Самое полное руководство по системе архивации данных в операционной системе Windows. Научитесь использовать архивацию данных как профессионал.
Сохранность данных является одной из основных задач при работе за компьютером. Для этой цели предусмотрено огромное количество правил и норм, которые следует соблюдать. А также существует масса специальных программ, которые помогают в этом деле. Тут можно упомянуть антивирусы, которые справляются с виртуальными угрозами, программы для диагностики и восстановления жестких дисков, чтобы они прослужили подольше. И такой важный аспект, как архивация данных, о котором мы и поговорим в рамках данного материала.
Начнем мы с теории.
ZIP-архиватор в составе Windows
Если, например, необходимо срочно выгрузить в облачный сервис или отправить по почте пакет файлов, Виндовс сама справится с поставленной задачей. Отправляемые файлы нужно собрать в папку или выделить все их блоком, вызвать контекстное меню, выбрать «Отправить», затем — «Сжатая ZIP-папка».
Поскольку распаковка ZIP поддерживается самой операционной системой, получателю не нужно прибегать к использованию сторонних программ-архиваторов, он сможет беспрепятственно получит доступ к данным. Архивы в системном проводнике просматриваются как обычные папки, а их распаковка осуществляется при запуске архивных файлов.
Разархивация ZIP с указанием конкретного пути извлечения данных возможна также из контекстного меню проводника.
Поддерживаемый штатным функционалом Windows формат ZIP не является самым распространённым. Чаще всего скачанные в Интернете файлы запакованы в формат RAR . Также в сети можно встретить файлы, сжатые в 7z, TAR, GZ и прочие типы архивов. Для их распаковки необходимо присутствие в системе стороннего архиватора с поддержкой соответствующего формата.
Что такое архивация файлов и данных
Архивация (архивирование) — это процесс создания архива путем упаковывания в него файлов, может происходить как со сжатием данных, так и без. Сами заархивированные данные при разархивировании никак не меняются от их первоначального состояния.
Архивация делается посредством специальных программ «Архиваторов», но также присутствует в ОС Windows по умолчанию. Но, к сожалению в Windows, вы сможете создать архив только в формате «.ZIP», что не всегда удобно, т.к., большинство архивов делается в другом популярном формате «.RAR».
Архивирование идеально поможет вам увеличить место на вашем винчестере, привести в порядок множество файлов и организовать рабочее пространство на компьютере.
Расширения архива
Примеры расширений файлов, которые говорят о том, что вы имеете дело с архивом: основные и наиболее часто встречающиеся zip и rar и расширения архивных файлов, которые встречаются более редко: tz, gz, ace, arj, r00, 7z, r01, tar и другие.
Из приведённой информации становится понятно, что архиватор осуществляет архивирование и обратный процесс — разархивирование различных файлов. Помимо простого файлового сжатия некоторые архивные программы могут осуществлять архивацию в многотомном варианте. К примеру, если на каком-либо сайте или в почтовой программе существуют ограничения на передачу файлов в мегабайтах, а у вас есть необходимость сделать передачу большого объёма информации, то можно осуществить многотомную передачу.
В случае, когда нет уверенности в том, что у получателя информации есть программа – архиватор, то существует возможность создания самораспаковывающегося архива. Как видно из названия, такой архив распакуется сам при двойном щелчке по нему мышью с указанием места распаковки.
Одной из функциональных возможностей программ-архиваторов является возможность закрывать архивы паролем. Получателю отсылается архив, и отдельно сообщается к нему пароль. Такой архив не сможет разархивировать тот, кто не осведомлён о том, какой пароль нужно вводить.
С помощью архива можно сжимать файлы. Однако не каждый файл может быть подвержен таким изменениям и не в равной степени. К примеру, текстовые документы есть возможность сжимать в 10 раз, а изображения практически не поддаются сжатию.
Что такое архив?
Он представляет собой файл, который содержит себе один или несколько других файлов, папок, в сжатом виде, при этом размер файлов в архиве может быть уменьшен за счёт сжатия, а может остаться практически неизменным, что зависит и от типа самих файлов и от программы, которой происходила запаковка в архив.
Архивные файлы бывают различных типов, например: RAR, ZIP, 7z, TAR, BZ и прочие. Зависит от того, в какой программе был создан архив.
Теперь выделю для чего они нужны при работе и преимущества их использования:
Основное причина использования архивов при работе с компьютером — возможность передавать при помощи них сразу несколько файлов как один, например, по почте, когда не удобно передавать их по отдельности или попросту не получается этого сделать.
