Вспомнить всё: тестируем 6 условно бесплатных планировщиков задач
Связаться с клиентом, позвонить в сервисную службу, написать статью, купить хлеб, а главное – ничего не забыть! Разобрались в популярных планировщиках задач, которые помогут работать эффективно и соблюдать дедлайны.
Any.DO
Программа Any.DO – один из самых популярных планировщиков среди пользователей Android и iOS. Приложение отличается удобным и простым интерфейсом и может синхронизироваться с несколькими устройствами. Для добавления заданий в приложении можно пользоваться голосовым набором – при этом включается интеллектуальный ввод, позволяющий выбрать запись из готовых вариантов.
Преимущества планировщика Any.DO:
- ввод текста с возможностью прикрепления к нему видеофайлов, изображений или фото – возможность, отсутствующая у большинства похожих утилит;
- простое добавление пользовательских списков из главного меню;
- удобное переключение между режимами;
- работа с разными видами данных – в том числе списками дел, покупок.
Приложение работает не только на смартфонах, но и в браузере на ПК. Интеграция с операционной системой позволяет ему выдавать сообщения прямо в строке состояния. Среди других плюсов стоит отметить многопользовательскую работу, защиту информации с помощью кода и геотеги. Базовая версия приложения бесплатна, но функциональность можно расширить, используя платную версию.
Any.do
Any. do — пожалуй, самый минималистичный менеджер задач в нашем списке. При этом у приложения много возможностей, включая добавление тегов к делам, напоминания привязанные к месту или времени, вложения и структурированные подзадачи.
С Any.do удобно ходить за покупками, записывая нужные продукты или товары во встроенном заметочнике, а для детальной планировки дел тут есть календарь. Составленными задачами, списками покупок и поездками удобно делиться с членами семьи, коллегами и друзьями. Any. do поддерживает управление голосом (Alexa и Siri) и доступен на Android и iOS.
Teambox
Как работает?
Сервис условно поделен на три пространства — рабочий стол, дающий представление о состоянии дел в проекте, раздел задач и обзор последних действий. Структура стандартная — проекты, списки задач, задачи.
Списки задач можно отображать горизонтально (как в Basecamp) или вертикально, колонками (как в Trello). Благодаря этому структурировать работу можно в соответствии с разной логикой процессов. Добавлять задачи и оставлять комментарии можно прямо из почтового ящика.
Функционал задач минимален — ответственные, дедлайн, вложения. Помимо задач, к каждому проекту можно добавлять обсуждения и заметки. Во всех случаях форматирование текста отсутствует.
Сколько стоит?
Бесплатный тариф поддерживает до пяти участников проекта и до 5 Гб информации. Неограниченное количество пользователей, неограниченный объем файлов, поддержка группового чата и приоритетная поддержка обойдутся в 5 долларов в месяц.
Язык интерфейса: переведен на русский.
Мобильные приложения: iOS, Android, Amazon, BlackBerry.
Алексей федотов
Евангелист и генеральный директор системы телесовещаний Dataved
Используем Teambox в основном для проектов, в которых надо работать вместе с клиентом. Производственные процессы у нас в Jira.
Выбрали Teambox, потому что это свободный продукт и потому что дружим с основателем (в 22 года сделал три бизнеса, умница). Нравится удобный интерфейс — клиентам понятно, что происходит в проекте. Заметно внимание к мелочам — можно ссылаться на людей с помощью @тегов, вести сложную работу через почту, писать свои плагины
курс
Trello
Особенность планировщика – в его наглядности: в основе сервиса – доски со списками, в которых находятся карточки (аналог задач в приложениях-конкурентах).
Сервис удобен для командной работы: к карточке можно добавить участников, цветную метку с названием, срок, чек-лист (его элемент будет зачеркнут при выполнении подзадачи), вложение и комментарий.
Доступна синхронизация. Много дополнительных опций предусмотрено в платных версиях: неограниченное количество досок для команды (в бесплатной – 10, при этом количество досок для одиночных пользователей безлимитное), размер вложения – до 250 Мб, голосование по карточкам и т. д. Стоит отметить, что приложение является свободным от рекламы даже в стандарт-варианте.
Платформы: iOS, Android, Windows, macOS и веб-платформы.
Цена: бесплатно, есть премиум-подписки (например, на iOS за 449 руб. в месяц, либо 4190 руб. в год).
Задача до рассвета
Task Till Dawn — это мощное программное обеспечение для планирования задач, доступное как для Windows, так и для Mac OS X.
Это многоязычная программа (английская, французская, испанская и немецкая), которая может выполнять повторяющиеся задачи в заранее определенное время или через определенные промежутки времени.
Вы можете создать несколько задач и установить время в секундах, минутах, часах, днях, месяцах или других, в зависимости от того, что и как вы хотите, чтобы задачи выполнялись.
Некоторые задачи могут быть отложены, особенно те, которые требуют подключения к Интернету для выполнения. Если задержка была вызвана медленным или отсутствующим интернет-соединением, Task Till Dawn отображает эту ошибку вместе с другими ошибками в списке задач.
Habitica
Приложение Habitica выглядит как ролевая игра. Игрок управляет персонажем, которого он сам создает. Игрок может повышать уровень, открывая новые функции. Но в случае смерти от урона и невыполнения дел различные предметы — золото, очки характеристик и один уровень персонажа — будут потеряны.
- планирования задач, ежедневных дел,
- формирования полезных привычек.
7. MyLifeOrganized
Цена: для Windows – 49,95 $, для iOS – бесплатно (Pro – 29,99 $), для Android – бесплатно (Pro – 26,99 $).
Создатели называют этот планировщик самым гибким из существующих. И для этого действительно достаточно оснований. Его можно использовать как ежедневник и составлять список дел на сегодня. Но если возникнет необходимость создать сложную цель со своими подзадачами, то сделать это тоже не составит труда.
На основе составленного перечня и иерархий MLO формирует смарт-лист действий, которые необходимо выполнить сейчас.
Еще одна интересная функция – напоминание по месту. Она отслеживает, где вы находитесь, и отсылает умные уведомления, как только прибываете на место.
Одна из важнейших для ежедневников опций – автоматический обмен данными – работает и в этом приложении. Но для этого придется купить облачную синхронизацию, которая стоит 9,95 $ за 6 месяцев или 14,95 $ за год.
Если вы выбрали пакет Pro, то за его покупку придется заплатить один раз. Никаких ежемесячных платежей в дальнейшем не предусмотрено.
Какой сервис выбрать
Ответ на этот вопрос зависит от того, какой у вас бюджет и для чего вы хотите использовать сервис. Для личных целей (планирования дня, личного расписания, ведения конспектов, дневника и т. д.) отлично подойдут Todoist и Notion.
Если вы фрилансер, сотрудник небольшой компании или ищете решение для небольшой команды, остановите выбор на Asana или Trello.
Крупным организациям с большим количеством проектов и подразделений стоит использовать более сложные, продвинутые сервисы: Planfix, Jira, «Битрикс24». Разобраться в интерфейсе и внедрить их будет чуть сложнее, но с задачами больших предприятий эти сервисы справятся лучше.
Последние комментарии
Полезная и важная информация для бизнеса
Очень плохие новости.. А уже появился росмаркет или как там его, откуда можно выкачать российские приложения, которые бы.
Супер! Теперь наши ITишники(после санкций с запада) голодные в очередях перепрофилируются и атакуют Озон 🙂 , а повезло.
Собираете бесплатный Валежник (после получения разрешения на него) и плетёте с него что-нибудь на Озон 🙂 , процентов 3.
Андрей Подорожко, Если система выбирает ограниченное число фраз, значит по остальным она не видит вероятность, что смож.
