Как в гугл документах открыть файл с компьютера

5 фишек Google Docs, которые пригодятся в работе

Вы замечали, что в последнее время все больше пользователей отказывается от работы в Microsoft Office в пользу Google Docs? В целом, их понять можно: сейчас главное — работа с файлами в онлайн-режиме, и Документы от Google с этим справляются на порядок круче, чем детище Билла Гейтса. Если вы никогда не работали в этом приложении, рекомендую вам ознакомиться с его основными фишками. Будьте уверены, здесь есть на что посмотреть.

Google Docs — один из лучших сервисов для работы с документами.

Я не очень люблю менять те программы, пользоваться которыми я привык. Прибегнуть к Google Docs было вынужденной мерой. Дело в том, что многие пользователи просто не хотят париться насчет загрузки Word к себе на устройство: у одних компьютера под рукой нет, другие не хотят искать ключи, а платить за софт в 2022 году так и не научились.

Попользовавшись Google Документами я понял, что работать здесь и правда очень удобно. Теперь моя рука тянется к иконке с подписью Word гораздо чаще, ибо проще все сделать в фирменном приложении от Google. Я настолько люблю Google Docs, что включил его в личный топ приложений.

Как начать работать в Google Docs

Чтобы начать работу, вам будет нужен Gmail аккаунт. Он позволит вам пользоваться всеми сервисами Google, от YouTube до Google Drive. Зарегистрироваться вы можете, пройдя по ссылке . После того, как зарегистрируетесь, можете переходить к работе с документами, пройдя по данной ссылке .

Создать новый документ можно кликнув на «Создать пустой файл».

После этого вы попадёте на страницу, которая визуально сильно похожа на документ в MS Word. Здесь вы сможете работать с текстовыми документами.

Создать Google документ можно и через Гугл диск. Когда вы находитесь в папках вашего диска, вы можете нажать ПКМ и создать Документ.

После этого документ создастся автоматически, и вы попадете в рабочее поле. Если хотите продолжить работу с уже созданными ранее файлами, просто кликните по ним.

Так же, Google Docs позволяет работать и с документами, которые созданы на десктопных версиях MS Word. Просто откройте меню «Файл», кликните на «Открыть» и загрузите необходимый текстовый файл с вашего компьютера, выбрав путь или просто перетащив его.

Как открыть Docs Google?

Открыть Гугл Документ, с которым вы уже ранее работали тоже довольно просто. Для этого достаточно зайти в аккаунт и открыть диск.

Но есть еще один способ открытия уже готовых документов — с компа вордовский файл можно загрузить в облако гугла. Для этого нужно открыть новый документ, зайти в верхнем левом углу в меню Файл и нажать Открыть. Там указываете путь документа, который хотите открыть в гугле и работаете с ним.

Если доковский файл на компьютере содержит многочисленные диаграммы, графики и таблицы, то в ходе преображения в гугл доке информация может «поплыть».

Основные функции Google Drive

У Google Drive много сценариев использования, но в первую очередь речь идет о хранении файлов. По умолчанию Google дарит клиентам 15 Гбайт пространства, разрешает использовать их безвозмездно и хранить на диске все что угодно.

Второй популярный сценарий использования — совместная работа. Люди часто делятся документами из Google Drive друг с другом. Иногда редактируют их вместе, а иногда просто отправляют ссылку на свой диск, чтобы поделиться файлами с другими.

Поиск картинки и ее вставка в Гугл Док

Переходим к поиску картинки на своем компьютере (рис. 3).

клик по картинке Открыть

Рис. 3. Клик по картинке с компьютера, потом по кнопке «Открыть».

В окне «Открытие», точнее, в левой колонке этого окна нужно найти ту папку, где находится картинка. На рис. 3 такой папкой являются «Загрузки», в других случаях это может быть другая папка.

В папке надо кликнуть по нужной картинке для того, чтобы выделить ее. Потом нажимаем на кнопку «Открыть» (это цифры 1 и 2 на скрине 3).

