Системные блоки и мониторы: КОСГУ зависит от планов по их использованию
Выбор кода КОСГУ при оплате договоров на приобретение системного блока, монитора, клавиатуры, компьютерной мыши, иных комплектующих для компьютерной техники, напрямую зависит от того, каким образом учреждение планирует использовать такие объекты (письмо Минфина России от 24 декабря 2019 г. № 02-08-05/101462).
Если указанные компьютерные составляющие предназначены для дальнейшей сборки и создания автоматизированного рабочего места, либо будут направлены на расширение функциональных возможностей, улучшение технических характеристик имеющегося основного средства и увеличат его первоначальную / балансовую стоимость, то речь идет о формировании капитальных вложений в основное средство. В таком случае приобретение системного блока, монитора и пр. относятся на подстатью КОСГУ 347, а сами вложения учитываются на счете 0 106 01 000.
А вот если тот же монитор приобретается с целью проведения текущего ремонта автоматизированного рабочего места путем замены вышедшего из строя монитора, то применяется подстатья КОСГУ 346.
Если же системный блок или монитор планируется использовать как самостоятельный инвентарный объект, например, в системе видеонаблюдения, то его приобретение может сразу отражаться по КОСГУ 310.
Что изменили в 2021 году
Еще в 2021 Министерство финансов РФ ввело новые статьи расходов бюджетной классификации на 2022 год — 246 «Закупка товаров, работ, услуг в целях создания, развития, эксплуатации и вывода из эксплуатации государственных информационных систем» и 247 «Закупка энергетических ресурсов» (п. 48.2.4.6 Порядка № 85н).
Регламент 2021 года дополнен увязками:
- КВР 122 и подстатья 296 в части возмещения должностным лицам ущерба, причиненного их имуществу в связи со служебной деятельностью;
- КВР 730 и подстатья 730 в части бюджетных кредитов, привлеченных от РФ в инвалюте в рамках использования целевых иностранных кредитов.
КВР 247 применяют исключительно в увязке с КОСГУ 223 «Коммунальные услуги». А в 2022 году по коду 247 проводят и комбинированные контракты на поставку тепла и горячей воды (письмо Минфина № 02-05-11/77361 от 22.09.2021). Раньше их проводили по коду расходов 244.
Некоторые увязки КВР и КОСГУ полностью исключили с 01.01.2021. Например, КВР 123 и подстатью 212 КОСГУ, КВР 313 и подстатьи 265-266, шифр вида расходов 323 и подстатьи КОСГУ 220, 261 и 300 больше не применяют в бюджетном учете.
Кроме того, в 2021 ввели новые подстатьи КОСГУ и сформировали обновленные группировки по категориям лиц и подстатей по увеличению или уменьшению задолженности по заимствованиям, стоимости финансовых активов, дебиторской и кредиторской задолженности (Приказ Минфина № 222н от 29.09.2020):
- 136 — для учета доходов от возврата дебиторской задолженности прошлых лет, ее применяют для поступления средств при возврате бюджетными и автономными учреждениями субсидий по невыполненному муниципальному заданию;
- 139 — для учета доходов от возмещения ФСС расходов страхователей на предупредительные меры по сокращению профзаболеваний, травматизма, на ней же учитываются и затраты на санаторно-курортное лечение;
- подстатьи статьи 190 теперь не используют для учета кассовых поступлений и выбытий.
Выбор КОСГУ для учета комплектующих для компьютерной техники напрямую зависит от целей их дальнейшего использования
В письме Минфина России от 24 декабря 2019 года N 02-08-05/101462 даны уточнения по применению КОСГУ при оплате договоров на приобретение системного блока, монитора, клавиатуры, компьютерной мыши, иных комплектующих для компьютерной техники.
Согласно письму выбор КОСГУ напрямую зависит от того, каким образом учреждение планирует использовать такие объекты:
310 — если приобретаемый системный блок или монитор планируется использовать как самостоятельный инвентарный объект, например, в системе видеонаблюдения;
347 — если приобретаемые компьютерные составляющие предназначены для формирования капитальных вложений в основное средство, увеличивающих его первоначальную/балансовую стоимость;
346 — если монитор приобретается с целью проведения текущего ремонта автоматизированного рабочего места путем замены вышедшего из строя монитора.
