Как подключить принтер через локальную сеть
Чтобы ответить на вопрос о подзаголовке, необходимо провести подготовительные работы:
- Создайте локальную сеть для соединения двух или более ваших устройств. Для этого используйте витую пару категории 5 для проводного подключения или Wi-Fi для беспроводного. И о первом, и о втором мы говорили в предыдущих статьях, рассматривая каждый случай на реальных примерах.
- Затем проверьте сетевые параметры вашей локальной сети. Убедитесь, что компьютеры находятся в одной сети:
Для этого зайдите в «Центр управления сетями и общим доступом» и откройте пункт «Изменить настройки адаптера».
В окне щелкните правой кнопкой мыши ссылку «Подключение по локальной сети» из контекстного меню и выберите «Свойства».
В диалоговом окне найдите строку «Протокол Интернета v4 (TCP / IPv4)» — откройте ее для редактирования двойным щелчком. Убедитесь, что IP-адрес задан вручную, и запомните его значения, например: адрес — 192.168.0.3, подсеть — 255.255.255.0На втором компьютере открываем те же параметры и проверяем полученные данные. Единственное отличие будет заключаться в последних цифрах IP-адреса, например: 192.168.0.11 (значение подсети должно быть идентичным).
- После проверки параметров сети необходимо сравнить используемую «домашнюю группу». Для этого просто откройте свойства системы и посмотрите соответствующую запись (общие названия: WORKGROUP или HOME
Если «домашняя группа» другая, следует выбрать любое имя и указать его для другого компьютера. Для этого в окне «Свойства системы» перейдите в «Дополнительные настройки системы». В диалоговом окне перейдите на вкладку Имя компьютера. Далее нажмите кнопку «Изменить» и измените название группы в соответствующем поле. Сохраняем изменения, нажимая «ОК», при необходимости перезагружаем.
Открываем общий доступ к принтеру
Что касается сети, которую мы проверили и настроили, пора обратиться к принтеру. Для этого зайдите в «Панель управления» и найдите раздел «Устройства и принтеры». Щелкните правой кнопкой мыши значок активного печатающего устройства и выберите «Свойства принтера». В диалоговом окне перейдите на вкладку «Доступ» и включите общий доступ к сети.
После открытия общего ресурса вы можете переключиться на второй компьютер. Также откройте окно «Устройства и принтеры» и нажмите «Добавить устройство».
Откроется мастер подключения беспроводных или сетевых устройств. Если сеть настроена правильно и принтер в данный момент включен, мастер отобразит его и просто нажмите «Далее», чтобы подключить найденный принтер.
Примечание! При подключении через мастер вам может потребоваться установить драйверы, а затем подготовить установочный диск, поставляемый с вашим принтером (или загрузить последние версии драйверов с веб-сайта разработчика).
Когда оборудование подключено к сети, вы увидите значок вашего принтера в списке в разделе «Принтеры и факсы». Если вы щелкните правой кнопкой мыши, вы можете установить принтер по умолчанию, выбрав «Использовать по умолчанию» в контексте (это тот случай, если локальный принтер не подключен ко второму ПК).
Чтобы проверить работу подключенного сетевого устройства, щелкните правой кнопкой мыши значок принтера и выберите «Свойства принтера», затем в окне найдите кнопку «Печать теста», которая отправит контрольный лист принтера.стандартное устройство для печати.
Программы для расшаривания клавиатуры и мыши
Если у вас, друзья, для второго компьютера, при том, что это ПК, есть отдельный монитор, либо же если это ноутбук, то у него, соответственно, есть свой дисплей, только лишь для общего использования клавиатуры и мыши вы можете расшарить их в локальной сети при помощи специальных программ. Кроме этого, такие программы могут реализовать общий буфер обмена между компьютерами. Таких программ на рынке софта немного, но кое-какой выбор есть – Synergy, Mouse without Borders, Input Director, Multiplicity, Barrier, ShareMouse. Какие-то из них платные, какие-то бесплатные, но со своими заморочками типа установки в Windows дополнительных компонентов или сложной настройки в условиях отсутствия русскоязычной локализации.
