11 лучших тайм-трекеров: какой выбрать
Распространенная ситуация для многих агентств: вы взяли в работу 10-часовый проект с оплатой 5 тыс. руб. в час; по завершении проекта вы получили 50 тыс. руб. Но действительно ли вы потратили на его выполнение 10, а не 12 или 15 часов? Без специальной программы вы не сможете оценить эффективность работы своей команды и прибыльность проекта. Для объективной оценки ситуации нужен тайм-трекер для учета времени.
Что такое тайм-трекеры, какими они бывают и чем отличаются — об этом расскажем в статье. В конце — сравнительная таблица 11 сервисов тайм-трекинга.
Toggl (Android, iOS, Linux, macOS, Windows, веб-приложения, расширения браузера)
Нуждаетесь в программе, которая бы следила за временем? Но при этом хотите бесплатный вариант? Тогда воспользуйтесь Toggl. Рассматриваемый инструмент имеет весьма хорошую бесплатную версию, состоящую из всех ключевых опций. Бесплатный аккаунт предоставляет минимальное количество инструментов отчётности, а ещё не позволяет контактировать с иными участниками команды. Для вас это не является проблемой? Значит, можно пользоваться приложением — оно очень простое, удобное и бесплатное. Хороший вариант для отслеживания времени, затраченного на разные проекты.
Ключевое преимущество программы состоит в том, что вам не придётся вводить много сведений. Если пользоваться каким-то другим приложением, нужно будет вписать огромное количество информации в личный кабинет, чтобы программа допустила вас к хронометражу. Если это не было сделано заблаговременно, с задачей придётся распрощаться до введения всей требуемой информации. А Toggl позволяет следить за временем в режиме онлайн — все другие вопросы можно решить позднее.
На работе мы используем Jira для ведения задач, но доступные инструменты для отслеживания трудозатрат мне не подошли. Так я начал искать возможные варианты, и пришёл к использованию Toggl.
All-In-One Person Константин Докучаев
И ещё: когда пользуетесь приложением при помощи браузера, таймерная кнопка проявляется почти в каждом веб-приложении — от Google Docs до Help Scout. Красная кнопка не позволит вам забыть о важности контроля собственного времени.
Toggl обладает и другими полезными опциями. Если брать в расчёт расширение Toggl Chrome, то здесь доступна функция установки времени, когда программа должна в автоматическом порядке выключить хронометраж (во избежание непреднамеренного запуска таймера на ночь). Также приложение отлично «видит» рабочие пробелы (другими словами, довольно точно замеряет время). Если оно выявит простаивание вашего компьютера с включённым таймером, будет вынесено предложение о корректировке зафиксированного временного периода.
Другими словами, если вдруг в момент работы вы ушли на «переговоры» (допустим, на полчаса), приложение уберёт эти полчаса из имеющегося хронометража.
Toggl — один из самых оптимальных вариантов для временного отслеживания. Во-первых, им удобно пользоваться. Также у него разнообразные функции и за него необязательно платить.
Стоимость приложения: от 10$ ежемесячно за стартовый пакет. Но можно воспользоваться бесплатной версией.
Скачать Бесплатный таймер
Версия: 5.2
Дата выпуска: 17.01.2022
Поддерживаемые операционные системы:
Microsoft Windows 11/10/8.1/8/7/Vista/XP
Hot Alarm Clock позволит вам установить любой интервал времени для обратного отсчета, включая месяцы или годы. Вы также можете создавать цепочки таймеров, а встроенный метроном уведомит вас о приближающемся конце обратного отсчета.
Будильники и таймеры обратного отсчета, секундомеры и список дел, напоминания о днях рождения и многое другое.
Сторонние программы
В отличие от системных средств Windows, другие программы для автоматического отключения компьютера отличаются более широкими настройками. Вам не придется отсчитывать время в секундах и вручную прописывать параметры для запуска таймера.
SM Timer
Лаконичная утилита Smart Turn Off предназначения для автовыключения компьютера под управлением Windows 10, 8, XP или Vista. Доступны только основные настройки: завершение сеанса или полное отключение ПК, через указанный промежуток или в определённое время.
Airytec Switch Off
Программа Switch Off знает, как выключить компьютер через определенное время. Утилита имеет гибкие настройки: расписание по дням недели и указанному времени, выбор действия – отключение, перезагрузка, сон, разрыв VPN соединений. Switch Off может закрыть приложения и показать предупреждение перед запуском функции. Также автовыключение может запускаться не по часам, а при отсутствии действий процессора или пользователя за определенный промежуток.
