Дефектная ведомость: порядок составления и образец
Дефектная ведомость — это документ, который составляет организация для установления неисправностей объекта основных средств с целью его ремонта. Бланк необходимо закрепить в учетной политике.
Работа организации связана с составлением документации на все случаи. Практически каждый шаг необходимо фиксировать для внутреннего учета и для подтверждения совершения операции по запросу внешних проверяющих. Обслуживание основных средств относится к операциям, документировать которые требуется с особой тщательностью. Если дорогостоящее имущество сломалось, его нельзя просто починить, необходимо выявить неисправность, установить стоимость и возможность ремонта. Только после таких действий стоимость ремонта разрешается отнести на расходы, уменьшающие прибыль. Для этого составляют дефектную ведомость, которую утверждает руководитель, а подписывают уполномоченные лица (письмо Минфина №03-03-06/4/94 от 04.12.2008).
Кто оформляет акт дефектовки
Акт о выявленных дефектах (акт дефектовки, акт об обнаруженных дефектах) — это документ, с помощью которого:
- фиксируются выявленные дефекты;
- устанавливается виновник их возникновения;
- отражается принятое комиссией решение о том, кто и как должен исправить выявленные неполадки.
Акт является результатом работы комиссии, в которую могут входить представители:
- предприятия-изготовителя;
- компании-заказчика;
- перевозчика;
- фирмы, выполняющей монтажные работы;
- иные заинтересованные лица.
Комиссионное оформление акта необходимо для объективного обследования оборудования и установления лиц, по чьей недоработке или халатности произошли неполадки (дефекты) оборудования, из-за которых его эксплуатация невозможна.
Что такое дефектный акт?
Данный тип документа является прямым доказательством того, что определенный товар или объект имеет неисправность (дефект), которая была обнаружена специальной комиссией в ходе проведенного исследования. Конечно, дефектный акт не претендует на стопроцентную гарантию правильного заключения, поэтому полученные результаты исследования можно оспорить в суде, особенно если одну из заинтересованных сторон своевременно не предупредили о проведении данного мероприятия. В любом случае, без заключения, содержащегося в дефектном акте, потребителю сложно рассчитывать на ремонт строительного объекта, возврат некачественного товара или денежную компенсацию.
Если Вас интересует дефектный акт, то на нашем сайте Вы найдете пример заполнения и сам образец дефектного акта. Кроме того, ниже мы собрали перечень полезных рекомендаций по правильному информационному наполнению этого документа. Итак, чтобы составить дефектный акт с целью дальнейшего определения объема и стоимости восстановительного ремонта, напишите такие данные:
- место и время (т.е. дата) составления дефектного акта;
- тип освещения (естественное или искусственное);
- технические средства, которые использовались в процессе исследования;
- сведения о лицах, присутствовавших на данном мероприятии;
- перечень бракованных деталей (с указанием выявленных недостатков);
- подписи всех членов комиссии, принимавших участие в исследовании;
- дополнительная информация (например, замечания присутствовавших лиц).
Важно: результаты исследования дефектного объекта могут признать недействительными, поэтому нужно заранее уведомить всех заинтересованных лиц о намерении провести обследование, причем сделать это в письменной форме (с уведомлением о вручении). Обычно к таким лицам относятся: представители завода-изготовителя, поставщика, покупателя и организации, занимающейся гарантийным ремонтом; специалисты, которые будут заниматься осмотром дефектного товара; независимые эксперты и так далее.
И всегда помните, что грамотно составленный дефектный акт значительно повышает Ваши шансы на благоприятный исход судебного разбирательства в том случае, если дело дойдет до суда. Возможно, прежде чем составить дефектный акт, Вам стоит обратиться за консультацией юриста в Краснодаре. Ведь своевременная помощь опытного специалиста может принести неоценимую пользу, так как хороший юрист знаком со всеми тонкостями заполнения данного документа.
Дефектный акт
Дефектный акт составляется по результатам осмотра повреждений, обнаруженных на исследуемом объекте. Акт является основным для выполнения восстановительных работ. Акт об обнаруженных дефектах на объекте составляется после осмотра специальной экспертной комиссией.
При составлении акта на выявленные дефекты, аналогично дефектной ведомости, составляется перечень выявленных недостатов и дефектов в обследуемом объекте. На основании акта о выявленных дефектах объекта членами комиссии принимается решение о проведении восстановительного ремонта выявленных дефектов и отклонений с целью их устранения или же капитального ремонта всего объекта.
Перечисляется перечень деталей которые необходимо заменить и работ которые необходимо выполнить. В завершение приводится сметная стоимость на данный перечень работ и материалов.
На дефекты выявленные в процессе монтажа, наладки или испытания оборудования, а также по результатам контроля его состояния, составляется Акт о выявленных дефектах оборудования по форме ОС-16.
Нужно списать основные средства с баланса организации?
Закажите составление дефектных ведомостей у нас. Это будет удобно, быстро, профессионально и недорого!
Акт списания основных средств, заполняемый по форме № ос-4, представляет собой документ, который оформляется для списания основных средств, пришедших в негодность. В зависимости от типа основных средств, существуют специальные формы актов списания основных фондов, в частности, это:
- ф. ос-4ф — акт списания транспортных средств
- ф. 443 — акт о списании инструментов и производственно-хозяйственного инвентаря
- ф. 444 — акт списания, используемый бюджетными организациями в отношении исключенной из библиотеки литературы
Акты составляются специализированной комиссией, которая назначается приказом по учреждению.
Акт списания основных средств организации включает в себя следующую информацию:
Основные причины для списания основных средств с баланса предприятия
В соответствии с Приказом Минфина России от 29.07.1998 №34н (редакция от 11.04.2018) “Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в российской Федерации” к основным средствам относятся: рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и прочие основные средства.
Основные средства предприятия признается негодными для дальнейшего использования, когда полностью или частично теряют свои потребительские свойства по причине серьезной поломки, значительного физического или морального износа.
В связи с тем компьютерные технологии развиваются и совершенствуются очень стремительно, все компьютерное оборудование очень быстро устаревает и со временем уже не может отвечать современным требованиям как по своему быстродействию, так и по обработке современного программного обеспечения. Несоответствие оборудования современному уровню развития техники и областям знаний (программному обеспечению, современным средствам защиты информации, системам управления, коммуникаций и т. п.) признается моральным износом, и является одной из основных причин для списания компьютерной техники, даже если она исправна и сохраняет свою работоспособность.
Копировально-множительная техника, электрический инструмент, измерительные приборы, производственное оборудование в основном выходят из строя по причине физического износа, в результате которого теряют свои потребительские свойства, первоначальные технические и эксплуатационные характеристики, что делает их непригодными для дальнейшего использования.
