Как сделать бэкап диска, файлов и папки. Резервная копия документов
Доброго времени суток!
К сожалению, многие пользователи совсем не задумываются о сохранности своих данных, даже порой, когда работают над каким-нибудь документом дни и недели! А ведь даже простое вирусное заражение (или сбой в файловой системе диска) — и файлы могут пропасть.
Буду надеяться, что вы зашли на это статью не когда уже все пропало, а преждевременно, чтобы вовремя сделать резервную копию (на английском — backup (бэкап)) своих важных данных.
В статье я покажу пару примеров, как можно легко и быстро сделать бэкап своих папок, файлов и даже целого диска. Причем, можно настроить так, чтобы он создавался автоматически, без вашего участия!
Вообще, вовремя сделанный бэкап — сохраняет на месте кучу нервных клеток, экономит время, и делает вас более спокойным ?.
? Совет: кстати, если речь идет об отдельных файлах — то в качестве резервной копии достаточно даже просто скопировать их на сторонний носитель. В этом, конечно, есть свои неудобства — но это уже что-то!
Общие сведения
Бэкап — это резервное копирование системных или любых других файлов. Делается это для того, чтобы в случае какого-либо сбоя или поражения вирусом операционной системы можно было восстановить необходимые документы.
Бэкап совершается в ручном режиме и в автоматическом при помощи специальных программ. Во втором случае следует скачать утилиту, которая сделает все за пользователя. В первом же случае можно копировать в любое хранилище определенные файлы, которые представляют ценность. Нужно заметить, что утилита способна сохранить даже целую операционную систему.
А что это такое — бэкап, если переводить с английского языка? Данный термин переводится как запас. Слово заимствовано именно из этого языка. Помимо того, среди других значений слова можно заметить, что его разрешается перевести также как резервный или повторяющий. То есть при помощи этого термина можно описать действие, при котором информация перезаписывается на другой носитель.
Нужно заметить, что даже предки знали, что это такое — бэкап. Однако в то время он еще так не назывался. Все рукописи, которые представляли собой ценность, переписывались несколько раз. В древности довольно часто библиотеки сжигались, поэтому было очень важно хранить летописи в нескольких экземплярах. Помимо этого, ростовщики освоили резервные копии. Они сохраняли списки, в которых описано, кто им должен, в нескольких экземплярах.
Виды бэкапов
Давайте перечислим наиболее известные методы создания резервных копий и назовём их особенности.
FTP-бэкапы
FTP-backup — метод, который предназначен для резервного копирования сайтов (или любых других данных). Именно он чаще всего используется хостинг-провайдерами в виде дополнительной услуги, потому что бэкап файлов клиента можно настроить автоматически. Суть этого метода в том, что провайдер выделяет необходимый объём дискового пространства на отдельном FTP-сервере и сохраняет туда данные сайтов своих клиентов.
Облачные бэкапы
Облачное резервное копирование — один из самых удобных способов из бэкапов, который позволяет размещать в своих хранилищах данные любых видов и объёмов: от отдельных файлов до операционных систем, до физических или виртуальных серверов.
Часто, выбирая такой тип бэкапа, пользователи также получают ряд дополнительных услуг, например, шифрование данных, гранулярное восстановление приложений и так далее.
Snapshot-бэкап
Снэпшот — снимок сервера, который можно сделать вручную или по API в любой момент. Он используется, если нужно мгновенно сохранить состояние сервера перед внесением изменений или для клонирования сервера. Например, с помощью снэпшота можно сделать снимки системы Linux.
Главное преимущество snapshot — высокая скорость передачи файлов. При нём работа компьютера или другого оборудования приостанавливается буквально на секунду.
HDD-бэкапы
Процесс резервного копирования данных на жёсткий диск HDD При этом устройство может быть как стационарным, так и внешним (съёмным). Выполнять данную операцию можно как в ручном режиме, так и автоматически при помощи специальных программ.
