Бесплатные компьютерные программы для работы в офисе

Лучшие бесплатные программы для редактирования PDF

4.2 Оценок: 103 (Ваша: )

Большинству пользователей приходится сталкиваться с PDF-файлами: по работе или для собственных целей. Основное отличие таких документов от формата Word в том, что вы не сможете просто взять и изменить информацию в нём — дописать свой комментарий или исправить ошибку. Здесь на помощь вам придут программы для редактирования PDF. Чтобы облегчить ваш выбор, мы составили подборку самых удобных ПДФ-редакторов, которые отлично подойдут для изменения документов.

Посмотрите видео, чтобы узнать про самые популярные способы:

Скачайте лучшую программу для редактирования PDF-документов

Бесплатные программы для менеджера по продажам

• Apache OpenOffice – Менеджеры по продажам работают с документами: коммерческие предложения, счета, договора. Эта программа решит эти вопросы. Открывать, редактировать и создавать документы. Работа с файлами MS Word, Excel, и др. офисные документы. Подробнее тут.
• Архиватор 7-Zip – Клиенты присылают архивы, так что без этой программы не увидеть, что они присылают. Подробнее о программе тут.
• Adobe Acrobat Reader DC – Открывает PDF файлы. Детально тут.
• Comodo Antivirus – Бесплатный антивирус. Детально тут.
• Google Chrome.
• Яндекс почта для бизнеса – Очень удобная система управления корпоративной почтой, детали по настройке тут.

Битрикс24

Программа для контроля за сделками.

В какой-то момент у менеджера по продажам появляется столько потенциальных клиентов в работе, что происходит путаница и менеджер не может вовремя вспомнить о нужном клиенте, и его обходят конкуренты. Этот сервис помогает вспоминать о нужных клиентах в нужное время и не держать в уме тех, о ком надо вспомнить позже. Не нужно тратить уйму времени на организацию деятельности.

В добавок этот сервис помогает:

• выставлять счета и акты;
• принимать и совершать звонки через цифровую АТС;
• вести учет источников рекламы;
• вести учет клиентской базы, где очень удобно хранятся все данные по клиентам;
• структурировать клиентскую базу по дням рождениям, событиям сделкам, продуктам, и многим другим параметрам, что позволяет повысить процент дополнительных и повторных продаж;
• писать E-mail, отправлять СМС и осуществлять звонки через сервис;
• передавать клиента другому менеджеру несколькими нажатиями мыши;
• создавать групповые или индивидуальные обсуждения;
• и многое другое.

D этой системе очень много функций для автоматизации бизнеса, но это основные которые помогут менеджеру по продажам повысить объем сделок.

Дополнительные приложения для офиса

Существуют так же специализированные приложения, которые отвечают другим запросам пользователей: программы для выставления счетов, дизайна визитных карточек, шифрования. Каждому по потребностям.

Выставление счетов – Fit FAKTURA

Если у Вас компания в одном лице, то Вам приходиться выставлять счета-фактуры. Это можно делать в электронной таблице, но гораздо проще воспользоваться специальной программой для выставления счетов.

Программа Fit FAKTURA является одним из самых популярных бесплатных инструментов. Позволяет выставлять счетов-фактуры НДС продажи / Про формы / Покупка в кредит, продажа / покупка, квитанции, заказы. Работает с фискальными принтерами. Сохраняет документы в своей базе данных и печатает. Если мы хотим сохранить счет-фактуру в формате PDF, нужно скачать бесплатное дополнение.

Создание визитки – BusinessCards MX

Если у Вас есть фирма, оказывающая услуги, то Вам очень понадобятся визитные карточки с контактными данными и реквизитами.

Визитные карточки легко сделать с помощью программы BusinessCards MX. Она содержит 750 готовых шаблонов, разделенных на тематические категории, которые мы можем произвольно изменять. Программа запоминает введенные в неё данные фирмы и имеет расширенные опции печати.

Защита данных – KeePass Password Safe

Это один из самых популярных бесплатных инструментов для безопасного хранения паролей и ПИН-кодов. Данные, введенные в приложение, шифруются – доступ к ним возможен только после введения установленного нами пароль.

Создание заметок – Evernote

Программа для создания заметок. Сохраняет их в ваш аккаунте в интернет и синхронизирует на различных устройствах. Позволяет добавлять текстовые заметки, фотографии, а также сохранять статьи из интернета, документы и фотографии. Собранные материалы мы можем передавать другим пользователям.

Печать – iPrint

Эта программа позволяет сэкономить на стоимости печати. С её помощью мы легко удалим из печати те страницы, которые не важны для нас. Она так же может более эффективно использовать доступное место и на одном листе разместить до четырех документов.

