разбазариванию материальных ценностей, тем самым экономит деньги собственника. Надеюсь понятно, что если Вы приобретаете какие–либо материальные ценности и затем никак не контролируете их перемещение, то как–либо оценить эффективность их использования не представляется возможным. Возможно, их у Вас уже и нет, а Вы про них забыли, т.к. невозможно всё хранить в голове.

Ведение каких–либо записей в Excel приводит к рутине, потому что трудно каждый раз находить нужную строчку таблицы и исправлять какие–либо её параметры, например, где это находится. Вспомните свои чувства, когда Вы последний раз это делали, наверняка что–то типа, вот опять мне это делать, да и скорее всего, что Вы и откладывали это на потом несколько раз. Это значит, что в Ваших данных уже нет актуальности.

Разве Вы не хотите испытывать приятные чувства при выполнении этой работы? Таким образом, если Вы не хотите усложнять себе жизнь и желаете, чтобы все было красиво, приятно и в порядке, то используйте специализированную программу для учета оргтехники. Мы предлагаем Вам несколько программ для решения данной задачи. Каждая программа имеет свою фишку, что позволяет удовлетворить пожелания даже самых требовательных заказчиков.

IT Invent

16 марта, 2018 0

IT Invent – бесплатная версия программы для ведения инвентаризационного учёта компьютеров, оргтехники, ИТ-оборудования, программного обеспечения, комплектующих и расходных материалов. Учёт ведется в рамках организаций и… Скачать

ОКОФ компьютера

Для постановки на учет компьютеров и оргтехники как ОС надо знать код ОКОФ. В настоящее время действует Общероссийский классификатор основных средств (утв. приказом Госстандарта РФ от 12.12.2014 № 2018-ст).

Согласно позиции Минфина, изложенной в письме от 02.06.2010 № 03-03-06/2/110, все комплектующие ПК, без которых его нельзя использовать как одно целое, включают в состав единого объекта.

По классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, можно использовать 2-ю амортизационную группу (срок полезного использования – от 2 до 3-х лет вкл.).

Срок полезного использования, установленный по классификации для целей налогового учета, может отличаться от срока, определенного для бухгалтерии по п. 20 ПБУ 6/01.

Lansweeper

Среди многих платных решений Lansweeper пользуется высокой популярностью и выделяется множеством возможностей. Lansweeper поддерживает тонко настраиваемое сканирование и работу с большим количеством устройств, предлагает широкие возможности по настройке и персонализации отчётов, а также удобную фильтрацию.

Как и в случае с Spiceworks, доступ к программе организован только через веб-интерфейс.

Отдельно хотим отметить наличие интегрированного модуля поддержки пользователей (helpdesk), карту сети и базовый функционал для развертывания ПО.

Стоимость лицензии: до 100 устройств – бесплатно; более 100 устройств – € 1.00 за устройство, ежегодно.

Плюсы	Минусы
Широкие возможности по инвентаризации сети	Доступ только через веб-интерфейс
Универсальность (карта сети, Helpdesk и развертывание ПО)	Дорогая ежегодная подписка
Широкие возможности персонализации
Бесплатная лицензия до 100 устройств

Как выбрать программу для учета компьютеров?

Программа для учета компьютеров должна быть легкой в использовании, функциональной, простой для внедрения в компании и иметь бесплатный тестовый период.

На рынке присутствует много предложений, и каждое по-своему является хорошим. Однако, внимание нашего журнала привлек сервис EqMan.

EqMan — программа для учета компьютеров и материальных ценностей, которая облегчает ведение учета и проведение инвентаризации внутри компании.

Этот сервис привлекает своей простотой в освоении, внедрении и неограниченным бесплатным периодом. То есть можно пользоваться программой сколько угодно. Платить необходимо только в том случае, если вам потребовался более расширенный функционал.

Преимущества сервиса EqMan

Программа для учета компьютеров в офисах и IT компаниях помогает:

избавиться от путаницы в документах и лишних записей;
свести недостачи к нулю — каждая мелочь закреплена за сотрудниками;
проводить инвентаризацию в 3 раза быстрее;
быстро найти любую единицу техники благодаря оптимизированному поиску по базе;
избежать сложностей при формировании отчетов и актов на основе проведенной инвентаризации;
автоматизировать заполнение форм благодаря типовым шаблонам, которые можно редактировать под нужды организации;
оптимизировать отчетность по прослеживаемым товарам.

ПО помогает управлять активами организации. Каждая единица оргтехники будет иметь свой QR код. Вы будете постоянно в курсе перемещения техники, её апгрейда и кто пользуется оргтехникой в данный момент.

Дистанционный сбор данных по IT-оборудованию

Учет IT-оборудования в программе в некоторой степени отличается от учета прочего оборудования. Так, программа позволяет автоматизировать дистанционный сбор данных об IT-оборудовании, которое находится в сети. При оформлении операции ответственный работник должен только выбрать тип документа движения. Заполнение документов производится автоматически, поэтому вероятность ошибки в данных сведена к минимуму.

В программе реализованы различные варианты разграничения прав доступа пользователей в работе с данными. Можно разграничить доступ к спискам оборудования, например по подразделениям. Подразделения могут самостоятельно вести учет, при этом данные всех подразделений доступны в головной организации.

Для ситуации, в которой разные сотрудники отвечают за учет различных типов оборудования, можно разграничить права доступа к данным по типу оборудования. Например, учетом торгового оборудования может заниматься один работник, а учетом компьютеров и оргтехники – другой.

Техническая информация

Обновлено:	14.03.2021
Версия:	1.40
OC:
Язык интерфейса:	Русский
Платформы:	x86/x64
Размер файла:	15.4 MB
Скачали:	5