CDP-бэкапы
Технология CDP (Continuous Data Protection) — буквально непрерывная защита данных. Выбирая этот вид резервного копирования, вы можете автоматически сохранять данные при каждом их изменении.
Но для этого нужно установить на сервер специальное ПО — CDP-агент, которое разделяет всю информацию на логические блоки. После чего программа начинёт поблочно передавать файлы в хранилище бэкапов — на CDP-сервер. После первой загрузки программа будет отправлять на сервер только те блоки данных, которые как-либо изменялись, что неплохо сэкономит и место на сервере, и ваше время.
Что резервировать (в дополнение к очевидному)
Может показаться, что достаточно указать программному обеспечению для резервного копирования папки с документами, фотографиями, видео и музыкой и позволить ему делать свое дело. Возможно, это так, если вы усердно работаете над тем, чтобы поместить ваши данные в нужное место на ваших дисках. Тем не менее, существуют другие типы данных, о которых следует подумать при резервном копировании.
Резервные копии браузера
Не теряйте тщательно культивируемые закладки браузера или избранное. Основные браузеры , такие как Mozilla Firefox и Google Chrome имеют системы встроенного резервного копирования, если вы подключаете аккаунт Mozilla или Google. Браузеры будут создавать резервные копии данных, таких как закладки, история, надстройки и даже открытые вкладки, в некоторых случаях – синхронизировать их между браузерами и компьютерами. В Firefox введите about:preferences#sync в адресной строке; в Chrome введите chrome://settings/syncSetup.
Электронная почта
Если вы используете систему электронной почты на основе Интернета, такую как Gmail или Outlook.com, это может показаться не большой проблемой – вся ваша почта находится в облаке, контролируемой крупными компаниями, что может пойти не так? Но, даже у крупных компаний случаются перебои. Поэтому, если все ваши сообщения критически важны, время от времени создавайте резервную копию.
Для Gmail вы можете использовать Google Takeout. Outlook.com не позволяет экспортировать, но сторонний программный продукт, такой как eM Client (бесплатный для домашнего использования), может получить доступ к Gmail и Outlook.com и запустить автоматическое резервное копирование.
Использование клиентского программного обеспечения, такого как Outlook, с Microsoft Office 365, является предпочтением многих, но ситуация с резервным копированием намного сложнее, так как для этого требуется создать резервную копию файла, называемого PST (Personal Storage Table). Microsoft предоставляет полные инструкции по этому поводу.
Лучшее решение из всех: использовать Outlook с сервисом, который хранит вашу электронную почту на сервере – это может быть что-то вроде собственного Outlook.com или Gmail с рабочей учетной записью через Exchange Server или IMAP. Затем вы получите ваше сообщение в облаке, но также и в OST (автономном файле данных Outlook), который снова можно создать отдельно.
Драйверы
Если у вас есть аппаратная периферия, подключенная к вашему компьютеру, у вас есть драйверы – программное обеспечение, которое позволяет вашему ПК общаться с видеокартами, принтерами, сканерами и тому подобным. Если вы еще не создали образ диска, по крайней мере, сохраните ваши текущие драйверы с помощью инструмента, такого как Double Driver.
Если вы не сделаете резервную копию, вам, возможно, придется порыться на сайтах производителей, чтобы получить драйверы во время восстановления ПК – но, честно говоря, это может быть лучший путь. Тогда у вас будут самые последние версии драйверов с цифровой подписью и из надлежащего источника. Это займет больше времени, но может принести пользу вашему ПК и вам в долгосрочной перспективе.
Социальные сети
Может показаться странным создание резервной копии информации, которую вы не храните на своем жестком диске, но доверяете ли вы Твиттеру и Фейсбуку, разве они никогда не сталкивались с потерей данных? Вы не сможете использовать эти резервные копии, чтобы восстановить аккаунт, но лучше иметь избыточную копию ваших записей, чем рисковать потерять всё это.
