Обзор 10 программ для ведения заметок: выбираем лучший вариант
По старинке пользуетесь бумажным блокнотом? Вчерашний день! Ведь современные цифровые записные книжки позволяют не только оперативно и просто сохранять важные сведения, но и синхронизировать их между любыми устройствами, а также делиться информацией с другими людьми
У электронных блокнотов действительно не счесть преимуществ по сравнению с традиционными бумажными. Они доступны на любых устройствах — от мобильных гаджетов до персональных компьютеров, всегда под рукой и одинаково хорошо подходят как для текстовых записей, так и для хранения голосовых заметок, фотографий и видео, составления списков дел, записи сиюминутных мыслей и свежих идей. С их помощью можно удобно упорядочивать и структурировать информацию, быстро находить нужные заметки, планировать задачи, создавать напоминания и объединять все записи в одном приложении, определиться с выбором которого поможет наша подборка таких программных решений.
Перед тем как перейти непосредственно к знакомству с героями материала, позволим себе сделать небольшое лирическое отступление и вкратце рассказать о критериях оценки программ для ведения заметок, которыми мы руководствовались в процессе подготовки обзора. Прежде всего, во главу угла ставилась поддержка облачных технологий: согласитесь, глупо держать в памяти гаджета или ПК софт, который не умеет синхронизировать данные в рамках одной учётной записи между несколькими устройствами. Второй важный момент, на который мы обращали внимание, — функциональность. Продукт должен в полной степени обеспечивать потребности рядовых пользователей и при этом не отвлекать бессмысленными опциями. Ещё один плюс в копилку того или иного решения мы начисляли за стабильность работы и удобство интерфейса в сочетании с грамотным расположением элементов управления программой. Также акцент делался на количестве поддерживаемых платформ и, наконец, на разумном соотношении цены и качества продукта. Итого — пять ключевых критериев, позволивших нам для оценки приложений использовать привычную со школьной скамьи пятибалльную систему.
1.1. Компьютер
Одним из важных объектов, изучаемых на уроках информатики, является компьютер, получивший своё название по основной функции — проведению вычислений (англ, computer — вычислитель).
Первый компьютер был создан в 1945 г. в США. Познакомиться с историей компьютеров вы можете, совершив виртуальное путешествие по музеям вычислительной техники. Так, много интересной информации о компьютерах можно узнать, посетив Виртуальный музей информатики (informat444. narod.ru). Обратите внимание, что для обозначения компьютерной техники 1940-1970-х годов часто используется аббревиатура ЭВМ (электронная вычислительная машина).
 Современный компьютер — универсальное электронное программно управляемое устройство для работы с информацией. |
Универсальным устройством компьютер называется потому, что он может применяться для многих целей — обрабатывать, хранить и передавать самую разнообразную информацию, использоваться человеком в разных видах деятельности.
Современные компьютеры могут обрабатывать разные виды информации: числа, текст, изображения, звуки. Информация любого вида представляется в компьютере в виде двоичного кода — последовательностей нулей и единиц. Некоторые способы двоичного кодирования представлены на рис. 2.1.
Информацию, предназначенную для обработки на компьютере и представленную в виде двоичного кода, принято называть двоичными данными или просто данными. Одним из основных достоинств двоичных данных является то, что их копируют, хранят и передают с использованием одних и тех же универсальных методов, независимо от вида исходной информации.
Способы двоичного кодирования текстов, звуков (голоса, музыки), изображений (фотографий, иллюстраций), последовательностей изображений (кино и видео), а также трёхмерных объектов были придуманы в 80-х годах прошлого века. Позже мы рассмотрим способы двоичного кодирования числовой, текстовой, графической и звуковой информации более подробно. Теперь же главное — знать, что последовательностям 1 и 0 в компьютерном представлении соответствуют электрические сигналы — «включено» и «выключено». Компьютер называется электронным устройством, потому что он состоит из множества электронных компонентов, обрабатывающих эти сигналы.
Обработку данных компьютер проводит в соответствии с программой — последовательностью команд, которые необходимо выполнить над данными для решения поставленной задачи. Как и данные, программы представляются в компьютере в виде двоичного кода. Программно управляемым устройством компьютер называется потому, что его работа осуществляется под управлением установленных на нём программ. Это программный принцип работы компьютера.