Читайте также: Как найти потерянный смартфон даже в случае, если он выключен: самые действенные способы и приложения для Android и IOS
Скачать утилиту можно в полном варианте или portable – не требует установки, запускается с любого носителя. Приложение добавляет свою иконку в область уведомлений Windows, для запуска задания достаточно кликнуть на него и выбрать нужную функцию. Есть у Switch Off и веб-интерфейс для удаленного доступа – с его помощью можно отключить компьютер онлайн в браузере с любого устройства.
Wise Auto Shutdown
Как поставить таймер выключения компьютера Windows 10, знает программа Wise Auto Shutdown. Утилита предоставляет на выбор несколько вариантов действия, выставляется время – точное, через промежуток, ежедневное или при простое.
Перед автоотключением будет показано напоминание, из которого можно отложить заданное действие.
PowerOff
Многофункциональное приложение PowerOff для на Windows 7 или 10 имеет огромное количество настроек таймера на выключение компьютера. Выбирайте действие и устанавливайте время срабатывания для запуска стандартного режима. Функцию можно связать с уровнем загрузки процессора или проигрыванием музыки плеером Winamp. Утилита умеет управлять интернет-подключением, подсчитывая объемы трафика.
Учтите, что при закрытии PowerOff, таймеры будут сброшены. Поэтому выставьте в настройках, чтобы утилита сворачивалась вместо полного выхода, тогда ПК отключится через заданное время.
Eye Defender (очень простая «напоминалка»)
Эта утилита одна из самых простых (не только в моем сегодняшнем обзоре, но и вообще. ). После установки, Eye Defender начинает «считать» время, проведенное вами за компьютером и через заданный интервал, закрывает экран специальной заставкой (с цветами).
Кстати, значок в трее меняется в зависимости от проведенного вами времени за ПК. Со временем он начинает краснеть, как приблизится перерыв — он полностью станет красным.
Eye Defender — утилита запущена!
Для задания интервала времени: достаточно просто щелкнуть правой кнопкой мышки по значку Eye Defender и выбрать оное во вкладке «Interval between breaks» .
Выбор интервала времени — Eye Defender
Кстати, среди настроек программы можно также поставить галочку, чтобы она загружалась автоматически вместе с Windows (а также задать пароль на изменение настроек — это полезно, если вы настраиваете программу для детей, например).
Настройки Eye Defender (перевел на русский)
Когда настает время перерыва — Eye Defender показывает заставку на весь экран (чтобы закрыть ее — достаточно нажать на Esc).
Timely
Простота создания новых задач делает Toggl похожим на планировщик наоборот: можно запускать отдельный таймер для каждого шага и получать в результате подробнейшие записи о выполненной работе. Но это сходство вряд ли было преднамеренным. С норвежским веб-сервисом Timely все иначе: его авторы сознательно делали гибрид электронного календаря и тайм-трекера. «Вместо того чтобы спрашивать, что вы делали на этой неделе, я спрашиваю, что вы планируете делать на этой неделе», — объясняет создатель Timely Матиас Миккельсен на сайте компании. Предполагается, что пользователь будет сначала планировать задачи, а затем следить за их выполнением.
Основа Timely — это полнофункциональный веб-календарь в духе Google Calendar, причем весьма неплохой. Он заметно удобнее и, как ни глупо это звучит, красивее гугловского. Поразительная плавность работы, редкая для веб-приложений, тоже идет ему в плюс. Timely вполне мог бы заменить и Google Calendar, и Apple Calendar, и Outlook для многих пользователей. Впрочем, у тех, кто привык к другому календарю и не нуждается в новом, остается шанс обойтись без болезненной миграции. Timely умеет автоматически загружать события из любого календаря, поддерживающего формат iCal (а его поддерживают более-менее все). В этом случае планирование можно продолжать в другом приложении, а Timely использовать только для учета времени.
Описывать, как пользоваться календарем, вряд ли стоит, поэтому сосредоточимся на различиях. Каждая задача, добавленная в календарь, имеет встроенный таймер, который можно запустить, кликнув по ней. Кроме того, для каждой задачи еще на стадии планирования можно установить ориентировочное время выполнения. Суммарное ориентировочное время выполнения всех задач, относящихся к проекту, и реальное отработанное время отображаются над календарем. Кроме календаря, в Timely имеются страницы, позволяющие просмотреть историю работы над каждым проектом и историю работы каждого пользователя по отдельности.
Возможность совместной работы нескольких пользователей — важная черта Timely. Этот сервис вполне может стать удобным инструментом менеджера, управляющего целой командой, особенно если часть участников проекта трудится удаленно. При помощи Timely легко узнать, кто и чем занимается прямо сейчас и на что уходит время и деньги. Еще одна из возможностей, нацеленных именно на такое применение, — это так называемый «бюджет». Для каждого проекта можно указать максимальное время выполнения или максимальную сумму, которую можно потратить на почасовую оплату работников. Timely будет следить за исчерпанием «бюджета» и предупредит о приближении к финишу.
