Выжимаем максимум из учета компьютерной техники. Часть 1

Как восстановить жесткий диск с помощью программ для ремонта

Ремонт жесткого диска. Проблемы с жесткими дисками возникают достаточно часто, и многие пользователи не знают, что с этим делать. Поэтому в большинстве случаев среднестатистический пользователь отдает жесткий диск в сервисный центр, где специалисты за определенную плату чинят его. Но как показывает практика, решить большинство проблем с жестким диском можно и самому совершенно бесплатно, достаточно знать какие существуют программы для ремонта винчестера, за что они отвечают и как с ними работать.

Чтобы приступить к ремонту жёсткого диска с помощью специализированных программ и утилит, для начала необходимо разобраться в причинах его поломки. Существует несколько классических сбоев, а именно:

— Нарушение структуры в файловой концепции

— Дефект или повреждение файлов винчестера

— Сбой и ошибки программы

— Исчезновение информации и файлов

Для решения всех этих проблем используют самые популярные программы и утилиты:

Шаг 1. Определить границы учетной системы

Не стоит распылять усилия и пытаться наладить учет сразу и везде. Изучите данные по инцидентам/проблемам и найдите «бутылочное горлышко», т.е. группы оборудования, которые доставляют вам больше всего хлопот. Начните налаживать учет именно в этих группах.

По моему опыту чаще всего в «застревают в бутылочном горлышке» компьютеры и оргтехника. Реже всего комплектующие и расходные материалы (как правило по ним хватает данных складского учета).

Как посмотреть показания SMART

Если предыдущие утилиты самостоятельно оценивали состояние диска, на основе данных SMART, то нижеприведенные утилиты предоставят вам больше свободы и данных для самостоятельного анализа.

В отчетах можно будет найти достаточно большой набор параметров, на основе которых — можно будет примерно оценить состояние диска и сделать прогноз по его дальнейшей работе.

Способ №1: с помощью СrystalDiskInfo

СrystalDiskInfo

Отличная бесплатная утилита для просмотра состояния и показаний SMART жесткого диска (поддерживаются в том числе и SSD-диски). Чем подкупает утилита — она предоставляет вам полную информацию о температуре, техническому состоянию диска, его характеристиках и пр., причем, часть данных идут с пометками (т.е. утилита актуальна, как для опытных пользователей, которые сами знают «что-есть-что», так и для начинающих, которым нужна подсказка).

Например, если с температурой что-то не так — то вы увидите на ней красный индикатор, т.е. СrystalDiskInfo сам вам об этом сообщит.

Главное окно программы CrystalDiskInfo

Главное окно программы условно можно разбить на 4 зоны (см. скриншот выше):

1. «1» — здесь указаны все ваши физические диски, установленные в компьютере (ноутбуке). Рядом с каждым показана его температура, тех-состояние, и кол-во разделов на нем (например, «C: D: E: F:»);
2. «2» — здесь показана текущая температура диска и его тех-состояние (программа делает анализ на основе всех полученных данных с диска);
3. «3» — данные о диске: серийный номер, производитель, интерфейс, скорость вращения и пр.;
4. «4» — показания SMART. Кстати, чем подкупает программа — вам необязательно знать, что означает тот или иной параметр — если что-то не так с каким-либо пунктом, программа его пометит желтым или красным цветом и известит вас об этом.

В качестве примера к вышесказанному, приведу скриншот, на котором отображены два диска: слева — с которым все нормально, справа — у которого есть проблемы с переназначенными секторами (тех-состояние — тревога!).

В качестве справки (о переназначенных секторах):

когда жесткий диск обнаруживает, например, ошибку записи, он переносит данные в специально отведённую резервную область (а сектор этот будет считаться «переназначенным»). Поэтому на современных жёстких дисках нельзя увидеть bad-блоки — они спрятаны в переназначенных секторах. Этот процесс называют remapping, а переназначенный сектор — remap.

Чем больше значение переназначенных секторов — тем хуже состояние поверхности дисков. Поле «raw value» содержит общее количество переназначенных секторов.

Кстати, для многих производителей дисков, даже один переназначенный сектор — это уже гарантийный случай!

