Уровни владения ms office

Все уровни владения ПК

Говоря о классификации уровней владения компьютером, можно разделить пользователей на три группы:

· Начинающий пользователь – новичок. Базовые знания ПК предполагают умение запускать и отключать компьютер, понимание назначения мышки и клавиатуры, знание и навык работы со стандартными программами – блокнот, Paint, калькулятор, пакет программ MSOffice. Начинающие пользователи также должны уметь пользоваться Интернет-браузером, проверять электронную почту, записывать информацию на съемные носители – диски и флеш-накопители.

· Уверенный пользователь. Помимо фундаментальных навыков работы с ПК, он в общих чертах имеет представление о внутреннем устройстве компьютера. Как минимум, знает, что такое процессор и системный блок, не путает эти два понятия.

Человек из этой категории разбирается во всех настройках браузера, легко находит нужную информацию в Сети через разные поисковики. Может разыскать потерянный файловый документ или папку в системе ПК, способен создать точку восстановления, дефрагментировать диск и очистить флеш-карту.

С целью ускорить рабочий процесс он активно использует различные «горячие» комбинации клавиш, пользуется функциональными кнопками на клавиатуре. При необходимости может установить несложные программы, например, Фотошоп или Скайп, знает зачем нужны архиваторы и как их использовать.

· Продвинутый пользователь – этот тот, кого не испугал вышеописанный функционал. Он самостоятельно может переустановить операционную систему на компьютере, разбирается в особенностях каждой при их сегодняшнем многообразии.

Уверенный пользователь понимает и применяет на практике резервное копирование. Стандартным программам предпочитает специализированные, например, используя сторонний файловый менеджер, Photoshop и т.п. Знаком с принципами облачного хранилища данных. При работе с браузером активно пользуется встроенными в него плагинами для удобства поиска информации и переключения между задачами. Одним словом, уверенному пользователю уже мало стандартных программ и функций компьютера. Он пытается модернизировать работу персонального компьютера, оснащая его операционную систему лучшими современными разработками.

Как описать в резюме навыки владения компьютером?

Главное, объективно, кратко, но при этом максимально полно и информативно! Необходимо указать опыт работы с какими программами, офисными приложениями и операционными системами имеется. При этом степень владения каждой программы в отдельности указывать не нужно. Вместо этого стоит обозначить общий уровень навыков работы на ПК из тех, что подробно охарактеризованы выше.

Для наглядности представляем вашему вниманию уровень владения компьютером для резюме – пример:

· Базовый уровень владения ПК: MSOffice в совершенстве, работа с почтой, Интернет-браузером.

· Уверенный пользователь ПК (навыки оптимизации, настройка безопасности). Можно перечислить программы, знание которых пригодится на конкретной должности.

· Опытный пользователь (оптимизация, безопасность, синхронизация), владение 1С: Предприятие в совершенстве (или любой другой программой/-ами).

Специфика профессий

Существует ряд специальностей, для которых необходимо перечислить знание программ, помогающих работать. Конечно, начать описание лучше с общих сведений об уровне владения компьютером и умении работать с основными программами. Например, в резюме бухгалтера эта графа может выглядеть следующим образом:

Уверенный компьютерный пользователь. Знание основных программ Microsoft Office, таких как MS Access, Word, PowerPoint, Excel, умение работать с электронной почтой (в том числе и в программах Outlook Express, Mirramail, EmailOpenViewPro). Отменные навыки работы в интернете в различных браузерах (работал в Opera, Google Chrome, Mozilla Firefox и прочих). Знание специализированных компьютерных программ: 1С:Бухгалтерия 7.7 и 8, Парус, системы Клиент-Банк.

Слишком большой список с перечислением всевозможного ПО может дать обратный эффект: работодатель решит, что ваши знания очень поверхностны.

Неплохо будет, если претендент на должность менеджера по продажам помимо списка основных программ ПК укажет также знание специализированных. В его резюме указанный раздел графы «профессиональные навыки» может выглядеть так:

Уровень грамотного пользователя. Навыки поиска специализированной информации в интернете, опыт работы с различными браузерами (в том числе Explorer, Opera, Chrome и прочие). Знание основ работы с операционными системами Linux и Windows, основных офисных программ, текстовых и графических редакторов (Word, WordPad, PowerPoint, Access, Paint, Excel, Photoshop). Навыки работы со специализированными системами «БЭСТ», 1С:Предприятие (спецификация «Торговля и склад»), опыт работы с системой CRM, регулирующей взаимоотношения с клиентами.

