Как сканировать в формате PDF — 4 простых способа
Этот метод подходит только для устройств со встроенной функцией сканирования PDF. Владельцы сканеров, у которых нет этой опции, должны использовать один из следующих методов.
Инструкция на примере Epson:
- Вам необходимо вставить бумажный документ в свое устройство и нажать кнопку «PDF», расположенную на его корпусе.
- На экране вашего компьютера появится окно вспомогательного приложения, в котором вы можете установить параметры сканирования (размер страницы, поля, место сохранения файла и т.д.), Нажав «Настройки»).
- Чтобы отсканировать один или несколько файлов в PDF, вам нужно нажать кнопку «Пуск» на корпусе устройства или нажать «Сканировать» в программе.
- Перед завершением работы необходимо нажать кнопку «Готово PDF», чтобы сохранить документы на ПК.
Примечание. Узнайте, как выполнять сканирование с принтера на компьютер, если ваше устройство является многофункциональным.
При помощи программы Файн Ридер можно:
Сканировать любой документ через ваш сканер и после распознать и сохранить для дальнейшего редактирования на компьютере, отправить по электронной почте, сохранить на флешке и т.д. Так же можно переводить изображения, сканы, PDF-файлы, фотографии в другие форматы, например, конвертировать их в таблицы и тексты без необходимости набирать текст заново. При этом распознаются многие форматы изображений, а форматирование текста часто остаётся не тронутым.
Файн Ридер программа для сканирования документов умеет работать со всеми сканерами включая самые популярные такие как Canon (Кэнон), HP, Kyocera (Куосера), Samsung (Самсунг) и другие.
Программа для сканирования может сохранить документ в редакторы — Word (Ворд), Excel (Эксель), OpenOffice, Adobe Acrobat а так же экспортировать файлы в облачные хранилища по вашему выбору.
Название | Язык | Рейтинг: | Загрузки | |
Abbyy FineReader 10 | На Русском | Хорошо 8/10 |
Скачать бесплатно >> | |
Abbyy FineReader 11 | На Русском | Очень хорошо 9.7/10 |
Скачать бесплатно >> | |
Abbyy FineReader 12 | На Русском | Очень хорошо 9.7/10 |
Скачать бесплатно >> | |
Abbyy FineReader 14 | На Русском | Очень хорошо 9.8/10 |
Скачать бесплатно >> | |
Abbyy FineReader 15 | На Русском | Очень хорошо 9.8/10 |
Скачать бесплатно >> |
Помимо широкого функционала эта программа для скана выпускается более, чем на 170 языках мира, в том числе и на русском. Скорость и эффективность работы, особенно в самой новой версии Abbyy FineReader, удивительны. А улучшенный редактор изображений позволяет сделать предварительную обработку сканов и фотографий.
Можно по своему желанию добавить или снизить яркость и контрастность, скорректировать погрешности, допущенные камерой. Это позволит как можно точнее распознать текст и области рисунков. Удобный и понятный даже впервые столкнувшемуся с программой человеку интерфейс, делает её незаменимым помощником как на рабочем месте, так и дома.
Интерфейсы сканирования
При подключении к любому компьютеру нового устройства мы первым делом всегда устанавливаем его драйвер. Именно он позволяет нашему ПК «общаться» с устройством на «родном» для него «языке». Поэтому начнём мы немного издалека и не совсем о программах (хотя, драйвер тоже программа по сути).
Ещё настраивая FineReader я заметил, что для работы с разными сканерами обычно доступно два разных драйвера с приписками TWAIN и WIA. В чём же между ними разница?
TWAIN (староангл. «двое, пара») – это довольно старый стандарт (1992 года), разработанный в качестве универсального протокола для сопряжения компьютеров и сканеров. Обычно именно этот стандарт используется в «родном» приложении сканера, которое идёт в комплекте с устройством на диске:
Несмотря на почтенный возраст, протокол продолжает развиваться (последнее на данный момент обновление вышло в 2013 году) и предоставляет наилучшую совместимость между компьютером и всеми заложенными в сканер функциями. Поэтому, если есть возможность, лучше выбирать именно этот протокол для сканирования.
WIA (сокр. англ. «Windows Image Acquisition» – «захват изображений Windows») – разработанный в 2000 году стандарт взаимодействия сканеров с операционной системой Windows ME (и старше). В отличие от TWAIN имеет поддержку только базовых функций сканирования и предпросмотра, но зато позволяет использовать стандартный диалог получения изображений, который работает практически со всеми моделями сканеров и программами в Windows.