Новые КОСГУ с 2022 года – таблица
Решая задачи совершенствования бюджетного учета, Минфин РФ Приказом № 133н от 24.09.2021 обновил Порядок применения классификации КОСГУ, утв. Приказом № 209н от 29.10.2017 (Порядок № 209н). В статье напомним о новшествах, которые были в 2021 году (изменены некоторые критерии классификации операций, введены коды КОСГУ новые, дополнены различными видами доходов и расходов описания действующих подстатей). Рассмотрим изменения, касающихся введения новых аналитических кодов, с начала 2022 года.
Новые КОСГУ в 2022 году: изменения по учету доходов
Напомним об изменениях, которые были введены приказом Минфина от 29.09.2020 № 222, с 01.01.2021.
В учет госучреждений введена новая подстатья 139 «Доходы от возмещения затрат ФСС», на котором фиксируют два вида затрат, возмещаемых Фондом. Помимо введения нового КОСГУ, с 2021 года уточнены перечни доходов, внесенных в некоторые уже имеющиеся подстатьи. Сгруппируем обновления по «доходным» шифрам КОСГУ в таблице:
Уточнения, дополнения и изменения
Новая подстатья, где учитывают доходы от возмещения ФСС затрат на:
- предупреждение травматизма,
- санаторно-курортное лечение персонала, работающего на вредных производствах
- учитываются поступления от возврата учреждениями субсидиарных средств, ранее полученных для выполнения госзадания, при признании его невыполнимым
- отражаются доходы от разниц между величиной арендных платежей по договору с госорганизациями, а также ЦБ РФ и суммой справедливой стоимости аренды
Уточнено: на данных подстатьях учитывают безвозмездные неденежные доходы сектора госуправления в виде текущих поступлений от:
191 – сектора госуправления и ЦБ РФ;
192 – предприятий (кроме госсектора), ИП и физлиц, являющихся производителями товаров/услуг;
Уточнено: в данном блоке подстатей отражают безвозмездные неденежные доходы сектора госуправления в виде поступлений капитального плана от:
195 – сектора госуправления, предприятий госсектора и ЦБ РФ;
196 – предприятий (кроме госсектора), ИП и физлиц, производящих товары и услуги;
- подстатья 199 объединяет прочие неденежные поступления, не направленные на вышеуказанные подстатьи 191 — 198, в т. ч. поступление выморочного, конфискованного и другого имущества, обращенного в доход РФ
В обновленной версии Порядка № 209н коды КОСГУ с 191-го по 199-й для отражения кассовых поступлений и выбытий также не применяются.
Минфин привел рекомендации по применению некоторых КОСГУ. Получите пробный демодоступ к системе К+ и бесплатно переходите в Обзорный материал.
Новые КОСГУ с 2022 года: таблица изменений кодов по расходам
Для начала напомним об изменениях, которые были введены приказом Минфина от 29.09.2020 № 222, с 01.01.2021.
