Вспомнить всё: тестируем 6 условно бесплатных планировщиков задач
Связаться с клиентом, позвонить в сервисную службу, написать статью, купить хлеб, а главное – ничего не забыть! Разобрались в популярных планировщиках задач, которые помогут работать эффективно и соблюдать дедлайны.
Exiland Assistant Free
Exiland Assistant Free – мощный бесплатный органайзер, позволяющий вести базу клиентов, хранить контакты по бизнесу, планировать задачи, а также это лучший способ сохранить контакты ваших друзей, родственников, коллег или знакомых в удобном, структурированном виде.
Главное окно программы состоит из 6 разделов и групп в виде дерева – слева, а также списка записей выбранной группы — справа. Еще правее расположена панель с детальной информацией, которую при желании можно скрыть.
Программа имеет быстрый поиск по базе, что позволяет мгновенно найти любую информацию. Ежедневник имеет понятный русскоязычный интерфейс и может использоваться в любой сфере деятельности, даже для домохозяек. Приятным дополнением является возможность напоминания о днях рождения и важных событиях, хранение заметок, рецептов, паролей к программам и ссылок на сайты, которыми вы часто пользуетесь.
Бесплатный ежедневник имеет базовый набор функций, которого во многих случаях достаточно, однако, существуют также платные версии органайзера, которые существенно расширяют функционал, например, позволяют добавлять свои поля, обеспечивают надежную защиту данных, позволяют выполнять e-mail рассылки, а также работать нескольким пользователям одновременно с единой базой. Сетевая версия органайзера используется в организациях для обзвона клиентов, ведения событий по клиенту (общение, встречи, напоминания), а также поздравлений по e-mail, формирования документов .DocX по шаблону (договора, списки людей) и др.
Программа очень проста и не требует установки на ПК.
Требования к ПК минимальны: любая ОС семейства Windows, 10 МБ места на диске, размер экрана 1024х600 и более.
Скачать органайзер Exiland Assistant бесплатно вы можете на официальном сайте программы.
Remember the Milk
Программа, обеспечивающая эффективное планирование с хранением информации в облаке. У планировщика есть также поддержка пользовательских списков и тегов, синхронизация и удобный сенсорный ввод.
Среди других заслуживающих внимания возможностей стоит отметить:
- контроль рабочих процессов с помощью сортировки и многопользовательского взаимодействия;
- перемещение всех задач по умолчанию в папку входящих;
- связь заданий с геолокациями и контактами;
- систему напоминаний, взаимодействующую с различными сервисами, от Evernote и Microsoft Outlook до Твиттера.
Одним из главных преимуществ утилиты является поддержка практически всех популярных операционных систем: Android, iOS, BlackBerry OS, macOS и Windows. To Еще одна важная особенность – получение уведомлений о запланированных делах на почту, по СМС и в мессенджерах. В платной версии также доступна неограниченная автосинхронизация и PUSH-уведомления.
Заключение
Все программы из нашего ТОП-листа прекрасно подходят для планирования задач. Но есть и отличия: в плане производительности, количества настроек, цене. Чтобы сделать правильный выбор, вы должны определиться со своими требованиями к софту.
Разберитесь с тем, какие функции вам нужны в первую очередь, а без каких вы и вовсе сможете обойтись. Тогда отпадет необходимость покупать платные версии. Простота и интуитивность интерфейса – это залог того, что вы с удовольствием будете пользоваться приложением. В противном случае вы просто забросите его, потому что не сможете понять принцип фильтрации «умных списков». Кросс-платформенность – это тоже важная составляющая, если вы планируете синхронизироваться со своим списком дел, заходя в программу с разных видов устройств.
ОфисМЕТРИКА в этом обзоре стоит немного особняком. Она скорее предназначена для ведения бизнеса. Используйте ее для оптимизации рабочего процесса ваших подчиненных, получайте данные об активности сотрудников прямо на свой компьютер, анализируйте предоставленные отчеты и принимайте решения! Скачайте ОфисМЕТРИКу и уже сегодня начните контролировать свою команду!
Для чего нужны
Планировщики – это специальные программы, которые устанавливаются на цифровое устройство (смартфон, планшет, ноутбук, компьютер) и помогают организовать список дел. Они позволяют рассортировать их по категориям и установить время на исполнение.
