Топ-7 лучших программ для учета финансов на компьютере

Обзор систем для ведения домашней бухгалтерии

При отборе программ для обзора для меня немаловажным требованием является отсутствие синхронизации с каким-либо внешним сервисом (да, я параноик) и наличие версии для айфона. Сравнительная таблица прошарена в гуглдоксах.

Если не оговорено отдельно, под «айфоном» подразумеваются все iOS-устройства. Комментарии к каждой программе я старалась давать по существу и для тех пунктов, которые не отражены в сравнительной таблице. Если в поле таблицы стоит звёздочка, то к данному значению есть комментарии в обзоре.

Общий момент — те программы, которые обновляют курс валют автоматически, делают это с finance.yahoo.com.

CUBUX

Мультиплатформенный софт для сохранения приходных и расходных операций в финансовом планировании семейного бюджета. Посетив официальный сайт, пользователь сможет скачать приложение для контроля расходов на свой смартфон (Android, iOS) или открыть веб-версию для внесения данных с браузера компьютера. Платное использование от бесплатного отличается только тем, что в первом присутствует синхронизация с неограниченным количеством онлайн-банкингов.

Первым этапом взаимодействия с CUBUX станет необходимость регистрации аккаунта. Потребуется указать имя, фамилию, email, страну, а также придумать пароль. Дальше, в зависимости от варианта использования программы, вводится наименование банка и производится авторизация в его системе.

Для создания операции нужно выбрать ее тип: доходы, расходы, перевод. Затем выбирается сумма, счет, категория, дата. На главной странице располагается календарь, где отображаются все трансакции. Вкладка «Расходы и доходы» условно разделена на три области:

• слева представлено суммарное движение средств за выбранный период;
• справа расположен график (его вид изменяется по нажатию на значок сверху);
• в нижней части отображен список с входящими или исходящими операциям.

На вкладке «Бюджет» происходит планирование движения средств. Чтобы исключить ошибки, нужно учитывать, что сумма по подкатегориям не может превышать сумму по категории. В окне «Аналитика» предоставляется всесторонний анализ введенных ранее данных.

Отзывы о Домашней бухгалтерии

Программа для ведения личных финансов помогает не только дома, но и в бизнесе. Удобный интерфейс, большой набор функций, уже много лет пользуюсь сам и все члены семьи тоже.

Удобное и легкое в обращении приложение. Благодаря ему личные финансы всегда под контролем, более тщательно планируются будущие траты.

Использую программу уже около восьми лет. Контролировать семейный бюджет с ней просто и приятно. Хорошо помогает планировать будущие доходы и расходы, а также крупные приобретения.

DomEconom. #

В бесплатной программе DomEconom сочетаются черты как веб-ориентированных, так и персональных систем учета личных и семейных финансов. Программа является кроссплатформенной и имеется возможность установить ее на компьютеры с Windows, Mac и Linux.

Одна из главных особенностей DomEconom — с данными можно работать с разных компьютеров и даже с мобильного телефона и вносить их с помощью СМС-сообщений или специального приложения. Приватность проведения таких удаленных операций обеспечивается благодаря технологии «конфиденциального цифрового облака», где данные хранятся и передаются по сети в зашифрованном виде. Дешифруются данные только на персональном компьютере или телефоне пользователя.

В программе DomEconom можно вводить неограниченное количество счетов, планировать платежи и бюджет, выводить отчеты и графики, экспортировать данные в MS Excel и обновлять курсы для нескольких валют с сайта ЦБ России. Еще один плюс программы заключается в очень хорошо проработанной справочной системе.

Обзор бесплатных программ для управления и учета личных финансов (Домашней бухгалтерии)

GnuCash программа для контроля за вашим бюджетом

Если вы ищите приложение для обучению ведения двойной бухгалтерской записи, то смотри не дальше GnuCash. Программа облегчит, насколько это возможно, расчет ваших активов и пассивов, а так же поможет следить за вашим бюджетом без использования категорий. Стоит так же отметить, что GnuCash часто используют не только для учета личных финансов, но и в коммерческих целях.