Кстати, именно благодаря WIA сканеры отображались в списке устройств в окне «Мой компьютер» в Windows вплоть до 8. Начиная с «Восьмёрки» штатный диалог сканирования был заменён оснасткой «Сканер», выполненной в «плиточном» стиле. Однако, если Вы привыкли к стандартному мастеру, то его можно запустить при помощи файла wiaacmgr.exe, который лежит по адресу: C:WindowsSystem32:
Кроме упомянутых интерфейсов сканирования существует ещё ряд менее распространённых, применяемых в определённых случаях. Например, ISIS (сокр. англ. «Image and Scanner Interface Specification» – «Спецификация интерфейса изображений и сканеров») чаще всего используется в профессиональных производственных сканерах, которые позволяют автоматизировать сканирование с применением ряда дополнительных эффектов обработки отсканированных материалов.
В офисах же нечасто, но можно встретить разработку из мира UNIX, реализующую упрощённый стандартный диалог сканирования (наподобие WIA) с возможностью сетевого доступа к сканеру – SANE (сокр. англ. «Scanner Access Now Easy» – «Теперь доступ к сканеру прост»). Для своей работы он требует подключения сканера к серверу на базе Linux, хотя при помощи специальных утилит доступен и на рабочих станциях с Windows.
Разбор самых популярных программ для сканирования
Мы для вас сделаем обзор наиболее популярные программы для сканирования и расскажем о каждой из них.
ABBYY FineReader
Это самая популярная программа в России, которая создана для оптического распознавания документов. Это приложение поддерживается на операционных системах Microsoft, macOS, Linux.
С помощью ABBYY FineReader вы можете переводить текстовые документы, фотографии и другие материалы в электронный вид и редактировать их перед сохранением, придавая нужный вид отсканированному материалу.
Последняя версия распознает 192 языка, позволяет проверять орфографию и сохраняет документы в следующих форматах: djvu, word, excel, powerpoint, hgml, pdf и другие.
Достоинства ABBYY FineReader:
- Программа достаточно точно распознает даже документы плохого качества.
- Максимально полно передает и сохраняет исходные данные.
- Позволяет обрабатывать даже большие документы полностью, а не по одной странице со всем исходным форматированием.
- Распознает любые шрифты.
- Распознает даже сфотографированный на телефон или камеру текст и позволяет улучшить его качество.
- Максимально обрабатывает все документы.
- Поддерживает даже редкие языки.
- Имеет интуитивно понятный и простой интерфейс.
- Позволяет создавать PDF архивы.
- Совместима с принтерами Canon.
NAPS2
Простая и понятная программа для распознавания и сканирования разных файлов и документов с обширным функционалом.
Преимущества NAPS2:
- Распознавание множества языков.
- Простой и понятный процесс сканирования.
- Позволяет сохранять файлы в JPEG, PNG, TIFF, PDF форматах.
- Имеет встроенный графический редактор и интерфейс для более продвинутых пользователей (но новички также могут использовать ею без проблем).
- Позволяет настраивать все необходимые параметры для каждого сканирования отдельно.
- Позволяет редактировать параметры изображений.
- Позволяет отправить отсканированный материал прямо из программы по почте Outlook.
- Является одним из лучших бесплатных приложений для сканирования.
VueScan
Эта программа является платной, но относительно недорогой. Она поддерживает практически все модели сканеров и позволяет быстро отсканировать необходимые файлы. Поддерживается на всех компьютерных платформах.
Преимущества VueScan:
- Опция для упрощенной коррекции цвета на негативах (в других приложениях эта функция намного сложнее для неподготовленных пользователей).
- Возможность пакетного сканирования.
- Встроенный автофокус.
- Наличие инфракрасного канала для устранения царапин и пыли.
- Сканирование даже затемненных участков в высоком качестве.
- Возможность извлечь наибольшую глубину цвета.
- Быстрая и простая программа.
- Лучшее отображение отсканированных фотографий за счет встроенной функции «Баланс белого».
ScanLite
Практичная утилита, позволяющая сканировать различные файлы, сохранять сканы с оборудования и сохранять исходные данные в разных форматах.
Преимущества ScanLite:
- Сохранение данных в форматах pdf, jpg, word.
- Программа сохраняет все введенные вами настройки и при последующем использовании автоматически их применяет.
- Встроенная чувствительность по настройке качества и цветов.
- Возможность настроить интерфейс «под себя» – сделать его именно таким, каким он будет нравиться вам.
- Бесплатное приложение.
- Базовая версия с ограниченными функциями, отлично подойдет для неопытных пользователей, которые не хотят иметь дело с множеством разных запутанных настроек.
CuneiForm
Доступная для всех программа для оптического сканирования разных файлов и перевода их в электронный формат. Простая, но обширная утилита, с пользованием которой обычно не возникает проблем.