Все задачи группируются, а затем печатаются в рамках одной сессии iPrint. С помощью приложений мы также можем получить PDF- или HTML-файл из любого документа.

Комфорт – f.lux

Программа для автоматической настройки яркости и цветовой температуры экрана по времени суток, благодаря чему меньше устает зрение пользователей, работающих допоздна за компьютером.

Обслуживание простое – после установки указать в настройках место на карте, где Вы живете, а программа сама будет соответственно регулировать цвета. Быстрый просмотр результатов работы программы (после нажатия на значок в системном трее) позволяет проверить, как будут изменяться наши условия работы в зависимости от времени суток.

WPS Office — альтернатива из Китая

WPS Office — китайская альтернатива MS Office. Ранее пакет распространялся под названием Kingsoft Office. В программе имеется поддержка нескольких языков, включая русский.

WPS Office доступен в следующих операционных системах: Windows, Linux, macOS, Android. Версия для Windows имеет платный и бесплатный варианты распространения. При бесплатном использовании этого пакета показывается реклама.

Вы можете скачать WPS Office по этой ссылке: https://www.wps.com/ru-RU/download/ .

В состав WPS Office входят приложения:

• Writer — текстовый процессор.
• Presentation — табличный процессор.
• Spreadsheets — приложение для создания презентаций.
• PDF — редактор файлов данного формата.

В WPS Office поддерживается большое количество форматов файлов. Это приложение во многом копирует интерфейс и возможности Microsoft Office.

Форматы файлов

К лучшему или худшему, Microsoft 365 задаёт стандарт файлов документов. Все приложения из пакетов других производителей позволяют сохранять документы в форматах Office.

Единственные форматы документов, с которыми работают все представленные в этой статье пакеты, это форматы Microsoft Word и Excel. Можно заставить любые приложения сохранять файлы в них, отбиваясь при этом от окон с предупреждениями. Если обмен документами идёт только внутри вашей организации с применением форматов сторонних производителей, проблем быть не должно. Если пользователи или компании заботятся о безопасности, они могут сохранять конфиденциальные документы в форматах LibreOffice с открытым исходным кодом. Если же вы часто отправляете документы людям не из вашей организации, нужно подумать о совместимости.

Приложения Google уникальным образом обрабатывают типы файлов. Можно скачивать документы Google в стандартных форматах, вроде используемых в Microsoft 365 и LibreOffice, но сохраняемые в облаке оригиналы можно редактировать только в мобильных приложениях и в приложениях Google, не считая некоторых исключений. Приложения из набора Apple iWork используют собственные форматы, что затрудняет обмен ими.

WPS Office

Где работает: Windows, Android, iOS, Linux, MacOS
Скачать: на официальном сайте

Этот бесплатный офисный пакет от китайских разработчиков раньше назывался Kingsoft Office. Доступны практически полные аналоги Word, PowerPoint и Excel с поддержкой всех возможных форматов. Встроен редактор PDF-файлов — можно быстро перевести и распознать текст из сканированного файла. Есть онлайн-версия редактора, в том числе для командной работы.

В бесплатную версию пакета встроена реклама — время от времени на экране появляются баннеры. Причем это может происходить не только во время работы программы: приложение активно всегда, когда работает устройство.

WPS работает по принципу браузера: каждый файл открывается как отдельная вкладка в программе. По умолчанию в готовых шаблонах латиница и иероглифы. В настройках можно выбрать русский язык

Бесплатные альтернативы Microsoft Office

Сервис	Объем облака в бесплатной версии	Одновременный доступ к документу	Есть мобильная версия
Microsoft Office Online	5 Гб	Да	Да
Google Документы	15 Гб	Да	Да
Apple iWork	5 Гб	Только у пользователей с устройствами Apple	Да
LibreOffice	Файлы хранятся на устройстве	Нет	Да, но доступен только просмотр документов
WPS Office	1 Гб	Да	Да

Расскажите, каких функций в Word и Excel не хватает вам? Чему бы вы хотели научить стандартный офисный пакет?

Word это по сути «industry standard» и если вы пользуетесь чем-то другим, то помните что у 90% получателей будет проблемы с форматированием, когда они будут открывать документы в Word’е

Александр, проблемы с форматированием будут у многих и при использовании «ворда». Стандарт это только на десктопах с Windows. Мобильных пользователей сейчас ничуть не меньше, кажется. Поэтому для передачи документов везде (кроме России, где за софт до сих пор не платят) используется PDF. Это только у нас государственные и окологосударственные сайты выкладывают официальные документы в проприетарном формате .doc. Что же до многопользовательского редактирования, на котором тут зачем-то сделан основной упор, то даже люди с бесплатными учетками в Microsoft Office 365 (студенты многих вузов, например) пользуются ГуглДок, потому что удобно, быстро, бесплатно и есть у всех, что на макбуках, что на хромбуках.