Если должность требует более глубоких знаний определенных программ, то их необходимо указать. Так, на должность PHP-программиста можно помимо умения работать с ПК, могут понадобиться следующее: знание PHP, API соц.сетей, WordPress API, CSS, HTML, JS, CSS.

В последнем случае ориентироваться необходимо на свои знания и на требования работодателя.

Если освоение новых программ не вызывает у вас трудностей, это стоит отметить в окончании раздела.

Знание ПК — в резюме пример дополнительной информации, которая повышает шансы соискателя на получение желанной работы. В зависимости от должности этот пункт может быть как на пару строчек, так и довольно подробным. Главное — чтобы сведения были правдивыми.

Нужно ли подробно расписывать знания офисных программ в резюме

Говоря о знаниях офисных программ в резюме, мы подразумеваем такие программы, как Microsoft Word, Excel, Outlook, PowerPoint и другие. Для описания опыта работы на компьютере в резюме будет неуместна такая доскональная точность.

Достаточно будет обойтись выражениями «знание MS Office», либо просто написать «знание ПК». Расширенный вариант написания, конечно, никем не запрещен, но компактная формулировка владение компьютером в резюме будет смотреться более презентабельно.

Уверенный пользователь пк — кто это?

Вы далеко не первый человек, кто решил разобраться в этой теме. Я видел много вопросов в интеренете такого рода:

• какие есть категории пользователей пк?
• как определить уровень уверенного пользователя пк?
• продвинутый пользователь пк что это такое?
• знание пк на уровне уверенного пользователя что это?
• что значит уверенный пользователь пк?
• как стать уверенным пользователем пк?
• какие программы уверенный пользователь пк должен знать?
• как в резюме написать про знание компьютера и компьютерных программ?
• уверенный пользователь пк для резюме?
• какие есть курсы уверенного пользователя пк?

Возможно, и вы попали на эту статью, вводя в поисковике одну из подобных фраз. Ну что же, давайте разбираться. Попробую затронуть все перечисленные вопросы, чтобы вам больше не пришлось ломать голову, какой у вас уровень пк, и как об этом грамотно сказать.

На самом деле тут нет каких-то четких границ между уровнями владения пк. Каждый человек, который будет говорить об уровне уверенный или продвинутый, будет представлять только общую картину, а детали в каждом конкретном случае будут отличаться. Я считаю, что как только человек перестает бояться компьютера и сам способен решать все возникающие у него вопросы, он тут же переходит в группу уверенных пользователей.

Условно можно выделить 3 уровня владения компьютером: базовый (или основы), уверенный и продвинутый. Продвинутый пользователь пк — самый сильный уровень. В большинстве случаев достаточно быть на уровне уверенного пользователя пк и все остальные необходимые знания приобретать по мере надобности.

Базовый уровень пк

Это самые новички, их еще называют начинающие пользователи пк. Скорее всего вы улыбнетесь, прочитав про то, что они умеют делать, и вспомните то время, когда у вас появился первый компьютер (стационарный или ноутбук), и как вы учились на нем что-то делать и переставали его бояться.

Пользователи пк базового уровня (начинающие пользователи) умеют включать и выключать компьютер, знают для чего нужна клавиатура и мышка. Также они знают что такое Блокнот, а слова Word и Excel для них не пустой звук.

Они даже умеют пользоваться флешкой. Без проблем смогут зайти на свою страницу Вконтакте или Одноклассники, сумеют проверить почту без посторонней помощи. Если у человека еще нет этих знаний, то его можно называть чайником и он не должен на это обижаться, т.к. когда-то мы все были ими.

Уверенный пользователь

Кто-то раньше, кто-то позже, но все мы со временем выходим из предыдущей категории пользователей и поднимаемся на один уровень выше. Теперь вы знаете в общих чертах, из чего состоит компьютер, что находится внутри ноутбука или системного блока (если говорить о стационарном компьютере). Знаете, для чего нужен процессор, и не путаете его с системным блоком.

