Владение компьютером в резюме, уровни

Как указать знание ПК в резюме (+Список уровней владения компьютером)

Особенности отображения знаний ПК в резюме. Примеры написания блока о компьютерных навыках.

Век компьютерных технологий развивается семимильными темпами. Потому список компетенций работника любой сферы расширился до обязательного перечня компьютерных навыков в резюме.

Даже если вы будете минимально работать за монитором персонального компьютера, лучше вставьте несколько строк о своих знаниях по его эксплуатации.

Что именно писать и как правильно вставить в резюме список программ и технологий — поговорим подробнее.

Уровень владения ПК для резюме: примеры и классификации

При просмотре любой достойной вакансии, сегодня, выдвигаются требования по степени знания ПК. Поэтому отображение статуса компьютерной компетентности в резюме относиться к немаловажному фактору.

Конечно, уровень требований к владению компьютерными ПО для разных вакансий не одинаков, однако кадровики рекомендуют отображать свой уровень владения ПК даже тем претендентам, вакансия которых не предполагает использование программного обеспечения (ПО).

Рассматривая степень освоения ПК, пользователей можно разбить по классификационному уровню на три группы:

1. Начинающий пользователь или новичок. Данный уровень требует от претендента базовые знания компьютера.
2. Уверенный пользователь. Этот уровень обеспечивает наличие знаний, кроме базовых, о внутреннем устройстве ПК.
3. Продвинутый пользователь. Эта группа — способная модернизировать работу ПК, загружая в него современные ПО.

Слабое владение компьютером

К абонентам, слабо владеющим ПК, относятся лица, которые:

• Умеют запускать и отключать ПК.
• Знают — для чего служит клавиатура и мышка.
• Умеют работать со стандартными ПО – блокнот, Paint, офисными программами.
• Пользоваться калькулятором.

Короче говоря, такой пользователь обязан уметь запускать медиа плеер и стандартные ПО в ОС, при этом, их запуск не должен вызывать у него страх.

Средний уровень владения

Соискатель, владеющий данным уровнем, обязан:

• Иметь понятие о системном блоке, процессоре, различая названные устройства.
• Уметь настраивать любой браузер, быстро находить требуемые сведения в Интернет-сети, пользуясь различными поисковыми системами.
• Способен найти утерянный файл или каталог на жестком диске ПК, формировать точку восстановления, выполнить дефрагментирование диска и отформатировать флешку.
• Для ускорения рабочего процесса, соискатель обязан знать значение «горячих» комбинированных клавиш, а также функциональных клавиатурных кнопок.
• Способен загружать несложные программы, к примеру, Skype, Photoshop, архиваторы, и уметь на них работать.
• Уметь работать с Word-документами и в Excel, используя формулы.
• Обеспечивать формирование баз данных в Access, с дальнейшей работой на них.
• Оформлять презентации в Power Point.

Опытный (продвинутый) пользователь ПК

Такая группа абонентов ПК обязана обладать следующим объемом знаний:

• Самостоятельно устанавливать операционную систему (ОС) на ПК.
• Знать особенности каждой OS, при их разнообразии.
• Знает, как осуществлять резервные копии.
• Предпочитает пользоваться, вместо стандартных ПО, специализированными, к примеру, файловым менеджером, Фотошопом и т. д.
• Знает принципы функционирования «облака».
• При использовании браузеров, умеет загружать на него плагины для более удобного поиска данных и способен переключаться между задачами.

Таким образом, опытный абонент ПК обязан умело пользоваться, узкоспециализированными ПО, используемыми согласно его направления деятельности.

Уровень владения ПК для резюме

С этим пунктом часто возникают проблемы. Дать адекватную характеристику здесь действительно непросто. Обратимся к опыту HR-специалистов. Какие формулировки они считают грамотными и информативными?

