Образец инвентарной карточки учета основных средств
К основным средствам относятся:
- здания;
- сооружения;
- машины и оборудование;
- транспорт;
- производственный и хозяйственный инвентарь.
Учетной единицей является инвентарный объект. На каждый объект при его поступлении заводится специальная инвентаризационная карточка учета основных средств, которая составляется в одном экземпляре и отражает всю историю объекта в организации. В ней фиксируют факты движения, переоценки, ремонта и иных событий, связанных с активом. Закрывают бланк после выбытия ОС (продажи или ликвидации). Но после закрытия учетная форма должна храниться еще не менее пяти лет (п. 80 Методических указаний по бухучету основных средств, Приказ Минфина РФ от 13.10.2003 №91н).
Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы правильно провести инвентаризацию.
Клавиатура
Клавиатура предназначена для ввода информации и управления ПК. В настоящее время чаще всего используются так называемые «стандартные клавиатуры 101/102 клавиши». На клавиатуре имеются алфавитно-цифровые клавиши, предназначенные для ввода букв, цифр, знаков препинания, некоторых математических и специальных символов. Расположение алфавитно-цифровых клавиш соответствует стандартной пишущей машинке. Ввод прописных букв производится при нажатой клавише . Для переключения клавиатуры в верхний регистр используют клавишу . Включение этой клавиши отмечается индикатором в правом верхнем углу клавиатуры. Для подтверждения выбранной команды, перехода к новому абзацу при вводе текста используют клавишу . Для отказа от выполнения — клавишу . Для перемещения курсора используют клавиши , , , , , , , . Для удаления символа слева от курсора используют клавишу , расположенную над клавишей . Часто на клавиатуре вместо названия этой клавиши изображена стрелка влево . Для удаления выделенного объекта или удаления символа справа от курсора используют клавишу . Клавиши и используют, как правило, в комбинации с другими клавишами. Функциональные клавиши от до могут иметь разное назначение, в зависимости от используемой в данный момент программы. Однако, клавиша практически во всех случаях вызывает справочную систему.
Мышь предназначена для перемещения курсора по экрану и управления различными объектами. В настоящее время чаще всего встречаются двухкнопочные мыши.
Обязательная ли форма ОС-6?
С 01.01.2013 формы первичных учетных документов, утвержденных Госкомстатом не являются обязательными (кроме форм, установленных уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы)) (Информация Минфина России № ПЗ-10/2012).
В этой связи образец инвентарной карточки учета учета основных средств организация может разработать самостоятельно и закрепить ее в своей Учетной политике для целей бухгалтерского учета. При выборе определенной формы и заполнении инвентарных карточек учета основных средств важно контролировать наличие в первичном учетном документе обязательных реквизитов, предусмотренных ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.
Также, к примеру, организация может воспользоваться иными формами, утвержденными Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7 для учета основных средств. В частности, применять можно инвентарную карточку группового учета основных средств (форма № ОС-6а) или инвентарную книгу учета основных средств (форма № ОС-6б). Может коммерческая организация воспользоваться даже формой 0504031 – инвентарной карточкой учета основных средств, утвержденной Приказом Минфина от 30.03.2015 № 52н для органов госвласти, госучреждений.
Соответственно, для инвентарной карточки учета основных средств образец заполнения будет зависеть от формы, выбранной организацией и утвержденной в ее Учетной политике.
Чтобы не допускать того, что инвентарная карточка учета основных средств не открыта оказалась по каким-то объектам, можно вести опись инвентарных карточек по учету основных средств. Для этого можно использовать, например, форму по ОКУД 0504033, утвержденную Приказом Минфина от 30.03.2015 № 52н.
Унифицированная форма № ОС-6 — бланк и образец
Если документооборот в организации ведется с применением унифицированных учетных форм, то аналитический учет основных средств (ОС) — с использованием инвентарных карточек по унифицированной форме ОС-6. Инвентарная карточка ОС-6 для учета основных средств (бланк которой вы можете скачать на нашем сайте) и указания по ее заполнению утверждены постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7.
Для группового учета объектов ОС используют унифицированную форму ОС-6а «Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств». Скачать бланк ОС-6а вы можете в системе КонсультантПлюс. Получите пробный бесплатный доступ к К+ и переходите к скачиванию.
Форма ОС-6 инвентарной карточки учета основных средств может не заполняться организациями, число основных средств у которых незначительно. Такие организации вместо инвентарных карточек могут вести инвентарную книгу по форме ОС-6б (п. 12 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утв. приказом Минфина РФ от 13.10.2003 № 91н (далее — Методические указания по учету ОС)).