Знаете, что такое браузеры, и не путаете их с поисковиками, активно пользуетесь интернетом. Вы легко находите нужный вам файл или папку на своей операционной системе. Можете создать точку восстановления, сделать дефрагментацию диска или отформатировать флешку.

Вы пользуетесь сочетаниями клавиш и используете функциональные кнопки клавиатуры. Можете установить любую простую программу, например, Skype. Вы знаете, что такое архиваторы, умеете пользоваться 7-Zip, WinRar.

Продвинутый пользователь

Если все, что было написано выше, вас не испугало, то, скорее всего, вы уже продвинутый пользователь пк или очень скоро им станете. Вас без преувеличения можно назвать продвинутым, если умеете переустанавливать операционную систему, возможно, вы даже работали с несколькими (Linux и Windows).

Знаете, что такое резервное копирование, и успешно это практикуете. Вместо стандартного Проводника вы используете удобный файловый менеджер, например, Total Commander.

Вы знаете много других программ и постоянно используете в своей работе. Вместо стандартного блокнота вы используете Notepad++, вместо Paint — Photoshop или другие аналоги, например, GIMP. Облачные хранилища данных, такие как Dropbox и Яндекс.Диск, уверенно вошли в вашу жизнь.

Возможно, вы также задействовали в своей работе программы Evernote , Wunderlist, KeePass, ментальные карты, программы для буфера обмена и многое другое. Многие плагины браузера стали вашими верными помощниками.

Продолжать можно очень долго, но думаю, что вы уже уловили суть. Самое главное, что отличает продвинутого пользователя пк от уверенного пользователя — он становится полностью самостоятельным в решении различных задач. Он не обязательно все помнит, но всегда может найти информацию в интернете и даже помогает другим пользователям, у которых еще есть сложности.

Такому пользователю, как правило, уже недостаточно стандартных программ, входящих в состав его операционной системы, он старается задействовать в своей работе все лучшее, что сейчас есть, где больше возможностей, и чем ему удобнее пользоваться.

Как описать в резюме навыки работы с компьютером

Описание навыков работы с компьютером — это обычно одна строчка в резюме, если профессия не предполагает владения специализированными программами; и небольшой абзац, если профессия требует знания особенных программ, компьютерных технологий и инструментов.

Ориентиры для описания компьютерных навыков:

сделайте этот раздел резюме структурированным. Сначала дайте оценку себе как пользователю ПК в целом, затем опишите навыки в области специализированных программ;

чтобы список был еще более структурированным, стоит объединить навыки и программы в группы, если их много;

общий уровень владения ПК можно описать так:

а) начинающий пользователь, б) средний уровень, в) уверенный пользователь, г) продвинутый пользователь.

Вот как можно описать общий уровень владения компьютером:

«Опытный пользователь. Хорошее владение пакетом MS Office (Access, Excel, Power Point, Word, WordPad), графические редакторы (Picture Manager, CorelDRAW), работа с электронной почтой (Outlook Express). Уверенная работа с разными браузерами (Opera, Firefox, Chrome, Amigo, Internet Explorer). Навыки работы с операционными системами Linux и Windows».

Описание навыков работы с компьютером определяется профессией — если ваша профессия требует знания определенных программ, об этом обязательно нужно упомянуть. Конечно, если вы этими программами владеете. Обманывать работодателя не стоит — проверить навыки можно очень легко на собеседовании, и, если окажется, что вы дали о себе ложные сведения, собеседование на этом и закончится.

Важный момент: прежде чем описывать навыки, прочитайте внимательно объявление о вакансии. Первыми в списке стоит указать программы, которые упомянул работодатель в списке требований к соискателю.

Примеры описания навыков владения компьютером для разных профессий

Опытный пользователь: MS Office (Word, Exсel, Power Point, Access, Outlook), навыки работы с Интернетом (Internet Explorer, Opera, Mozilla Firefox) и электронной почтой (Outlook Express).

Отличное знание 1С 7.7, Торговля + Склад, 1С 8.2, 8.3, Управление торговлей, Зарплата + Кадры, ЗУП, КАМИН, электронная отчетность.