Карина, Уже давно не выкладывают в DOC — только PDF

Александр, в word при отработке другой программой форматированип слетит, а вот если мы решим excel с массивными формулами открыть и доработать в другой программе. Проще новый файл сделать, который, кстати, не откроется в MS Excel

И да, по поводу iWork. В Numbers возникает не «чистый лист», а страница, на которой одна таблица небольшая размещена. В Pages документ будет выглядеть как веб-страница только если выбран вид «Макет». Если такой же вид выбрать в «Ворде», то и выглядеть все будет примерно так-же. Если выбран вид «Документ», то все выглядит как в любом текстовом редакторе — страничка с мигающим курсором в начале документа. Ну и на Windows и в Линукс это всё тоже работает, но только в браузере, по типу Гуглдокс. Так что с этим пакетом, я так понимаю, автор знаком только понаслышке.

Ну и чтобы два раза не вставать. Претензии к ЛиброОфису были за дизайн в стиле Офиса-2003, а не 2007 (2007 это как раз тот самый «риббон», который сейчас). Впрочем, старый дизайн и сейчас там включить можно.

Только Microsoft office. Был печальный опыт, когда надо было подправить срочно один документ, а под рукой оказался компьютер с OpenOffice- всё форматирование слетело.
Недавно прислали документ открываю его — все ок, отправляю на печать и там неведомая хрень происходит, при печати страницы съезжают. Попытался конвертнуть в pdf — такая же ситуация. Попросил отправителя сохранить в pdf и прислать. Не знаю, что у него за пакет был, но явно не Microsoft office.

Половину студенческой жизни пользовался OpenOffice (не хотелось ни пиратить, ни платить), потом перешёл на Microsoft 365 (домашняя подписка) и до сих пор пользуюсь ей.

Года два назад взглянул на LibreOffice (не знаю, как сейчас, но тогда эти проблемы были актуальны) — это недоразумение, во-первых не позволяло использовать формулы за пределами одного файла (то есть нельзя было в calc делать ВПР с данными из другой такой же таблицы, а в Excel — всегда так можно было делать, сколько я себя помню), а у нас такими таблицами каждый день все пользуются. А во-вторых, у Libre была по умолчанию включена циклическая проверка орфографии из-за которой даже небольшая таблица в 15 тысяч строк (выгрузка из определённой таблицы базы данных), содержащая сокращения, отличные от общепринятых, например «деп.» вместо «департамент», занимала полностью 1 ядро (1 поток) процессора — я даже любопытства ради оставил такой файл открытым на ночь — он и утром грузил это одно ядро на 100%. То есть, если бы ноутбук работал от батареи — она гарантировано села (ну, представьте, если вы в дороге, и у вас одно ядро полностью занято незнамо чем, думаю, это очень негативно скажется на вашей автономности). Я думаю, если бы они в свой Calc встроили майнер криптовалюты, то никто бы и не заметил

В-третьих, в Calc очень неудобные фильтры: только чекбоксы, без поиска по ним, то есть, например, применить фильтр и выбрать все строки с ФИО «Иванов И.И.», я в Excel просто начинаю вводить «Ива. » и он мне сразу предложит отфильтровать либо по всем значениям, попадающим под введённые символы, или выбрать нужное значение среди «Иванов И.И.», «Иванов И.М.» и т.д, а в Calc — можно только скроллить выпадающий список и искать нужные фамилии — это долго, в сравнении с Excel, где это занимает доли секунды, тут уйдёт существенно больше времени.

Там было ещё много существенных косяков, лень снова ставить Calc, чтобы снова видеть этот ужас.

Как уже говорилось в одном комментарии выше, MS Office — это отраслевой стандарт. И, честно говоря, он им является не просто так.

Corel Office (WordPerfect Office X8)

Дистрибутив для загрузки не имеет лишних приложений:

• электронные таблицы;
• текстовый редактор;
• утилита для сборки презентаций .

Пакет работает даже на старых ПК и экранах с разращение 800 на 600 точек. Его можно загружать на нетбуки и другие маломощные консоли. При загрузки версии вы сразу выбираете язык, который ею будет поддерживаться. Эта особенность очень неудобна для тем, кому нужно набирать текст на двух и более языках.

Лицензия стоит около 45 евро. При желании можно загрузить более широкий офисный пакет с дополнительными функциями. Он стоит примерно также, но поддерживается только на английском языке. Это очень неудобно для использования. Из-за минимального количества функций этими программами не так часто пользуются. Преимущественный формат, в котором текстовый редактор сохраняет файлы — pdf .

Ashampoo Office 2018

Этот пакет также содержит в себе только нужные программы для офисной работы:

• TextMaker (для работы с текстовыми документами);
• PlanMaker (создание и редактирование таблиц);
• Presentations (альтернативный инструмент для создания презентаций).

Свежие версии утилит работают с теми же форматами, что MS Office . Еще один допустимый формат для работы – PDF . Набор офисных приложений раньше был бесплатным, но в последние годы за использование нужно будет заплатить 1200 рублей, а обновление лицензии происходит по льготному тарифу – порядка 300 рублей. Допустима установка пакета на флешку, чтобы использовать его как портабл–версию. Тогда лицензия не будет привязана к одному ПК.

SoftMaker Office 2018

Эти офисные программы созданы немецкими разработчиками, примечательно, что основной код их совпадает с утилитами Ashampoo . Пакеты могут иметь разные составы: в компактном – три базовые программы, в профессиональном – к ним добавляется почтовый клиент. Последний может выступать в роли электронной записной книжки и планировщика задач.

Сейчас пакет приложений поддерживает 14 языков. Он работает со всеми популярными форматами текстовых документов, включая . odf . Из недостатков этой утилиты – платное распространение – 80 евро обойдется компактная версия, 100 – профессиональная.

Quick Page скачать бесплатно

Quick Page — это профессиональное средство разработки Web-сайтов с огромным количеством возможностей для быстрой разработки документов, а также большим количеством инструментов, которые позволяют значительно упростить процесс создания Web-сайта.

Данный продукт является одним из приоритетных продуктов разработчика, поэтому он часто обновляется и постоянно улучшается.

Интернет-сервис для самостоятельного ведения бухучета и сдачи отчетности. Подходит микро и малому бизнесу. ИП, ООО.

Система для организации электронного документооборота (ЭДО) с клиентами, партнерами, подрядчиками.

База нормативных документов.

Бесплатная программа для создания документов (счетов, накладных, прайс-листов, ценников, УПД и других). Можно свободно скачать с сайта разработчика.

CRM-система для малого и среднего бизнеса. Широкий функционал, удобный интерфейс.

Позволяет автоматизировать процессы в компании. Имеет 18 отраслевых решений (для интернет-магазина, строительства, сферы услуг и другие). Есть бесплатная версия.

Мощная CRM. Отечественная разработка.

Программа для управления проектами, аналог Trello и Jira. Есть бесплатный тариф.

CMS-система для разработки и управления сайтами.

Софт для автоматизации среднего и крупного бизнеса, аналог ORACLE SAP.

Российская разработка. Функциональные возможности: управление финансами, логистикой, производством, персоналом, бухгалтерский и налоговый учет.

Разработчик информационных систем для государственного управления и бизнеса.

Сервис для проведения вебинаров, онлайн-мероприятий.

Система трехмерного проектирования и моделирования. Используется в машиностроении и строительстве.

Виртуальная АТС для бизнеса.

Виртуальная АТС. Есть бесплатный тестовый период 14 дней.

Сервис для проведения опросов и исследований.

Если вы знаете другие программы российского производства, которые можно добавить в список, пожалуйста, оставьте комментарий после статьи или напишите ее автору на почту. Будем рады рассмотреть новое ПО для добавления в обзор. Вместе мы составим полный перечень российского софта для компьютеров и мобильных устройств.

Почему никто об этом никогда не знал??

Я работаю с прикладными программами с 1996 года. Имею международные сертификаты по MicrosoftOffice, PhotoShop, CorelDraw. Увы, у нас нет достойных конкурентов западным прикладным программам. Но это не значит, что мы не можем создать достойный офисный пакет или графический. Нужна команда программистов, государственная поддержка, разработанная идея и непременно консультации экспертов. О себе. Делаю в Word интерактивные учебники до 1500 страниц (общее оглавление и 20 локальных) Если интересно, то приглашаю на свой сайт prooffice24.ru

Дмитрий, возможно, не было интереса, т.к. иностранные сервисы активно продвигались и были у всех на слуху. Сейчас спрос на отечественное ПО может вырасти.

Елена, я надеюсь, разработчики российского ПО будут делиться в комментариях информацией о своих программах. Так как в обзор вошли далеко не все продукты, которые есть на рынке. На самом деле разрабатывается намного больше сервисов, в статью включены самые популярные и нацеленные на широкую аудиторию пользователей.