Рекомендую сохранить все важные данные с такого диска и, по возможности, заменить его на другой (если есть гарантия — замените по ней).

Чтобы утилита CrystalDiskInfo следила в режиме онлайн за состоянием вашего жесткого диска — в меню «Сервис» поставьте две галочки: » Запуск агента» и «Автозапуск» (см. скрин ниже).

Затем вы увидите значок программы с температурой рядом с часами в трее. В общем-то, за состояние диска теперь можно быть более спокойным. ?

Способ №2: с помощью Victoria

Victoria — одна из самых знаменитых программ для работы с жесткими дисками. Основное предназначение программы оценить техническое состояние накопителя, и заменить поврежденные сектора на резервные рабочие.

Утилита бесплатна и позволяет работать как из-под Windows, так и из-под DOS (что во многих случаях показывает гораздо более точные данные о состоянии диска).

Из минусов : работать с Викторией достаточно сложно, по крайней мере, наугад нажимать в ней кнопки я крайне не рекомендую (можно легко уничтожить все данные на диске).

У меня на блоге есть одна достаточно простая статья (для начинающих), где подробно разобрано, как проверить диск с помощью Виктории (в том числе, узнать показания SMART — пример на скриншоте ниже (на котором Виктория указала на возможную проблему с температурой)).

? В помощь!

Быстрая диагностика диска в Victoria: https://ocomp.info/diagnostika-i-proverka-diska.html

Имейте страховочную копию ваших данных

Жесткие диски достаточно надежны, но обладают определенным ресурсом. И чем ближе он подходит к концу, тем выше шанс, что жесткий диск испортиться или перестанет работать. Тем не менее, даже в такой ситуации, когда привод перестает функционировать, существуют способы восстановить данные, хранящиеся на нем.

Поэтому, учитывая, что ваш диск может прийти в негодность, особенно при наличии предостерегающих признаков, которые мы опишем далее, необходимо озаботиться созданием резервной копии диска, например, на внешнем устройстве хранения. Или воспользоваться любым из возможных способов создания резервной копии в облачном хранилище данных. Этот способ довольно удобен, ведь он позволяет вам сэкономить много времени, в случае непредвиденной поломки основного жесткого диска, и одновременно, предоставляет вам доступ к вашим данным в любое время и с любого компьютерного устройства.

Несмотря на положительный итог создания резервной копии, такие способы могут иметь и отдельные недостатки. При хранении данных на другом устройстве, возникает риск, что оно также может выйти из строя, как и основное хранилище. Но шанс, что оба устройства придут в негодность одновременно, очень мал. Также устройство, используемое как резервное хранилище должно обладать значительным внутренним объемом, ведь количество данных, используемое пользователем, ежедневно растет.

При облачном хранении резервной копии данных всегда возникает риск доступа к ним третьих лиц, утраты в результате вирусной атаки или взлома. Поэтому такой способ подойдет лишь в том случае, если пользователь полностью уверен в сохранности своих данных или не опасается, что они могут быть украдены мошенниками.

Дополнительно узнать о резервном копировании в операционной системе «Windows», восстановлении системы, создании образа системы и диска восстановления, а также ознакомиться с преимуществами облачного хранилища и его настройкой для резервного хранения данных можно на нашем видеоканале в следующем видео руководстве:

Исходя из собственных предпочтений, пользователи выбирают для себя тот или иной способ резервного копирования. Однако главным остается вывод, что такое копирование делать необходимо.

По каким причинам списывается оборудование?

Субъекты хозяйственной деятельности – физические или юридические лица – не могут самостоятельно выбрасывать неподходящие компьютеры на свалку. Дело в том, что обычные предприятия не обрабатывают компьютерное оборудование. Для этого нужно оформить соответствующую лицензию, соответствовать требованиям лицензиата. Поэтому поставка компьютерного оборудования для переработки является обязательной и регулируется законодательством Российской Федерации.

Существуют следующие причины списания компьютерной техники и оборудования:

1. Продажа;
2. Передача другой организации;
3. Пожертвование;
4. Кража или введение в заблуждение, мошенничество;
5. Форс-мажорные обстоятельства (военные операции или стихийные бедствия);
6. Ухудшение физического состояния или старение оборудования.

