Акт приема-передачи оборудования в аренду образец и пример составления
Приложение № __
к Договору № _____
от «____» _________ 201_ г.
АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ОБОРУДОВАНИЯ В АРЕНДУ
Открытое акционерное общество «____________________________________» (сокращенное наименование — ОАО «____________»), именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице Генерального директора ______________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Федеральное государственное унитарное предприятие «__________________» (сокращенное наименование ФГУП «_________________»), именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице Директора ___________________, действующего на основании Устава, с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», составили настоящий Акт о нижеследующим:
1. Настоящий Акт приема-передачи удостоверяет то, ОАО «________________» передало, а ФГУП «________________» приняло в соответствии с условиями договора № _____ от «____» _________ 201_ г., ________________________ в количестве и комплекте, согласно Приложения № 1 к указанному Договору (далее – «Объекты»).
2. Стороны совместно при приеме-передачи Объектов осмотрели их и пришли к соглашению, что передаваемые в аренду Объекты находятся в нормальном состоянии, отвечающем требованиям, предъявляемым к ____________________________________ и полностью соответствуют требованиям и условиям договора № _____ от «____» _________ 201_ г.
3. Арендатор каких-либо претензий к Арендодателю по передачи Объектов в соответствии с условиями договора № _____ от «____» _________ 201_ г. не имеет.
4. В соответствии с п. 3.1. договора № _____ от «____» _________ 201_ г. следует к перечислению Арендодателю арендная плата в размере _______________ (____________ тысяч) рублей, включая НДС — 18 %.
5. Стороны пришли к соглашению, что в случае гибели, потери или повреждения Объективов (или их отдельных единиц) в результате действий Арендатора или третьих лиц, Арендатор обязуется возместить по выбору Арендодателя согласованную Сторонами указанную в Приложение № 1 к договору № _____ от «____» _________ 201_ г. рыночную стоимость Объективов, в течение 30 (тридцати) календарных дней с момента предъявления требования.
6. Настоящий Акт составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой Стороны.
ПОДПИСИ СТОРОН
от Арендодателя
Генеральный директор
ОАО «_________»
_____________/_______________/
от Арендатора
Директор
ФГУП «____________»
_____________/_______________/
ПОДПИСИ СТОРОН:
Наймодатель ________________________________________________ Подпись _______________
(фамилия, имя, отчество полностью)
Наниматель: ________________________________________________ Подпись _______________
Адреса, реквизиты и подписи сторон
Здесь вы можете заполнить онлайн типовой бланк акта приёма-передачи помещения по договору аренды, кликнув в нужные поля и набрав текст.
Обратите внимание чтобы вводимый вами текст входил в поля на бланке иначе он не будет виден на распечатанной версии.
Красной рамкой выделяются поля в которых текст не помещается в пределы видимой области. При печати этой рамки не будет видно, поэтому не забудьте внести необходимые корректировки.
Используйте масштаб 100% в вашем браузере для корректного отображения бланка, переключиться на него можно сочетанием клавиш Ctrl + 0
Нажав на кнопку печать вся информация не относящаяся к договору, а также подсказки в самом договоре будут скрыты.
Заполнив передаточный акт по договору аренды рекомендуем еще раз внимательно проверить все данные участников и предмета договора.
Обременения в отношении техники
Обязательно проверьте наличие залога или иных обременений в отношении строительной техники. Так, в соответствии со ст. 5 Положения «О государственном надзоре за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники в Российской Федерации», утвержденным Постановлением Совета Министров — Правительства Российской Федерации от 13.12.93 №1291 и Постановлением Правительства Российской Федерации от 12.08.94 №938 «О государственной регистрации автомототранспортных средств и других видов самоходной техники на территории Российской Федерации» органы Гостехнадзора осуществляют проведение периодических государственных технических осмотров и регистрацию залога регистрируемых ими машин.
4
Как правильно составить
При принятии технических средств на склад, для дальнейшего использования на производстве в качестве основных средств данные заносятся в бланк передачи по форме № ОС-14, а при отправке техники для его монтажа заполняется бланк по форме № ОС-15. Иногда могут использоваться особенные правила приемки-передачи техники, соответствующие условиям заключенного соглашения.
- Унифицированные формы № ОС-14 и № ОС-15 содержат следующие сведения:
- Реквизиты сторон.
- Причины создания комиссии для составления акта (соглашение, приказ).
- Название бланка.
- Номер, дата написания бланка и место.
- Название производителя механизмов, поставщика, монтажного учреждения.
- Сведения о времени приемки техники на склад.
- Технические данные механизмов (название, заводской номер, модель, количество, цена, масса и т.д.).
- Выводы комиссии (замечания и найденные дефекты).
Подписи участников приема-передачи (представители сторон, в том числе монтажной фирмы (при монтаже), материально-ответственного лица, несущего ответственность за хранение техники.
Заверенный бланк подается на утверждение руководителю учреждения и бухгалтеру, для постановки на учет.
Документ оформляется в 2-х экземплярах, с отсылкой одного – в бухгалтерию заказчика, другого – в бухгалтерию поставщика.
Содержание документа
Приемно-передаточный акт технических средств – это бланк, обеспечивающий подтверждение передачи техники между различными учреждениями. Акт является добавлением к соглашению купли-продажи, договора об аренде или под монтажные работы.
Как осуществляется такое передвижение оборудования?
При заключении договора о приобретении оборудования, оба учреждения берут на себя ответственность, о выполнении условий соглашения по условиям доставки оборудования и финансовых обязательств. Факт доставки оборудования подтверждается приемно-передаточным актом. При этом надо иметь ввиду, что нельзя сразу после транспортировки груза его использовать. Каждый элемент полученного оборудования должен обследоваться обеими сторонами, а при необходимости выполнять тестирование.
В зависимости от уровня сложности получаемого груза, его прием может выполняться поэтапно:
- по количеству
- по качеству.
Если при приеме груза нельзя проверить его проверить, оборудование принимает по результатам визуального осмотра в соответствии с определенными документами и заполнением всех полей в акте.
Грамотно заполненный акт передачи оборудования отсылается в бухгалтерию, где он становиться основанием для учета основных средств учреждения.
Для приема объектов применяется три варианта акта:
Форма № ОС-14. В бланк заносятся данные при передаче механизмов в производство. Акт оформляется членами комиссии в 2-х экземплярах и направляется руководству для утверждения.
Форма № ОС-15. В бланк заносятся данные при отправке техники под монтаж. При передаче техники монтажному учреждению в комиссии участвуют заказчик, представитель монтажного учреждения и представитель генподрядчика. Акт соответственно распечатывается в 3-х экземплярах.
Форма № ОС-16. В данной форме отображаются обнаруженные замечания и дефекты, а также возникающие разногласия между членами комиссии.
При принятии технических средств, отличающегося от приведенных вариантов приемно-передаточный акт может оформляться в произвольной форме.
В этом случае в оформленном документе должны отображаться следующие данные:
- Название бланка.
- Присвоенный номер.
- Дата написания документа и место.
- Основание (договор, соглашение).
- Реквизиты сторон, по желанию отображаются банковские реквизиты.
- Дата приема оборудования.
- Список оборудования.
- Итоги осмотра оборудования.
- Подписи членов комиссии, участвующих в операции.
По согласованию сторон в бланк могут заноситься добавочные сведения. К примеру, технические характеристики оборудования, его состояние, сведения о повреждениях и т. д. На новую технику прикладываются паспорта завода.
После окончания деятельности комиссии документ отсылается на утверждение руководителю учреждения, принявшего оборудования, с последующей передачей в бухгалтерию и второй передающей стороне.