С 2013 года применение унифицированных форм, утвержденных Госкомстатом, стало необязательным, поэтому возможно использование самостоятельно разработанных документов аналогичного содержания.
О том, какая информация должна присутствовать в самостоятельно разработанном бланке документа, читайте в статье «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».
Выводы
Инвентарная карточка — это основной инструмент для учета объектов основных средств, поступающих, перемещаемых и выбывающих с организации.
Бланк составляется по унифицированной форме ОС-6 и отражается все необходимые сведения об объекте. Если в организации объем основных фондов небольшой, то допустимо использовать сводную инвентарную книгу.
Заполнением и ведением карточки учета занимается ответственный бухгалтер. По истечение пяти лет, документ можно подвергнуть уничтожению.
Как заполнить раздел 5 в инвентарной карточке ОС в программе 1С: Бухгалтерия государственного учреждения, ред.2.0
При формировании инвентарной карточки основного средства данные в разделах 1-4 заполняются из регистров, которые формируются при проведении документов Поступления ОС, Принятия к учету ОС и прочих. Но как и где заполняется 5 раздел не всегда ясно.
Данные о краткой индивидуальной характеристике объекта заполняются в дополнительных сведениях. Для этого нужно открыть карточку основного средства и нажать на кнопку «Ещё» — «Дополнительные сведения»
Откроется форма заполнения дополнительных сведений, которые были ранее заданы. На против каждого поля нужно будет указать нужное значение из списка.
Таким образом заполняете необходимые сведения. Состав дополнительных сведений при необходимости можно изменить, так же нажав на кнопку «Ещё» — «Изменить состав дополнительных сведений».
Открывается новая вкладка, в которой по кнопке «Добавить» — «Новое» можно указать новую характеристику.
Для примера создадим Страну производителя и укажем на вкладке три страны, которые будут отображаться в списке. Нажмем записать и закрыть.
Возвращаемся в нашу карточку и видим, что в списке дополнительных сведений появилось новое поле. Заполняем его, при этом, в случае необходимости, в состав значений можем добавить новую страну.
Будем считать, что все необходимые данные мы заполняли. Нажимаем кнопку «Записать и закрыть». В карточке основного средства по кнопке «Печать» выводим инвентарную карточку.
Видим, что 5 раздел «Краткая индивидуальная характеристика объекта» заполнился.
Если у вас возникли проблемы или вопросы при заполнении данного раздела, вы всегда можете обратиться в нашу компанию по номеру телефона +7 (3852) 668879 и специалисты всегда вам помогут.
Приобретение объектов основного средства в 1С
Проверьте, что в 1С установлены соответствующие настройки функциональности для учета ОС (рис. 1):
Раздел: «Главное → Функциональность».
На закладке «ОС и НМА» должен быть установлен флажок «Основные средства».
1.1 Приобретен объект основных средств
1.2 Основное средство введено в эксплуатацию
1.3 Учтен входной НДС
Документ «Поступление ОС» («Поступление (акт, накладная)») с видом операции «Основные средства») (рис. 2 – 3):
Раздел: «ОС и НМА → Поступление ОС».
Укажите поставщика основного средства (поле «Контрагент») и договор с ним, по ссылке в поле «Расчеты» проверьте счета учета и сроки расчетов с контрагентом.
В поле «Способ» отражения расходов по амортизации выберите способ с соответствующим счетом затрат или создайте новый.
Заполните поля «Местонахождение ОС» и «МОЛ» (после проведения документа данные будут записаны в справочник Основные средства для учета и отображения в печатных формах ОС-6 и ОС-1).
Заполните табличную часть по кнопочке «Добавить»:
В колонке «Основное» средство откройте справочник Основные средства и добавьте новый элемент (объект ОС) по кнопочке «Создать»:
В поле «Группа учета ОС» выберите «Машины и оборудование (кроме офисного)».
Заполните поля «Наименование (используется как служебное)» и «Полное наименование (используется в печатных бланках)».
Раскройте блок «Классификация» и укажите код по ОКОФ. После этого амортизационная группа будет заполнена автоматически. Справочник ОКОФ должен быть предварительно загружен в информационную базу.
Заполните сведения для инвентарной карточки в одноименном блоке.
Остальные поля будут заполнены автоматически при проведении документа.
В соответствующих колонках укажите стоимость ОС, ставку НДС, счет учета ОС (01.01), счет амортизации (02.01), счет учета входного НДС (19.01) и срок службы ОС.
По кнопочке ДТ-КТ посмотрите результат проведения документа (рис. 4).