На этом всё — картинка вставлена в Гугл Док (рис. 4).

в Гугл Документы вставить картинку с компьютера

Рис. 4. Картинка вставлена в Гугл Док.

Далее показываю в видео, как можно вставить картинку в Гугл Документы.

Видео: Как сделать вставку картинки в Гугл Документах

Правильный браузер для работы с Google Docs

Работать в Google Docs эффективнее через браузер Chrome. Только в нём есть плагины, которые упрощают использование этого сервиса. Установить их можно через интернет-магазин Google.

Вот некоторые из них.

Apps Launcher

Добавляет сервисы Google в меню запуска. Щёлкните
по значку рядом с адресной строкой и в открывшемся меню выберите Google Docs.

Google Документы офлайн

Позволяет создавать, редактировать и просматривать документы даже при отсутствии интернета. Все изменения сохраняются при следующем подключении к сети.

Откройте главную страницу Google Docs, щёлкните по значку в левом верхнем углу и выберите «Настройки → Офлайн-режим».

Все возможности Google Docs

Если этот режим активировать в настройках браузера, то он появится во всех сервисах Google.

Office Online

Позволяет редактировать документы Microsoft Word без лишних манипуляций. Просто перенесите их в окно редактора и работайте с ними.

После установки плагина, вам нужно войти в учётную запись Microsoft Word, для этого можно использовать логин и пароль от Skype. Если не хотите этого делать, то сохраните документ в совместимом формате и работайте уже с ним.

Как пользоваться Гугл Диском для работы с документами

Google Диск достаточно прост и удобен, но к нему надо немного привыкнуть, так как имеются некоторые особенности. Здесь можно совершать все основные операции характерные для офисных программ — создание различных документов, их редактирование,сохранение, перенос и так далее. Но этим функционал сервиса не ограничивается. Разберем подробнее что такое Гугл диск, как создать аккаунт и работать с приложениями.

Что такое облако Гугл

Гугл Диск, представляет из себя удобный и постоянно совершенствующийся онлайн-офис, пример применения современных облачных технологий.

Облачные сервисы, это сеть мощных удаленных серверов, оказывающих клиентам набор определенных услуг, которыми можно пользоватся посредством интернета. Обычно «облако» состоит из следующих элементов.

Набор популярных бесплатных приложений для работы в сети. Работа с приложениями происходит в веб-браузере пользователя без установки программ на его компьютер.
Облачное хранилище файлов. Позволяет хранить самую разнообразную информацию от обычных документов до изображений и видеороликов. Обычно некоторый объем информации можно хранить бесплатно.
Файлообменник. Позволяет делиться информацией и разными документами с другими пользователями сети

При работе в «облаке» операции и вычисления происходят не на персональном компьютере или смартфоне пользователя, а на облачных серверах сети к которым при желании может подключиться любой желающий. Такое техническое решение имеет ряд преимуществ.

Для работы теперь не нужен мощный компьютер и дорогое программное обеспечение. Необходимые, доступные и постоянно обновляемые программы уже расположены в “облаке», и там же происходят все вычислительные процессы.
В облачных хранилищах более надежно сохранятся файлы. В случае поломки вашего компьютера, планшета или мобильного телефона, к ним, зная пароль, можно получить доступ с других ваших устройств.
Можно предоставить доступ к материалам Диска другим пользователям и совместно работать над проектами.
Создаваемые документы, таблицы, презентации и прочее хранящиеся на облачном сервере, могут также сохраняться на дисках компьютера в различных форматах и синхронизироваться с Диском.

Все выше перечисленное в полной мере относится к «Облаку» интернет-компании Гугл. Более того, по мнению многих пользователей, это один из лучших и надежных серверов подобного рода. В сети это облако называют Google Drive иногда Google Disk или Гугл Диск.