Введения новых подстатей по расходам в КОСГУ с 2021 года не предусмотрено, однако множество изменений коснулись целого ряда кодов аналитического учета затрат. Приведем их в таблице КОСГУ (2021 год):
абонплата за пользование радиоточкой
- оплата проезда к месту следственно-процессуальных действий и обратно их участникам;
- возмещение затрат по проезду к месту суда и обратно присяжным заседателям;
- сборы за оформление ж/д и авиабилетов;
- расходы:
по неустойке при отказе от услуги перевозки;
- от удержанной части цены билета при его возврате
расходы по возмещению арендодателю (собственнику) уплаченных налогов — на имущество и земельного
- техосмотр транспорта;
- консервация незавершенных объектов ОС
- покупка неисключительных прав пользования результатами интеллектуальной деятельности;
- стимулирование деятельности народных дружинников;
- компенсация по оплате питания внештатным участникам спортмероприятий;
- возмещение трат по найму жилья участникам процессуальных действий;
- вознаграждение переводчикам, экспертам, адвокату и другим специалистам, назначенным следователем и принимающим участие в судебном заседании;
- оплата демонтажных работ, проводимых не для целей капвложений в объекты капстроительства;
- услуги адвокатов, оказывающих населению безвозмездную помощь согласно закону № 324-ФЗ от 21.11.2011;
- компенсация затрат на вознаграждение и возмещение расходов конкурсных управляющих, проводящих банкротство в отсутствие должника
расходы (при условии, что они классифицируются как капвложения в ОС):
- на архитектурно-археологические замеры;
- разработку технических условий присоединения к сетям ИТО;
- выполнение инженерно-геодезических изысканий и кадастровых работ
проценты за рассрочку реструктурированной задолженности по бюджетному кредиту
расходы по перечислению на безвозмездной основе средств РФ, субъекту РФ, муниципальному образованию
- выплата материальной поддержки безработным, несовершеннолетним 14-18 лет, в период участия в общественных работах, временного трудоустройства;
- единовременная финпомощь на оказание содействия самозанятости безработных;
- выплаты выпускающимся детям, оставшимся без попечения родителей и сиротам;
- пособия по БиР очно обучающимся студенткам;
- суточные безработным, следующим к месту учебы и обратно, направленным центром занятости населения (ЦЗН);
- соцвыплаты по публичным нормативным обязательствам
- закупка товаров, работ услуг для обеспечения детей-сирот (ст.6 закона № 159-ФЗ от 21.12.1996);
- оплата проезда детей, находящихся в трудной жизненной ситуации, к месту отдыха, оздоровления и обратно;
- оплата проезда безработных, направленных ЦЗН к месту обучения и обратно, оплата найма жилья на этот время;
- оплата затрат при переезде в другую местность безработным для трудоустройства по направлению ЦЗН
выплата работодателем пособий:
- несовершеннолетним детям работника, пропавшего без вести;
- единовременные и ежемесячные пособия в связи со смертью судьи его иждивенцам;
- ежемесячные пособия судье при причинении ему увечья или иного повреждения его здоровья, не позволяющего вернуться к работе;
- единовременная выплата (в т.ч. матпомощь) членам семьи умершего работника (в т. ч. бывшего, вышедшего на пенсию);
- матпомощь работнику, в т. ч. пенсионеру, в связи со смертью члена семьи;
- оплата первых 3-х дней нетрудоспособности бывшим работникам
возмещение затрат по погребению бывшего сотрудника лицам, взявшим на себя эту обязанность
- оплата доп. дней для ухода за детьми-инвалидами;
- единовременное денежное поощрение в связи с выходом на пенсию по выслугу лет
оплата путевок санаторно-курортного лечения судьям (вместо компенсации)
передача нефинансовых активов в границах только одного публично-правового образования
- предоставление безвозмездных субсидий капитального плана НКО (кроме бюджетных учреждений, госкорпораций, публично-правовых компаний), ИП и физлицам – производителям товаров/услуг;
- передача в бесплатное пользование государственных и муниципальных земельных участков физлицам
уплата штрафов за нарушение законов о налогах, сборах и страховых взносах
уплата штрафов и пени за несвоевременное погашение кредитов из бюджета, зарубежных государств и компаний, полученных в иностранной валюте
- возмещение за задержку оплаты труда и иных выплат персоналу;
- выплаты за звание «Почетный гражданин»;
- стипендии обучающимся по образовательным программам среднего профессионального и высшего образования по договору о целевом обучении, заключенному с госорганом;
- матпомощь бывшим сотрудникам к юбилейным и праздничным датам;
- премии по итогам смотров-конкурсов;
- выплаты госпремий, грантов физлицам (кроме производителей товаров, работ, услуг)
- поощрения предприятиям по итогам смотров-конкурсов;
- возврат ИП, физлицу – производителям товаров (работ, услуг), сумм неосновательного обогащения на основании решения суда;
- обеспечение заявки казенного учреждения на участие в конкурсе, аукционе
возмещение гражданам за изымаемое жилье в аварийном или подлежащем реконструкции многоквартирном доме
иные выплаты некапитального характера предприятиям, ИП и физлицам – производителям товаров, работ и услуг несоциального плана, связанных с возмещением ущерба от изъятия недвижимости
Приказом 133н Минфин дополнил статью 250 «Безвозмездные перечисления бюджетам» новыми подстатьями, которые применяются с 1 января 2022 года.
