Сервисы для тайм-менеджмента
В эпоху пандемии Covid-19 изменилось все: от привычного жизненного уклада до рабочих задач и методов их выполнения. Если в этих обстоятельствах ежедневный список дел кажется неподъемным — не стоит опускать руки. Возьмите на вооружение один или несколько сервисов тайм-менеджмента из этой статьи — это наверняка поможет восстановить и поддерживать пресловутый work-life баланс. Главное —помнить: вполне можно играть роль многорукого Шивы, оставаясь эффективным и счастливым, если правильно распоряжаться своим временем. Освоить искусство все успевать помогут многочисленные сервисы для тайм-менеджмента. Их можно разделить на четыре группы:
программы для планирования (в них можно составлять планы и списки с привязкой к дате и времени);
сервисы для заметок(записывать свои мысли и идеи — полезная привычка. Так вы избавитесь от необходимости держать все в голове и точно не забудете что-нибудь важное);
сервисы для контроля (незаменимы для самодисциплины).
Toggl (Android, iOS, Linux, macOS, Windows, веб-приложения, расширения браузера)
Нуждаетесь в программе, которая бы следила за временем? Но при этом хотите бесплатный вариант? Тогда воспользуйтесь Toggl. Рассматриваемый инструмент имеет весьма хорошую бесплатную версию, состоящую из всех ключевых опций. Бесплатный аккаунт предоставляет минимальное количество инструментов отчётности, а ещё не позволяет контактировать с иными участниками команды. Для вас это не является проблемой? Значит, можно пользоваться приложением — оно очень простое, удобное и бесплатное. Хороший вариант для отслеживания времени, затраченного на разные проекты.
Ключевое преимущество программы состоит в том, что вам не придётся вводить много сведений. Если пользоваться каким-то другим приложением, нужно будет вписать огромное количество информации в личный кабинет, чтобы программа допустила вас к хронометражу. Если это не было сделано заблаговременно, с задачей придётся распрощаться до введения всей требуемой информации. А Toggl позволяет следить за временем в режиме онлайн — все другие вопросы можно решить позднее.
На работе мы используем Jira для ведения задач, но доступные инструменты для отслеживания трудозатрат мне не подошли. Так я начал искать возможные варианты, и пришёл к использованию Toggl.
All-In-One Person Константин Докучаев
И ещё: когда пользуетесь приложением при помощи браузера, таймерная кнопка проявляется почти в каждом веб-приложении — от Google Docs до Help Scout. Красная кнопка не позволит вам забыть о важности контроля собственного времени.
Toggl обладает и другими полезными опциями. Если брать в расчёт расширение Toggl Chrome, то здесь доступна функция установки времени, когда программа должна в автоматическом порядке выключить хронометраж (во избежание непреднамеренного запуска таймера на ночь). Также приложение отлично «видит» рабочие пробелы (другими словами, довольно точно замеряет время). Если оно выявит простаивание вашего компьютера с включённым таймером, будет вынесено предложение о корректировке зафиксированного временного периода.
Другими словами, если вдруг в момент работы вы ушли на «переговоры» (допустим, на полчаса), приложение уберёт эти полчаса из имеющегося хронометража.
Toggl — один из самых оптимальных вариантов для временного отслеживания. Во-первых, им удобно пользоваться. Также у него разнообразные функции и за него необязательно платить.
Стоимость приложения: от 10$ ежемесячно за стартовый пакет. Но можно воспользоваться бесплатной версией.
RescueTime
RescueTime помогает следить за тем, на что вы тратите время, находясь за компьютером. Особенно будет полезно любителям «заглянуть на минуточку» в соцсети или «быстренько просмотреть» последние новости. Узнав, сколько времени на самом деле вы тратите на просмотр лишней информации, вы сможете распределять его более эффективно на выполнение основных рабочих задач.
Программа бесплатная и работает в фоновом режиме на ПК и мобильных устройствах (Apple и Android). Премиум-версия стоит 9$ в месяц и позволяет добавлять к статистике дня дела и задачи, которые вы выполняли вне компьютера, а также блокировать на время работы нежелательные для просмотра сайты.
.slider__item’ data-cycle-timeout=’0′ data-cycle-speed=’300′ data-cycle-swipe=’true’ data-cycle-swipe-fx=’scrollHorz’ data-cycle-fx=’fade’ data-cycle-pause-on-hover=’.slider__item’ data-cycle-caption=’.slider__count-22′ data-cycle-caption-template=’<> / >’ data-cycle-prev=’.slider__prev-22′ data-cycle-next=’.slider__next-22, .slide-22’>
Ticks
Ticks – самый «легковесный» участник обзора, предназначенный для хронометража. Основная функция Ticks — быстрое создание таймеров с учетом тарификации (Billing increments) и расценок почасовой оплаты (Hourly rate).
При нажатии на значок программы в области уведомлений, открывается окно, где доступно несколько действий с таймерами: запуск, добавление нового таймера или удаление. Как можно было отметить при знакомстве с другими хронометрами, многие из них не рассчитаны на одновременный учет времени для нескольких задач. В Ticks возможны остановка и запуск всех таймеров одновременно.