Современные компьютеры бывают самыми разными: от мощных компьютерных систем, занимающих целые залы и обеспечивающих одновременную работу многих пользователей, до мини-компьютеров, помещающихся на ладони (рис. 2.2).
Сегодня самым распространённым видом компьютеров является персональный компьютер (ПК) — компьютер, предназначенный для работы одного человека.
Компьютер — это устройство. У него много функций, то есть он может удовлетворять разные информационные потребности человека.
Как мы уже говорили, компьютер — это электронное устройство, предназначенное для хранения, обработки и передачи данных. В то же время компьютер является системой, так как он состоит из связанных между собой устройств (ввода/ вывода данных, процессора, памяти и так далее).
Кроме того, компьютер является искусственным источником информации.
Так как компьютер может быть встроен в бытовые приборы, в машины и механизмы на заводах и фабриках и автоматически управляет их работой, он является средством управления.
С помощью компьютера можно создавать и редактировать документы, поэтому компьютер можно назвать инструментом для создания документов.
Компьютер имеет много разных назначений — все их перечислить невозможно.
Компьютер — это и электронное устройство, и система взаимосвязанных частей, и средство управления, и источник информации, и инструмент для создания документов.
Никакое определение не может включить в себя всех свойств и назначений этого удивительного творения рук человеческих. Наиболее известное определение компьютера такое:
Компьютер — это яркий пример технической системы.
Компьютер — это система взаимосвязанных устройств, каждое из которых выполняет свою функцию, что позволяет компьютеру выполнять много разных функций.
- клавиатура (для ввода данных);
- процессор (для обработки данных);
- внутренняя и внешняя память (для хранения данных);
- монитор (для вывода или, ещё говорят, для отображения данных);
- мышь (для управления объектами на экране монитора).
Основными устройствами компьютера являются: процессор, память, монитор, клавиатура, мышь. Есть устройства, которые можно подключать к компьютеру. Они расширяют его возможности или, как говорят, функции. Так, сканер позволяет вводить в память компьютера тексты, числа и рисунки. Принтер выводит на печать различные документы.
Звуковые колонки, принтер, сканер, микрофон, веб-камера, мышь и другие устройства — это периферийные устройства компьютера.
Стоимость
Поскольку устройства морально устарели, цена их совсем невысока. Некоторые книжки продаются за 5-10 долларов на досках объявлений (с рук). Другие же отдаются бесплатно. Другое дело – современная (рукописная) электронная записная книжка. Цена ее может варьироваться на уровне 90-120 долларов. Причем за эти деньги покупатель получает простой графический планшет, пригодный, как уже было описано, для рисования и конвертирования результата в электронную графику.
К числу девайсов, работающих на клавишах, следует отнести более старые модели – это электронная записная книжка Casio DC-7800RS, DC-8500RS,SF-4900RS и прочие. Между собой они различаются мало – лишь некоторыми техническими деталями (объем памяти, разные конструкции, набор инструментов). Например, на одной книжке есть один каталог для телефонных номеров, на другой – три. Одна модель способна хранить до 128 Кбайт информации, другая – до 256.
Другой известный производитель – компания Citizen – также может похвастаться своей продукцией в этой нише. Например, это модели ED 1500 RX, RX 3400, ED 7600RX, ED 4800 и другие. Внешне они мало отличаются от продукции компании-конкурента – тот же принцип «раскладушки», состоящей из маленького экрана и Qwerty-клавиатуры. Память устройств ограничена теми же 64, 128 или 256 Кбайтами (в зависимости от модели). Большинство предложений, связанных с продажей этих устройств, размещены на сайтах типа «Авито» — в магазинах электроники электронные записные книжки Citizen и Casio с кнопками уже не продаются.
Главное окно Exiland Assistant. Интерфейс.