Из всего этого ассортимента лично для себя я отметил как самый оптимальный вариант программу ShareMouse. Она существует только для Windows и Mac, не имеет поддержки русского языка, но простая, интуитивно-понятная, для базовой работы не требует никаких настроек, в общем, хорошая программа по типу «бери и пользуйся». Но, друзья, программа условно-бесплатная, её бесплатная версия сильно ограничена, в ней, по сути, нам доступна только основная возможность использования мыши и клавиатуры. И только на двух компьютерах. Все остальные возможности программы, включая использование единого для компьютеров буфера обмена и увеличение числа компьютеров – прерогатива платных версий. Но в любом случае бесплатная версия ShareMouse является же и демо-версией программы с полным комплектом её возможностей. Как пользоваться ShareMouse?
Повторюсь, друзья, для использования ShareMouse или её аналогов компьютеры должны быть подключены в единую локальную сеть. Устанавливаем программу на главный компьютер, к которому подключены клавиатура и мышь, это будет компьютер-сервер. Вызываем ShareMouse из системного трея. Кликаем «Monitor Manager» для запуска так называемого менеджера мониторов.
В нашем менеджере пока что один монитор текущего компьютера-сервера. Он числится под буквой А.
Теперь мы устанавливаем ShareMouse на другой, клиентский компьютер. Программа на компьютере-сервере автоматически определила клиентский компьютер и установила подключение к нему, о чём, собственно, и уведомила нас системным сообщением.
И теперь у нас в менеджере мониторов ShareMouse два монитора, принадлежащих, соответственно, двум компьютерам. Монитор клиентского компьютера числится под буквой B, и на схеме видно, что логически он размещается левее монитора компьютера-сервера.
Это значит, что если мы теперь заведём указатель мыши за левую грань экрана компьютера-сервера, указатель окажется на экране клиентского компьютера, в среде его системы операционной системы. И там же будет работать ввод с клавиатуры. А если мы установим ShareMouse на ещё один клиентский компьютер в нашей локальной сети, то его экран в менеджере мониторов программы на компьютере-сервере получит следующую букву алфавита C. И изменится само расположение экранов. В нашем случае теперь для переключения ввода на первый клиентский компьютер нужно тянуть курсор мыши вправо за грань экрана компьютера-сервера. А для переключения ввода на второй клиентский компьютер – влево за грань экрана.
Если у вас, друзья, по какой-то причине ShareMouse автоматически не определит клиентский компьютер, в настройках программы на компьютере-сервере вы сможете вручную задать сетевые настройки для подключения.
Случай из офисной практики
Дальше усложним задачу. Рассмотрим ситуацию, когда принтер уже подключен к одному из компьютеров через USB. Но нам необходимо обеспечить доступ для печати и другому ПК. Для этого необходимо создание прямой локальной сети между рабочими местами. Такой случай чаще всего встречается в небольших офисах.
Базовым условием для такой схемы является наличие в ПК сетевой карты. В современных устройствах она присутствует во всех материнских платах. А вот в старых компах, еще используемых для офисных задач, этот момент следует проконтролировать. Соединение компьютеров выполняется с помощью патч-корда. Это кабель витая пара с привычными сетевыми 8P8C-разъемами.
Что делать?
Теперь покопаемся в настройках каждого компьютера:
- Через «Панель управления» или контекстное меню «Пуск» переходим в раздел подключения и выберем пункт, отвечающий за создание локальной сети;
- С помощью правой кнопочки мышки активируем свойства данного пункта и переходим во вкладку «Протокол интернета TCP/IP»;
- Здесь, опять-таки в свойствах, прописываем IP-адрес, который для одного ПК будет «192.168.0.1», а для другого «192.168.0.2». Маска подсети указывается везде одинаковая «255.255.255.0»;
- Дабы наш принтер смог как-то отличать два ПК, необходимо каждому из них дать оригинальное имя (лучше латинскими и без пробелов). Делается это в «Свойствах» «Моего компьютера» на вкладке «Имя компьютера». Здесь же можно установить или изменить имя рабочей группы.