Вы можете создавать столько счетов, сколько вам понадобится. GnuCash имеет включает специальной модуль отчетности и графиков, так что вы всегда сможете создать полный набор стандартных и настраиваемых отчетов, включая баланс, отчет о прибылях и убытках, оценки портфелей и так далее. Программа даже позволяет печатать чеки, если вам это когда-нибудь потребуется.

С другой стороны, у GnuCash нет автоматических средств для отслеживания движения цен на акции, так что вам придется вносить данные вручную или самим загружать файлы Microsoft Money/Quicken, если брокеры их предоставляют. Так же к недостаткам стоит отнести тот факт, что программа не обеспечивает шифрование файлов, но вы можете использовать для этих целей такие программы, как AxCrypt из обзора шифрование файлов и каталогов.

HomeBank программа для детального ведения и учета личных финансов (бухгалтерии)

HomeBank является многофункциональной программой с приятным интерфейсом, которая позволяет детально вести и отслеживать расходы, доходы, активы, счета, бюджеты, наличность, обязательства и многое другое. Приложение так же включает многочисленные настраиваемые отчеты. Кроме того, HomeBank поддерживает импорт из Amiga, QIF, OFX, CSV и экспорта в формат QIF, печать отчетов (статистика, овердрафт и другие), а так же поддержку автоматических операций.

GFP полнофункциональное приложения для учета финансов

GFP представляет собой мощную и полнофункциональную программу с открытым исходным кодом. Приложение поддерживает множество отчетов и транзакций, а так же поддерживает огромный набор настроек для их редактирования и оформления. Всего поддерживается более 40 языков установки и более 10 языков для интерфейса. Кроме того, GFP имеет 7 различных тем и 4 различных шаблона для быстрого создания структуры.

С другой стороны, для Windows Vista и выше, программу требуется запускать в режиме администратора. Кроме того, GFP не поддерживает импорт данных из csv-файлов и не поддерживает экспорт созданных таблиц с данными в общеизвестные форматы файлов.

В целом, GFP очень проста в использовании и представляет достаточно подробное руководство на тот случае, если вы где-то остановились. Приложение подойдет как новичкам, так и профессионалам.

Money Manager Ex ведение бюджета с поддержкой резервного копирования данных

Money Manager Ex является отличной полнофункциональной программой для ведения бюджета, со встроенной функцией резервного копирования данных. Позволяет создавать множество счетов, транзакций, сделок, категорий и различных отчетов. Поддерживает экспорт и импорт данных различных форматов файлов. Программа довольно проста в использовании и включает для обучения некоторым основам. Так же есть обширный файл справки, который поможет пользователям ориентироваться среди всего множества функций и настроек. Программу можно запустить на множестве операционных систем, включая Windows, Linux и Mac. Кроме того, приложение позволяет сохранять данные в шифрованном формате emb.

К недостаткам можно отнести то, что программе катастрофически не хватает инструментов для автоматического отслеживания и скачивания финансовых данных.

В целом, Money Manager Ex это неплохая программа для новичков и профессионалов.

Grisbi привлекательная программа для ведения бухгалтерии с мощным импортом

Grisbi еще одна полнофункциональная программа для учета личных финансов и ведении домашней бухгалтерии (и не только) с открытым исходным кодом под лицензией GNU GPL, которую можно запустить практически на любой операционной системе. Позволяет пользователям создавать неограниченное количество счетов, категорий и отчетов. Интерфейс программы достаточно легкий и привлекательный. Пользоваться программой просто. Но, из-за отсутствия файла справки, достаточно неудобно использовать мастер обучения.

Grisbi может импортировать из GnuCash, QIF, OFX, CSV, а так же экспортировать в QIF и CSV. Поддерживает резервное копирование данных на случай сбоя системы. Имеющийся встроенный модуль для архивирования финансовых данных за предыдущие годы позволит вам освободить место на диске. Кроме того, Gribsi включает встроенный планировщик для будущих платежей.

С точки зрения возможностей, поддержки форматов и наличия шифрования, программа практически универсальна. Тем не менее, стоит быть осторожным, так как потеря пароля будет означать потерю всех данных.