Преимущества CuneiForm:
- Поддержка множества языков.
- Позволяет редактировать отсканированные материалы.
- Позволяет сохранять оригинальную структуру.
- Возможность одиночного сканирования документов и пакетного (несколько файлов сразу).
- Программа поддерживает и понимает смесь из английского и русского языков.
- Распознает текст с высокой точностью.
- Самостоятельно определяет структуру файла.
- Доступна к использованию на русском и английском языках.
Readiris Pro
Простая программа с удобным интерфейсом для сканирования различных документов, доступна на русском языке. Платное приложение, доступен пробный бесплатный период для опробования программы с условием дальнейшей покупки.
Преимущества Readiris Pro:
- Не нуждается в установке на компьютер, может работать со съемного носителя.
- Поддерживает множество сканеров.
- Совместима с различными операционными системами.
- Отличное решение для тех, кто имеет дело с большим документооборотом.
- Возможность работы с текстом в один клик.
- Позволяет экспортировать данные в самые популярные форматы.
- Распознает более 110 языков.
- Имеет возможность распознавания математических формул и символов.
WinScan2PDF
Упрощённое приложение для сканирования документов, которое отлично подходит для неопытных пользователей. Позволяет выполнять самые базовые команды и имеет простой и понятный интерфейс.
Преимущества WinScan2PDF:
- Не нуждается в установке на компьютер.
- Позволяет переводить файлы в формат PDF.
- Упрощенное использование – необходимо лишь включить сканер и запустить процесс с помощью нажатия одной кнопки.
- Имеет выбор источника сканирования, сканирование, и сохранение материала в PDF формате.
- Каждая кнопка отвечает за одну функцию.
- Возможность многостраничного сканирования больших документов.
Программа HP
Комплексная, но простая программа для сканирования, которая позволяет преобразовывать документы в редактируемый текст, искать фрагменты в тексте, копировать и вносить правки.
Преимущества программы HP:
- Простое управление и понятный интерфейс.
- Множества различных функций.
- Поддерживает множество языков.
- Позволяет преобразовывать файлы в различные форматы.
- Можно сканировать документы постранично или запустить пакетное сканирование.
Epson
Платная удобная программа для сканирования самых разных документов, подходящая для Windows 10 — XP версии. Программа доступна на русском и английском языках.
Преимущества Epson:
- Имеет автоматический, простой и профессиональный режим сканирования.
- Позволяет менять параметры сохранения файлов для каждого сканирования.
- Поддерживает практически все языки.
- Имеет функцию одиночного и пакетного сканирования.
- Подходит для пользования новичкам и профессионалам
Сканирование в один PDF-файл
Сканировать несколько страниц документов можно многими способами, после этого сохраняя их в различных форматах для дальнейшего использования. В рамках данной статьи мы расскажем, как сохранить отсканированный материал в один PDF-файл.
Сканирование в один PDF
Дальнейшая инструкция позволит вам отсканировать несколько страниц документов в один файл с помощью обычного сканера. Единственное, что вам потребуется – специальный софт, предоставляющий возможности не только сканирования, но и сохранения материала в PDF-файл.
Способ 1: Scan2PDF
Программа Scan2PDF предоставляет все необходимые инструменты, позволяющие выполнить сканирование и сохранение страниц в единый PDF-документ. Софтом поддерживаются любые устройства для сканирования, приобретение лицензии не требуется.
- Откройте страницу по представленной нами ссылке и выберите из списка пункт «Scan2PDF». Программу необходимо загрузить на компьютер и установить.
Завершив процесс установки и открыв Scan2PDF, для удобства можно поменять язык интерфейса на «Русский» через раздел «Настройки».
Раскройте список «Сканировать» и перейдите к окну «Выбрать сканер».
При успешном сканировании в окне программы появятся нужные вам страницы. В меню «Вид» присутствует три дополнительных инструмента для обработки материала:
-
«Свойства страницы» – для редактирования содержимого, включая фон и текст;
«Изображения» – для открытия окна с добавленными сканами;
Откройте список «Файл» и выберите пункт «Сохранить в PDF».
Выберите место на компьютере и нажмите кнопку «Сохранить».
Готовый PDF-документ автоматически включает в себя все добавленные страницы.
Программа обладает высокой скоростью обработки файлов и позволяет создать PDF-файл из отсканированного материала в несколько кликов. Однако в некоторых случаях количества предоставляемых инструментов может быть недостаточно.
Способ 2: RiDoc
Помимо рассмотренной выше программы, вы можете воспользоваться RiDoc – софтом, представляющим возможность склейки нескольких отсканированных страниц в один файл. Более подробно об особенностях данного ПО нами было рассказано в соответствующей статье на сайте.