Бесплатная версия сервиса позволяет одному пользователю вести не более трех проектов. Фрилансерская версия стоит 14 долларов в месяц и снимает ограничения с количества проектов. Кроме того, есть несколько тарифных планов, которые рассчитаны на компании и предлагают различные сочетания максимальной величины рабочей группы и максимального количества проектов. Они обойдутся в суммы от 49 до 199 долларов в месяц.
Лучшие бесплатные приложения таймера для Windows 10
Таймер Ожешека (Песочные часы)
Если у вас есть проблемы с произношением названия этой программы , у вас точно не будет проблем с ее использованием.
Orzeszek Timer — чрезвычайно простое программное обеспечение для Windows , которое предлагает множество опций одновременно. Чтобы настроить таймер , вам просто нужно ввести время, нажать Enter , и часы начнут тикать.
Лучшее в Orzeszek Timer — это его универсальность, поскольку он позволяет вводить практически любой формат времени, и программа автоматически распознает его. Вот некоторые примеры:
- 5 — 5 минут
- 2,5 — 2 минуты 30 секунд
- 1д 5ч 3м 25с — 1 день 5 часов 3 минуты 25 секунд
- 1.05: 03: 25 — 1 день 5 часов 3 минуты 25 секунд
- 1 5 3 25 — 1 день 5 часов 3 минуты 25 секунд
- 01.01.2017 — до полуночи 1 января 2017 года
- 01.01.2017 17:00 — до 17:00 1 января 2017 г.
Программа даже принимает время для обратного отсчета в качестве аргумента командной строки , поэтому вы можете создавать пакетные файлы для наиболее часто используемых значений обратного отсчета.
Тем не менее, мы сомневаемся, что вам понадобится эта функция, если вы не серьезно относитесь к настройке таймера , но вам не помешает это знать.
Orzeszek Timer является бесплатным и поставляется в качестве портативного приложения . Вы можете скачать его по ссылке ниже.
Обновление: Таймер Orzeszek был заменен песочными часами , но он предлагает те же функции и больше.
Получить Ожешек Таймер
CookTimer
CookTimer — очень простое приложение для Windows . Он устанавливает интервалы времени 3/5/10/15 минут, но вы также можете настроить свое время.
Когда дело доходит до пользовательского интерфейса , CookTimer — одно из самых простых приложений таймера для Windows, которое вы можете найти.
Так что, если для вас важна простота, и вы просто хотите, чтобы ваши часы тикали, CookTimer может быть рассмотрен.
Он также предлагает несколько дополнительных функций , таких как возможность сброса таймера самостоятельно или звонить вечно, когда время истекло. Поэтому, если вы забудете, что настроили таймер , он не остановится, пока вам не напомнят.
Вы можете включить обе функции из главного окна , которое также является единственным окном CookTimer.
Об этом приложении больше нечего сказать, потому что оно так просто. Вы устанавливаете таймер и получаете уведомление, когда оно делает свое дело. Вот и вся философия.
CookTimer доступен бесплатно , и вы можете скачать его по ссылке ниже.
Получить CookTimer
SnapTimer
Когда вы посмотрите на SnapTimer, он, вероятно, покажется вам просто еще одним чрезвычайно простым приложением таймера , которое не делает намного больше.
Ну, если это ваше первое предположение, вы ошибаетесь, потому что SnapTimer намного больше, чем это.
Эта крошечная программа позволяет управлять сигналами тревоги , выполнять действия после истечения времени, получать уведомления и многое другое.
Конечно, когда вы открываете SnapTimer, вы можете настроить таймер и запустить его, но если вы копаете глубже, вы найдете больше вариантов.
Вы можете настроить будильник и даже использовать индивидуальный звук будильника . Кроме того, SnapTimer может запускать определенную программу или приложение по истечении времени, что является довольно уникальной способностью.
Он также показывает вам уведомления в трее, когда время истекло.
Как мы уже упоминали, SnapTimer обладает очень простым пользовательским интерфейсом, поэтому у вас не возникнет никаких проблем.
Программа SnapTimer доступна в виде переносимой программы , поэтому вам даже не нужно ее устанавливать.
Если вы заинтересованы в использовании SnapTimer, вы можете скачать его бесплатно по ссылке ниже.
Получить SnapTimer
MultiTimer
MultiTimer — это еще одно приложение для Windows 10, которое, как следует из названия, позволяет настроить несколько таймеров . Приложение также может работать в фоновом режиме , что может стать огромным плюсом для многих пользователей .
Разработчик сделал это приложение доступным как для Windows 10, так и для Windows 10 Mobile.