В целом, это отличная программа, которую можно порекомендовать большинству пользователей.

Metalogic Finance Explorer учет финансов с поддержкой импорта Open Financial Exchange (OFE)

Metalogic Finance Explorer это полнофункциональная программа для ведения простого бюджета, которая имеет два основных преимущества перед своими аналогами:

(1) автоматическое скачивание финансовых данных из банков

(2) импорт финансовых данных из всех источников, которые поддерживают протокол Open Financial Exchange (OFE)

Кроме того, программа позволяет пользователям импортировать данные фондовых рынков. Тем не менее, у Metalogic очень скудный файл справки. Онлайн справка несколько больше, но все же покрывает далеко не все вопросы. Это означает, что с некоторыми функциями и возможностями пользователю придется справляться самостоятельно.

Money Plus Sunset Deluxe учет личных финансов с автоматическим импортом данных

Money Plus Sunset Deluxe является еще одним прекрасным полнофункциональным и простым в использовании продуктом для управления личными финансами, который предлагает пользователям широкий спектр услуг, включая планирование бюджета и долгов, ведения счетов, планирования инвестиций, формирование отчетов, сервис поиска и отслеживания фондовых инвестиций, а так же автоматический импорт данных с онлайн счетов банков.

Money Plus содержит множество настроек безопасности, архивацию данных, резервное копирование, восстановление файлов и огромный набор отчетности. Позволяет импортировать данные из QIF и OFX форматов и экспортировать в QIF, а так же конвертировать файлы QDB, QDT, QDF. Кроме того, вы можете настраивать кнопки на панели инструментов. Так же есть обширный набор файлов справок, который покрывает чуть ли не каждую мелочь, так что, в случае возникших затруднений, вы всегда сможете найти ответ.

Это отличная программа. Однако, Microsoft с 31 января 2011 года больше не поддерживает программу, а так же все прилагающиеся онлайн-сервисы были закрыты.

AceMoney Lite для ведения личных финансов

AceMoney Lite мощная программа для управления и учета бюджета, в первую очередь направленная для личного использования в домашних условиях. По сравнению с условно бесплатной версией, которая обрабатывает неограниченное количество аккаунтов, AceMoney Lite поддерживает только два аккаунта.

Программа позволяет подробно вести и отслеживать ваши расходы и предоставляет множество функций для создания отчетов по категориям, подкатегориям и направлений. Имеется встроенный планировщик платежей и калькулятор для процентных расчетов. Поддерживается импорт из QIF, OFX, QFX, а так же XML формат Microsoft Money. Экспорт возможен в QIF, HTML, CSV и TXT. AceMoney так же обеспечивает защиту ваших данных паролем. Кроме того, программа поддерживает порядка 40 различных международных языков и имеет модуль для конвертации валюты. Наконец, программа проста в использовании и содержит достаточно полный и детальный файл справки.

В целом, AceMoney Lite будет больше интересна новичкам и опытным пользователям.

Семейный бюджет Lite

Простая в использовании и очень достойная программа, позволяющая вести одновременный учет прихода и расхода средств по нескольким счетам, а также:

• создавать и распечатывать отчеты;
• автоматически подбирать категорию товара и относить его в нужную группу.

Софт имеет защиту от несанкционированного пользования и русский интерфейс (что очень удобно и позволяет быстро ориентироваться в закладках программы).

Mybudget.ws

[divider top=»no» style=»dashed» size=»2″] [/divider]

Сравнительно молодой сервис, работающий с 2013 года. Предлагает ведение домашней бухгалтерии на компьютере, планшете, телефоне через сайт. Есть пробная бесплатная версия и два платных тарифа – по 249 и 299 рублей в год.

Достоинства mybudget.ws

• Ведение учета по нескольким счетам: наличные, карты, сбережения;
• Наличие синхронизируемой компьютерной и мобильной версии;
• Удобное построение отчетов в виде графиков и таблиц;
• Финансовая цель. Программа помогает ставить цели и двигаться к их реализации;
• Возможность присвоения ярлыков категориям.

Недостатки mybudget.ws

• Отсутствие многопользовательского интерфейса;
• Скудность возможностей бесплатной версии.