Обратите внимание, что при проведении документа формируются не только проводки в программе 1С (закладка «Бухгалтерский и налоговый учет»), но и движения по регистрам сведений (соответствующие закладки), необходимые для дальнейшего учета ОС.
1.4 Регистрация счет-фактуры, предъявленный поставщиком
Документ «Счет-фактура полученный» (рис. 5)
Для регистрации счета-фактуры, полученного от поставщика, в нижней части документа поступления заполните поля «Счет-фактура №» и «от», нажмите кнопку «Зарегистрировать». Автоматически будет создан документ «Счет-фактура полученный», поля документа будут заполнены данными из документа-основания, а в форме документа-основания появится ссылка на созданный документ.
Установленный по умолчанию флажок «Отразить вычет НДС в книге покупок датой получения» в данном случае не влияет на вычет НДС. НДС при приобретении основного средства можно принять к вычету в общем порядке после принятия на учет на счет 08 (письмо Минфина России от 18.11.2016 № 03-07-11/67999). Но для отражения суммы НДС к вычету при приобретении ОС необходимо сформировать регламентный документ «Формирование записей книги покупок» (рис. 6).
Документ не формирует проводок в программе 1С, если приобретается ОС.
1.5 Входной НДС принят к вычету
Документ «Формирование записей книги покупок» (рис. 6)
Раздел: «Операции → Регламентные операции по НДС».
По кнопке «Создать» выберите документ «Формирование записей книги покупок» и заполните его по кнопке «Заполнить документ». Проверьте, что документ поступления ОС отражен в табличной части на закладке «Приобретенные ценности».
Кнопка «Провести и закрыть».
По кнопке ДТ-КТ посмотрите результат проведения документа (рис. 6).
Что представляет собой инвентаризационная карточка?
Инвентаризационная карточка ОС-6 является своеобразным паспортом объекта. В ней содержатся сведения об основном средстве (технические характеристики, срок полезного использования и др.). На каждое ОС необходимо заводить отдельную карточку. При этом не имеет значения, принадлежит ли конкретный объект компании или его взяли в аренду.
Документ составляют в одном экземпляре. Все записи в карточку вносятся при осуществлении любых действий с зарегистрированным в ней имуществом. Основанием для внесения записей является акт приема-передачи и иные документы. Скачать инвентарную карточку учета основных средств можно в конце данной статьи.
Статья Инвентарная карточка не открыта. Как исправить?
Инвентарная карточка учета нефинансовых активов (ф. 0504031) открывается на каждый инвентарный объект. При ведении учета в конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения редакция 2.0» вы можете столкнуться с тем, что при попытке сформировать инвентарную карточку основного средства увидите сообщение «Инвентарная карточка учета нефинансовых активов не открыта».
Почему Вы видите это сообщение?
Это значит, что в карточке основного средства не заполнено поле «Номер инвентарной карточки». И изменить этот реквизит непосредственно в карточке не получится.
Как поставить номер инвентарной карточки?
Рассмотрим ситуацию, когда проблемное основное средство приобретено в текущем году.
Найдем документ, с помощью которого нефинансовый актив принят к учету.
В найденном документе «Принятие к учету ОС, НМА, НПА» на закладке «Основные средства, НМА, НПА)» в колонке «Инв. карточка» поставим галочку «создать». Номер сформируется вручную или автоматически, в зависимости от настроек учетной политики учреждения.
После проведения документа инвентарная карточка сформируется корректно.
Для автоматического формирования номера инвентарной карточки установите в настройках учетной политики организации соответствующую галочку.
В том случае, если нет возможности перепровести документ «Принятие к учету ОС, НМА, НПА» (проведена свертка или прошлый учетный период закрыт), воспользуемся документом «Изменение данных ОС, НМА, НПА». Документ найдём в разделе «Сведения об объектах» меню «ОС, НМА, НПА».
Для корректировки номера установим галочку «Изменить данные инвентарной карточки», подберем нужное основное средство и введем номер. После проведения документа инвентарная карточка сформируется корректно.
Для тех случаев, когда основных средств без инвентарных номеров много, создана специальная обработка «Управление номерами инвентарных карточек» (меню «ОС, НМА, НПА – Работа с регистрами сведений по ОС»).
Для корректировки номеров заполняем таблицу в соответствии с нужными настройками, пронумеровываем инвентарные карточки автоматически или вручную и нажимаем на кнопку «Создать документ».
Обработка сформирует уже знакомый нам документ «Изменение данных ОС. НМА, НПА», в котором поставим нужную нам дату и проведем.
Для всех основных средств, указанных в табличной части документа, проблем с формированием инвентарных карточек не будет.