Любой подобный сервис станет личным карманным секретарем, который грамотно разложит дела и напомнит о встрече. Особенно удобно иметь общую платформу при командной работе. Каждый видит круг своих обязательств и задач в общей системе, поэтому взаимодействовать с коллективом в рамках проекта гораздо проще.
Для успешного выполнения запланированного одного только приложения будет мало. Нужно еще иметь четко выстроенную систему управления делами и понимать принципы тайм-менеджмента.
Google Keep
Планировщик задач Google Keep получил меньше всего функций среди всех приложений из списка. Но это не мешает сервису быть удобным, полезным и простым в работе.
Google Keep часто используют для заметок, списков покупок, книг к прочтению и кратковременных дел. Задачи тут представлены в виде карточек, куда крепятся списки, файлы, рисунки, фото, документы и прочее. Карточкам можно изменить цвет и прикрепить вверху экрана, если этой заметкой (или заметками) пользуются чаще других.
У Google Keep есть мощная интеграция с другими сервисами Google, поэтому из любого письма или документа в Google Docs или Gmail быстро создается заметка в Google Keep, а задачи удобно просматриваются через «Google Календарь». Google Keep представлен приложениями на Android и iOS и расширением для Chrome.
Лучшие приложения и программы для тайм-менеджмента
| Программа | Основная функция | Стоимость | Бесплатная версия | |
|---|---|---|---|---|
| Any.do | Организация задач, списков и напоминаний | 5.99$/мес | Есть | Обзор |
| TickTick | Сортировка и систематизация дел | 179 руб/мес | Есть | Обзор |
| Evernote | Создание заметок, целей и списков | Personal 219 руб/мес Professional 299 руб/мес Командный 360руб/мес | Есть | Обзор |
| WEEEK | Работа над задачами и проектами индивидуально или в команде | Personal 190руб/мес Team 590 руб/мес | Есть | Обзор |
| Remember The Milk | Организация задач, их систематизация в соответствии со сроками и приоритетами | 39,99$/год | Есть | Обзор |
| LeaderTask | Организация проектов и совместная работа над ними | Премиум 217 руб/мес Бизнес 331 руб/мес | Есть | Обзор |
| Todoist | Создание проектов и задач, поручение их другим пользователям и совместная работа | Pro229 руб/мес Бизнес 329 руб/мес | Есть | Обзор |
| Trello | Назначение планов и проектов, совместная работа над ними, перераспределение задач | Standard 5$/мес Premium 10$/мес Enterprise 210$/год | Есть | Обзор |
| OmniFocus | Добавление списков дел, их систематизация по датам и времени | Pro-подписка 9,99$/мес или 99,99$/год Web-подписка 4,99$/мес или 49,99$/год | Нет | Обзор |
| WorkFlowy | Добавление задач и заметок, размещение их в открытом доступе, совместное редактирование | 4,99$/мес или 49,99$/год | Есть | Обзор |
При просмотре таблицы с телефона переверните телефон в горизонтальный режим.
- Цена. Представленные ниже программы для планирования находятся в разных ценовых категориях, некоторые вообще бесплатны. Нужно подбирать органайзер в соответствии с собственным бюджетом и понимать, оправдана ли будет та или иная покупка.
- Платформа. Не каждое приложение поддерживается определенной платформой или оперативной системой. Следует проверить этот пункт перед установкой.
- Функционал. Необходимо выявить свои требования к приложению и искать то, которое будет соответствовать всем необходимым критериям.
- Интерфейс. Этот пункт не так сильно влияет на использование программы, но тоже очень важен. Оформление приложения для распорядка дня всегда должно быть удобным и приятным пользователю.
- Недостатки. Обязательно нужно обратить внимание на недостатки данных планировщиков времени. Они могут быть незначительными, а могут и сильно помешать комфортному использованию.
Cal List — Calendar
Платформы: Android, iOS.
Цена: бесплатно. Версия Unlimited Events — 179 руб. в месяц.
Боитесь забыть важную дату? Cal List — Calendar напомнит вам про все нужные события. Программа славится наличием Exchange и Google Календаря. Также вы можете прописывать все свои задачи как голосом, так и вручную.