Код КОСГУ
Дополнено подстатьями
254 «Перечисления капитального характера другим бюджетам бюджетной системы РФ»
255 «Перечисления капитального характера наднациональным организациям и правительствам иностранных государств»
256 «Перечисления капитального характера международным организациям»
Новые КОСГУ 2022 по отражению операций с имуществом и источниками его приобретения
Напомним об изменениях, которые были введены приказом Минфина от 29.09.2020 № 222, с 01.01.2021.
С внедрением обновлений в кодах КОСГУ по доходам и расходам трансформированы и некоторые операции, отражающие результаты операций с имуществом учреждения. Таблица КОСГУ на 2021 год:
Изменен фактор определимости СПИ (срока полезного использования) по НМА:
- по коду 352 отражают увеличение стоимости прав на результаты интеллектуальной деятельности (ПРИД) с определенным СПИ, по коду 353 – с неопределенным СПИ;
- по коду 452 фиксируют уменьшение стоимости исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности с определенным СПИ, по коду 453 – с неопределенным СПИ;
- по коду 422 отражают обесценение НМА с определенным СПИ, по коду 423 – с неопределенным СПИ
563, 663, 733, 833
Учитывают увеличение/уменьшение прочей дебиторской/ кредиторской задолженности с организациями госсектора, в том числе и по расчетам с ЦБ РФ, в которых Центробанк не является стороной бюджетного процесса
В учете кассовых поступлений и выбытий подстатьи КОСГУ 352, 353, 411, 412, 421–423, 432, 452, 453 и 462 не участвуют, и, как следствие, сопоставимая таблица КОСГУ на 2022 год в увязках с КВР их также не предусматривает.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Ответ
Выбор КОСГУ будет зависеть от цели приобретения системного блока и монитора.
Если приобретаете системный блок и монитор в качестве комплектующих, материалов, деталей и прочих изделий для ПК с целью их сборки в единый инвентарный объект и принятия его к учету в качестве объекта ОС, то это подстатья 347 КОСГУ(Письмо Минфина России от 24.12.2019 N 02-08-05/101462).
Если материальные запасы расширяют функциональные возможности компьютера, улучшают его технические характеристики, увеличивают первоначальную (балансовую) стоимость — расходы на них отнесите на подстатью 347 КОСГУ (Письмо Минфина России от 24.12.2019 N 02-08-05/101462).
Если покупаете системный блок и монитор как запчасти для ремонта компьютера, то отразите по подстатье 346 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов» КОСГУ.
Коды КОСГУ: что изменится с 2021 года
Давно запланированные изменения
Еще по теме: Федеральный стандарт бухгалтерского учета «Запасы»: обзор методических рекомендаций по применению
Действующий порядок применения КОСГУ утвержден приказом Минфина России от 29.11.2017 N 209н (далее — Порядок N 209н). Он действует с 01.01.2019. В 2021 году продолжит свое действие этот же порядок с учетом ряда изменений.
Но о части кодов КОСГУ, которые будут применяться с 2021 года, мы знали еще в 2019 году. Приведем эти коды и случаи применения в виде таблицы:
Они отражаются в 24-26 разрядах номеров соответствующих счетов по учету нематериальных активов и операций, связанных с ними.
Новые КОСГУ с 2021 года
В настоящее время на сайте https://regulation.gov.ru/ размещены планируемые изменения в Порядок N 209н. Согласно этим изменениям вводится новый КОСГУ:
Новый КОСГУ с 2021 года | Комментарий |
139 «Доходы от возмещений затрат Фондом социального страхования Российской Федерации» | На данный код будут относиться доходы, поступающие в порядке возмещения расходов от ФСС на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортное лечение работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами |
Измененные КОСГУ с 2021 года
Также согласно планируемым изменениям вносятся правки в действующие коды КОСГУ. Представим основные из них: