Включение и настройка синхронизации почты для Microsoft Outlook

Outlook синхронизация контактов на разных компьютерах. Как синхронизировать календарь Outlook и Google. Как синхронизировать Android и Outlook с помощью Akruto

Многие пользователи, особенно в маленьких компаниях, постоянно задаются вопросом – как синхронизировать почту, контакты, задачи между несколькими пользователями на разных компьютерах. Сразу скажу, что бесплатного решения вы не найдете – будете долго искать, но корректно работающего бесплатного решения нет и никогда не будет! Это нужно понять раз и навсегда – совместная работа вещь затратная, не только в плане денег, но и в плане администрирования.

Итак, если вы еще не поняли, что бесплатного решения нет, то можете дальше не читать.

Какое же решение для синхронизации данных между несколькими компьютерами лучшее? Понятно, что для разных компаний и задач требования могут быть разными, но попробуем проанализировать наиболее частые потребности.

Думаю, что варианты решения задачи синхронизации можно разбить на два типа:

Синхронизация с помощью сервера

Server
1. IMAP серверы
2. Частичная синхронизация с использованием POP3

Синхронизация на клиенте Microsoft Outlook

Рассмотрим по порядку все варианты.

Настройка параметров Outlook

Чтобы настроить параметры Microsoft Outlook, выполните следующие действия. :

1. Войдите в Outlook.
2. Щелкните Настройки> Просмотреть полные настройки .
3. На левой панели, нажмите Почта .
4. На средней панели нажмите Синхронизировать электронную почту .
5. В В разделе POP и IMAP в разделе Параметры POP нажмите Да .
6. Нажмите на Параметр Не разрешать… .
7. Нажмите

Важно: SharpSpring не контролирует, как Microsoft предоставляет разрешения приложения. Microsoft может изменить способ получения разрешения в любое время и без предупреждения. Эти процедуры постоянно меняются. Эта информация может быть устаревшей.

Заключение

Это действительно мой личный обменный сервер. Я выбрал SkyDrive, потому что он дает мне преимущество в объеме памяти. Вы также можете сделать это с помощью других сервисов, таких как Google Drive или Dropbox. Но что бы вы ни использовали, вы должны убедиться, что размер .pst находится в пределах хранилища этой службы. И, следовательно, мы также рекомендуем вам часто архивировать свои письма на локальный диск и никогда не переносить archive.pst в SkyDrive. Надеюсь, это поможет.

Основа Thunderbird, Postbox доказывает, что настольный почтовый клиент по-прежнему может быть актуальным сегодня. Благодаря многопоточным цепочкам и мгновенным фильтрам он позволяет обрабатывать даже большие рабочие нагрузки электронной почты.

Не сохранять сообщения электронной почты POP3 в папке «Входящие» Exchange

Если профиль содержит учетную запись электронной почты TE000127799 и Microsoft Exchange, а по умолчанию используется для показа всех новых сообщений электронной почты в почтовый ящик Exchange, выберите все новые сообщения, полученные в обеих учетных записей хранятся в Exchange папки «Входящие» . Загруженные сообщения POP3, не будут храниться в отдельном файле данных Outlook, но сохраняются в свою учетную запись Exchange.

Если вы хотите хранить сообщения электронной почты POP3 отдельно от сообщений электронной почты в свою учетную запись Exchange, вы можете изменить места доставки для учетной записи электронной почты POP3 в файл личных папок (PST). Это позволяет хранить сообщения из учетных записей POP3, например личную учетную запись почты, в сочетании с сообщения учетной записи Exchange и сохраняются на серверах компании.

В меню Сервис выберите команду Параметры учетной записи.

В группе Имя выберите учетную запись POP3, которую необходимо изменить, а затем выберите команду Сменить папку.

Выполните одно из следующих действий:

Использовать существующий PST-файл

При наличии файла личных папок (PST) можно использовать его. По умолчанию PST-файл отображается в разделе Личные папки, пока его имя не будет изменено.

Выберите в PST-файле папку, в которую будут сохраняться новые сообщения, отправленные на учетную запись POP3.

Нажмите кнопку ОК, а затем в диалоговом окне Настройка учетных записей выберите команду Закрыть.

Создать новый PST-файл

Нажмите кнопку Создание файла данных Outlook.

Выберите необходимый PST-файл, а затем нажмите кнопку ОК.

Пока нет необходимости использовать PST-файл с Outlook версии 2002 или более ранних версий, используйте Файл личных папок Office Outlook (PST).

В поле Имя файла введите имя создаваемого PST-файла, а затем нажмите кнопку ОК.

В диалоговом окне Создание личных папок Microsoft в поле Имя введите имя, которое отобразится в области переходов Outlook, а затем нажмите кнопку ОК.

Мы рекомендуем введите имя, которое будет отображаться в области навигации Outlook. Изменение отображаемое имя PST-файла Личных папок на что-то более понятное для вас помогает различать файлы данных Outlook при работе с более чем одного PST-файла.

При желании вы можете добавить пароль к файлу данных.

Пароль может содержать до 15 символов.