Степень владения компьютером в резюме (пример)

Знание основного функционала операционной системы (переименование, копирование и перемещение файлов, работа в текстовом редакторе, создание и сохранение документов)

Включение (выключение) системного блока, наличие страницы в социальной сети

Владение офисными программами Word и Excel, работа с электронной почтой, различными браузерами

Умение печатать 10 пальцами

Владение всеми программами из пакета MS Office, специализированными программами, системами управления проектами

Знакомство с одной специализированной программой

Умение устранить технические неполадки, ошибки программного обеспечения, навыки программирования

Умение поставить программу через установщик

Установленные на мой компьютер

Как и обещал вот список программ, которые я устанавливаю после установки ОС:

• Microsoft Office
• Avast
• Avast Cleanup
• Яндекс Браузер
• Google Chrome
• Photoshop
• WinRar

Программы, не описанные в статье:

• Notepad++ – более продвинутый блокнот
• Key Collector – предназначен для сбора семантического ядра
• Camtasia Studio – пользуюсь для редактирования видео
• Яндекс Диск – облачное хранилище файлов
• Скриншоты в Яндекс Диске – для съемки фото экрана компьютера

Для резюме: продвинутый и уверенный пользователь пк

Мы подошли к вопросу, который мучает многих, кто столкнулся с составлением своего первого резюме и пока еще не знает, как правильно описать свой опыт и умения работать за компьютером. Я помню свое первое резюме (у меня оно даже сохранилось на память о тех временах), как долго я его составлял, как много писал ненужных слов, но тогда казавшихся для меня важными.

Что же писать в резюме? Чем меньше, тем лучше, это проверено уже многими. Как вы уже, наверное, знаете, хорошим считается резюме, которое занимает всего одну страницу, в редких случаях допускается 2 страницы, если ваш опыт работы превышает 10 лет. Исходя из этого, обычно для описания общего уровня владения пк отводят всего одну-две строчки и несколько строк для описания уровня владения специальными программами, если работа с ними у вас будет занимать большую часть рабочего времени.

Если опыта работы у вас пока еще нет, а писать что-то нужно, то вместо подробного перечисления всех компьютерных программ, лучше расписать ваши личные качества и задачи, которые вам приходилось решать (понятное дело, эти задачи должны быть интересны и понятны работодателю).

Если вы в резюме упоминаете какую-то общеизвестную программу, то знайте, что это предполагает, что вы знаете ее не поверхностно, а на очень высоком уровне, далеко выше среднего.

• Уменьшение размера файла в Microsoft Excel

Вот несколько примеров для резюме

• Плохой пример базового уровня: неплохо знаю компьютер, работал в программах MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook), умею работать с почтой и флешкой.
• Хороший пример базового уровня: базовый уровень пк, Word и Excel знаю в совершенстве. Этого будет достаточно, а все, что вы не напишите, будет и так предполагаться по умолчанию.
• Плохой пример уверенного уровня: хорошо знаю компьютер, работал в программах MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook), браузерах (Opera, Google Chromе, Firefox, Internet Explorer, Яндекс.Браузер, Orbitum), знаю устройство пк, разбираюсь в настройках Windows 8, умею создавать точки восстановления, делать дефрагментацию диска, форматировать флешку, работал с антивирусами, архиваторами(7-Zip, WinRar).
• Хороший пример уверенного уровня: уверенный пользователь пк (оптимизация, безопасность). Больше ничего и не нужно, но вы должны знать, что имеете ввиду под последними двумя словами.
• Плохой пример продвинутого уровня: отлично знаю компьютер, MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook), браузеры(Opera, Google Chromе, Firefox, Internet Explorer, Яндекс.Браузер, Orbitum), знаю устройство пк, разбираюсь в настройках Windows 8, умею создавать точки восстановления, делать дефрагментацию диска, форматировать флешку, работал с антивирусами, архиваторами(7-Zip, WinRar), знаю ОС: Linux и Windows. Работаю с Total Commander, Notepad++, Photoshop, KeePass, Яндекс.Диск.
• Хороший пример продвинутого уровня: продвинутый пользователь пк (оптимизация, безопасность, синхронизация), Linux, Photoshop. Или так: продвинутый пользователь пк, знаю Linux, Photoshop, есть свой сайт. Этого работодателю будет достаточно, если он захочет что-то уточнить, он сам спросит на собеседовании.

Профессиональный аспект

Поскольку в написании профессиональных навыков важна лаконичность и краткость, не стоит выписывать весь ряд программ, вам знакомых. Эта информация лишняя и перегрузит весь блок. Выделим несколько конкретных примеров соответствия программ выбранным должностям. Все они собраны в специальной таблице:

Должность Бухгалтер и помощник бухгалтера

• 1С: Предприятие 7.7 и 8;
• MS Office;
• Опыт работы в сети интернет;
• Работа с приложениями Банк-Клиент
• Парус-Бухгалтерия.