При продаже основных средств компания уплачивает налог с полученного дохода. Передача другой организации может вызвать сомнения у налоговой службы в истинности намерений. Велика вероятность, что сделка будет признана незаконной как намерение ухода от уплаты налогов. В этом случае доначислят выплаты в бюджет, назначат штрафы и неустойку. Предприятию в досудебном или судебном порядке придется доказывать истинность намерений.

При потере компьютерной техники во время кражи или мошенничества для списания потребуется акт правоохранительных органов. Документ прикладывается к акту комиссии о списании основных средств, дает основание для дальнейшего снятия с баланса.

При форс-мажоре основанием для списания компьютерной техники и оборудования являются:

1. Справки из органов местного самоуправления;
2. Документы из территориальных органов МЧС;
3. Результаты служебных расследований;
4. Другие официальные акты, которые подтверждают полное или частичное разрушение основных средств, их потерю.

В акте комиссия указывает причины списания оборудования, ссылаясь на указанные выше документы. Объективно должна просматриваться причинно-следственная связь между стихийным бедствием или боевыми действиями с одной стороны, и потерей, повреждением имущества, с другой стороны.

Например, если от наводнения или землетрясения пострадал только соседний район или квартал, предприятие не сможет ссылаться на этот факт для списания техники. При возникновении спорных моментов делается экспертное заключение профильных специалистов. На основании его выводов составляется соответствующий акт технического состояния.

Как классифицировать работы

Комплектующие в компьютере меняют в двух случаях: при ремонте и модернизации. Поскольку в бухучете и налогах эти операции отражают по-разному, важно правильно их классифицировать. Основной критерий – цель работ. Компьютер не работает – ремонт, устарел – модернизация. Подтверждает такие выводы Минфин в письмах от 06.11.2009 № 03-03-06/4/95, от 27.05.2005 № 03-03-01-04/4/67, от 01.12.2004 № 03-03-01-04/1/166. Подробнее читайте – отличие ремонта от модернизации.

Запчасти для компьютера оплатите по КВР 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг». Исключение – если казенное учреждение применяет КВР 242 и расходы на запчасти включены в план информатизации вышестоящего органа. Как распределить расходы по статьям КОСГУ смотрите в таблице.
Для чего закупают запчастиКОСГУ
Для чего закупают запчастиКОСГУРемонт компьютера346Модернизация компьютера347
Об этом сказано в пунке 48.2.4.4 Порядка применения КБК № 85н, пунктах 11.4.6, 11.4.7 Порядка применения КОСГУ № 209н, письме Минфина от 24.12.2019 № 02-08-05/101462.

Запасные комплектующие для компьютера: монитор, клавиатура, процессор, жесткий диск и т. п. – это материальные запасы. Учитывайте их на счете 105.06 «Прочие материальные запасы». Как отразить в бухучете движение запчастей, читайте в рекомендациях: как поставить на учет, передать в свое ремонтное подразделение или подрядчику.
Купили новые комплектующие для модернизации старого компьютера, есть два варианта, как их учесть. Первый – в составе старого компьютера, второй – отдельным объектом. Решение принимает комиссия исходя из функционала новой запчасти и правил, которые закрепили в учетной политике. Покажем на примере. Учреждение купило новый современный монитор. Комиссия определила, что срок его полезного использования больше, чем у старого компьютера. Значит, монитор – отдельное основное средство. Аналогично учтите монитор, который из-за функциональных особенностей используете на нескольких рабочих местах.
Такие правила учета комплектующих следуют из пунктов 99, 117, 118 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, пункта 10 СГС «Основные средства». Дополнительные разъяснения дает Минфин в письме от 14.07.2017 № 02-05-10/44839.

Итоги

Списание компьютерной техники с учета оформляется актом на списание. Но списание с учета не отменяет утилизацию списанного оборудования. Списываемая компьютерная техника, как правило, содержит драгоценные металлы и относится к опасным отходам, поэтому ее утилизацией занимаются только организации, у которых есть разрешение на подобную деятельность.

• Налоговый кодекс РФ
• Федеральный закон от 24.06.1998 № 89-ФЗ
• Федеральный закон от 26.03.1998 № 41-ФЗ
• Приказ Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.