Используйте надежные пароли, состоящие из букв в верхнем и нижнем регистре, цифр и символов. В ненадежных паролях не используются сочетания таких элементов. Надежный пароль: Y6dh!et5. Ненадежный пароль: House27. Пароль должен состоять не менее чем из 8 знаков. Лучше всего использовать парольную фразу длиной не менее 14 знаков.

Очень важно запомнить пароль, поскольку восстановить его с помощью корпорации Майкрософт будет невозможно. Все записанные пароли следует хранить в надежном месте вдали от сведений, для защиты которых они предназначены.

Важно: Ни корпорация Microsoft, ни поставщик услуг Интернета, ни администратор электронной почты не имеют доступа к паролю.

Даже если установлен флажок Сохранить пароль в списке паролей, запомните или запишите этот пароль на тот случай, если PST-файл потребуется открыть на другом компьютере. Устанавливать этот флажок следует только при условии, что ваша учетная запись пользователя Windows защищена паролем и никто другой не имеет доступа к учетной записи вашего компьютера.

В диалоговом окне Новое место доставки почты нажмите кнопку ОК, а затем в диалоговом окне Настройка учетных записей нажмите кнопку Закрыть.

Стартовая настройка программы

Начинать работу с программой нужно, предварительно настроив ее, а именно:

Синхронизация по Wi-Fi

Как же перенести свои контакты из программы Outlook на устройство Android по Wi-Fi-сети? Следуйте следующему алгоритму:

1. Выберите раздел «ConfigureAkrutoSync» в главном меню в списке категорий. В меню нажмите на «Sync over home network», чтобы осуществить перенос контактов при помощи сети Wi-Fi.
2. В следующем окне укажите тип данных, которые следует импортировать. Жмем «Save». Появится окно с выбором беспроводной сети. Убедитесь, что ПК и ваше Android-устройство подключены к одному и тому же Wi-Fi-роутеру.
3. Жмем «Continue», а потом приступаем к следующему шагу. Добавьте программу в исключения фаервола Windows. Как правило, достаточно нажать на кнопку перехода к следующему окну, а KIS сам попросту внесет все необходимые коррективы.
4. Установите связь между ПК и девайсом на ОС Андроид с помощью IP-адреса. Для этого нужно открыть интернет-браузер на вашем смартфоне или планшете, а потом ввести цифры, которые выдает программа. На примере это «http://192.168.0.101».
5. Далее приступаем к работе с гаджетом на ОС Android. На появившейся интернет-странице вам предложат загрузить SSL-сертификат. Он необходим для шифрования информации (это сделает ее недоступной для перехвата сторонними лицами).
6. Следующий шаг – создание пароля. Выбирайте максимально сложную комбинацию, чтобы защитить себя от взлома.
7. Последний этап – создание Exchange account. Приложение само даст подробные инструкции на этот счет.
8. Потом вы получите полную синхронизацию «Аутлук» на ПК и всех событий на вашем андроид-устройстве. Любые изменения профиля, добавление новых событий и задач, а также редактирование старых немедленно отразятся на соответствующих разделах в вашем телефоне.
9. Перенос данных с помощью мобильного Интернета

Синхронизация по мобильной сети

Когда вам не подходит перенос контактов по Wi-Fi, AkrutoSync предоставляет возможность импорта и экспорта данных через мобильный интернет. Процесс настройки в этом случае несколько усложняется, но появляется огромное преимущество: возможность удаленной работы с профилем, а также отсутствие привязанности к беспроводной сети.

Чтобы осуществить синхронизацию подобным образом, выполните следующие инструкции:

1. В самом начале нажимаем все тот же пункт «Configure AkrutoSync». На этот раз щелкаем «Sync over the Internet».
2. Следующий шаг – выберите устройство, которое хотите синхронизировать (это могут быть различные девайсы на базе Android и iOS или другой компьютер). Отличительной чертой программы является возможность одновременного контакта между девайсами на любых операционных системах.
3. Кликаем «Save», а потом приступаем к отладке роутера. Программа имеет два способа его настройки: в автоматическом и ручном режиме. Чтобы не утомлять себя долгим копанием в параметрах роутера, нажмите «Configure automatically», а потом дождитесь извещения об успешном окончании. Переходите к следующему шагу.
4. Зарегистрируйте DNS-сервер для вашего ПК. Он будет выступать «посредником» между девайсом Андроид и Outlook. Зарегистрируйтесь на одном из сторонних сервисов или введите данные DNS вручную.
5. Настройка фаервола и сертификата безопасности ничем не отличается от описанных выше.
6. Придумайте пароль безопасности, а потом настройте Exchange account, следуя инструкциям программы.
7. Введите в Exchange account свой пароль. Обязательно проверьте наличие синхронизации между устройствами.

синхронизация календаря Outlook и Gmail

Кто-то недавно спросил меня: Смогу ли я интегрировать Gmail контакты и календари в Outlook 2016/2013/2019?

Мой ответ был: Конечно, сможешь!