Интерфейс (внешний вид) электронной записной книжки — программы Exiland Assistant — это главное ее преимущество перед другими программами-органайзерами, которые я встречала. Он очень прост и понятен с первого взгляда. Слева — дерево разделов, в которых есть группы. Каждая группа может содержать записи. Кликнув на группу в дереве, посередине окна отобразятся записи, которые содержатся в этой группе. Справа — панель детальной информации, на которой вы увидите все детали выбранной записи: фотография, адрес, телефоны, дата рождения, и многое другое.
Exiland Assistant — программа записная книжка для Windows 10,8,7
Один человек может быть в нескольких группах, например, он может быть одновременно в группе «Родственники» и «Коллеги». Карточка персоны и организации содержит множетсво полей. Даже если каких-то полей вы не найдете, например, серию и номер паспорта человека, вы можете их добавить. Расширяемая структура данных позволит вам добавить недостающие поля ввода для внесения информации.
В программе ежедневнике Exiland Assistant есть возможность делать свои личные заметки, пароли, вести дневник событий, хранить ссылки интернета, ссылки на файлы или папки, вести базу клиентов (как юридических лиц, так и физических) — в общем все данные, которые только можно придумать. В программе удобно осуществлять быстрый и детальный поиск.
Справка в программе органайзере Exiland Assistant сделана для неопытных пользователей на понятном человеческом языке, что сейчас, к сожалению, редкость. Хотя, я считаю, справка особо не нужна — органайзер и без того максимально прост, все в нем сделано интуитивно-понятно и логично.
Exiland Assistant
Exiland Assistant вмещает в себя целый органайзер, представляя собой сложную структуру, выраженную в удобном для пользователя интерфейсе. Программа-записная книжка для компьютера Exiland Assistant подойдет тем, кто любит подходить к делу основательно. Если в «Марс Нотебук» идея базы данных реализована как полезная фишка, то здесь она доведена до идеала.
Exiland Assistant позволяет полностью управлять личными данными. Она становится спасением для деловых людей, для которых она, собственно, и создавалась. Есть три версии этой программы — бесплатная, однопользовательская и целый сетевой органайзер для работы многих пользователей в одно и то же время. Последнюю иногда даже выбирают небольшие компании для хранения баз данных своих сотрудников. Еще бы, кроме массы полезных возможностей и функций, у Exiland Assistant неплохая защита данных, включающая в себя резервное копирование.
К сожалению, эта записная книжка для «Андроид» недоступна в виде приложения. Зато у нее реализована синхронизация с Microsoft Outlook, а этот официальный софт на «ГуглПлей» есть, что позволяет пользоваться в любое время Exiland Assistant, установленным на ПК, сохраняя информацию в «Аутлук», а затем импортируя ее в «Ассистант».
Первый всплеск популярности записных книжек
Наиболее популярными, солидными и надежными считаются кожаные записные книжки, но многие успешно пользуются недорогими блокнотами с картонным или матерчатым переплетом, ведь важна быстрая доступность и удобство использования.
Но записные книжки стали такими незаменимыми не так уже и давно, всего-навсего в XIX веке. «Тетради для записей» вдруг стали нужны всем, и производители этого популярнейшего сегодня аксессуара превратились в настоящих богачей. А все дело в трех удачно совпавших факторах.
- Вместо гусиного пера, которым не так-то и удобно было писать, появились стильные и солидные для того времени стальные перья. Новинка так понравилась солидным людям, что к стальным перьям им просто захотелось приобрести не менее солидные кожаные записные книжки.
- В этот же период времени стали доступными по стоимости карандаши, которыми также успешно пользовались во всех слоях общества.
- Кроме всего прочего, XIX век стал временем «рождения» прочной хлопчатобумажной ткани под громкоговорящим сегодня названием «молескин». Из этой ткани во Франции и началось производство прочных обложек для записных книжек. Кстати, сейчас это — не просто обложка, а бренд.
Когда всеми имеющимися на тот момент видами записных книжек все «насытились», особенно, если учесть то, что грамотных людей в то время было не так-то и много, то интерес к ним постепенно все снижался. И так продолжалось почти 100 лет.