-
Следуя инструкции из материала по ссылке ниже, выполните сканирование документов, загрузив и подготовив страницы в программе.
Выделите добавляемые в PDF-файл изображения и на верхней панели инструментов кликните по значку с подписью «Склейка». По необходимости через одноименное меню измените основные параметры изображений.
После этого нажмите кнопку «Сохранить в PDF» на той же панели или в меню «Операции».
В окне «Сохранить в файл» измените автоматически присвоенное имя и установите маркер рядом с пунктом «Сохранить в multipage-режиме».
Измените значение в блоке «Папка для сохранения», указав подходящую директорию. Прочие параметры можно оставить в стандартном виде, нажав кнопку «Ok».
Если действия из инструкции были выполнены правильно, сохраненный PDF-документ автоматически откроется. Он будет состоять из всех подготовленных сканов.
Единственным недостатком программы является необходимость покупки лицензии. Однако несмотря на это, можно использовать софт в течение 30-дневного ознакомительного периода с доступом ко всем инструментам и без назойливой рекламы.
Заключение
Рассмотренные программы сильно отличаются друг от друга в плане функционала, но одинаково хорошо справляются с поставленной задачей. В случае возникновения вопросов по данной инструкции, пишите их в комментариях.
Другие программы
Нижеприведенные утилиты практически ничем не отличаются от официального софта. Разница только в некоторых программах, которые призваны делать сканы в какой-то определенный формат, например, в PDF.
- FineReader. Софт платный, но есть пробная «free» версия и онлайн-инструмент. Доступна для работы с множеством языков. Кроме простого сканирования может распознавать отсканированный текст и переводить документ в формат для дальнейшего редактирования.
- WinScan2PDF. У бесплатной программы узкая направленность – сканировать в формат PDF. Чаще всего используется при работе в сети.
- RiDoc. Пригодится тем, кому часто необходимо получать сканированные документы в самых разных форматах. Если такой нужды нет, тогда проще пользоваться стандартным средством или другими более простыми аналогами.
- VueScan. По функциональности похожа на все предыдущие программы. Есть встроенный преобразователь изображения в текст.
- CuneiForm. Распознает текст и таблицы со сканов, имеет широкий набор настроек для регулирования конечного качества скана. Скачивается с интернета бесплатно.
- ScanLine. Небольшая и простая в применении утилита. Содержит минимум настроек, получить скан можно буквально в пару кликов.
PDF24 Creator
PDF24 Creator представляет собой бесплатную программу с обширным функционалом. Утилита дает возможность:
- импортировать изображения со сканера с их последующим преобразованием в формат ПДФ;
- распознавать текст на картинках;
- сжимать PDF для уменьшения размера файлов;
- выполнять онлайн-конвертацию;
- делать скриншоты в расширении ПДФ и т.д.
Для сканирования одной или нескольких страниц нужно:
- Скачать программу по ссылке pdf24.org, выбрав вариант «Частный», и установить ее на компьютер.
- Запустить клиент приложения и нажать на кнопку «PDF Конструктор».
- В открывшемся окне кликнуть по надписи «Файл», перейти во вкладку «Импортировать» и выбрать вариант «Захват изображений». Указать свой сканер в качестве источника.
- Задать необходимые настройки в программе и нажать «Сканировать». Новые изображения появятся в правой части конструктора PDF24 Creator. Чтобы сохранить их на компьютер, следует кликнуть на значок в виде дискеты.
RiDoc
RiDoc небольшая компактная программа для сканирования документов в PDF, которые были преобразованы из бумажного вида. Особенностью данного софта является возможность конвертации файлов с уменьшением размера. В ассортименте инструментов присутствуют такие функции, как регулировка яркости/контраста, наложение водяных знаков и уменьшение/увеличение изображения. Платформа платная, но легко взламывается при помощи кряка и доступна для установки на все виды Windows ОС.
- Небольшой размер на диске.
- Быстрая отправка готового файла по почте.
- Защита водяным знаком.
- Сканирование текста, изображений.
- Регулировка параметров отображения файла.
- Медленная работа с большими объемами.
- Платная лицензия.
К основным недостаткам можно отнести отсутствие совместимости с большинством современных разновидностей PDF формата.
Заключение
Мы привели список лучших программ для сканирования. Максимальное количество качественных инструментов предлагает платный ABBYY FineReader. Но бесплатные утилиты часто справляются не хуже: CuneiForm неплохо распознает, VueScan поддерживает максимальное количество сканеров. Небольшие утилиты типа СканКорректор и WinScan2PDF не требуют установки, поэтому быстро помогут создать копию.