синхронизация outlook с google календарь

Но обо всем по порядку. Начнем с того, что Google Gmail это облачный сервис, предоставляемый компанией Google , которая не связана с корпорацией Microsoft . Потому возникает логичный вопрос: следует ли ожидать, что Google Apps Sync будет иметь функцию синхронизации с Microsoft Outlook? Даже если и такая функция существует, продукты от Google в любом случае имеют ограничения в совместной работе с Outlook.

Также следует отметить, что Google дает возможность только пользователям Google Apps воспользоваться приложением ActiveSync по синхронихации, а не обычным пользователям Gmail аккаунта.

Но я скажу, что синхронизировать ваши Gmail контакты и календари с Outlook очень просто. Об этом даже не стоит задумываться. Однако, и Google, и Microsoft зарабатывают на этом деньги. Из чего следует следующее: Предоставят ли они такие услуги бесплатно?

синхронизация outlook и google календарь eco

Потому я расскажу вам об EVO Collaborator для Outlook , о котором упоминал . ECO это Outlook плагин для открытого протокола CarDAV и CalDAV . Сразу хотелось бы отметить, что размер данного плагина всего 3 мегабайта. И удивительно, как совместная работа Outlook 2016 с плагином ECO ломает барьеры между MS и Google по синхронизации контактов и календарей, использующих протоколы CalDAV и CardDAV или аналогичные им.

Но для начала разберемся, что это за протоколы CardDAV и CalDAV

CardDAV и CalDAV — стандартные открытые протоколы API от IETF’s RFC для синхронизации контактов и календарей. И Google широко использует API в своих продуктах, в том числе для контактов и календарей, чтобы у пользователей была возможность использовать весь функционал.

А теперь перейдем к тому, как же синхронизировать Gmail и другие контакты и календари с почтовым клиентом Outlook без особых усилий.

1. Для начала скачайте плагин ECO с официального сайта EVO . Обратите внимание на то, что, когда будете устанавливать плагин, необходимо зайти в систему под администратором.

2.После установки плагина откройте Microsoft Outlook 2019/2016/2013. В строке основного меню, расположенного в верхней части окна Outlook 2013 нажмите на появившуюся вкладку EVO. Далее нажмите на «Найстройки профиля»

3.В появившемся окне нажмите «Gmail — not configured».

4. Справа в строку «Полное название адреса электронной почты» введите свой Gmail адрес и нажмите «Тест». Появится окно аутентификации Google, предлагающее ввести пароль. После ввода пароля, нажмите, что принимаете условия соглашения и закройте окно.

5. Нажмите «Принять» и «Закрыть»

Когда закончите, любые добавленные или обновленные контакты, календари и задачи в папке Gmail будут синхронизированы в двустороннем порядке с MS Outlook. Например, добавленные контакты на вашем Android телефоне будут синхронизированы с Outlook 2019. То же касается и календарей.

Кроме того, так как CardDAV и CalDAV это общепринятые стандарты, то вы можете проделать такую операцию и с iCloud, Yahoo! аккаунтом, OwnCloud и многими другими сервисами, поддерживающими данные протоколы.

Что нужно?

Многие из вас могут задаться вопросом, какой цели будет служить синхронизация Microsoft Outlook и Google Calendar? Чтобы ответить на этот вопрос, давайте начнем с того, почему возникла необходимость в синхронизации.

Что ж, в 2013 году Google прекратил поддержку своей службы Google Sync, которая до этого позволяла пользователям получать доступ к Gmail, Календарю Google и контактам через протокол Microsoft Exchange Active Sync. Exchange ActiveSync — это технология Microsoft, которая давала пользователям Outlook возможность синхронизировать свою учетную запись Gmail, информацию календаря и контакты.

Восстановить учетную запись Outlook

Outlook запустит процесс восстановления учетной записи Outlook.

Это позволит подключиться к сети, выполнить поиск настроек учетной записи электронной почты и войти на сервер, чтобы убедиться, что все в порядке.

После завершения процесса вы можете также щелкнуть ссылку «Изменить учетную запись», проверить настройки и нажать «Далее».

Outlook проверит настройки учетной записи и сообщит вам, если все в порядке.

Нажмите Закрыть, и вы увидите это окно. Нажмите на Готово.

Перезапустите Outlook и посмотрите, помогло ли это вам. Если мне нужно выполнить синхронизацию вручную, нажмите кнопку Отправить/получить в первый раз.

Если это не помогает, возможно, вам нужно создать новый профиль электронной почты.

С чем MS Outlook умеет синхронизироваться

Хорош или плох MS Outlook – это не так уж и важно, раз он уже существует. ТАЙМЛУК хотел бы фокусироваться на задаче сквозной синхронизации информации по управлению временем.

А стало быть, здесь интересно рассматривать MS Outlook с точки зрения его открытости. Итак, в какие форматы возможен экспорт, и из каких импорт?

Импорт RSS нам не очень интересен. Адреса и почту MS Outlook импортирует из Outlook Express (странно, правда?) и какой-то Eudora Light и Pro. Импортирует данные из ACT!, Lotus Organizer, Microsoft Access и Excel и всяких CSV. Календари и контакты из iCalendar и vCard. Экспорт в Access и Excel и прочие CSV.

Но всё это блекнет перед возможностями VBA и работой MS Outlook в режиме COM-сервера.