• MS Office;
• Архитектурное проектирование 3D Geometrical Objects, AutoDesk FormIt, КОМПАС-3D, AutoCAD 360;
• Графические редакторы Corel Draw, Adobe Photoshop;
• Проектирование деревянных конструкций APM Graph.

Менеджер по продажам в офис

• Уверенный пользователь ПК;
• 1С: Предприятие (Продажа, склад);
• Отправка корреспонденции через Mirramail и Outlook Express;
• Уверенный пользователь MS Office.

• РНР — высокий уровень;
• HTML;
• Word Press API.

Из таблицы видно, что знания программ программиста не нужны на должности бухгалтера и наоборот. Если список программ, с которыми вы действительно работаете, велик, укажите в скобках уровень владения. Это касается в особенности соискателей на должности программиста и дизайнера.

Стиль оформления данной информации зависит как от стиля резюме, так и от длины списка. Средние и длинные списки рекомендуется для удобства структурировать, а несколько перечислений записывать строкой. Для некоторых должностей важно знание определенных программ, и специалист по подбору кадров должен будет увидеть и оценить информацию.

Специалисты спорят о том, есть ли необходимость в указании данной информации лицам, не претендующим на должность, связанную с работой за компьютером. Большинство склоняется к тому, что коротко подать информацию нужно. В ней нет необходимости, если знания соискателя в ПК очень ограничены.

Программа 1C

При поиске работы в бухгалтерии или экономике требуется знание программы 1C. Без этого ничего не получится. Безусловно, данная программа имеет различные подтипы, но все они предназначены для ведения экономических расчетов. В приложении очень просто составить отчет и сопоставить дебит с кредитом. По сути, это лучшая программа и инструмент для ведения бухгалтерского учета.

Указание программ, которые знает соискатель, позволяет работодателю оценить возможности будущего работника и его потенциальную пользу для данного предприятия. Невозможно представить себе бухгалтера, которому не знакомы компьютерные программы и бухгалтерские инструменты.

Знание 1C — это организация оперативной работы бухгалтера и составление отчетов и ведомостей. Если есть навыки в работе с иными программами, что можно использовать в работе с бухгалтерией, то и эти приложения и инструменты стоит перечислить, чтобы работодатель получил полное представление о соискателе.

Принципы описания умения работы за компьютером

Для начала следует структурировать свои знания: дать оценку своему уровню владения ПК, описать опыт работы в специализированных приложениях, а также навыки работы в сети Интернет. Можно объединить уровень владения и программы в небольшую таблицу по пунктам:

1. Уровень пользования ПК.
2. Знание офисных программ, умение работать в графических редакторах и с презентациями.
3. Ключевые умения работы с узкоспециализированными приложениями.
4. Возможности работы в сети Internet.

Компьютерные программы для резюме

В резюме следует включать всю информацию о своих навыках, которые могут помочь получить желаемую работу. Это касается также умения работать на компьютере и знания компьютерных программ.

Такие навыки необходимо указать в разделе профессиональных умений или дополнительных сведений о себе. Опыт работы на компьютере является важным моментом в резюме. Потенциальный работодатель отдает предпочтение тем претендентам, которые наиболее быстро смогут втянуться в рабочий процесс, легче адаптируются к программным продуктам, применяемым в компании.

Уровни владения компьютером для резюме

Важно не только указать перечень программ, с которыми приходилось работать, но и уровень владения компьютером. Чтобы адекватно оценить свои возможности и вписать их в резюме, обратимся к опыту специалистов в сфере подбора кадров.

Различают следующие уровни владения компьютером:

1. Начальный (или базовый). Сюда входят самые простые операции с файлами и текстами: умение создать, переименовать, скопировать, переместить файл, набрать текст в редакторе, сохранить документ и т.д.
2. Средний. Умение уверенно работать с текстовым редактором и таблицами (основными элементами офисных программ Microsoft Office), владение навыками работы с электронной почтой, браузерами.
3. Уверенный пользователь. Значительный опыт работы с офисными программами Microsoft Office (полным пакетом), а также специфическим программным обеспечением, уверенное владение любыми браузерами.
4. Продвинутый. Человек, который указывает в резюме такой уровень владения компьютером, должен обладать навыками программирования, уметь устранить ошибки программного обеспечения и т.д.