Удобно то, что подсчет итоговой суммы Ticks берет на себя. В описании программы заявлена функция экспорта в формат CSV, однако найти ее не удалось, равно как и рабочую директорию Ticks.
Резюме
Определенно, у Ticks есть более функциональные альтернативы для использования дома и в офисе. Скорее, программа приглянется фрилансерам, для выполнения узкоспециализированных задач, когда нет нужны в фиксации статистики.
[+] Предельная простота
[−] Отсутствие функций отчетности
5 GTasks
Простенький сервис, не такой замысловатый как пункты 1, 2 и 4, но довольно полезный. Если вы стремитесь к простоте и минимализму, то вам он может прийтись по душе. Здесь можно ставить себе задачи, делиться ими с друзьями, устанавливать напоминания. Есть версия для Android и iOS
Сервисы для заметок:
Google Календарь
Google Календарь — это планер в формате календаря с функцией синхронизации. Его можно подключить к любому приложению и получать из него все необходимые для работы данные.
Гугл календарь работает в большинстве браузеров. Отдельно устанавливать приложение необязательно
- В календаре можно организовать встречи и мероприятия.
- Предусмотрена отправка уведомлений о предстоящем событии.
- В календаре также можно ставить цели и приложение предложит вам оптимальное время для её достижения.
● Все мероприятия из почтового ящика gmail автоматически импортируются — вы не забудете время вылета, дату сдачи отчёта или чей-нибудь день рождения
● Есть возможность синхронизации со встроенным календарём в телефоне
● Возможен доступ с любого устройства через гугл-аккаунт
Стоимость . Бесплатно. Чтобы начать работать, достаточно зарегистрировать гугл-аккаунт.
Мнение Checkroi. Простой в работе и универсальный онлайн-календарь, который подойдёт как для личных целей, так и для бизнеса.
ManicTime
В чем польза: отслеживает, на что вы тратите время, когда сидите за компьютером.
Устанавливая ManicTime, вы фактически соглашаетесь на постоянный контроль, так как все ваши действия записываются. Но лучше просто забыть об этом и сконцентрироваться на работе.
Программа будет следить, какие приложения вы используете больше всего, на каких сайтах проводите основное время. Таким образом, она поможет вам оценить, насколько эффективно вы распоряжаетесь временем. На основе полученных данных можно делать соответствующие выводы о своей продуктивности.
Активность приложений фиксируется в виде разноцветных временных отрезков на общей шкале. У каждого приложения свой цвет.
Бесплатная версия ManicTime доступна 15 дней. Профессиональная версия стоит $67.
Что такое тайм-трекеры
Тайм-трекеры — программы, которые показывают, сколько времени занимает выполнение задачи у отдельно взятого человека или команды исполнителей.
Тайм-трекеры устанавливаются на компьютеры и смартфоны. Некоторые сервисы предлагают облачные решения.
Тайм-трекеры решают такие задачи:
- Мониторят время по задачам, проектам, исполнителям.
- Выявляют «слабые» места команды, указывая, на решение каких вопросов тратится больше всего времени.
- Оценивают продуктивность участников проекта.
Кроме учета времени тайм-трекеры контролируют посещаемость сайтов и приложений, делают скриншоты с экранов, интегрируются с другими программами, считают заработную плату и т. д.
Тайм-трекеры — это хорошее решение для компаний, сотрудники которых работают удаленно. Еще больше лайфхаков для организации дистанционной работы вы найдете в нашем гайде «Как контролировать команду на удаленке и не свихнуться: сервисы и лайфхаки».
Проблема в том, что далеко не все тайм-трекеры обладают достаточным функционалом: к одним нельзя подключить больше 500 участников, другие не мониторят программы и сайты, которые посещают сотрудники в течение рабочего дня, третьи не позволяют выставить счета.
Мы сделали обзор самых функциональных тайм-трекеров с русскоязычным и англоязычным интерфейсом. Проанализировали их возможности, преимущества и недостатки, а также ценовую политику.
StayFocusd ( http://vk.cc/1FnOvX )
Браузерный плагин StayFocused работает мягче: вместо того, чтобы полностью нейтрализовать раздражителей, он ограничивает время, отведенное на отдых. Скажем, если вы пообещаете себе играть в «Веселого фермера» не больше 20 минут в день, то на 21-ой минуте веб-страница игры будет заблокирована ровно на сутки. Принципиальный StayFocusd не устроит веселому фермеру амнистию, что бы вы ни делали с компьютером.
А универсальная программа Readability, работающая на всех платформах от тайги до британских морей и от компьютера до айпэда, вместо того, чтобы бороться с вредными привычками, пытается минимизировать ущерб от них. Приложение позволяет очищать любимые сайты и блоги от отвлекающих ссылок, рекомендаций почитать что-нибудь еще на заданную тему, комментариев к текстам, веселых картинок, рекламных баннеров и прочих соблазнов бездельничать дольше, чем следовало бы. К слову, избавленные от всей этой шелухи статьи читаются и запоминаются гораздо лучше.