Прочитайте, как загрузить ваши данные Facebook. Твиттер похож, но менее сложен: в вашем браузере на рабочем столе зайдите в настройки вашей учетной записи. Прокрутите вниз и нажмите «Запросить свой архив». Вы получите по электронной почте ссылку с полным файлом всех ваших твитов и загруженных фотографий.
Виды резервных копий
Как оказалось, не все понимают, как сделать резервную копию файлов и что это такое. По сути, создание бэкапа — это создание дубликата некоторых данных — информации с целью восстановления файлов в случае их потери. В компьютерной терминологии различают копии файлов, а также дисков (образы).
Резервная копия диска (системы или образ Windows) — это дубликат всего тома диска, то есть логического раздела, на котором установлена Windows. Чаще всего, это может быть содержимое каждого сектора носителя информации, упакованное в единый файл-контейнер. Для его хранения требуется значительное место на диске, сравнимое с размером данных самого диска. Конечно, если у вас объемы хранилищ большие, то это не проблема. Однако, хранение нескольких дубликатов может оказаться затратным. К тому же, создание backup’а всего тома может потребовать существенно больше времени, чем копирование отдельных директорий. К достоинству можно отнести быстрое восстановление всей системы и установленных программ, а к недостаткам — невозможность восстановить только отдельно выбранные директории.
Резервная копия папки — это дубликат папки на диске, созданный в определенный момент времени. Как правило, пользователя ПК не интересует сохранность операционной системы Windows, так как ее можно переустановить без особых проблем. Гораздо более важными для человека являются рабочие документы, бухгалтерские базы 1С, личные фото и видео материалы, e-mail переписка, настройки к различным программам и т.п. В этом случае потребуется гораздо меньше дискового пространства, чем при копировании тома целиком.
Каждый из способов резервирования обладает своими достоинствами и недостатками. Чаще всего используется создание backup’ов папок выборочно, так как это недорогой, простой и быстрый способ уберечь наиболее важные данные от потери. Поэтому в этой статье рассмотрим как сделать резервное копирование — именно создание бэкапа папок, а не всего диска целиком.
Практикум. Примерные схемы текущего и резервного копирования для групп из «Принципиальной части»
Теперь попробуем примерить все сказанное выше к группам, на которые вы разбили свои данные в разделе «Принципиальная часть», и заодно уточним реализацию «в железе» и в ПО. Если вы используете ПО, не упомянутое здесь, все равно описание задачи поможет правильно его настроить.
Итак, примеры из раздела Принципиальная часть на практике.
Пункт h — здесь уместна схема копирования 1.1, 1.2 или 1.3. Реализуется так, как указано в их описаниях. ПО настраивается максимально просто в зависимости от спасаемых данных: для синхронизации, накопления и зеркалирования по расписанию применяйте под Windows «предыдущие версии файлов», SyncToy, PureSync или аналог, для остальных видов существуют Acronis TIH, Paragon Домашний Эксперт, тот же PureSync Personal или Cobian backup. Если делаете одну копию данных, но хитрую — возможно, удобнее будет KLS Backup.
- копирование по схеме 1.3 для ценной части, самое ценное можно полноценно резервировать руками на «сингл» дополнительно, таким образом применив еще и схему 2.3b. Если перенос на «сингл» придется делать постоянно, то реализуйте аналогично пункту f.
- держать сам оригинал на ОУМ, делать текущее или резервное копирование самой ценной части на «сингл».
Пункт f — это любой вариант с двумя копиями (схемы 2.1, 2.2, 2.3). Первая копия может создаваться накопительной синхронизацией или вообще каким угодно способом по вкусу, вторая копия делается непрерывной или инкрементной на отдельный носитель или в «облачное» хранилище с помощью другого ПО. Типы носителей выберите сами, исходя из обстоятельств. Желаемый темп сжатия инкрементных копий до полных выбираете в настройках. Если хотите пользоваться только бесплатными решениями, то подход будет, как в пункте e, в абзаце про сочетание работы бесплатного ПО.