Знание ОС Windows XP, Vista, Windows 7, Linux. Уверенный пользователь MS Office (Exсel, Word, Outlook, Access), работа с Интернетом (Opera, Internet Explorer, Mozilla Firefox) и электронной почтой (Outlook Express). Текстовые и графические редакторы (Word, WordPad, PowerPoint, Access, Paint, Excel, Photoshop). Владение Abbyy FineReader 9.0 Professional Edition, МОСЭДО.

Уверенный пользователь оргтехники (факс, МФУ, мини-АТС).

Уверенный пользователь пакета Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), правовых систем и программ: Гарант, Консультант+, Система главбух, Система «Финансовый директор». Владение программами по автоматизации бухгалтерской, управленческой деятельности и электронной отчетности (КонтурЭкстерн, СБиС++); 1С-Предприятие.

Экспертный уровень: PHP‚ AJAX‚ Jquery‚ LeafLet‚ Perl‚ HTML5‚ JavaScript‚ XML‚ MySQL‚ MSSQL‚ Oracle. Уверенные знания современных платформ создания и управления сайтами (CMS‚ FrameWork): 1С-Битрикс‚ UMI‚ NetCat‚ osCommerce‚ Joomla‚ Magento‚ Zend‚ YII‚ Cohana‚ CodeIgnitor‚ Symphony. Знания специализированных программных комплексов: Мастертур (Mastertour) компании Мегатек‚ Moodle‚ Elbuz.

Case-средства: ERwin, BPwin, MS Visio, StarUML, Enterprise Architect, Visual Paradigm.

СУБД: MS Access, MS SQL Server, MySQL Workbench, Firebird SQL.

Управление проектами: MS Project, Project Expert, Jira.

Среды разработки (языки С/С++, JS, PHP): MS Visual Studio, Embracadero Rad Studio XE5-7, Borland C++, Aptana Studio, Adobe Dreamweaver ОС.

Технологии: Windows Server, Debian, Ubuntu, Cent OS, Elementary OS, LAMP, WAMP, Denwer

Виртуализация: Oracle Virtual Box. VMware Workstation, Bluestacks РАЗНОЕ: СЭД «Летограф», 1C, Cisco Packet Tracer, Mathcad, Evernote, MS Office, Apache OpenOffice, LibreOffice.

Специфика профессий и сфер деятельности

Каждая работа имеет ряд специфичных программных продуктов, которые желательно знать. Рекомендуют описывать только те, где имеется опыт. Список группируют по принципу: офисные, профессиональные, дополнительные. Можно перечислять их в таком порядке:

• степень владения ПК;
• приложения из Microsoft Office;
• прикладные программы;
• способность трудиться в интернете (искать информацию, почтовые сервисы).

Некоторые специализированные пакеты для разных сфер деятельности.

Экономист

Должен знать справочно-правовые системы (КонсультантПлюс, Финансовый директор, Система Главбух), 1С-предприятие, уметь составлять электронные отчеты.

Системный аналитик

Продвинутый уровень и следующее программное обеспечение:

• case-инструменты: ERwin, Visual Paradigm, BPwin;
• базы данных: MS SQL Server, MS Access;
• администрирование проектов;
• языки C/C++, PHP;
• технологические пакеты: Windows Server, Denwer, LAMP, WAMP;
• виртуальные клиенты: Bluestacks, VMware Workstation;
• прочее: 1C, СЭД «Летограф», MS Office, Mathcad, LibreOffice.

Офис-менеджер, администратор

Уметь обращаться с оборудованием в офисе (напечатать, отсканировать, принять факс, ответить и переключить звонок в мини АТС). Желательно пользоваться архиваторами и представлять некоторую часть работы с цифровыми изображениями.

Бухгалтер

Хорошо владеть 1С:Предприятие (указать версию, а лучше все, с которыми умеете работать), ее базовой конфигурацией, 1С-зарплата и управление персоналом.

Дизайнер, архитектор, инженер

Здесь больше внимания уделяется специализированным программам. Их перечень определяется областью конкретной работы. Обязательно владение основными в рисовании и проектировании: Photoshop, CorelDraw, 3Ds Max, AutoCAD и т.д.

Начальник

Достаточно ограничиться небольшой фразой: уверенный пользователь ПК.

Менеджер

Специфика – находить покупателей. Основное: работать с корреспонденцией, находить в интернете необходимые сведения, знать текстовые редакторы. Не помешает 1С: Предприятие (продажа, склад).