Мы готовы к работе по локальной сети, но для корректного взаимодействия между ее компонентами следует зайти в настройки Домашней группы (это там, где Сеть и Интернет) и открыть «Изменение параметров общего доступа». Здесь следует поставить отметки напротив всех разрешающих пунктов. Теперь уделим внимание непосредственно принтеру.
- На компьютере, к которому он непосредственно подключен заходим в меню «Устройства и принтеры» и находим наш печатающий прибор. В его свойствах (через правую кнопочку мышки) переходим в «Доступ» и отмечаем предоставление прав общего доступа. Если у принтера слишком длинное название, а он у вас один, то здесь можно поменять ему и имя на более лаконичное (запишите его сразу на бумагу, это может пригодиться);
- На втором компьютере нам потребуется установить принтер. Для чего переходим в меню с их обзором выбрать «Добавление устройств». В идеале Windows просканирует все сетевое окружение и отобразит найденные устройства, среди которых должен быть и наш принтер. При таком раскладе выбираем его из списка и активируем автоматическую установку. Не забыв и про драйверы.
Принтер не отображается
- Если ноутбук не видит принтер, данную операцию придется выполнить вручную. Для этого не покидаем окно поиска устройств, нажимаем на пункт «Нужный принтер отсутствует в поиске», расположенный внизу. Здесь выбираем «Найти принтер по адресу» и прописываем следующее «\IP основного компьютераназвание принтера» (тут нам и пригодится записка с его именем).
У вас все должно найтись, а вашей задачей останется правильная установка принтера. Кстати, описанные технические приемы работы с локальной сетью и поиском устройств я рекомендую взять на вооружение. Так как они могут пригодится в разных вариантах подключения печатающего устройства.
Вышеописанный способ удобен для распечатывания документов с разных устройств, но имеет один существенный недостаток. Компьютер, к которому подключен принтер, должен быть включен. Данная проблема исключена, когда принтер имеет встроенную сетевую карту и подключен как обособленное сетевое устройство.
Печать через принт-сервер
Принт-сервер — это специальная возможность, которая позволяет организовать печать на одном принтере сразу с нескольких компьютеров используя сетевое подключение. Такой сервер может быть уже встроен в само устройство печати и быть отдельным девайсом. А также бывают свитчи, роутеры, коммутаторы с такой возможностью.
Настройка роутера или отдельного принт-сервера производится согласно прилагаемой к нему инструкции.
Общим для всех моделей будет обеспечение физического соединения между устройствами. Это сделать можно несколькими способами: юсб проводом, вай-фай связью, патч-кордом.
О встроенном сервере в Ваш принтер может свидетельствовать упоминание об этом в характеристиках или возможность подключения к нему по Ethernet. В любой случае попросту нужно добавить устройство в сеть используя патч-корд. Далее, с помощью мастера установки Windows, следует настроить порт в самой системе.
Инструкция по конфигурации порта сервера печати:
- Откройте панель управления принтерами и нажмите «Установка».
- На втором шаге указываем локальный вариант установки.
- Создаем новый порт и выбираем тип стандартного TCP/IP протокола.
- Вводим IP адрес с учетом своей подсети и свободного номера вместо звездочки. Если сеть небольшая, то указывайте число после десяти, если побольше, то после 50-ти.
- Сделайте настройки согласно указанным данным на скриншоте.
- На следующем шаге Вам будет предложено установить драйвер принтера. Действие обязательное.
- Выполняйте все остальные шаги согласно указаниям мастера установки.
Таким образом, по указанному IP адресу, к одному принтеру можно подключать не только два, но и несколько компьютеров.
Подключение через сеть
Самым простым, доступным, технически грамотным способом подключения печатающего устройства к двум компьютерам, является Ethernet. Причем сеть может быть развернута на паре компьютеров, соединенных сетевым кабелем. Можно ли это сделать самостоятельно? Это решение потребует некоторых установок в параметрах сети.
Инструкция по подключению без сети Интернет в Windows 7, X:
- Соедините компьютеры одним сетевым кабелем.
- Зайдите на каждом из них в папку «Сетевые подключения» в Панели управления.
- Задайте параметры сети и адресов компьютеров 192.68.0.21 и 192.68.0.22, установите маску подсети.