- в том же ПО, к примеру в Акронисе, вы ставите опцию сохранения второй копии на еще одном носителе (на удаленном, облачном, аварийном),
- вы одним ПО делаете непрерывную цепь версий, а в то же время другим ПО ставите, к примеру, отдельный процесс инкрементного копирования того же рабочего раздела куда-то в другое место в расчете на то, что непрерывная копия — это уже достаточно надежно, но в особо важных случаях лучше подстраховать себя. Вторая серия копий идет на другой носитель. Лично я так и поступаю. Главное — настроить правильную частоту фиксирования изменений или, если работа имеет выраженные промежуточные состояния готовности, следуйте принципу, изложенному здесь.
Вообще, непрерывное копирование повышенной надежности можно и имитировать сочетанием работы разных алгоритмов на одной или двух приличных бесплатных программах. Например, синхронизация «Echo» или «Contribute» в SyncToy в сочетании с инкрементным копированием в Cobian Backup. Это достаточно часто, подробно — и прозрачно, поскольку используются только стандартные инструменты Windows и архиваторы. Схемы копирования — с одной или двумя копиями, по вкусу.
Пункт d — то же, что и пункт e, но сразу переходите ко второй части пояснения, где речь идет про сочетание программ типа SyncToy и Cobian. Однако не это является основой правильного сохранения версий, а такая организация работы, при которой версии и этапы совместной работы, если таковые имеются, сохраняются прежде всего самим пользователем по принципу, отмеченному здесь.
- или время от времени автоматически делать сравнение исходного каталога со, скажем, содержимым архива и менять архив при изменении исходника с последующим пересохранением нового архива на 2 разных носителя — это если не нужна большая глубина версий, а достаточно простой надежности хранения. Мне в моей практике кажется более симпатичным вариант, когда одна программа делает обновление архива-копии исходника, а другая программа делает с исходного каталога независимый накопительный бэкап («Contribute» в SyncToy) и потом его архивирует. В зависимости от объема данных, вторым носителем может служить даже Яндекс.диск или подобный сервис
- или, если нужна глубина версий, то, к примеру, Cobian Backup способен вести бесконечную цепочку версий с заданным интервалом, также и в архиве. Я сильно пожалел как-то раз, что подобную схему не применил к своей локальной почтовой базе.
Пункт b. Самый простой выход: настроить бэкапер на инкрементное (или, если все серьезно, то Acronis TIH или службу теневого копирования на непрерывное) сохранение исходных данных с опцией, сжимающей после определенного времени архив путем поглощения промежуточных копий (напомню, в Windows «предыдущие версии» при достижении предельного объема просто начинают удалять самые старые записи). Через организацию частого инкрементного копирования можно достичь нужной защиты, выставив, к примеру, сохранение полной копии между инкрементными с чуть большей частотой, а в конце не забыть сначала сделать полный бэкап окончательного состояния, проверить его, разместить там, где планировалось, и только потом стереть копии, сделанные с промежуточных состояний. Тут большое поле для творческого подхода к настройке в зависимости от конкретных обстоятельств. Применять имеет смысл схемы до 2.3, на второй носитель делать копии альтернативным ПО и другим способом. По окончании работ — резервная копия на отключаемый накопитель.
Пункт a. Здесь реализация тоже простая, и это, наверное, единственный типовой случай, когда применение, к примеру, схемы копирования 3.3 оправдано. ОУМ, удаленный или аварийный «сингл» и облачный сервис. С оригиналом — всего 4 копии. Если в результате каких-то событий даже при такой схеме не сохранится ни одной копии — значит, или всей Земле сейчас не до ваших трудов, или ваша судьба не предусматривает их продолжения — настолько низка вероятность все прибить, если специально этим не заниматься. Хотя… лицам, склонным к саморазрушению, особенно во время тренировок по жидким видам спорта, я бы рекомендовал выражение «удаленный носитель» воплотить в жизнь буквально: отправить один HDD c копиями в другой город.
И на этой оптимистической ноте позвольте сообщить, что я полностью изложил все уместное.