MultiTimer предлагает неплохие возможности управления, чтобы держать все эти таймеры под контролем. Таймеры могут быть сгруппированы как логические единицы, а также объединены вместе, чтобы работать как последовательность.
Он также поставляется с интеграцией Cortana, что делает настройку таймера еще проще.
Тот факт, что это приложение предлагает множество опций настройки, когда дело доходит до настройки таймера , также говорит нам, что MultiTimer — это все об управлении таймером .
Например, вы можете редактировать имя таймера, значок , звук уведомления, а также настроить пользовательское сообщение, которое будет отображаться по истечении времени.
В общем, MultiTimer — это простое, но многофункциональное приложение для настройки таймеров.
Итак, если вы хотите поэкспериментировать с несколькими таймерами, попробуйте это приложение .
MultiTimer доступен бесплатно как для Windows 10, так и для Windows 10 Mobile, и вы можете скачать его из Магазина Microsoft .
Получить MultiTimer
CoolTimer
CoolTimer — самая старая программа в нашем списке и одна из пионеров программ таймера для Windows . Итак, из-за его культового статуса, а также из-за его полезных функций , мы решили включить его в этот список.
Несмотря на свой возраст, CoolTimer по-прежнему совместим с Windows 10 .
Как только вы откроете CoolTimer, вы увидите легко регулируемый счетчик, где вы можете установить желаемый период времени.
Помимо регулярного выбора времени, CoolTimer также позволяет вам установить несколько предустановленных времен.
Вы даже можете выбрать звук уведомления из собственной библиотеки или загрузить свой собственный звук и использовать его в качестве оповещения.
CoolTimer также имеет функцию секундомера, а также будильник , таймер обратного отсчета.
Если вы хотите, чтобы CoolTimer «сообщал» вам что-то, когда истекает таймер, вы можете настроить примечание для уведомления, которое будет отображаться, когда таймер сделает свое дело.
Он также поставляется со сменными скинами и темами , что придает этому приложению особый шарм. Тем не менее, тема по умолчанию розовая, поэтому мы не уверены, сколько пользователей решат ее придерживаться.
Если вы заинтересованы в использовании этого винтажного таймера , вы можете скачать его бесплатно по ссылке ниже.
Получить CoolTimer
WakeupOnStandBy
Нет, эта программа не поможет вам встать по утрам, используя магическую формулу. Это фактически разбудит ваш компьютер из режима ожидания или гибернации.
Процесс прост, вы устанавливаете время, когда вы хотите, чтобы ваш компьютер выходил из спящего режима , вы переводите компьютер в спящий режим, и WakeupOnStandBy автоматически активирует его.
WakeupOnStandBy не только пробуждает ваш компьютер, так как вы можете настроить различные действия, которые программа будет выполнять после ее пробуждения.
Например, вы можете дать ему команду выключить компьютер, выйти из системы или просто ничего не делать.
Есть еще больше возможностей автоматизации, которые вы можете выполнить с помощью WakeupOnStandBy. Например, вы можете запрограммировать его на повторение процесса каждую неделю, через две недели, в определенные дни и так далее.
Помимо пробуждения компьютера от сна , WakeupOnStandBy может также служить вашим будильником . Он поддерживает любой пользовательский плейлист и даже интернет- радио .
Если вы хотите скачать WakeupOnStandBy бесплатно , вы можете сделать это по ссылке ниже.
Получить WakeupOnStandBy
Toggl
Мой фаворит. Как и Harvest, Toggl — это просто тайм-трекер. Никаких дополнительных заморочек с управлением задачами и прочих лишних функций.
Во многих приложениях для учёта рабочего времени требуется перед началом использования много чего настроить: создать клиентов, проекты, теги и так далее. В Toggl всё можно сделать в процессе работы или уже постфактум.
У Toggl тоже есть огромное количество интеграций, которые позволяют подключить его к практически любому инструменту, чтобы удобно запускать таймер в своём рабочем пространстве.
Сервис фиксирует время простоя и сообщит тебе, если таймер продолжает работать, а ты уже перестал.
Toggl практически идеален. Единственное, чего там не хватает — возможности автоматически трекать твои действия на компьютере или смартфоне (как у RescueTime или Timely).
На бесплатном тарифе можно работать командой до 5 человек (плюс будут недоступны некоторые отчёты), но в остальном никаких ограничений нет. Платная подписка обойдётся в 10 долларов за пользователя в месяц.
Надеюсь, теперь тебе будет проще выбрать тайм-трекер, если ты этого ещё не сделал. Повторюсь: чтобы работать эффективно, важно отслеживать время, которое тратишь на задачи. И лучше выбрать для этого самый удобный инструмент.