CoinKeeper

Кому подойдет: тем, кто получает и тратит деньги в разных валютах и всем, кто хочет вести учет доходов и расходов.

Стоимость: есть бесплатная версия, подписка на месяц — 149 ₽, на год — 899 ₽, навсегда — 1 790 ₽.

Функционал:

1. учет расходов и доходов free;
2. импорт данных в Excel free;
3. составление и планирование бюджета;
4. мультивалютный учет free;
5. совместный учет;
6. планирование платежей free;
7. возможность добавлять и удалять категории расходов и доходов free (в бесплатной версии — в пределах 10);
8. отчеты free.

Мой опыт

Понравился способ внесения расходов с помощью перетаскивания с иконки нужного кошелька или счета на иконку нужной категории расходов: сразу списывается с баланса кошелька (счета) потраченная сумма, и видно, сколько осталось в кошельке или на счету денег. Можно ставить метки к покупкам, чтобы облегчить себе поиск транзакций в дальнейшем. По каждой категории трат можно установить лимит, и на экране будет наглядно видно, какую часть лимита вы уже исчерпали.

Минусы: пользователи жалуются, что и при покупке премиум-версии приложение выдает рекламу.

Есть что добавить

Конечно, это далеко не весь список приложений, которые можно применять для подсчета и выведения домашнего бюджета. Среди таких приложений можно найти множество бесплатных, которые будут работать исключительно в интернете, среди них: «Дребеденьги», «Где мои деньги?» и «HomeMoney». Это очень выгодно если у вас слабенький телефон, и вы не можете установить мобильное приложение, или если вы не хотите, чтобы ваши члены семьи в принципе знали, что вы подсчитываете все расходы. Доступ к таким приложениям возможен с любого компьютера, достаточно знать ваш логин и пароль.

Среди лидеров рынка также можно отметить таких помощников в ведении финансов семьи как:

• Cubux — приложение с поддержкой как онлайн-версии, так и мобильным приложением.
• Бухгалтерия семьи — приложение заинтересует тех, кому помимо подсчета расходов и доходов важно контролировать свои и чужие долги.
• DomEconom — бесплатное приложение доступное для скачивания на персональный компьютер или телефон с функцией синхронизации данных.
• Свои деньги — максимально наполненное бесплатное приложение, позволяющее осуществлять оплату некоторых платежей в автоматическом режиме, а также оповещающее об интересных акциях и скидках в указанных вами магазинах.
• CashFly — бесплатная утилита с возможностью создания контактов и счетов для перевода платежей.
• AceMoney — бесплатное приложение с платными функциями, которое можно использовать как в упрощенном режиме для простых расчетов, так и подключать сложные услуги при их необходимости.
• Family Pro — программа с бесплатной 30 дневной демо версией, которая наиболее наглядно формирует отчеты, проводит анализ затрат за выбранные периоды и выделяет наиболее затратные категории бюджета. Дальнейшее использование программы возможно, при покупке пакета стоимостью до 600 рублей;
• Экономика — удобная, простая и не загруженная специфической терминологией программа для пользователей любой возрастной, а также для людей без экономического образования. Правда, бесплатная версия доступна только тем, у кого месячный бюджет не более 14 тыс. рублей.
• Zenmoney — бесплатная программа с онлайн-кабинетом, к которой можно добавить мобильное приложение, правда, оно платное и обойдется в 590 рублей. Но для современных людей, это сразу возможность подключить синхронизацию с смсками от банка и контролировать ваши движения по счету виртуально.
• Excel — стандартные офисные таблицы, для которых можно скачать шаблоны или создать свой личный бухгалтерский кабинет с теми данными, что нужны именно вам.

Как видим, хороших программ много, но, для того чтобы подобрать оптимальный вариант именно для себя, придется-таки скачать их несколько, и, возможно, даже платные с демо-режимом. Ведь не всегда в бесплатной программе есть все нужные функции, так и не каждому нужна платная программа для простого сведения дохода и расхода.

Выбирайте, тестируйте, и пусть ваш дебет будет на порядок выше кредита!