Компьютерные программы для резюме — список

Любая профессия требует от претендента навыков работы со стандартным или специфическим программным обеспечением. Поэтому в резюме необходимо указать перечень программ, с которыми умеете работать. Тогда работодателю станет понятно, потребуется ли вас дополнительно обучать обращению с используемыми в компании программой. Для удобства сгруппируйте их по следующим признакам:

• текстовые редакторы (MS Word, WordPad),
• электронные таблицы (MS Excel),
• программы создания проектов (Power Point),
• для сканирования ABBYYFine Reader, Scan.

Графические для проектирования:

• Picture Manager,
• CorelDRAW,
• Photoshop.

Примеры для разных профессий

Для отзыва на конкретную вакансию нужно сформулировать только тот перечень программ, которые наиболее важны для получения этой работы. В большинстве случаев именно в вакансии указан список софта и при умении обращаться с ним можно его перечислить.

Если ваш опыт работы с компьютерными программами достаточно большой, не всегда нужно указывать их все. Ведь некоторые варианты могут оказаться исключительно спецификой прежнего работодателя. Поэтому пропишите только общеизвестные и не увлекайтесь. В резюме этот список должен быть максимально адаптирован к профессии. Не забудьте указать уровень владения программами, например, 1С: Бухгалтерия (базовый) и т.д.

Для продавца-консультанта и кассира

Обычно работа продавца-консультанта связана с общением с клиентом с целью реализации товара. Но работодатели отдают предпочтение тем соискателям, которые имеют некоторый опыт работы с:

• офисными программами Word и Excel;
• начальный уровень работы в 1С.

Кассир дополнительно должен уметь обращаться c торговым оборудованием, иметь опыт работы с кассовыми аппаратами, фискальными регистраторами, сканерами штрих-кодов.

Для администратора

Для администратора в требованиях к вакансии чаще всего указывают владение программами на уровне уверенного пользователя:

• текстовым редактором Word и электронными таблицами Excel;
• электронной почтой.

Для экономиста, бухгалтера

Профессия бухгалтера или экономиста требует от соискателя умения пользоваться специфическими программными комплексами в дополнение к стандартным офисным приложениям:

• пакет программ 1С: Бухгалтерия, Зарплата и кадры, Торговля и склад и т.д.;
• бухгалтерская программа Парус;
• Налогоплательщик;
• правовые системы КонсультантПлюс, Гарант;
• клиент-банкинг;
• уверенное владение офисными приложениями MS Office;
• умение работать с электронной почтой и в интернет-браузерах.

Для юриста

Юрист обязан качественно и быстро работать с текстами, а также уверенно владеть правовыми системами. Для него важно иметь навыки работы с программами:

• офисными приложениями на уровне уверенного пользователя;
• КонсультантПлюс, Гарант;
• ГАС «Правосудие»;
• электронной почтой.

Для банковского служащего

Работнику банка нужно иметь опыт работы:

• с программами MS Office, 1С;
• электронной почтой.

Для оператора

Оператор должен уверенно владеть ПК, обладать навыками быстрого набора текста. Это достигается только соответствующим опытом. Для оператора требуется умение работать с:

• текстовым редактором на профессиональном уровне;
• можно указание умение работать с электронной почтой.

Для менеджера по продажам

Выгодным для получения этой должности станет не просто уверенное владение персональным компьютером, но и умение работать в программах:

• 1С: Предприятие (Торговля и склад);
• офисных приложениях MS Office;
• специфических программных комплексах, например, Quick sales.

Ошибки при составлении пункта о компьютерных программах в резюме

Основной ошибкой при отклике на вакансию является указание претендентом слишком большого количества программ, которые он освоил. Такой длинный список редко является информативным, особенно, когда в нем указаны специфические названия. Чаще всего получается так, что эти программы не так уж важны для конкретной профессии.

Поэтому перечислите только те, которым вы действительно хорошо владеете и применительно к должности. Блок с компьютерными программами является лишь часть блока дополнительной информации или ключевых навыков в резюме. Поэтому в большинстве случаев их можно перечислить не маркированным списком, а через запятую.