- Далее проинсталлируйте девайс на одном из компьютеров.
- На другом компьютере перейдите в Панель инструментов во вкладку Принтеры.
- Нажмите на меню, позволяющее добавить сетевой и другие виды печатных устройств.
- Укажите – найти принтер по сетевому адресу, введите 192.68.0.21 или 192.68.0.22 соответственно, укажите его имя, уберите галочку по автоматическому выбору драйвера.
- В окне драйвера выбирается модель установленного устройства, при необходимости установите его с диска.
После этого вы можете использовать принтер на нескольких компьютерах без ограничений. Подобная установка является классической, наиболее оптимальной в большинстве случаев. В данном случае стандартный сетевой интерфейс используется для подключения к печатному устройству всей рабочей группы компьютеров.
Принцип действия соответствует принципу свитча или хаба, в качестве которого работает один из компьютеров. Другие отправляют через него данные на печать. В таких случаях обработка происходит в фоновом режиме Windows 7, а документы печатаются согласно очереди поступления на печать.
Если вас такой вариант не устраивает, рекомендуем подключить через USB разветвлитель, который можно приобрести в магазинах.
Подключение через другой компьютер
Более удобно и практически без особых минусов можно организовать подключение двух ПК к одному принтеру используя один из них, как главный в связке. В таком случае будут использованы средства подсоединения принтера через usb и связывания в совместной локальной сети. Такой способ требует настройки двух компьютеров. Детально рассмотрим каждый.
Подключение принтера к главному ПК
Для начала нужно выбрать один из двух компьютеров, который будет главным в связке. Рекомендуем выбирать девайс, который чаще используется и более мощный по характеристикам. Осуществить соединение необходимо с помощью USB шнура. При необходимости установить драйвера для своей модели. После этих действий попробуйте произвести пробную печать. Если все прошло удачно, то можно смело переходить к настройкам.
Сетевые настройки
Это пункт настроек следует выполнить на обеих «компах».
Чтобы устройства были в одной локальной сети, нужно определить для них общую рабочую группу и подсеть, указать уникальные значения IP адреса и имена. Выполните настройки согласно скриншотам ниже.
- Нажмите кнопки вместе Windows+R. Введите команду sysdm.cpl. Нажмите кнопку «Изменить» и укажите имя ПК и рабочей группы. Для главного, например «first», а для второго — «second», но название рабочей группы должно быть одинаковое.
- Указать айпи и маску подсети можно в настройках сети через панель управления. Для главного указывайте IP с двойкой в конце, а для второго ПК в связке 3. Не забудьте, что маска должна быть идентичной у обоих.
Включение обнаружения
Этот и следующий пункты выполняем на первом «компе».
Включаем сетевое обнаружение через панель управления. Это позволит другим участникам сети видеть его в ЛВС.
Общий доступ
Теперь «расшарим» именно сам принтер, чтобы он стал доступным другим.
Чтобы расшарить принтер по сети Windows 10 используйте инструкцию из статьи по ссылке.
Подключение к принтеру со второго «компа»
Принтер на главном ПК готов работать с другим Вашим компьютером или ноутбуком. Осталось только произвести к нему подключение. Это можно сделать несколькими способами, но самым простым и быстрым будет подсоединение через поиск основного «компа» в сети.
- Откройте окно операционной системы клавишами Windows+E. Слева найдите «Сеть». В списке отыщите устройство с именем «first», если не указывали другое название.
- Двойным щелчком откройте его.
- Правой кнопкой мыши вызовите меню, с которого можно сделать подключение.
- Дождитесь окончания поиска и установки драйверов.
- Выберите устройство печатающим по умолчанию.
- Попробуйте распечатать любой документ.
Возможные ошибки при подключении:
- Доменные службы Active Directory сейчас недоступны (актуально для Windows 7 и 10).
- Ошибка 0×00000006 «Не удается подключиться».
- 0x000006d9 «Не удалось сохранить параметры».
- «Невозможно установить принтер по умолчанию» — 0×00000709.
- 0×00000002 при подключении сетевого принтера.