Создание облачного сервера удовольствие не из дешевых. Не каждая компания может себе это позволить. Помимо Гугл Диска наиболее популярные подобные сервера: Яндекс.Диск, Dropbox, OneDrive, Облако Mail.Ru, iCloud, Box, Mega.

Как зайти в облако, создать аккаунт и войти в Гугл Диск

Гугл Диск привязан к аккаунту. Поэтому, чтобы получить доступ к Диску нужно иметь аккаунт и получить доступ к облачному серверу. Это совсем не сложно! Для подключения и использования такого сервера есть два варианта действий.

Вы уже зарегистрированы и пользуетесь Гуглом. В этом случае можно зайти на Диск через браузер. Вводите в окно поиска «Вход в Гугл Диск, выбираете нужный сайт , вводите пароль и адрес электронной почты ***»gmail.com. Если у вас браузер Гугл хром, в левом верхнем углу выбираете значек Приложения. Здесь кликаете на иконке “Диск”.
Второй вариант — у Вас нет аккаунта на Гугл. В этом случае его следует создать. Зарегистрируйтесь в Google и автоматически получите адрес электронной почты, личный кабинет и место на Диске. Для этого наберите в любом поисковике, например Яндексе, запрос на регистрацию в Гугл, откройте сайт регистрации и заполните данные в соответствии с требованиями системы. Далее как пункте 1.

Вначале создаем аккаунт Google.

После заполнения нажимаем кнопку далее до тех пор пока не создадим аккаунт.

Личный кабинет Google.

Выполнив все предложенные операции не забудьте записать пароль и имя пользователя указанные при регистрации.

Память вещь такая — сегодня помню, а завтра нет. Лучше для таких записей завести специальный блокнот. Времени это займет немного, зато от проблем избавит.

Простой вход в Гугл Диск на свою страницу, пункты меню

Быстро зайти на свою страницу можно по ссылке https://drive.google.com/ . Для входа понадобится ввести адрес электронной почты *****@gmail.com или номер авторизированного на сервере телефона и пароль почты. После входа откроется главное окно.

Заходим в Гугол Диск на свою страницу.

Назначение пунктов меню личного кабинета:

Кнопка для загрузки или создания нового документа. Открывает меню выбора типа создаваемого документа.
Показывает структуру и содержимое диска — папки, файлы.
Корзина удаленных файлов.
Хранилище. Здесь имеется информация сколько каждый файл занимает места в хранилище. Ниже показан общий его размер и количество занятого пространства.
Контекстное меню. Появляется при нажатии правой кнопки мыши (ПКМ).
Перечень и установка совместимых дополнений.
Создание списка задач и сроков их выполнения.
Создание заметок.
Календарь. Показывает памятные даты, записи.
Готовность работы в офлайн-режиме.
Поддержка. Открывает меню-справка, обучение, обновление, условия и правила, оставить отзыв.
Настройки — хранилище, преобразование формата файлов, язык, офлайн-доступ. Установка диска на компьютер — автозагрузка копий файлов с компьютера на диск и их синхронизация. Быстрые клавиши.
Приложения Гугол — Ютуб, Почта, Карты и так далее.
Предоставление общего доступа сторонним пользователям, установка режима доступа и копирование ссылки на доступ.Открытие доступа к выделенной папке, файлу.
Добавление пользователей к доступу, копирование ссылки.
Предварительный просмотр без открытия в подключенных приложениях.
Удаление выделенного объекта.
Разделы — открыть с помощью, добавить ярлык на Диск, переместить, добавить в помеченные, переименовать, изменить цвет, поиск, показать свойства, скачать.
Переключение окна в вид списка или сетки.
Свойства выделенного документа.

Имеется также функция поиска, которая позволяет быстро находить на диске нужные документы.

Как создать папку и документ на Гугл Диске

Если Вы впервые на сервисе, то, вероятно, работа начнется с создания папки и документа. Для этого кликаем левой кнопкой мыши (ЛКМ) на кнопке “Создать”. Откроется меню приложений.

Открываем меню загрузки и создания документов.а

Меню достаточно понятное и вопроса как создать папку или нужный документ на Гугол драйв полагаем не возникнет.

Перечень наиболее востребованных его пунктов и их описание приводится ниже.

Google Документы — создание и редактирование текстовых документов, заметок, отчетов. Можно создать изначально новый документ или использовать предложенные шаблоны.
Google Таблицы — есть готовые шаблоны различных таблиц, а можно открыть пустую и подредактировать.
Google Презентации — можно создать новую или использовать готовые шаблоны.
Google Формы — для создания форм различных опросов.
Google Рисунки — работа с рисунками, их изменение, загрузка и прочие операции.
Google Сайты — сайты создаваемые на Диске для совместных проектов.
Google Jamboard -интерактивная онлайн доска, где можно совместно с другими пользователями писать, вставлять стикеры и изображения. Записи можно сохранить в формате pdf и png.

После выбора нужного типа документа открывается редактор или меню с шаблонами. Выбираем нужный шаблон или создаем новый документ и начинаем работать. Интерфейс редакторов интуитивно понятный и похож на таковой других офисных программ.

Все данные помещенные на Диск сразу сохраняются. То есть, отдельно сохранять ничего не надо. Даже если в компьютере произойдет сбой или перезагрузка Вы ничего не потеряете.

Как скачать файл с Гугл Диска

Создав документ пользователь часто сталкивается с необходимостью его скачивания на различные устройства и в разные системы. Несмотря на схожесть алгоритма, в действиях могут быть отличия.

Открываем контекстное меню для скачивания файла

Чтобы скачать с Гугол драйв на компьютер достаточно щелкнуть правой кнопкой мышки (ПКМ) на выделенном файле или папке.В появившемся меню выбрать пункт “Скачать”. Файл по умолчанию скачается на компьютер в папку “Загрузки” или появится окно обозревателя, в котором выбираем место для загрузки. Не забудьте выбрать формат для скачиваемого файла.

Скачивать можно и с помощью кнопки “Другие разделы” в верхнем меню с правой стороны. На скриншоте выше она помечена цифрой 18.

Если надо выбрать несколько документов, то выделите их ЛКМ при нажатой клавише Ctrl. Используя ПКМ и появившееся меню, кликните на пункте скачать. Файлы скачаются в виде архива zip.

Для скачивания с чужого Google Диска обычно требуется ссылка доступа от хозяина этого диска. По ней получаем доступ к требуемым данным. Далее повторяем все действия как на своем Диске.

Как загрузить файл на Гугл Диск с компьютера

Загрузка с компьютера на Диск осуществляется двумя способами:

На компьютере в проводнике откройте нужную папку и выделите файл. Щелкните на нем ЛКМ и не отпуская перетащите в папку Диска.
Нажмите кнопку “Создать” (1- см. рис. «пункты меню»)), а затем выберите пункт «Загрузить». В появившемся окне обозревателя выделите нужный файл или папку и кликните ЛКМ на “Открыть”.Загрузка произойдет в ту директорию, которая открыта на Диске

Открываем окно загрузки в личном кабинете.

Загруженные документы можно просмотреть, кликнув на загруженном файле ПКМ и выбрав в появившемся списке “Предварительный просмотр”.

Хранить на Диске загруженные документы лучше в формате Google. Это касается и PDF документов.

Сделайте двойной клик ЛКМ на загруженном. Когда он откроется для просмотра, сверху появится предложение открыть его в приложении Гугл.

В этом приложении можно редактировать, выполнять различные операции и сохранять в гугловском формате. Если хотите, чтобы загружаемые документы сразу сохранялись в формате Google, зайдите в настройки (шестеренка справа вверху) выберите в открывшемся меню еще раз настройки, а в следующем окошке подтвердите «Преобразовывать загруженные файлы в формат Google». Сделать это можно только на компьютере.

Уже загруженные файлы преобразовываются в Google формат посредством активации в настройках Диска опции “Преобразовать загруженные файлы в документы Google”

Размер текстового преобразуемого документа не должен превышать 50 МБ. И если в нем использовано какое-то особо сложное форматирование, то могут быть ошибки.

Синхронизация Гугл Диска с компьютером

Как мы уже отмечали одна из функций облачных сервисов — хранение и обмен файлами с другими устройствами. Это можно использовать для хранения и синхронизации наиболее ценных материалов имеющихся на компьютере. В случае их утраты всегда можно обратится в облачное хранилище и получить их актуальную копию.

Благодаря этой функции информация, отредактированная в «облаке», в режиме реального времени меняется и на вашем устройстве. Для того чтобы синхронизировать устройство и диск Гугл следует установить приложение «Автозагрузка и синхронизация». Его можно скачать с официального сайта https://www.google.com/drive/download/

После установки нужно найти в обозревателе компьютера папку Диска и перенести в нее ценные файлы. После этого вносимые в них изменения будут сохраняться и в облаке.

Как открыть доступ к Гугл Диску другим пользователям

К своим данным в хранилище Вы можете создать Гугл диск для общего пользования или предоставлять ограниченный доступ к нему другим лицам и группам. Существует три режима такого доступа. В соответствии с ними сведения можно:

просматривать
комментировать
редактировать.

Вначале выделяем нужный файл или папку, открываем ПКМ контекстное меню и кликаем ЛКМ на пункте “Открыть доступ”. Или нажать в правом верхнем меню значок “Открыть доступ к. ” (15). Если нужно выбрать несколько файлов делаем это с нажатой клавишей Shift.

Открываем доступ к Google disk другим пользователям.

В открывшемся окне указываем адреса электронной почты пользователей, пишем сообщение, устанавливаем режим доступа и копируем ссылку по которой они смогут получить доступ к документу. Ссылку отправляем по почте или передаем иным доступным способом.

Для предоставления соавторам доступа к формам опроса нужно действовать иначе.Открываем файл в Google Формах и нажимаем на значок в правом верхнем углу меню — три вертикально расположенные точки (18)

В появившемся окошке кликаем на “Настройки доступа”. Вносим адрес электронной почты, настраиваем вариант доступа и нажимаем “Отправить”. На указанные электронные адреса придет форма в которой можно в соответствии с допуском вносить изменения.

Вполне вероятно, что при совместной работе над файлами потребуется общение. Для этого кликаем ЛКМ на иконке чата в верхнем правом углу и вводим сообщения в открывшемся окне. Эта функция доступна только когда работаете над материалом с другими пользователями.

Как работать с Google Docs

Google Документы

Аналог MS Word и других редакторов, если учитывать MacOS и Unix-системы — Google документы — предназначен для создания и редактирования текстовых документов.

Это могут быть простые заметки или официальные документы.

Загрузив в Google диск документ в формате .doc или .docx, вы можете просмотреть его в браузере, а также конвертировать в онлайн-формат и продолжить редактирование через Google Docs.

Инструментарий текстового редактора дополняется плагинами: интеграции с CRM, инструменты совместной работы, конвертеры и многое другое.

Google Документы, плагины

В то же время, вёрстка Google документа и стандартного .doc часто конфликтует, в связи с чем могут возникать неприятные ситуации — приходится редактировать шрифты и поля. Заранее позаботьтесь о том, чтобы документооборот между вами и вашими коллегами осуществлялся только в одном формате.

Google Таблицы

Таблицам присущи те же преимущества и проблемы, что и Документам: с одной стороны, мощные плагины, с другой — проблемы конвертации, хотя и преимущественно визуальные.

Таблицы обладают многими полезными функциями, недоступными в MS Excel. Также их можно привязать в качестве источника данных — в частности, для инструментов бизнес-аналитики Google Data Studio, Tableau, Power BI.