Wacom Bamboo Slate Smartpad Digital Notebook
Цена: от 9 950 рублей
Интеллектуальный блокнот Wacom – идеальный гаджет для тех, кто в цифровой век остается верен привычке писать и рисовать на бумаге. Но без высоких технологий сегодня никуда, и поэтому Wacom Bamboo Slate Smartpad дает возможность быстро преобразовать скетчи «в цифру», чтобы доработать их на компьютере или поделиться через облако. При этом необязательно иметь под рукой смартфон: блокнот обладает встроенной памятью, куда помещается до 100 отсканированных страниц. Поддерживаемые форматы PNG, JPG, PDF, SVG и WILL. Последний связан с технологией цифровых чернил и является проприетарным форматом Wacom.
Для работы с блокнотом требуется обычная бумага и комплектная ручка, распознающая давление. Ее чувствительность – 1024 уровней. Это неплохой показатель даже в категории полноценных графических планшетов, однако возможности данного устройства выходят за рамки рисования. Wacom Bamboo Slate Smartpad подходит для скетчинга, быстрых заметок и рукописного ввода. В приложении Wacom Inkspace поддерживается преобразование рукописного текста в электронный.
Standart Notes
Standart Notes — наверное самое подходящее решение для тех, кто очень серьезно относится к информационной безопасности и сохранности своих записей. Главное преимущество и особенность Standart Notes — шифрование всех записей по умолчанию, причем за счет особых алгоритмов доступ к вашим данным будете иметь только вы.
Функционал приложения очень ограничен в бесплатном тарифе, по сути своей представляя из себя простой блокнот. Дополнительные редакторы (в том числе для кода), коих больше тридцати, доступны в премиум версии по подписке, которая обойдется в $149 за пять лет пользования сервисом или $9.99 в месяц при месячной подписке. При использовании сервиса с подпиской пользователям становятся доступна синхронизация документов, причем они шифруются программой и отправляются на ваш Dropbox, Google Drive или WebDAV. Также существенно расширяются возможности редактора за счет дополнительных модулей: можно включить редактор Markdown, HTML или, к примеру, LaTeX.
Работа с записями здесь организована очень схоже с Apple Notes: слева расположены папки, в среднем столбце сами заметки, а самую широкую правую часть занимает их содержимое. Присутствует архив и корзина, в которую отправляются удаленные заметки и автоматически удаляются спустя настроенное время. Также заметкам можно присваивать теги. Даже в бесплатной версии есть синхронизация для неограниченного числа устройств, а с платной подпиской открывается ежедневное резервное копирование на сервера разработчиков.
Возможности сервиса уж очень узкоспециальны, по достоинству его оценят программисты, системные администраторы и другие люди, которые часто работают с кодом и особенно заботятся об информационной безопасности.
Платформы: Web, Windows, MacOS, iOS, Android
Цена : Бесплатно с ограничениями, $9.99 в месяц или $149 за пять лет подписки Premium
Что входит в бесплатную версию: надежное шифрование, неограниченное количество заметок, синхронизация на всех устройствах, Web и офлайн доступ.
Возможности платной версии: шифрование вложений, разные редакторы (в том числе HTML и других языков программирования), ежедневное резервное копирование, темы оформления.
Причины попробовать :
- Высочайший уровень безопасности
- Ориентированность на IT-сферу
- Простой и понятный интерфейс
- Шифрование документов и отправка их на облако
Причины пройти мимо :
- Слишком ограниченный функционал бесплатной версии
- Цена за подписку ощутимо кусается
- Заточенность под людей из IT-сферы
Мое мнение: Standart Notes это очень узкоспециальное решение для ребят из IT, которым важно держать свои данные под кучей шифров, при этом особо не обращая внимания на скромный функционал. Если нужно надежное и безопасное, но не самое красивое и функциональное решение — смело советую.
Всеми этими сервисами для заметок, я лично пользовался или продолжаю пользоваться. Список разнообразный, уверен, что каждый найдет именно то приложение, которое будет удобным и поможет не терять внезапные (и не очень) идеи или даже вести личный дневник. Организация мыслей и планов — важный процесс в любой деятельности, поэтому нужно всегда иметь под рукой инструмент, который поможет решить ту или иную задачу максимально удобно. Я уверен, что из этой подборке вам удастся такой инструмент найти.