Автономные серверы печати
Почти многие недорогие принтеры имеют сетевую поддержку — встроенное оборудование сервера печати, позволяющее подключать его к сети по IP-адресу. Однако большинство старых моделей ее не имеют, в этом случае, чтобы один принтер подключить к двум компьютерам можно использовать оборудование выделенного сервера печати.
Они позволяют использовать USB-подключение. Просто подключите устройство к серверу печати, а затем подключите кабель Ethernet между сервером и сетевым маршрутизатором. В зависимости от операционной системы, может понадобиться установить некоторые программы.
Многие автономные серверы печати также поддерживают несколько операционных систем. Единственная проблема в использовании заключается в том, что они обычно не поддерживают МФУ.
Также рекомендуется проверить модель с помощью списка совместимости, если она не поддерживается.
Как подключить принтер по локальной сети?
Для того чтобы ответить на вопрос подзаголовка, следует провести подготовительные работы:
- Создайте локальную сеть, чтобы объединить два и более своих устройств. Для этого используйте витую пару 5 категории для кабельного соединения, либо Wi-Fi подключение для беспроводного. И о первом, и о втором, мы говорили в прошлых статьях, рассматривая каждый случай на реальных примерах.
- Далее проверьте сетевые параметры вашей локальной сети. Убедитесь, что компьютеры находятся в одной сети:
Для этого перейдите в «Центр управления сетями и общим доступом», и откройте пункт «Изменение параметров адаптера».
В окне щёлкните правой кнопкой мыши по ярлыку «Подключение по локальной сети» из контекстного меню выберите «Свойства».
В диалоговом окне найдите строку «Протокол Интернета v4 (TCP/IPv4)» — открываем на редактирование двойным кликом. Убеждаемся, что IP-адрес установлен вручную, и запоминаем его значения, например: адрес – 192.168.0.3, подсеть – 255.255.255.0Открываем те же параметры на втором компьютере и сверяемся с полученными данными. Единственным отличием станет последние цифры в IP-адресе, например: 192.168.0.11 (значение подсети должно быть идентичным).
- После проверки сетевых параметров, следует сравнить используемую «Домашнюю группу». Для этого, достаточно, открыть свойства системы и посмотреть соответствующий пункт (распространённые имена: WORKGROUP или HOME
Если «домашняя группа» различается, стоит выбрать любое имя, и указать его для другого компьютера. Для этого в окне «Свойства системы» перейдите в «Дополнительные параметры системы». В диалоговом окне переключитесь на вкладку «Имя компьютера». Далее щёлкаем по кнопке «Изменить» и в соответствующем поле изменяем имя группы. Сохраняем изменения, нажатием «ОК», если потребуется перезагружаемся.
Открываем общий доступ к принтеру
Что касаемо сети, мы проверили и настроили, самое время, обратиться к принтеру. Для этого перейдите в «Панель управления» и найдите раздел «Устройства и принтеры». Правой кнопкой кликаем по значку вашего активного устройства печати, выберите пункт «Свойства принтера». В диалоговом окне перейдите во вкладку «Доступ» и разрешите общий доступ по сети.
После того как общий доступ открыт, можно перейти ко второму компьютеру. Также откройте окно «Устройства и принтеры» и щёлкните по пункту «Добавление устройства».
Откроется окно мастера подключения беспроводных или сетевых устройств. Если сеть настроена верно и принтер в данный момент включён, мастер отобразит его, а Вам останется нажать «Далее» для подключения найденного принтера.
Примечание! На этапе подключения через мастер, может потребоваться установка драйверов, поэтому подготовьте установочный диск , поставляемый в комплекте с принтером (или скачайте актуальные драйвера с оф.сайта разработчика).
По окончании подключения оборудования по сети, Вы увидите значок вашего принтера в списке раздела «Принтеры и факсы». Если щёлкнуть правой кнопкой, то можно установить принтер по умолчанию, выбрав из контекста «Использовать по умолчанию» (это в том случае, если к второму ПК не подключен локальный принтер).
Чтобы проверить работоспособность подключённого сетевого устройства – кликните правой кнопкой по значку принтера, и выберите пункт «Свойства принтера», а затем в окне найдите кнопку «Пробная печать», которая отправит на печать стандартный лист проверки устройства.