Все больше встреч, собраний и конференций проходит онлайн при помощи программы ZOOM. Как получить приглашение от организатора? Как зайти в нужную конференцию? Как активно работать с сервисом?
Найдите на рабочем столе иконку сервиса (Белая видеокамера на в голубом круге) и нажмите ее. Вам откроется меню
Это процедура авторизации на компьютере:
Это меню выбора на компьютере:
Это вариант меню на телефоне:
Приглашение участников конференции
Многие учителя отправляют ссылку на конференцию ученикам через социальную сеть или мессенджеры (вконтакте, вайбер). Однако, это тоже самое, что отправлять каждый раз другу свой номер телефона, чтобы он вам позвонил. Лучше и эффективнее непосредственно внести каждого ученика в список контактов в Zoom. Тогда приглашение высылается мгновенно, нажав на опцию «пригласить участника» в списке контактов.
Вы скажете: «У меня 10 классов, и я должна вносить каждого ученика?». Ответ: «Да, каждого ученика!» Потому что потом, там, где у вас «контакты», можно создать «каналы». А каналы- это объединения контактов в группы. Каждый класс вы объединяете в канал. Так у вас появятся каналы, например, «5А», «5Б», «5В» и т.д. Всех учителей также можно объединить в канал «учителя школы», и даже канал «администрация». В идеале все ученики и учителя школы должны быть в системе Zoom.
Возможности
Разработка совмещает возможности вебинарной комнаты и мессенджера. Встречи по работе и учебе проходят в режиме реального времени. Существует два пакета, отличающихся функционалом: бесплатный и платный. Первого вполне хватает для нужд коллективных (до 100 человек) и индивидуальных (два человека) онлайн встреч. Время коллективного видеозвонка ограничено 40 минутами, индивидуального – безлимит. В процессе можно обмениваться сообщениями, файлами, видео, демонстрировать экран и презентации.
- В поисковой строке вбиваем запрос «zoom» и заходим на официальную страницу.
- Нажимаем на кнопку бесплатной регистрации.
- Регистрируемся через e-mail или аккаунт в Facebook.
- Открываем почту и подтверждаем регистрацию кликом по ссылке.
- Заполняем личные данные (имя, фамилия, пароль) и жмем «продолжить».
Регистрация
После установки нужно зайти в приложение и зарегистрироваться со своей электронной почты.
Как начать конференцию в ZOOM
После запуска приложения выберите «Запланировать» или «Начать». Начать конференцию можно с видео или без, нажав на соответствующую кнопку.
Как создать запланированную конференцию
Нажав на «Запланировать», нужно выбрать дату и время начала отложенной конференции.
Далее в программе нужно проставить расширенные настройки:
Созданное таким образом плановое событие будет отображаться в п. «Конференции» верхнего меню программы – здесь же вы можете отменить запланированную ранее конференцию или вебинар.
Настройка конференции: основные параметры
Чтобы изменить параметры конференции, необходимо нажать на «Настройки». В настройках можно выбрать:
- Дату начала, но вы также можете начать эту конференцию досрочно;
- Название конференции;
- Приблизительную длительность конференции – по истечению времени приложение вам напомнит о сроках;
- Будет конференция повторяющейся или нет – если да, то участники всегда могут к ней присоединяться по одной и той же ссылке;
- Пароль конференции – выбирается из имеющихся или создаётся свой;
- Видео участников – можно выбрать, будет включатся видео у участников при входе в конференцию или нет (даже если вы выберете в настройках параметр «Без видео», участники смогут включить свое видео);
- Вход раньше организатора – включив эту функцию, участники смогут присоединяться к конференции раньше вас;
- Другие организаторы – вы можете добавить для конференции еще одного или нескольких человек организаторов. Для этого нужно в специальную строку ввести адрес его электронной почты – этот организатор сможет начать конференцию без вашего присутствия, но не сможет менять ее настройки;
- Запись конференции – вся конференция будет записываться, по ее окончанию вам предложат посмотреть видео;
- Выключить звук всех участников – у всех участников конференции выключатся микрофоны, таким образом они не смогут участвовать в диалоге, мешая организатору вести мероприятие.
Как добавить друзей в Zoom?
Чтобы добавить новые контакты в Zoom используем следующую инструкцию:
#1 Если трансляция уже идёт
- Если трансляция уже запущена, то нажимаем на «Участники» (1) и в появившемся боковом окне — «Пригласить» (2).
После этого появляется окошко со списком ваших друзей, где необходимо выбрать нужных людей (3) и нажать на «Пригласить» (4).
#2 Трансляция запланирована
Когда трансляция создана заранее, вы можете отправить приглашение своей аудитории также заранее.
Для этого нужно:
-
Переходим в раздел «Конференции», находим нашу конференцию и нажимаем на «Копировать приглашение» (1).
Информация, которая содержит тему, ссылку на конференцию, идентификатор, пароль и время, скопирована в буфер обмена.
Теперь нужно отправить данную текстовую информацию будущим участникам конференции в мессенджер или на почту.
Также при необходимости вы можете изменить параметры уже запланированной конференции, нажав на «Изменить» (2)
На телефоне
Функции телефона позволяют демонстрировать экран в программе Zoom, фотографии, документы, Гугл Диск, Дропбокс, закладки, доску сообщений и другую информацию. Чтобы запустить опцию с телефона, сделайте следующее:
- Создайте веб-конференцию Zoom.
- Жмите на кнопку Совместное использование.
- Выберите то содержимое, которое вы планируете показать с телефона. В зависимости от типа документа может потребоваться указание пути к файлу вручную. К примеру, выберите презентацию, которая заранее была загружена на смартфон.
Если Вы ищете как сделать демонстрацию самого экрана в Зуме с помощью мобильного устройства на iOS или Android, то здесь могут возникнуть трудности. Не все модели поддерживают именно демонстрацию самого экрана. Если в выпавшем меню у вас есть пункт «Экран» — отлично, жмите на него и всё происходящее будет доступно участникам мероприятия.
Если же этого пункта нет (как на скриншоте), то скорее всего ваш мобильный телефон не позволяет воспользоваться этой функцией, поэтому лучше использовать компьютер, либо подумать как обойтись отдельными фото, файлами, документами. Остановить демонстрацию можно в любой момент, нажав на нужную иконку внизу.
Если вы планируете показать презентацию с телефона в Zoom, лучше заранее загрузить ее на Гугл Диск, чтобы не занимать память мобильного устройства и не тратить время на копирование информации.
Кстати, если предполагается, что демонстрировать экран будут и участники конференции, то не забудьте включить это в Настройках конференции:
Демонстрация экрана в Zoom — полезный инструмент, который можно использовать на компьютере и телефоне во время конференции. Если вы планируете его применение, к примеру, для отображения презентации, заранее подготовьте документы и разместите их в удобном месте (как вариант, Гугл Диске).