Чтобы было понятнее, представьте, что вам нужно передать кому-нибудь 20 книг + какие-нибудь документы из нескольких листов в файлах. Так вот, мы, конечно, можем передавать всё это добро по очереди, по отдельности, но это неудобно и займёт больше времени. А можно ведь просто погрузить всё в коробку, плотно упаковав и передать её нужному человеку.
Вот в этом примере коробка — это и есть тот самый файл-архив, в который вы сложили другие файлы и передали всё разом, вероятно уменьшив при этом и общий объём, если плотненько упаковали 🙂
Теперь к реальному примеру: нужно передать человеку по почте или другим способом 100 файлов-документов. Можно каждый прикреплять к письму на почте, можно все их перенести в папку «облака» и дать ссылку на скачивание, а можно быстренько упаковать всё в архив и отправить любым из удобных и подходящих способов.
Кстати, во втором случае из примера выше (перенести все файлы в папку облака), получатель так или иначе получит эти файлы в виде одного архива, после чего будет распаковывать у себя на компьютере если только не решит каждый файлик загружать по отдельности.
Потому что при скачивании откуда-либо сразу нескольких файлов, они, как правило, упаковываются в архив, чтобы загружался один файл, а не несколько.
Дополнительные возможности, такие как: установка пароля, возможность разбить архив на части. То есть вы можете установить пароль на архив и никто не сможете распаковать его и получить доступ к файлам, пока не введёт ваш пароль. Будет доступен лишь просмотр содержимого архива (т.е. будет видно названия файлов и папок, содержащихся в нём).
Если создаваемый архив планируется большого объёма (веса), то при его создании можно настроить автоматическое его разбиение на тома заданного размера, а при распаковке 1-го из них будут распакованы все остальные как единый архив.
Сжатие файлов. Каждый архив способен сжимать файлы, которые в него упаковываются. Как я выше упомянул, зависит это и от самих файлов, например, лучше все сжимаются текстовые файлики, хуже фото, видео и другие архивы.
Но также зависит и от программ архиваторов, о чём расскажу ниже.
Виды архиваторов
- Файловые– рассмотрены выше – приложения для компрессии цифровой информации.
- Программные – упаковывают исполняемые файлы для уменьшения размера, которые при исполнении самостоятельно извлекаются и загружаются в ОЗУ.
- Дисковые – драйвер, который при записи сжимает информацию в фоне, а во время обращения к ней – распаковывает на лету.
- Аппаратные – применяются для ускорения работы твердотельных накопителей для ASIC.
Наиболее распространены первые, для компьютеров это бесплатный 7Z и коммерческий WinRar, для Android – RAR, ZArchiver.
Расскажите, для чего нужны программы-архиваторы, назовите их особенности, второстепенные функции.
Для чего они нужны
Сжатие файлов может быть удобно, если у вас мало места на диске или вы хотите поделиться файлами в социальных сетях.
Архивы также полезны, когда вы хотите отправить несколько файлов кому-то по электронной почте. Вместо того, чтобы прикреплять несколько больших файлов, заархивируйте их в один файл. Архив займет меньше места, его легче прикрепить и отправить по электронной почте и удобнее скачать.
Форматы архивов ZIP или RAR широко используются разработчиками для упаковки своего программного обеспечения. Вам понадобятся архиваторы для извлечения файлов нужных программ.
Чтобы дополнительно защитить информацию в архивах, программы предлагают свои ключи шифрования и возможность поставить пароль на архив.
Что такое файловые архивы?
«Файловый архив» может звучать идентично «архивному файлу», но есть заметная разница, независимо от того, как вы пишете термин.
Инструменты сжатия файлов (часто называемые файловыми архиваторами), такие как 7-Zip и PeaZip , могут сжимать один или несколько файлов и / или папок в один файл с одним расширением . Это значительно упрощает хранение всего этого содержимого в одном месте или совместное использование нескольких файлов с кем-либо.
Три наиболее распространенных типа архивных файлов: ZIP , RAR и 7Z . Эти и другие, такие как ISO , называются файловыми архивами или просто архивами , независимо от того, установлен ли атрибут файла.
Для онлайн-загрузки программного обеспечения и программ резервного копирования характерно архивирование файлов в архивный формат. Загрузки обычно приходят в одном из этих трех больших форматов, и архив диска часто хранится в формате ISO. Однако программы резервного копирования могут использовать собственный проприетарный формат и добавлять к файлу расширение файла, отличное от только что упомянутого; другие могут даже не использовать суффикс вообще.