PHP-программист

Востребованная вакансия. Практически все компании имеют свой сайт, где размещают информацию для привлечения клиентов. Ему необходимо:

• сервисный язык РНР;
• CSS;
• JavaScript;
• HTML;
• WordPress.

Программист

Указывает перечень языков, на которых пишет. Большой список программных продуктов нежелателен, чтобы не получить отрицательную реакцию по поводу знаний. Предпочтительнее написать требующиеся работодателю.

Замена устаревших комплектующих

Часто в компьютере не хватает производительности. Тому виной устаревшие комплектующие и обновленные пакеты мультимедийных программ, которые и забирают себе всю мощность. Она идет на обработку всевозможных процессов, с которыми и не справляются комплектующие.

И если вы точно знаете, что замена видеокарты повысит производительность вашего компьютера, то стоит купить новую видеокарту или процессор. Чаще всего комплектующие меняют в связке. Как уже было сказано, материнская плата связана с памятью и процессором. И если у вас современный компьютер, то по отдельности вы сможете поменять комплектующие. Если же устаревший компьютер, то стоит присмотреться к новому.

Привычная среда для работы

Всем нам нравится, когда вещи лежат на своих привычных местах и ведут себя предсказуемо. То же самое правило полностью относится и к работе за компьютером. Когда мы четко знаем, где расположены нужные нам данные и программы, как они работают и нам знакомо и приятно внешнее оформление операционной системы, то работать за компьютером быстро и комфортно. Однако, если мы вдруг оказываемся за чужим компьютером с непривычным нам интерфейсом, файлами отсутствующими там, где мы ожидаем их увидеть, незнакомыми программами или знакомыми, но ведущими себя несколько не привычно скорость работы может сильно замедлиться, вплоть до полного ступора особенно у чайников.

Рассмотрим данную ситуацию более подробно и начнем с внешнего вида интерфейса. У всех людей разное представление о прекрасном и члены одной семьи не исключение. Кому то нравятся цветочки, другой предпочитает машины, а третий обожает тяжелый рок и темное цветовое оформление. Возможность настроить индивидуальные обои рабочего стола, цветовую схему, скринсейвер, звуковую схему можно только в независимых учетных записях. Следует помнить и о физиологических особенностях зрения разных людей то, что вам комфортно для другого будет слишком контрастно или мелко и наоборот.

Использование отдельных учетных записей позволяет увеличить скорость работы за компьютером, поскольку ускоряется доступ к своим документам, список последних открытых файлов только ваш, закладки и история в браузере только ваши, ярлыки только на нужные вам программы и папки в привычном месте. Отсутствует необходимость переключаться в другой аккаунт в программах общения через интернет. Нет проблем с запоминанием паролей к одному и тому же сайту в браузере, а так же можно настроить свою начальную страницу.

Операционная система и программы работают ожидаемым образом. Другими словами по клику на файле с фильмом он открывается в привычном Windows Media Player, а не в непонятном вам Media Player Classic. Кто-то может сказать, что это не существенно, но следует помнить, что уровень владения компьютером даже в пределах одной семьи может быть очень разный и для начинающего пользователя компьютера обычно важнее не возможности программы, а ее привычный внешний вид и простота управления. Использование возможности «открыть с помощью» решает данную ситуацию только частично.

Другим примером может служить привычная программа, которая ведет себя не так как ожидает пользователь. Например, неопытный пользователь привык пользоваться браузером Firefox, но в один прекрасный момент, браузер перестал спрашивать, куда сохранять скачиваемый файл и он не может самостоятельно разобраться, что произошло с ним и где найти данный файл. Данная ситуация исключена, если он имеет отдельный профиль, так как действия других пользователей компьютера по настройке программ, установке дополнений к ним не влияют на его профиль.

Использование отдельных учетных записей на компьютере позволяет проявить свою индивидуальность, увеличить скорость и комфортность работ, произвести тонкую настройку системы под свои потребности и повысить безопасность и конфиденциальность. В случае, если вас вдруг смущает закрытость и недоступность профилей друг друга, просто используйте учетные записи пользователей без паролей, тем самым вы получаете почти все плюсы и решаете психологическую проблему тайн в семье.